B t e budget
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 31

B ütçe Budget PowerPoint PPT Presentation


  • 71 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

B ütçe Budget. Bütçe / Budget. 3 Zorunlu Kısımdan Oluşur: Faaliyet bütçesi Maliyetlerin gerekçelendirilmesi Beklenen finansal kaynaklar Consist of 3 Parts Budget breakdown Justification of costs Expected sources of funding. Faaliyet Bütçesi. Beklenen finansal kaynaklar.

Download Presentation

B ütçe Budget

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


B t e budget

Bütçe

Budget


B t e budget1

Bütçe / Budget

3 Zorunlu Kısımdan Oluşur:

  • Faaliyet bütçesi

  • Maliyetlerin gerekçelendirilmesi

  • Beklenen finansal kaynaklar

    Consist of 3 Parts

  • Budget breakdown

  • Justification of costs

  • Expected sources of funding


B t e budget

Faaliyet Bütçesi

Beklenen finansal kaynaklar

Proje maliyetlerini kim karşılayacak?

Projenin maliyetleri nelerdir?


B t e d k m budget breakdown

Bütçe Dökümü/Budget Breakdown

  • Bütçe başlıkları: Geniş harcama kategorilerinde faaliyetleri gruplar

  • Bütçe kalemleri…

    (alt başlıklar)

  • Budget Headings

  • Budget lines

Projenin maliyetleri nelerdir?


Faaliyet b t esi budget

  • 8Bütçe Başlığı

  • Tüm proje maliyetleri bu başlıklar arasında dağıtılmıştır.

Faaliyet Bütçesi / Budget


Faaliyet b t esi 2

Her bütçe başlığı kendi içinde alt kalemlere ayrılır.

2.1. Uluslararası seyahat

2.2. Yerel seyahat

Faaliyet Bütçesi (2)


Faaliyet b t esi 3

Faaliyet Bütçesi (3)

Bütçe sütunları:

  • Maliyet çeşidi-bütçe kalemi (proje koordinatörü, bilgisayar vs.)

  • Ölçü birimi – adam-ay, sayılar, vs.)

  • Miktar (birim sayısı) - örn. 3, 5000

  • Birim maliyeti– (örn. 1000 Euro)


Nsan kaynaklar human resources 1

İnsan Kaynakları / Human Resources (1)

Check:

  • Necessary?

    • Technical staf

    • Support staff

  • Salaries include taxes, etc.

Kontrol ediniz:

  • Tüm personelin gerekli olup olmadığını,

    • Teknik personel

    • İdari personel

  • MaaşlarBrüttür


B t e budget

  • İnsan Kaynakları / Human Resources (2)

  • Per diems – accommodation, inner city travel, and sundry expenses

  • Overnight stay

  • in-line with the normal rates

  • For the foreign experts: Per-diems rates at the date of contract signature are the max.

  • No pre-payment

  • Gündelikler - kalacak yer, yemek, muhtelif masraflar ve şehiriçi seyahati kapsar.

  • Gündelikler - gece kalış

  • Yerel uzmanlar için gündelikler yerel oranların yada başvuru sahibi ve ortakların normalde çalışanlarına ödediği miktarın üstünde olamaz.

  • Yabancı uzmanlar için gündelikler sözleşmenin imzalandığı tarihteki AB tarafından belirlenen oranları aşamaz.

  • önceden ödenmez.


B t e budget

Destekleyici belgeler:

İş tanımı

Sözleşme

Zaman çizelgesi

Banka transferi

Çıktılars

  • İnsan Kaynakları / Human Resources (3)

Supporting docs:

  • ToR

  • Contract

  • Time sheet

  • Bank transfers

  • Outputs


B t e budget

  • İnsan Kaynakları / Human Resources (4)

  • İnsan kaynaklarına ilişkin açıklama notuna ulaşmak için aşağıdaki adrese başvurunuz.

  • Explanations on the HR can be found from the following link:

  • http://www.mfib.gov.tr/files/kaynaklar/Hibe_Sozlesmelerinde_Personel_Istihdami.pdf


2 seyahat travel

2. Seyahat / Travel

  • Seyahatlerde :

  • Kalkış ve varış yerlerini

  • Ulaşım aracını (uçak,tren,otobüs, vs.)Biniş kartları!


Seyahat travel 2

Seyahat / Travel (2)

  • Seyahat projenin uygulanması için kesinlikle gerekli olmalıdır ve iyi bir şekilde gerekçelendirilmelidir, aksi takdirde uygun olmayan maliyet sınıfında yer alır!!!

  • Destekleyici belgeler/ Supporting Docs:

    Bilet (Ticket)

    Biniş kartı (boarding passes)


3 ekipman ve malzemeler equipmen and supplies

3. Ekipman ve MalzemelerEquipmen and Supplies

  • Check:

    • Necessary to carry out the activities

    • Market rates

    • Procurement rules

    • VAT exemption

    • Rules of origin

  • Kontrol ediniz:

    • Ekipman/hizmetler proje aktivitelerinin uygulanması için gereklidir (Faaliyet Tanımı ve Bütçe)

    • Fiyatlandırma Piyasa oranlarına dayandırılır

    • Satın alma kurallarının izlenmesi

    • Fiyatlara KDV ve gümrük harcı dahil değildir.

    • Menşe kuralı


B t e budget

3. Ekipman ve MalzemelerEquipmen and Supplies (2)

Destekleyici belgeler:

Teknik şartname

Sözleşme

Banka transferi...

Supporting docs:

TS

Contract with supplier

Bank transfers...


4 yerel ofis proje maliyetleri local office 1

4. Yerel Ofis/Proje MaliyetleriLocal office (1)

  • İdari amaçlar için değil, bir ofisin kurulmasıyla ilgili maliyetleri içerir (ör.personel için eğitim salonunun kiralanması)

Lütfen bu maliyetlerin uygunluğunu kontrol ediniz!!!

Bütçe ayrılmamışsa idari giderlerden karşılanabilir


B t e budget

4. Yerel Ofis/Proje MaliyetleriLocal office (2)

Destekleyici belgeler:

Sözleşme

Banka transferi

Fatura

Araç yakıt kaydı

Supporting docs:

Contract

Bank transfers

Bills, invoices

Log books for gas...


5 di er maliyetler hizmetler other costs and services 1

5. Diğer Maliyetler,Hizmetler/ Other Costs and Services (1)

Yayın,araştırma/etüd,konferans ve seminerler tamamen alt sözleşme ile gerçekleştiriliyorsa,

Satınalma kurallarını uygulayınız!


B t e budget

5. Diğer Maliyetler,Hizmetler/ Other Costs and Services (2)

  • Only subcontracted services

  • Procurement Rules should be respected

  • Costs have to be realistic

  • Alt yükleniciler

  • Satın alma kuralları

  • Gerçekçi maliyetler


B t e budget

5. Diğer Maliyetler,Hizmetler/ Other Costs and Services (3)

  • Şerh yazılmalı

  • Çıktılar final rapora eklenmeli

  • Değerlendirme maliyeti uygun olmayabilir

  • Mali hizmetler

    • Banka transferleri-Uygun

    • Kur kayıpları- Uygun değil

  • Şerh yazılmalı

  • Çıktılar final rapora eklenmeli

  • Değerlendirme maliyeti uygun olmayabilir

  • Mali hizmetler

    • Banka transferleri-Uygun

    • Kur kayıpları- Uygun değil

  • Disclaimer should be written

  • Outputs should be enclosed to the final report

  • Evaluation Cost may not be eligible

  • Financial Services

    • Cost for bank transfer is eligible

    • Currency exchange loss is ineligible


B t e budget

5. Diğer Maliyetler,Hizmetler/ Other Costs and Services (4)

  • Proje harcamaları denetim raporu şablonu için:

  • Audit report template and terms of reference can be found from:

http://www.mfib.gov.tr/resources.php?lng=tr&action=reference


6 di er maliyetler other

6. Diğer (Maliyetler) / Other

“6-Diğer maliyetler” kaleminde bütçe başlıkları altında belirtilemeyen diğer maliyetler belirtilir.


10 dari maliyetler administrative costs

10. İdari Maliyetler/ Administrative Costs

  • Paid under normal practice of the Organisation

  • Costs calculated in apportional manner

  • Ineligible costs cannot be claimed

  • Kuruluşun standart prosedürlerine göre

  • Oransal/kısmi yaklaşım

  • Uygun olmayan giderler istenemez

Açıklama Notu için / for the Explanatory Note

http://www.mfib.gov.tr/files/kaynaklar/idari_giderler.pdf


B t e budget

Bölüm II / Section II

Maliyetlerin Gerekçeleri

Justification of Costs


Maliyet gerek eleri joc 1

Maliyet Gerekçeleri /JoC (1)

  • Provide details for each budget line

  • If a part is missing, check DoA (activity-result)

  • Her bir bütçe kalemi için uygunluklailgili bilgi sağlar.

  • Eğer eksiklik varsa, Faaliyet tanımındaki faaliyetleri ve sonuçlarını kontrol ediniz!


Maliyet gerek eleri joc 2

Maliyet Gerekçeleri /JoC (2)

Yayın: Yayının ilgili olduğu faaliyet, baskı öncesi faaliyetler, sayfa sayısı, format, renkler, dağıtım araçları,vs.

Yerel seyahat: Seyahatin ilgili olduğu faaliyet, kimin seyahat edeceği, ne amaçla seyahat edeceği, gidilecek yer, mesafe (km), yakıt tüketimi, yakıt maliyeti, vs.

Ekipman:Özellikler/amacı

Publication:related acitivity, number of pages, format, etc.

Local travel: who/where/why/by? distance (km), fuels consumption, etc.

Equipment: Techincal specs, purpose


B t e budget

Bölüm III / Section III

Beklenen Finansman Kaynakları

Expected Sources of Funding


Beklenen finansman kaynaklar

Beklenen Finansman Kaynakları

Başvuru sahibinin en az %10 eş finansman sağlaması gerekir. Bu katkısını proje süresince herhangi bir bütçe kalemi/kalemleri için harcayabilir.


Tekrar once again

TEKRAR/ONCE AGAIN...

Harcamalar:

  • Sözleşmede yer almalı;

  • Gerçekleştirilmiş olmalı/ muhasebeleştirilmeli

  • “Paranın karşılığı” ve “Maliyet etkinliği” prensiplerine dayalı

  • Proje uygulama dönemine ait olmalı

Costs must be:

  • in the contract

  • real costs – have to be made and accounted –

  • based on the principlesof value for money and cost-effectiveness

  • incurred during the project implementation period


Tekrar once again1

TEKRAR/ONCE AGAIN...

  • Ödemeler: Banka transferleri ile

  • Proje süresince hibeye bağlı gelir elde edilemez

  • Görünürlük Kuralları

  • No payments in cash – only bank transfers

  • Implementation may not give rise to profit

  • take all necessary measures for visibility and follow the visibility rules


B t e budget

TEŞEKKÜRLER

THANK YOU


  • Login