Proizvodnja po nalogu bez konfiguracije varijante

1. Proizvodnja po nalogu bez konfiguracije varijante SAP Best Practices

2. Svrha, prednosti i ključni koraci procesa • Svrha • Poslovni proces obuhvaća sve korake od ponude kupca pa sve do isporuke i fakturiranja gotovog proizvoda i svih zavisnih komponenti u proizvodnji po nalogu (MTO). • Scenarij također podržavaju potrebne funkcije kontrole nositelja glavnog troška poput preliminarnog obračuna troškova i zatvaranja na kraju perioda. • Prednosti • Povijest ponuda • Plan fakturiranja uključujući predujam • Promjena upravljanja u proizvodnji • Ključni koraci procesa • Kreiranje zaglavlja ponude • Kreiranje sljedeće ponude s referencom na prvu ponudu • Zahtjev kupca za promjenu ponude • Kreiranje prodajnog naloga s referencom na prihvaćenu sljedeću ponudu • Provjerava se kreditni limit kupca • Kupcu se šalje potvrda naloga i započinje proces proizvodnje • Fakturiranje prema kontrolnim točkama – predujam nakon potvrde naloga • Kupac zahtijeva tehničku promjenu • Ponovno se izračunavaju prodajni nalog i sastavnica • Isporuka i fakturiranje gotovog proizvoda

3. Potrebne SAP aplikacije i uloge u poduzeću • Potrebne SAP aplikacije • Paket proširenja 5 za SAP ERP 6.0 • Uloge u poduzeću • Inženjer - specijalist • Planer proizvodnje • Administrator prodaje • Administrator fakturiranja • Računovođa Saldakonti Kupaca • Nadzornik proizvodnje • Skladištar • Stručnjak za praćenje proizvodnjer • Kontrolor troškova proizvoda

4. Detaljni opis procesa • Proizvodnja po nalogu bez konfiguracije varijante • Ovaj scenarij opisuje cijeli slijed procesa za standardni prodajni proces (proizvodnja po nalogu) s kupcem. Poslovni proces obuhvaća sve korake od ponude kupca do zatvaranja konta kupca nakon primanja plaćanja. • Obrada ponude je prva faza procesa proizvodnje. Scenarij počinje s ulaznim upitom. Zatim se kreira ponuda u SAP sustavu kao odgovor na upit kupca. Kupac zahtijeva promjenu ponude i kreira se sljedeća ponuda. Naposljetku, kupac prihvaća drugu ponudu i kreira se referencirani prodajni nalog. Potvrda naloga šalje se kupcu i pokreće se proces proizvodnje. Kupac sada zahtijeva tehničku promjenu. Prodajni nalog i sastavnica se zbog toga ponovno ponovno izračunavaju. Proces završava isporukom i fakturiranjem proizvedene robe. • Proces se može pojedinačno proširiti izvršavanjem izbornih koraka poput kreiranja serijskog broja, podugovaranja, upravljanja kvalitetom u proizvodnji, upravljanja kreditima i zatvaranja pogona i poduzeća.

5. Ne Da Dijagram toka procesa Proizvodnja po nalogu bez konfiguracije varijante: obrada ponude MTO Događaj Zahtjev za MTO ponudu Administrator prodaje Plan. predviđ. za gotov proizvod (144) Obrada ponude MTO Ponuda prihvaćena? Kreiranje, ispis i slanje prodajne ponude kupcu Ispis potvrde naloga Kreiranje sljedeće ponude i slanje kupcu Izborno: korištenje Easy DMS za dodjelu specifikacije kupca ponudi Odbijanje prve ponude MTO = proiz. po nalogu; DMS = sustav upravljanja dokumen.

6. Dijagram toka procesa Proizvodnja po nalogu bez konfiguracije varijante: Proizvodnja dijelova za podsklop Događaj Potrebne sirovine za podsklop Administrator prodaje Kreiranje prodajnog naloga s referencom na sljedeću ponudu i ispis potvrde naloga Potrebno je riješiti kreditne prob. (108) Administrator fakturiranja Kreiranje fakture, ispis zahtjeva za predujam i slanje kupcu Računovođa Saldakonti Kupaca Knjiženje predujma kupca Planer proizvodnje Nabava komponenti putem obrade nabave (130) Analiza situacije zaliha/potreba

7. Dijagram toka procesa Proizvodnja po nalogu bez konfiguracije varijante: proizvodnja dijelova za podsklop; tehnička promjena za gotovi proizvod, nabava zalihe za završnu montažu Događaj Zahtjev za tehničku promjenu (gotov proiz.) Planirani nalog mora se konvertirati u radni nalog Planer proizvod-nje Analiza situacije zaliha / potreba nakon tehničke promjene Kreiranje radnog naloga (podsklop) Otpuštanje radnih naloga Potvrdi radni nalog Proizv. Pripre-ma materija-la Nadzornik proizvodnje Pregled potvrda naloga Stručnjak za praćenje proizvodnjer Nabava komponenti putem obrade nabave Ručno knjiženje prijema robe Inženjer - specijalist Razmatr. zahtjeva kupca za tehn. promj. Kontrolor troškova proizvoda Pon. izračun sastavnice kupca Administracija prodaje Promjena naloga, ispis potvrde naloga i slanje kupcu (nakon dodavanja materijala) Referent nabave Nabava zaliha materijala bez uprav. kval. (130) Nabava materijala zalihe s upr. kvalitetom (127) Nabava i potrošnja konsig. zalihe dobavljača (139) Podugovaranje upravljanja materijalima (138) Serijska proizvodnja (149)

8. Dijagram toka procesa Proizvodnja po nalogu bez konfiguracije varijante: završna montaža, obrada isporuke, obrada fakturiranja Događaj Planirani nalog mora se konvertirati u radni nalog Planer proizvodnje Izborno: provjera serijskih brojeva u radnom nalogu Izborno: ispis radne dokumentacije Konverzija planiranog naloga u radni nalog Otpuštanje radnih naloga Analiza situacije zaliha / potreba Potvrda aktivnosti montaže Proi zvodnja Priprema materijala za montažu Izuz. komponenti (lista izuz.) Stručnjak za praćenje proizvodnjer Ručno izdavanje robe umjesto liste izuzimanja Knjiženje prijema robe za radni nalog s dodjelom serijskog broja Administrator prodaje Obrada prod. naloga: dir. prod. sa zalihe (109) Brisanje blok. obračuna Billing Admin. Kreiranje fakture, ispis zahtjeva za zavr. plaćanje i slanje kupcu Kreiranje fakture, ispis zahtjeva za plaćanje i slanje kupcu Računovođa Saldakonti Kupaca Knjiženje fakture prema kontrolnim točkama Knjiž. zavr. fakture Završetak procesa

9. Diagram Connection Legend <Function> Hardcopy / Document External to SAP Financial Actuals Business Activity / Event Budget Planning Unit Process Manual Process Process Reference Existing Version / Data Sub-Process Reference Process Decision System Pass/Fail Decision