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Ministerio de Educación Nacional. República de Colombia. PEDAGOGÍA PARA LA TRANSFORMACIÓN SOCIAL. MODELO DE CALIDAD DE LA GESTIÓN ESCOLAR DESDE EL PEI Expone: Juan de Dios Urrego Gallego Colombia 2000. Modelo de calidad de la gestión escolar. Modelo de Calidad de la Gestión Escolar.

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Ministerio de educaci n nacional

Ministerio de Educación Nacional

República de Colombia


Pedagog a para la transformaci n social

PEDAGOGÍA PARA LA TRANSFORMACIÓN SOCIAL

MODELO DE CALIDAD DE LA GESTIÓN ESCOLAR DESDE EL PEI

Expone: Juan de Dios Urrego Gallego

Colombia 2000


Ministerio de educaci n nacional

.

  • Modelo de calidad de la gestión escolar


Ministerio de educaci n nacional

Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

Principios del Modelo

  • Liderazgo con visión de futuro y sostenibilidad

  • Misión, visión y principios alcanzables

  • Orientación a la satisfacción del usuario.Competencias

  • Participación, principal factor estratégico

  • Mejoramiento Continuo

  • Responsabilidad Pública

  • Orientación a Resultados: evidentes, coherentes y pertinentes


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Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

3. G.Convivencia

Escolar y Apoyo a los

Estudiantes

  • Convivencia Escolar

  • Formación Personal y Apoyo a los Aprendizajes de los Estudiantes

1.G. Liderazgo

2. G.Gestión Curricular

5. G.Resultados

  • Visión Estratégica y Planificación

  • Conducción compartida

  • Alianzas Estratégicas

  • Información y Análisis

  • Organización Curricular

  • Preparación de la Enseñanza

  • Acción Docente en el Aula

  • Evaluación de la Implementación Curricular

  • Logros de Aprendizaje

  • Logros Institucionales

  • Satisfacción de la Comunidad Educativa

  • Competencias

4. G.Recursos

  • Recursos Humanos

  • Recursos Financieros, Mat. y Tec.

  • Procesos de Soporte y Servicios


Ministerio de educaci n nacional

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

Áreas en la dinámica de la gestión.

Identifican los ámbitos claves de la Gestión Escolar

3. Convivencia

Escolar y Apoyo a los

Estudiantes

1. Liderazgo

2. Gestión Curricular

5. Resultados

4. Recursos


Ministerio de educaci n nacional

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

3.Ambiente apropiado para el desarrollo del proceso de aprendizaje

Autónomo y afectivo

1. Práctica de gestión

tales

como Mecanismos,

procedimientos

Coordinaciones y acciones

impulsadas

Por el director, el equipo

directivo y

De gestión, para

orientar los

Distintos procesos

individuales

Y colectivos hacia

el logro de los

Objetivos

institucionales

5. Efectos que alcanza el

establecimiento

Educacional en la formación

de sus

Estudiantes, en la eficacia hacia

La CALIDAD y el logro

De la MISIÓN que

Inccluye las COMPETENCIAS

2.Conjunto de acciones y

procesos que

Lleva a cabo el

establecimiento

Educacional, para

Diseñar, implementar,

Evaluar y otorgarle

sustentabilidad

A su propuesta

curricular

4.Organización, optimización y

Conservación de los diversos recursos del

Establecimiento educacional, en función de

Su PEI y de los resultados de aprendizaje de los

estudiantes


Ministerio de educaci n nacional

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

Dimensiones:

Describen el contenido de un área en forma desagregada

  • Visión Estratégica y Planificación: Prácticas del Director y su equipo directivo y de gestión para planificar el corto, mediano y largo plazo las acciones de la comunidad educativa, recogiendo sus expectativas, requerimientos e intereses

  • Conducción: El Director y su equipo directivo orienta, coordina y motiva a los actores de la comunidad educativa para alcanzar eficientemente los objetivos institucionales y mejorar la calidad de los aprendizajes de los alumnos.Se apoya en la autoevaluación

  • Alianzas Estratégicas: Articulación de la institución escolar con agentes de su entorno para contribuir al logro de sus objetivos institucionales

  • Información y Análisis: producción y uso de la información para la toma de decisiones

1. G. Liderazgo

Prácticas de gestión tales como mecanismos, procedimientos, coordinaciones y acciones impulsadas por el Director, el equipo directivo y de gestión, para orientar los distintos procesos individuales y colectivos hacia el logro de los objetivos institucionales expresados en el PÉI. LA MISIÓN, LA VISIÓN Y LOS PRINCIPIOS


Ministerio de educaci n nacional

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

Elementos de Gestión:

Es la operacionalización de las dimensiones; describen las prácticas de gestión del establecimiento educacional

Área: 2. Gestión Curricular

Dimensión -docente:

Prácticas de la Gestión Docente

en elAULAElementos de Gestión

  • Existen procedimientos para recoger informes de los procesos de enseñanza y aprendizaje en el aula

  • Existen mecanismos para garantizar un clima

  • apropiado para el aprendizaje en el aula y de las

  • altas expectativas que los docentes tienen de

  • sus estudiantes

  • Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con efectividad en los procesos de enseñanza y de aprendizaje

  • Se evidencia que el docente evalua por competencias de acuerdo con la MISIÓN

Conjunto de

acciones

pedagógicas

llevadas

a cabo

por los

docentes

durante los

procesos

de enseñanza y

de aprendizaje


Ministerio de educaci n nacional

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

Elementos de Gestión:

Es la operacionalización de las dimensiones; describen las prácticas de gestión del establecimiento educacional

Área: 3. Gestión de convivencia y apoyo a los estudiantes

Dimensión- estudianteElementos de Gestión

  • Existen procedimientos para recoger informes de los procesos de formación en el aula

  • Existen mecanismos para garantizar un clima

  • apropiado para el aprendizaje en el aula y de las

  • altas expectativas que los estudiantes tienen

  • Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con efectividad en los procesos de enseñanza y de aprendizaje

  • Se evidencia que el estudiante adquiere las competencias de la MISIÓN

  • Existen muestras de pertenencia y de consolidación de valores en los estudiantes

Conjunto de

acciones

Pedagógicas y

éticas

llevadas

a cabo

por los

estudiantes

durante los

procesos

de enseñanza y

de aprendizaje


Ministerio de educaci n nacional

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

Elementos de Gestión:

Es la operacionalización de las dimensiones; describen las prácticas de gestión del establecimiento educacional

Área: 4. Gestión de recursos

Dimensión- administraciónElementos de Gestión

  • Existen procedimientos para asegurar los apoyos logísticos en el aula y laboratorios

  • Existen mecanismos para garantizar un clima

  • apropiado de una cultura organizacional y administrativa

  • Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con efectividad en los procesos administrativos

  • Se evidencia que el estudiante y el docente tiene un apoyo en la administración

  • Existen muestras de coherencia entre la administración y la acadmia

  • La administración es o no apoyo para el PEI

Conjunto de

acciones

administrativas y

éticas

llevadas

a cabo

por los

administradores

durante los

procesos

de enseñanza y

de aprendizaje


Ministerio de educaci n nacional

Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar

Elementos de Gestión:

Es la operacionalización de las dimensiones; describen las prácticas de gestión del establecimiento educacional

Área: 4. Gestión de productos

Dimensión- resultadosElementos de Gestión

  • Existen evidencias del logro de los objetivos, las estrategias, las metas y las políticas que consolidan la MISIÓN-PEI

  • Existen mecanismos que garantizan un posicionamiento de la institución en su entorno socio-cultural

  • Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con miras a la sostenibilidad del PEI y de la MISIIÓN

  • Se evidencia que la institución vive la cultura de la AUTOEVALUACIÓN con un plan de mejoramiento continuo hacia la calidad de vida

  • Existen muestras de alguna coherencia entre sus egresados y la MISIÓN institucional

Conjunto de

acciones

administrativas y

académicas

llevadas

a cabo

por los

Directivos y docentes

en el proceso

de formación educativa

y ciudadana


Ministerio de educaci n nacional

LA AUTOEVALUACIÓN

COMO LA MEJOR OPCIÓN DE LA GESTIÓN ESCOLAR, CAMINO HACIA LA CALIDAD

DE VIDA DE LAS PERSONAS

LA LLAVE DEL ÉXITO


Ministerio de educaci n nacional

Sentido

  • Incrementa desarrollo profesional

  • Es un esfuerzo colectivo: todos deben tener la oportunidad de participar

  • Es parte de un proceso: no es un fin en sí mismo

  • Cambia las practicas individuales por acciones colectivas

  • Tiempo dedicado a la autoevaluación no es un tiempo perdido

  • Su objetivo no es controlar

  • Permite establecer consensos sobre grado de avance

  • Autoevaluación presenta dilemas que exigen una actitud consciente y reflexiva para enfrentarlos

  • Diseño del Plan de Mejoramiento

Se logra así el sentido del


Ministerio de educaci n nacional

PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN

Los integrantes del establecimiento realizan la evaluación de sus prácticas de gestión, contestando las preguntas (elementos de gestión) que hace la guía o el instrumento diseñado para ello. (Caso, Guía de autoevaluación para el mejoramiento institucional del MEN)

Sus respuestas (EVIDENCIAS) son sometidas a una escala de medición que considera niveles de evaluación en una gestión de calidad COHERENTE Y PERTINENTE

El proceso es validado por unos pares o en un panel externo, con experiencia en el modelo de Gestión Educativa, para revisar la consistencia entre las evidencias entregadas y los niveles asignados, como metas y objetivos alcanzados.


Ministerio de educaci n nacional

Con los pies en la tierra

Esta autoevaluación permite detectar las oportunidades de mejoramiento en los cinco procesos de gestión de la institución educativa

También asegura construir un Plan de Mejoramiento más aterrizado

Se logra el Aprendizaje institucional:

UNA EMPRESA QUE APRENDE DESDE SÍ MISMA

MOTIVADA POR EL PEI-MISIÓN-VISIÓN-PRINCIPIOS,

EN EL CAMINO DE LA CALIDAD DE VIDA DE SUS

INTEGRANTES Y DE SU ENTORNO

>SE EVIDENCIA QUE LA CALIDAD ES UN CONCEPTO EN

CONSTRUCCIÓN COTIDIANA Y DE CONTEXTO


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Misión:

La MISIÓN de la institución establece su campo específico de servicio a la sociedad. La Misión debe proporcionar identidad, es decir, debe resaltar las características que la distinguen de todas las demás de su misma naturaleza. Muestra además, una VISIÓN a largo plazo de lo que la institución quisiera ser y a quien desea servir en su entorno y a nivel nacional. Es el soporte de la Gestión Escolar

Las preguntas que debe responder la MISIÓN son:

¿QUÉ SOMOS?

¿QUÉ HACEMOS?

¿CÓMO LO HACEMOS?

¿PARA QUÉ LO HACEMOS?


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Estrategia:

  • Procesos, procedimientos, mecanismos o metodologías con que el colegio aborda un determinado elemento de gestión.

  • Expresa una forma de trabajo y su sentido ético

  • Camino o curso de acciones de la Gestión educativa, que la institución define para alcanzar sus objetivos de manera práctica producto de la autoevaluación

Entre ellas están la Planeación estratégica,

la evaluación por objetivos o por

resultados numéricos y estadísticos


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Pertinencia:

Se define como la capacidad que tiene la dirección y la Estrategia para abordar los ámbitos relevantes en un Elemento de Gestión, inscrito en la estructura institucional de la Gestión Escolar: ¿es necesario, importante hacer esto o aquello o dejarlo de hacerlo?.¿Tiene sentido revisar la MISIÓN y como para qué?.¿Es importante para el PEI adquirir cierto número de computadores dada las características de nuestra MISIÓN?.¿Por sus competencias y formación cada persona está ubicada donde debe estar o es más eficiente en otro lugar?


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Las estrategias y Prácticas en la gestión escolar, deben ser efectivas y con despliegues amplios que pueden ser abordadas con acciones concretas y si están contempladas en un plan de mejoramiento fruto de la autoevaluación y ligadas al PEI-MISIÓN

Algunas acciones pueden torpedear un proceso por su improvisación o deseo por resolver un caso de interés individual

Se ha de estar atento a estas acciones insulares de poca o ninguna repercusión en la gestión escolar

Coherencia:


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Evidencias:

Descripción de prácticas referidas a elementos de gestión demostrables sobre la base de pruebas determinantes y productos reales de tipo cualitativo y cuantitativo. Por ejemplo, actas, informes, encuestas, publicaciones, videos, fotos

  • Componentes

  • Fecha

  • Nº de aplicaciones

  • Cuáles procedimientos y cómo se aplican

  • Propósito

  • Periodos de aplicación

  • Evaluación y mejoramiento de la práctica

  • Efectos de su aplicación


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Son puntos de referencia o aspiraciones que las acciones de la Gestión Escolar deben lograr ( a un año o menos), con el objeto de alcanzar en el futuro objetivos a un plazo más largo.

Deben ser medibles, cuantitativas, realistas, estimulantes y prioritarias.

Metas:


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Son resultados a largo plazo que la Gestión Escolar aspira a lograr a través de su MISIÓN básica. Suministran dirección, ayudan a evaluar el cumplimiento de su Misión, crean sinergia, revelan prioridades, permiten coordinación y son esenciales a las actividades de control, motivación, organización y planificación.

Objetivos:


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CONCEPTOS CLAVES

Están constituidas por pautas, métodos, procedimientos, reglas formas y prácticas administrativas específicas que se formulan para estimular y apoyar el trabajo hacia METAS fijadas.

El equipo de la Gestión Educativa las crea según una lógica operativa y estratégica de sostenibilidad del plan de mejoramiento.

Políticas de Gestión :


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Datos:

Datos son los hechos que describen los elementos de gestión . Para ser útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.

Existen registros de información relevante


Reflexi n

Reflexión

  • Hay dos formas de enfrentar el futuro:

    • Ser víctima del azar

    • Definir a dónde queremos ir y luchar por ello


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Conjunto de información relevante, consideradas en un espacio de tiempo

Se han registrado mediciones por tres años o más, lo que permite elaborar gráficos de tendencias

Para la Gestión Educativa son puntos de referencia para no hacer más de lo mismo

Series históricas:


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Las tendencias muestran que los resultados están mejorando sostenidamente con respecto a años anteriores

Para la Gestión educativa son pistas del cumplimiento de las metas

Tendencias positivas:


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Los mecanismos de registro permiten realizar comparaciones con sus propias metas y con otros establecimientos

La gestión Escolar debe contar con un centro de registro de la información sistematizada y procesada de libre consulta y facil acceso de la comunidad para emularse con otras instituciones

Comparaciones:


Ministerio de educaci n nacional

CONCEPTOS CLAVES

Determinan el grado de desempeño en cada elemento de gestión, tanto en el área de procesos como en la de resultados. Se expresan en un puntaje para cada elemento de gestión

La Gestión Escolar encuentra aquí la necesidad de crear mecanismos pertinentes de evaluación, es decir no puede evaluar a toso y todo de la misma manera

Niveles de evaluación:


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HERRAMIENTAS

PARA LA GESTIÓN ESCOLAR, CAMINO HACIA LA CALIDAD

DE VIDA DE LAS PERSONAS

LA LLAVE DEL ÉXITO


Planeaci n

Planeación

CONCEPTOS

La planeación es una actividad intelectual que antecede a todo el proceso directivo y administrativo, su objetivo es lograr que se cumpla con la misión y propósitos básicos de la organización

En la planeación se establece el marco de referencia general para toda la organización

La planeación posibilita contar con parámetros para evaluar los resultados

La planeación debe abarcar desde periodos largos (planeación estratégica) hasta periodos cortos y actividades rutinarias (planeación operativa)


Ministerio de educaci n nacional

3. Ver desde arriba

al

5. Ver

costado

Estrategia

2. Ver hacia atrás

6. Ver más allá

4. Ver desde abajo

costado

al

5. Ver

Realidad

El pensamiento estratégico como algo visual para la Gestión Escolar de Calidad

1. Ver hacia adelante

7. Ver a través de


Ministerio de educaci n nacional

Gestión Escolar y Enfoque Estratégico

  • Ver la Institución como un sistema abierto e

    insertado en un escenario social, económico y político

  • Priorizar su forma de relacionarse con la sociedad:

    productos y servicios

  • Pensar estratégicamente: clara visión de futuro,

    solución de problemas principales, logro de los

    objetivos estratégicos y control de funciones esenciales

  • Ampliación de las interacciones y participación humana

  • Descentralización en la toma de decisiones:

    • Principios orientadores

    • Ética y valores humanos

  • Pertinencia a necesidades específicas. Atención

    personalizada/regionalizada


Ministerio de educaci n nacional

  • Existen dos tipos de personas:

  • Las que hacen que sucedan cosas

  • A las que les suceden las cosas

  • ¿A qué grupo pertenece Usted?


El estratega caracter sticas esperadas de un directivo docente

El estratega: características esperadas de un Directivo docente

  • Capacidades de administrar recursos humanos y de generar buenas relaciones interpersonales

  • Conocimiento de tecnologías de información

  • Habilidades en comunicación

  • Conocimientos en administración de recursos financieros

  • Experiencia en el sector público

  • Conocimientos básicos de las normas administrativas

1.Liderazgo

2.Gran habilidad de trabajo en equipo

3.Visión, pensamiento y capacidad de planificar estratégicamente

4.Capacidad de iniciar y manejar procesos de cambio

  • Experiencia, competencia profesional y orientación hacia la obtención de resultados

  • Creatividad, criterio y capacidad intelectual

    7.Habilidades generales de administración


Ministerio de educaci n nacional

Establecer

estándares

Crear un sistema

de medición

Comparar el

desempeño

contra los

objetivos

Evaluar y

corregir

Control estratégico: ventajas


Ministerio de educaci n nacional

Directivo

Administrativo

  • Desempeño

  • Financiero

  • Utilidad

  • Rotación

  • Eficiencia

  • Eficacia

Docentes

Individual

  • Objetivos

  • Calidad

  • Satisfacción del cliente

  • Desempeño

  • Productividad

  • Cumplimiento de tarea

Niveles de control

Control estratégico: niveles


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Seguimiento

Los 7 pasos para una planeación estratégica exitosa de aopoyo a la Gestión Escolar

Contexto

Trabajo

en

equipo

Construir

Los

sueños

¿Qué quieren

Los

Usuarios?

Diagnóstico

Planes

operativos

Monitorear, medir, evaluar, revisar, cambiar y adecuar

Plan de Desarrollo Institucional del OFS


Ministerio de educaci n nacional

CLAROS ESPACIOS DE PARTICIPACION

ETICA DEL SERVICIO AL USUARIO

RESPONSABILIDAD CLARA, INDIVIDUAL Y COLECTIVA, DEL LOGRO DE LOS RESULTADOS

CLIMA DE ORGANIZACION DONDE PREDOMINAN LOS VALORES Y EL APRENDIZAJE

PREOCUPACION CONSTANTE POR LA CALIDAD

CARACTERISTICAS DE UNA GESTIÓN ESCOLAR DE CALIDAD DESDE EL PEI-MISIÓN

TRABAJO EN EQUIPO

PRACTICAS Y PROCESOS AGILES Y TRANSPARENTES

ESTABLECIMIENTO DE CONVENIOS Y ALIANZAS

SISTEMAS DE INFORMACION CLAROS, PRECISOS Y EFECTIVOS QUE APOYAN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

DISPOSICION PERMANENTE A LA RENDICION DE CUENTAS

Para tener en cuenta en la Gestión Escolar


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.

JUAN DE DIOS URREGO GALLEGO

MYRIAM MÉNDEZ DE CUELLAR

Gracias


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