错账的更正方法
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错账的更正方法. 执教教师 : 夏桂红 二0一 三 年十 二 月. 一、导入 ( 看一看) 小调查: 平时在书写时用得较多的更错方法. 账簿登记的规则. 1 、登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据的。 2 、登记账簿必须用蓝黑水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写。 3 、各种账簿必须按事先编好的页码,逐页逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行。 4 、每一账页登记完毕结转下页时,应在最后一行结出本页合计数及余额。 5 、凡要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样,以表示余额的方向。 6 、实行会计电算化的单位,总账和明细账应定期打印。

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错账的更正方法

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Presentation Transcript


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错账的更正方法

执教教师:夏桂红

二0一三年十二月


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一、导入( 看一看)小调查:平时在书写时用得较多的更错方法


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账簿登记的规则

  • 1、登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据的。

  • 2、登记账簿必须用蓝黑水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写。

  • 3、各种账簿必须按事先编好的页码,逐页逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行。

  • 4、每一账页登记完毕结转下页时,应在最后一行结出本页合计数及余额。

  • 5、凡要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样,以表示余额的方向。

  • 6、实行会计电算化的单位,总账和明细账应定期打印。

  • 7、账簿记录发生错误时,不得涂改、挖补、刮擦或用褪色药水除字迹,不准重新抄写。应根据错账的具体情况,按规定的方法予以更正。


5337013

考一考

  • 11月5日企业开出现金支票从银行提取现金20000元以备发工资。

  • 要求:(1)编制会计分录或记账凭证 ;

  • (2)开设有关账户(用丁字式账户代用)并登记入账。


2012 11 5 1

记 账 凭 证2012年 11月 5 日记 字第1 号

会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红


5337013

二、错账的更正方法

(一)划线更正法

  • 适用范围:在结账以前,发现账面记录出错,但入账依据记账凭证无错,此时适用该法。

  • 更正方法:将错误处划一条红线注销,尔后在划线上方用蓝字正确填写,并由记账人员签章以明确责任。

  • 注:文字出错可改个别错字,数字出错应全部划销,重填正确数。


5337013

想一想

  • 11月5日以库存现金20000元支付职工工资。

  • 要求:(1)根据所编的会计分录编制记账凭证及登记丁字账;

  • (2)判断所做的会计分录、记账凭证及丁字账是否正确;

  • (3)如何更正。


2012 11 5 2

记 账 凭 证2012年 11月 5 日记 字第2 号

会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红


5337013

(二)红字更正法

  • 适用范围:记账以后,发现账面记录出错是因记账凭证中所列会计科目或记账方向出错;或入账金额记大(多记)而引起的,此时采用本法。

  • 更正方法:(1)若是会计科目或入账方向出错,则先用红字填制一份与原记账凭证相同的凭证一份并据以入账;尔后用蓝字填制一份正确的记账凭证,并据以入账即可。摘要栏注明“注销x年x月x日x号凭证”、“订正x年x月x日x号凭证”字样。

  • (2)若仅仅是金额记大,可采用红字填制一份金额为多记部分的原记账凭证相似的凭证一份,而后入账即可。摘要栏注明“冲销x年x月x日x号凭证多记金额”字样。


1 11 5 20000

例1 11月5日以库存现金20000元支付职工工资。

  • 1)填错的记账凭证:

  • 借:应付账款 20 000

  • 贷:库存现金 20 000

  • 2)用红字编制一张与上述错误记账凭证相同的凭证,并据以入账,冲销原错误记录:

  • 借:应付账款 20 000

  • 贷:库存现金 20 000

  • 3)用蓝字编制一张正确的会计凭证,并据以入账:

  • 借:应付职工薪酬 20 000

  • 贷:库存现金 20 000


2012 11 30 30

记 账 凭 证2012年 11月 30 日记 字第30 号

会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红


2012 11 30 31

记 账 凭 证2012年 11月 30 日记 字第31 号

会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红


2 11 5 20000

例2 11月5日以库存现金20000元支付职工工资。

  • 1)原错记分录为:

  • 借:应付职工薪酬 200 000

  • 贷:库存现金 200 000

  • 2)更正时将多记的180 000元(200 000元-20 000元)用红字编制一张记账凭证,并据以入账,并登记入账以冲销多记金额。

  • 借:应付职工薪酬 180 000

  • 贷:库存现金 180 000


2012 11 5 21

记 账 凭 证2012年 11月 5 日记 字第2 号

会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红


2012 11 30 301

记 账 凭 证2012年 11月 30 日记 字第30 号

会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红


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(三)补充登记法

  • 适用范围:记账以后,发现账面记录出错,是因记账凭证上所列金额小于应记金额,但会计科目与入账方向均正确,此时采用本法。

  • 更正方法:用蓝字填写一份与原记账凭证基本相似的凭证一份,金额为少记金额,并据以入账即可。 摘要栏注明“补记x年x月x日x号凭证少记金额”字样。


3 11 5 20000

例3 11月5日以库存现金20000元支付职工工资。

  • 1)原错记分录为:

  • 借:应付职工薪酬 2 000

  • 贷:库存现金 2 000

  • 2)发现错误后,将少记金额18 000元 (20 000元-2 000元)用蓝字金额填制凭证补记入账。

  • 借:应付职工薪酬 18 000

  • 贷:库存现金 18 000


2012 11 5 22

记 账 凭 证2012年 11月 5 日记 字第2 号

会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红


2012 11 30 302

记 账 凭 证2012年 11月 30 日记 字第30 号

会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红


6 1 5 000

例6-1某企业预提本月银行短期借款利息5 000元,填制凭证时,误编下列分录,并已登账。

  • 1)填错的记账凭证:

  • 借:管理费用 5 000

  • 贷:预提费用 5 000

  • 2)用红字编制一张与上述错误记账凭证相同的凭证,并据以入账,冲销原错误记录:

  • 借:管理费用 5 000

  • 贷:预提费用 5 000

  • 3)用蓝字编制一张正确的会计凭证,并据以入账:

  • 借:账务费用 5 000

  • 贷:预提费用 5 000


6 2 6 580 6 850

例6-2生产车间领用生产产品用原材料6 580元误记为6 850元,并已登记入账。

  • 1)原错记分录为:

  • 借:生产成本 6 850

  • 贷 :原材料 6 850

  • 2)更正时将多记的270(6850-6580)用红字编一张记账凭证,并登记入账以冲销多记的金额。

  • 借:生产成本 270

  • 贷 :原材料 270


6 3 8 600 6 800

例6-3结转已销产品的实际生产成本8 600元误记为6 800元。

  • 1)原错记分录为:

  • 借:主营业务成本 6 800

  • 贷:库存商品 6 800

  • 2)发现错误后,将少记金额1 800元(8600-6800)用蓝字金额填制凭证,补记入账。

  • 借:主营业务成本 1 800

  • 贷:库存商品 1 800


5337013

问一问

  • 1)阅读P175~176例1、例2、例3后有什么疑问?

  • 2)如果在记账前发现记账凭证有错误该怎么处理?

  • 3)记账后,如果发现记账凭证中不仅科目用错,而且金额有误,这该如何处理?

  • 4)“冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证”,这种说法对吗?

  • ……


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选B还是选C呢?

三、课堂练习(练一练,比一比) 1、某会计根据记账凭证登账时,误将5000元填写为500元,而记账凭证无误,应采用( )更正。 A. 红字更正法 B. 补充登记法 C. 划线更正法 D. 平行登记法

答案:C


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2、下列账簿记录情况下,可以用划线更正法更正

错误的是( )

  • A、在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错

  • B、账后发现记账凭证中会计科目发生错误

  • C、登账后发现记账凭证中科目正确但所记金额小于应记金额

  • D、登账后发现记账凭证中应借、应贷方向发生错误

  • 答案:A


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3、2010年5月,某生产型企业发生下列错误,要求指出应采用的更正方法,并予以更正。(答案如涉及红字,用方框表示)

  • (1)9日,以银行存款支付产品展览费5 400元,编制如下会计分录,并已登记入账。

  • 借:销售费用 4 500

  • 贷:银行存款 4 500

  • (2)12日,开出转账支票支付行政管理部门设备修理费,取得普通发票,金额为2 060元。编制如下会计分录,并已登记入账。

  • 借:管理费用 2 600

  • 贷:银行存款 2 600

  • (3)29日,盘盈库存商品一批,实际成本3 400元。编制如下会计分录,并已登记入账。

  • 借:原材料 4 300

  • 贷:待处理财产损溢 4 300


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答案:

  • (1)应采用补充登记法更正 (2分)

  • 借:销售费用 900 (4分)

  • 贷:银行存款 900

  • (2)应采用红字更正法更正 (2分)

  • 借:管理费用 540 (4分)

  • 贷:银行存款 540

  • (3)应采用红字更正法更正 (2分)

  • ①借:原材料 4 300 (3分)

  • 贷:待处理财产损溢 4 300

  • ②借:库存商品 3 400 (3分)

  • 贷:待处理财产损溢 3 400


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四、小结(板书设计)§错账的更正方法


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  • 五、布置作业(做一做)

  • P179 习题二


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