Correo Solución SA de CV

1. CS Storage Solución de almacenamiento digital en línea Correo Solución SA de CV CS Storage 2013. Correo Solución SA de CV

2. CS StorageUna solución completa de almacenamiento de sus archivos en línea • ¿Qué es CS Storage? Archivar de manera automática la totalidad de sus documentos importantes de manera digital • Descubre un gestión en el “Cloud” Con CS Storage, no hay licencia, solo paga según su volumen de almacenamiento con un nivel de seguridad máxima CS Storage 2013. Correo Solución SA de CV

3. Caso cliente: Martínez y Asociados(Despacho de abogados MyA) • Situación actual de Martínez y Asociados. MyA • MyA es un despacho de abogados corporativos que cuenta con 15 personas y maneja 2.000 operaciones legales al año. • Cuenta actualmente con 1200 clientes en toda la república • Su actividad genera la impresión de 20.000 hojas asociadas a sus operaciones • La totalidad de sus documentos relacionados a su actividad se archivan de manera física en un local interno al despacho durante 10 años • Los archivos ocupan actualmente 80 m2 de espacio • Material a disposición de MyA • Impresora multifunción de oficina Xerox WorkerStation EMX100 • Papel MaxBriteOfficeMax (caja de 5000) • Sobres blancos con ventana (caja de 500) CS Storage 2013. Correo Solución SA de CV

4. Proyecto de almacenamiento digital de MyA Al final del año 2012, MyA tomo la decisión de pasar de manera progresiva a un almacenamiento electrónico de sus archivos • ¿Por qué MyA decide archivar de manera digital sus documentos? • Liberar los 80 m2 de espacio ocupados por los archivos para hacer una nueva sala de juntas • Eliminar los riesgos de pérdida de documentos importantes en caso de incendios e inundaciones. • Optimizar el acceso a su historial de operaciones y disminuir el tiempo de clasificación y organización de documentos • Reducir los costos de impresión y mantenimiento de sus archivos CS Storage 2013. Correo Solución SA de CV

5. Dos opciones de almacenamiento propuestas para MyA • Compra de un servidor con 2 discos duros en RAID-I • Licencia software de archivo digital ArchiTech • Cuota mensual de uso del software • 1 día de formación usuarios • Soporte técnico • Mantenimiento instalación física (servidor, discos duros etc…) • Ningún equipo físico que instalar • Instalación de un software personalizado • Cuota mensual de almacenamiento (ilimitado) • 1 día de instalación • 1 día de formación usuarios • Soporte técnico incluido • No hay mantenimiento Opción clásica de almacenamiento “in house” CS Storage, almacenamiento en línea CS Storage 2013. Correo Solución SA de CV

6. Comparativo de costosSolución “In house” vs CS Storage Solución clásica de almacenamiento “in house” Solución CS Storage de almacenamiento en línea CS Storage 2013. Correo Solución SA de CV

7. Comparativo general de solucionesSolución “In house” vs CS Storage • Ahorra espacio físico, pero sigue expuesto a riesgos de incendios o inundaciones • Posibilidad de falla del hardware • Mantenimiento de un servidor, cambio de discos duros etc… • No hay nuevo equipo que comprar y instalar • Seguridad máxima de los archivos sin riesgos de falla técnica • No hay mantenimiento del material ni del software • El soporte técnico está incluido • Costo el primer año: 112’400$ • Costo de los 5 años de solución : 306’800 $ • Costo el primer año: 96’550 $ • Costo de los 5 años de solución : 211’750 $ Opción clásica de almacenamiento “in house” CS Storage, almacenamiento en línea CS Storage 2013. Correo Solución SA de CV

8. Las ventajas de CS Storage • Un precio 30% mas bajoque una solución clásica de almacenamiento “In House” • Una seguridad máximum de los archivos • Servidores en línea con mantenimiento 24h, 365 días al año • Redundancia de los servidores para suprimir los riesgos de falla • Externalización total de la gestión de su archivo con un acceso simplificado y eficiente CS Storage 2013. Correo Solución SA de CV