Project Management

1. Project Management Risk Management Quantitative Project Management Georgiana Caras,342 C5

2. Cuprins • CMMI (Capability, Maturity, Model Integration) Reprezentaredupanivele de maturitate • Risk Management • ConcepteFundamentale • Specific Practices by Goal • Generic Practices by Goal • Quantitative Project Management • ConcepteFundamentale • Specific Practices by Goal • Generic Practices by Goal

3. CMMI: Reprezentare pe nivele de maturitate Organization Innovation & Deployment Causal Analysis and Resolution Level 5 Optimizare Level 4 Management Cantitativ Level 3 Definere Level 2 Gestiune Level 1 Efectuarea planului Organizational Process Performance Quantitative Project Management Requirements Development Technical Solution Product Integration Verification Validation Organizational Process Focus Organizational Process Definition Organizational Training Integrated Project Management Risk Management Decision Analysis and Resolution Requirements Management Project Planning Project Monitoring and Control Supplier Agreement Management Measurement and Analysis Product & Process Quality Assurance Configuration Management

4. Risk Management

5. Conceptefundamentale • Scop • identificarea eventualelor probleme înainte ca acestea să apară, astfel incât activităţile de risc major pot fi planificate şimanipulate după cum este necesar pe durata de viaţă a produsului sau a proiectului pentru a atenua impactul negativ asupra realizării obiectivelor • Managementul riscului trebuie să ia în considerare riscurile impuse de • surse interne şi externe de costuri, • program • performanţă, • alte riscuri. • Depistarea precoce este important ă deoarece este mai puţin costisitoare, iar modificarile sunt mai uşor de realizat în fazele iniţiale ale proiectului • Managementul riscului poate fi împărţită în trei părţi: • definirea unei strategii de gestionare a riscurilor, • identificarea şi analizarea riscurilor; • manipulare riscurilor identificate, inclusiv punerea în aplicare a planurilor de reducere a riscurilor atunci când este nevoie.

6. CeesteRiscul??? • Un proiect a fostplanificat cu atentie • Au foststabilitecerinteleclientului; • Se presupune ca 5 programatori pot dezvoltaproiectul in 6 luni; • Angajareaunuiresponsabilpentru a livramediul de testare. • Ceproblemearputeasaapara? • Niciunprogramator nu estedisponibili; • Mai putiniprogramatoridecatnumarulpresupus; • Resurseledezvoltate nu se ridica la standardeleasteptate; • Mediul de testare nu estelivrat la timp; • Cerinteleclientului nu suntconsistentesi complete; • Clientul nu a furnizatcerinteconforme cu adevaratelenecesitatialeautilizatorilor. • Etc…

7. Specific practices by Goal (continuare) • Planificare Determinarea sursei şi a categoriilor • Definirea parametrilor Definirea parametrilor utilizaţi pentru a analiza şi clasifica riscurile, şi parametrii utilizaţi pentru a controla efortul de gestionare a riscurilor. • Stabilirea strategiilor Stabileaşte şi menţine strategia şi metodele care urmează să fie utilizate pentru managementul riscului. • Identificarea şi analiza riscurilor • Identificarea riscurilor Identificarea şi documentarea riscurilor • Metode • Analiza fiecarui element din structura proiectului pentru a descoperi eventuale riscuri. • Efectuarea unei evaluari folosind o taxonomie. • Consultarea expertilor in domeniu. • Reevaluarea metodelor pentru produse similare. • Examinarea documentelor sau a bayelor de date • Examinarea specificatiilor si a cerintelor. • Evaluarea, Categorisirea si Prioritizarea Riscurilor Evaluarea si clasificarea fiecarui risc pe baza categoriilor si parametrilor definiti si stabilirea unei prioritati relative.

8. Specific practices by Goal (continuare) • Diminuarea riscurilor Riscurile sunt manipulate şi atenuate, acolo unde este cazul, pentru a reduce efectele negative asupra realizării obiectivelor • Dezvoltarea planurilor de diminuare a riscurilor Elaborarea unui plan de reducere a riscurilor pentru cele mai importante riscuri ale proiectului, dupa cum sunt definite in strategia de management al riscului. • Implementarea planurilor de diminuare a riscurilor Monitorizarea periodic a stării fiecarui riscşi punerea în aplicare a planului de diminuare a riscurilor

9. Generic Practices by Goal • Efectuarea practicilor specifice • Institutionalizarea Procesului Gestionat • Instituirea unei politici organizationale Stabilirea şi menţinerea unei politici de organizare pentru planificarea şi efectuarea procesului de management al riscului. • Planificarea proiectului Stabilirea şi menţinerea cerinţelor, obiectivelor şi planurilor pentru realizarea procesului de management al riscului. • Furnizarea resurselor Asigurarea resurselor adecvate pentru realizarea procesului de management al risculuişi furnizarea serviciilor • Stabilirea responsabilitatilor Atribuirea responsabilitatilor si a permisiunilor pentru realizarea procesului de management al riscului • Instruirea personalului Instruirea personalului implciat in dezvoltarea procesului de management al riscului

10. Generic Practices by Goal(continuare)   • Stabilirea structurii Plasare produselor desemnate procesului de management al riscului in functie de nivelurile adecvate de gestionare a structurii • Identificarea si implicarea partilor interesate Identificarea si implicarea partilor interesate dupa planul definit • Monitorizarea si controlul procesului Monitorizarea si controlul procesului pentru respectarea planului si luarea unor masuri corective potrivite. • Colectarea informatiilor care ajuta la imbunatatirea gestiunii riscurilor Colectarea rezultatelor partiale, măsuratorilor, informaţiilor derivate din planificarea şi efectuarea procesului de gestionare a riscurilor pentru a sprijini utilizarea în viitor a proceselor organizaţiei • Reevaluarea statusului la nivelul managementului superior Revizuirea activităţilor, status-ul şi rezultatele procesului de gestionare a riscurilor şi rezolvarea erorilor.

11. Quantitative Project Management (QPM)

12. Concepte fundamentale • Scop: Scopul QPM este de a gestiona proiectul din punct de vedere cantitativ pentru a atinge calitatea si performanta stabilite in cadrul obiectivelor • QPM implica • Stabilirea şi menţinerea calităţii proiectului • Identificarea subproceselor adecvate care compun procesul de realizarea a proiectului pe baza modeleor • Selectarea subproceselor in vederea gestionarii pe baza statisticilor • Monitorizarea proiectului pentru a determina dacă obiectivele proiectului pentru calitate şi performanţă sunt îndeplinite, şi identificarea unor acţiuni corective corespunzătoare • Selectarea măsurilor şi tehnicilor analitice pentru a fi utilizate în gestionarea subproceselor selectate pe baza statisticilor • Stabilirea şi analiza subproceselor selectate utilizând măsuri şi tehnici analitice • Monitorizarea subproceselor selectate pentru a stabili dacă acestea pot satisface cerintele de calitate si performanta,şi identificarea unor acţiuni corective • Înregistrarea datelor statistice şi de calitate in procesul de management

13. Specific Practices by Goal • Gestionarea Proiectului din puncte de vedere cantitativ • Stabilirea obiectivelor • Funcţionalitate • Fiabilitatea • Mentenabilitatea • Utilitate • Durata • Anticipare • Oportunitate • Precizie • Conceperea procesului Alegerea subproceselor care compun procesul pe baza unui istoric al datelor de viabilitate si calitate. • Alegerea subproceselor care vor fi gestionate din punct de vedere statistic • Monitorizarea performantelor Monitorizarea proiectului pentru a determina daca obiectivele vor respecta conditiile de caliatea si performanta si luarea masurilor corective daca este nevoie

14. Specific Practices by Goal • Monitorizarea din punct de vedere statistic a performantelor • Selectarea unitatilor de masura si a tehnicilor analitice • Cerinţe devolatilitate • Indiciipentrumăsurareaparametrilor (de exemplu, dimensiune, cost) • Test de eficienta • Fiabilitatea • Procentul defectelorinserate sau găsite în diferite faze ale ciclului de viaţă al proiectului • Procentul din efortul total investitîn diferite faze ale ciclului de viaţă al proiectului • Aplicarea metodelor statistice pentu intelegerea fluctuatiilor • Monitorizarea performantelor subproceselor selectate Monitorizarea subproceselor selectate pentru a stabili dacă acestea pot satisface cerintele de calitate si performanta,şi identificarea unor acţiuni corective • Inregistratea datelor statistice

15. Generic practices by goals • Aceleasi ca pentru Risc Management

16. Questions????