Trekkieland Software presents: CBT Manager

1. Trekkieland Software presents: CBT Manager • Der CBT Manager ist ein Programm, das Sie bei der Verwaltung und Durchführung von CBTs unterstützt. • Mit dem CBT Manager • Wissen Sie immer wer wann welches CBT absolviert hat und mit welchem Ergebnis. • Legen Sie Dokumente im CBT Manager ab, um sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. • Stellen Sie Ihren Mitarbeitern CBTs und Prüfungen anhand von Fragendatenbanken ein. • Bereiten Sie die Ergebnisse automatisch in übersichtlicher Form auf. Startseite des CBT Manager TS: CBT Manager

2. Inhalt Teil 1: Der CBT Manager aus Sicht der Mitarbeiter Teil 2: Die Admin Funktionen Der Login Screen. Welche Funktionalitäten dem Anwender zur Verfügung stehen hängt vom zugeordneten Berechtigungslevel ab. TS: CBT Manager

3. Teil 1: Der CBT Manager aus Sicht der Mitarbeiter • Nach dem Login zeigt der CBT Manager die offenen Trainings des Anwenders an. (=Persönliche Seite) • Für Mary Ann gibt es hier die Trainings Federball und Eiskunstlauf mit unterschiedlichen Prioritäten. • Mary Ann kann jetzt • Eines der Trainings bearbeiten • auf eine andere Seite mit Trainings wechseln • ins Hauptmenü wechseln • sich vom System abmelden • ihr Passwort ändern • ihre persönliche Seite aktualisieren • nach Trainingsdokumenten suchen Persönliche Seite von Mary Ann mit offenen Trainings TS: CBT Manager

4. Aufruf eines Trainings • In der Trainingsansicht kann Mary Ann jetzt • sich Informationen zum Training ansehen. • Das Dokument „Federball für Anfänger einsehen“. Das Dokument kann alles mögliche sein, z.B. Word Dokument, pdf, Video, Audio und wird von einem externen Programm schreibgeschützt angezeigt. • Den Test „Organisation“ absolvieren. • sich die erfolgreiche Teilnahme an diesem Training bestätigen lassen. Mary Ann hat das Training Federball aufgerufen. TS: CBT Manager

5. Durchführen eines Tests Der Test dient der Lernkontrolle. Der Prüfling beantwortet eine vorgegebene Anzahl an Fragen, das Resultat ist ein Ergebnis in Prozenten, in Form einer Schulnote sowie die Entscheidung Bestanden oder nicht. In der Mitte des Bildschirms können Sie den Fragen Bilder zuordnen. Vorgesehen sind immer eine richtige und drei falsche Antworten, gibt es nur zwei oder drei Möglichkeiten bleibt ein Antwortfeld leer. Durchführung eines Tests Informationen zum Training TS: CBT Manager

6. Das Hauptmenü - mit minimalen Rechten Das Hauptmenü dient in erster Linie der Verteilung von Dokumenten, z.B. Betriebsanweisungen. Der Aufbau ist ähnlich der Ordnerstruktur in Windows. Sofern die Rechte es erlauben können in den Ordnern eigene Reports angelegt werden. Weitere Dokumente pflegt der Admin, bzw. wer es eben darf ein. Das Hauptmenü mit minimalen Rechten TS: CBT Manager

7. Teil 2: Die Admin Funktionen • Sind alle Rechte freigeschaltet kann der Anwender bzw. Administrator zusätzlich • Berichte verfassen • Die Anordnung der Elemente in den Menüs ändern • Elemente neu anlegen, ändern, entfernen und verschieben • Die Präsentation direkt starten • Die Aktionen im Adminmenü aufrufen • Das Programm beenden Das Hauptmenü mit allen Rechten TS: CBT Manager

8. Teil 2: Die Admin Funktionen • Im Admin Menü werden die Buttons für die einzelnen Aktionen entsprechend der Berechtigung eingeblendet. Bei Vollberechtigung kann der Admin • Die Stammdaten verwalten • Zuordnungen administrieren • Sich Reports erzeugen lassen • Ergebnisse en bloc bestätigen • Fragen für Tests erfassen • Die Präsentation einstellen • Daten sichern bzw. wiederherstellen Das Admin Menü mit allen Rechten TS: CBT Manager

9. Mitarbeiter verwalten Berechtigungen zuordnen Einen Mitarbeiter zur Bearbeitung auswählen In der entsprechenden Maske bearbeiten TS: CBT Manager

10. Berechtigungslevel Zuordnungen Allgemeines Menü Insgesamt gibt es 72 beliebig kombinierbare Berechtigungsoptionen. Die daraus entstehenden Berechtigungslevel können Mitarbeitern als auch Funktionen zugeordnet werden. Erhält ein Mitarbeiter mehrere Berechtigungslevel so ist die Rechtevergabe additiv. Stammdaten TS: CBT Manager

11. Trainings Zuordnungen: MT Matrix (Mitarbeiter) In der MT Matrix sind oben alle Mitarbeiter und links alle Trainings aufgelistet. Über die Kontrollkästen als auch über die Buttons können die Trainings den Mitarbeitern zugeordnet werden. Darüber hinaus ist durch die Färbung bzw. die Haken direkt ersichtlich, wer was bereits absolviert hat bzw. was noch offen ist. Die Darstellung kann durch Auswahllisten auf einzelne Mitarbeiter, Trainings oder Gruppen von Mitarbeitern nach Funktionen eingeschränkt werden. Durch Klick auf die Mitarbeiter bzw. Trainings ist es möglich von hier direkt in das Bearbeitungs Formular zu springen. Die Mitarbeiter Sicht der MT Matrix TS: CBT Manager

12. Trainings Zuordnungen: MT Matrix (Funktionen) In der Funktionssicht gilt die Zuordnung jeweils für alle der Funktion zugeordneten Mitarbeiter. Wieder ist durch farbliche Markierungen eine Statusanzeige enthalten. Die Zuordnung von Mitarbeitern zu Fahrzeugen geht über ähnliche Matrizen, statt Funktionen gibt es Fahrzeuggruppen. Die Funktions Sicht der MT Matrix TS: CBT Manager

13. Reports erzeugen • Die Gestaltung der Reports ist durch vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten individuell gehalten. • Dabei gibt es drei Reporttypen: • Ergebnisse pro Training • Historie pro Mitarbeiter • Erledigte und zugeordnete Trainings im Gesamtüberblick • Die Ergebnisse im HTML Format sind direkt zum Ansehen oder Ausdrucken formatiert, die CSV Ausgabe kann z.B. in Excel importiert werden. Der Dialog zur Generierung der Reports TS: CBT Manager

14. Report Beispiel In diesem Report stehen die Informationen über das Training in der Überschrift. Die Mitarbeiter sind in der ersten Spalte aufgelistet, die Ergebnisse folgen. In der Historie pro Mitarbeiter ist es gerade anders herum. Im Druck ist die Überschrift auf jeder Seite wiederholt. Gibt es nur wenige Mitarbeiter sind mehrere Trainings auf einer Seite enthalten. Ergebnisse pro Training TS: CBT Manager

15. Was fehlt noch? => Kontakt Möchten Sie mehr wissen? Ist der CBT Manager genau das was Sie brauchen? Thorsten Ostermeier Softwareentwicklung Kreuzstr. 21 60435 Frankfurt Tel.: 069 63 19 79 31 Email: T.Ostermeier@t-online.de Home Page: http://www.trekkieland-software.com Vielen Dank für Ihr Interesse!!! TS: CBT Manager