Gesti n de proyectos
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Gestión de Proyectos. Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Semana 11: Organización y Funciones de la Oficina de Proyectos. Oficina de Proyectos. Organización y Funciones

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Gestión de Proyectos

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Presentation Transcript


Gesti n de proyectos

Gestión de Proyectos

Master en Evaluación de Proyectos

ITBA – UCEMA

Semana 11: Organización y Funciones de la

Oficina de Proyectos


Oficina de proyectos

Oficina de Proyectos

Organización y Funciones

Misión, Objetivos y Responsabilidades de la Oficina de Proyectos. Factores clave en el diseño. Variables a considerar. Etapas en el Diseño.

Ejemplo de Puesta en Marcha y documentación del Plan del Proyecto


Preocupaci n inicial

Preocupación inicial

¿Cómo implementar proyectos en mi organización del modo más efectivo?


Requerimientos

Requerimientos

Crecimiento de la

práctica de la

Gestión de Proyectos

Necesidad de un método

sistemático de

implementación


La oficina de proyectos

La Oficina de Proyectos

Proveer servicios o consultoría interna en todos los aspectos que la Organización debe generar aptitudes en la implementación de sus proyectos


Estrategia modelo 5 fuerzas de m porter

Estrategia Modelo 5 fuerzas de M.Porter


Ciclo de vida de proyectos

Ciclo de vida de Proyectos

Uso de Recursos / Costos

Implementación

Desarrollo

Cierre

Concepción

Tiempo


Procesos en la gesti n de proyectos

Procesos en la Gestión de Proyectos

Iniciación

Planeamiento

Control

Ejecución

Cierre


Gesti n de proyectos

Modelo PMI

Areas de

Conocimiento

Gerenciamiento

de

Proyectos

Visión

Integral

Alcance

Calidad

Tiempos

Costos

Abastecimiento

Comunicación

Riesgos

Recursos

Humanos


Oficina de proyectos1

Oficina de Proyectos

MISION

Proveer todo el apoyo necesario a los Gerentes de Proyecto en el lanzamiento, implementación y conclusión exitosa de todos sus emprendimientos

Asegurar que los proyectos son ejecutados alineados con las estrategias de la organización

y respetando los procedimientos establecidos

Proveer visión sistémica y metodología


Gesti n de proyectos

1.-Concepción

Generación

Generado internamente como iniciativa de la organización

Iniciado por un cliente a través de un requerimiento

2.- Desarrollo

Preliminar

La organización formaliza su intención

Se relevan los requerimientos

3.- Planeamiento

Project Charter

Se construye la Estructura del Proyecto

WBS

HOJA DE RUTA

4.- Programación

Se desarrolla el Cronograma del Proyecto

Se definen los recursos y su organización

Se especifican materiales, equipos e instalaciones

Se establece el Presupuesto

Se calculan los riesgos

Se contratan los recursos

Se ejecuta el Plan

Se monitorean los resultados

Se introducen los

cambios y modificaciones

y mejoras necesarias

5.-Ejecución Monitoreo

6.- Cambios

7.- Cierre del

Proyecto

Se cierran formalmente todos los documentos

Se registran las lecciones aprendidas


Gesti n de proyectos

Uso de Recursos / Costos

2.- Desarrollo

5.-Ejecución Monitoreo

3.- Planeamiento

7.- Cierre del

Proyecto

1.-Concepción

Generación

6.- Cambios

4.- Programación

Riesgos

Cierre

Implementación

Concepción

Desarrollo

Tiempo


Gesti n de proyectos

Soporte a los

equipos

Consultoría

Métodos y

Estándares

Capacitación

Project

Managers


Beneficios

Beneficios


Soporte administrativo

Soporte Administrativo

Complejidad en los canales de comunicación

Número de canales = n(n-1) / 2

Grupo 20 personas = 20(20-1) / 2 = 190

Soporte a los

equipos

Consultoría

Métodos y

Estándares

Capacitación

Project

Managers


Gesti n de proyectos

Programación Proyectos

Actualización diagramas

Reportes de Progreso

Visibilidad Proyectos

Base de datos

Auditorías

Registro modificaciones

Operación Soft

Soporte Administrativo

Soporte a los

equipos

Consultoría

Métodos y

Estándares

Capacitación

Project

Managers


Actividades semanales

Actividades semanales

A realizar

Con Atraso

Críticas


Consultor a

Consultoría

Soporte desarrollo de propuestas

procedimientos

desarrollo para requerimientos de propuestas de trabajo

revisiones de propuestas

revisión desde el punto de vista externo

fortalezas y debilidades

Soporte a los

equipos

Consultoría

Métodos y

Estándares

Capacitación

Project

Managers


Consultor a1

Consultoría

Asistencia en el lanzamiento

Disponibilidad ante eventualidades

Evaluación de riesgos

Recuperación de Proyectos


Consultores

Consultores

Estándar

Más de cinco años de experiencia

Expertos en:

programación

presupuestos

asignación de

recursos

Senior

De diez a quince años de experiencia

Certificado Project Management Professional


Consultores1

Consultores


M todos y est ndares

Métodos y Estándares

Preparación procedimientos

responsable

equipo apoyo

programación tareas

aprobación

divulgación

Soporte a los

equipos

Consultoría

Métodos y

Estándares

Capacitación

Project

Managers


Procedimientos

Procedimientos

Selección de Proyectos

Construcción Estructura de Trabajo

Cambios

Camino Crítico

Evaluación de Riesgos

Documentación apoyo


Mejores pr cticas

Mejores Prácticas

Implementación y monitoreo

Actualizado en los últimos desarrollos

PMI

Universidades

Literatura

Simposios


Capacitaci n

Capacitación

Básico

Avanzado

Preparación para el examen de certificación PMI

Software

Visión General de Negocios

Soporte a los

equipos

Consultoría

Métodos y

Estándares

Capacitación

Project

Managers


Project managers

Project Managers

Identificar competencias requeridas

Identificar personas competentes

Asignar personas a proyectos

Incorporación de líderes de proyecto

Evaluar las capacidades project ......managers

Soporte a los

equipos

Consultoría

Métodos y

Estándares

Capacitación

Project

Managers


Proyectos virtuales

Proyectos Virtuales

Sistemas

Información

Project

Manager

Métodos

Estándares

Equipo

A

Oficina

Proyectos

Proyecto A

Equipo

B

Equipo

C

Base

Datos

Proyecto A

Base

Datos

Of Proyectos

Otros

Departamentos

Sitios Remotos Sitio Central


Oficina de proyectos2

FACTORES CLAVE EN EL DISEÑO

Tamaño de la Organización

Resultados esperados

Barreras a su implementación

Características de la Organización que serán potenciadas con la creación de la oficina de proyectos

Oficina de Proyectos


Oficina de proyectos3

VARIABLES A TENER EN CUENTA

Contexto , tipo de organización y antecedentes

Ubicación dentro de la Organización

Cobertura de responsabilidades

Origen del personal

Tamaño del área

Oficina de Proyectos


Oficina de proyectos4

VARIABLES A TENER EN CUENTA

Alcance de las funciones de soporte

desarrollo

implementación

Sistema de Información a mantener

Alcance de la Ejecución

Carácter de la Gestión de Cambio

Oficina de Proyectos


Documentaci n del proyecto

Documentación del Proyecto

Proyecto:

P.M.O.

Oficina de Proyectos


Gesti n de proyectos

Procesamiento


Investigaci n 1999 pmnetwork ag 2001 university of management and technology in arlington

Investigación 1999 – PMNetwork Ag 2001 University of Management and Technology in Arlington


Investigaci n 1999 pmnetwork ag 2001 university of management and technology in arlington1

Investigación 1999 – PMNetwork Ag 2001 University of Management and Technology in Arlington


Investigaci n 1999 pmnetwork ag 2001 university of management and technology in arlington2

Investigación 1999 – PMNetwork Ag 2001 University of Management and Technology in Arlington

SERVICIOS OFICINA PROYECTOS

Mantener un lugar para PM´s

Mantenimiento herramientas PM

Mantenimiento Project Web site

Project Portfolio Management

Soporte Administrativo

Tracking Proyectos

Entrenamiento

Mentoring

Consultoría

Establecer Métodos y Estándares

0

10

20

30

40

50

60

70

80


Investigaci n 1999 pmnetwork ag 2001 university of management and technology in arlington3

Investigación 1999 – PMNetwork Ag 2001 University of Management and Technology in Arlington


Visi n futura presiones del mercado

Visión Futura Presiones del Mercado


Visi n futura enfoques organizacionales

Visión FuturaEnfoques Organizacionales

Tradicional

Project Management

  • Pocos Proyectos

  • Rentabilidad de

  • la Producción

  • Largos ciclos de

  • vida

  • Organización funcional

  • por islas

  • Proyectos generadores

  • de Ingresos

  • PM responsable de la

  • rentabilidad

  • PM reconocido como

  • profesión

Orientada a Producto

Orientada a Proyectos


Los 6 componentes de la excelencia

Los 6 componentes de la Excelencia

Integración

Procesos

Comportamiento

Cultura

Educación &

Entrenamiento

Apoyo de

la Gerencia

PM


Gesti n de proyectos1

Gestión de Proyectos

  • Lealtad Usuarios

  • Atraer nuevos adeptos

  • Desalentar métodos paralelos

    • mostrar beneficios

    • mostrar costos

  • Integrar procesos actuales

  • Integrar nuevos procesos

  • Industrias similares

  • Industrias no similares

    • nuevas ideas

    • nuevas aplicaciones

  • Actualización Interna

  • Adquisición

Aceptación

Organización

Integración

Procesos

Oportunidades

Mejora

Actualización

Metodología

Gestión

Benchmarking

Mejora

Software


  • Login