Personal Data eXchange (PDX)

1. Personal Data eXchange (PDX)

4. หัวข้อ • ข้อควรระวังในการใช้งาน • Admin ( ความหมาย, หน้าที่ ) • User ( ความหมาย, หน้าที่ ) • ข้อกำหนดในการตั้งชื่อ Admin และUser • การเปลี่ยนรหัสผ่าน • การเพิ่ม Admin และ User • กลุ่มสิทธิ์ ( Role Group ) • การมอบกลุ่มสิทธิ์ • ให้กับ Admin หน่วยรอง • User

5. ข้อควรระวังในการใช้งานข้อควรระวังในการใช้งาน • เมื่อได้รับบัญชีผู้ใช้งาน ต้องเปลี่ยนรหัสผ่านในรูปแบบที่ตนจำได้ • รักษารหัสผ่านของตน ไม่ให้ผู้อื่นรู้ • ระมัดระวังในการมอบบัญชีผู้ใช้ให้ผู้อื่นกระทำแทน • เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้ทำหน้าที่ Admin ระดับ นขต.ทบ. • แจ้ง กองสารสนเทศ กพ.ทบ. • การกระทำในระบบ มีการบันทึกการกระทำ สามารถตรวจสอบได้

6. Admin • ผู้ดูแลในการจัดการบัญชีผู้ใช้งาน • มีแต่ละระดับ • ระดับ Super Admin • ระดับ 1 (ทบ. ) • ระดับ 2 ( นขต.ทบ. ) • ระดับ 3 (กองพลหรือเทียบเท่า ) • มีหน้าที่ในการจัดการสร้าง แก้ไข มอบสิทธิ ลบ • Admin ของหน่วยรอง • Admin ทบ. จัดการ Admin นขต.ทบ. • Admin นขต.ทบ. จัดการ Admin ระดับ 3 ( กองพล หรือเทียบเท่า)

7. Admin • มีหน้าที่ในการจัดการสร้าง แก้ไข มอบสิทธิ ลบ • User ของหน่วยเดียวกับ Admin • เช่น Admin กพ.ทบ. สร้าง User กพ.ทบ. • Admin ใน หน่วยรองระดับที่ 3 ( กองพลหรือเทียบเท่า ) จัดการ User ในหน่วยรองลงไป • หน่วยรองระดับที่ 4 ( กรมหรือเทียบเท่า ) • หน่วยรองระดับที่ 5 ( กองพันหรือเทียบเท่า ) • หน่วยรองระดับที่ 6 ( กองร้อยหรือเทียบเท่า ) ถูกสร้างจาก Admin ไม่สามารถทำงานในส่วนประวัติกำลังพลได้

8. User • ผู้ใช้งาน ทำงานเกี่ยวกับประวัติกำลังพล • มีใน • ระดับ 1 ( ทบ.) • ระดับ 2 ( นขต.ทบ. ) • ระดับ 3 ( กองพลหรือเทียบเท่า ) • ระดับ 4 ( กรมหรือเทียบเท่า ) • ระดับ 5 ( กองพันหรือเทียบเท่า ) • ระดับ 6 ( กองร้อยหรือเทียบเท่า ) • ถูกสร้างโดย Admin ของหน่วยหรือหน่วยเหนือ(ตามข้อกำหนด) • มีหน้าที่ในการจัดการประวัติกำลังพล ตามสิทธิ์และระดับที่ได้รับ

9. ข้อกำหนดในการตั้งชื่อ Admin และ User • กำหนดรูปแบบในการสร้าง username ของผู้ใช้งานระบบ • เลขประจำตัวประชาชน ตามด้วยตัวอักษร • a กรณีสิทธิ์ประเภท Admin • u กรณีสิทธิ์ประเภท User • เช่น Admin = 1234567890123a User = 1234567890123u ผู้ใช้งานที่สร้างใหม่ จะได้รับรหัสผ่านแรกคือ password

10. การเข้าระบบ PDX • เปิดโปรแกรม Internet Browsers • Internet Explorer • Mozilla Firefox • Google Chrome • ไปที่ http://pdx.rta.mi.th/Logins

11. การเข้าระบบ PDX • ทำการเข้าสู่ระบบ โดยใช้ • ชื่อเข้าใช้ ( username ) • Admin : เลขบัตรประชาชน 13 หลักต่อด้วย a เช่น 1234567890123a • User : เลขบัตรประชาชน 13 หลักต่อด้วย u เช่น 1234567890123u • รหัสผ่าน ( password ) กรอก Username กรอก password คลิกปุ่ม เพื่อเข้าสู่ระบบ

12. การเปลี่ยนรหัสผ่าน • บัญชีผู้ใช้ จะได้รับรหัสผ่านครั้งแรก คือ password • สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้เมื่อ login เข้าระบบ

13. การเปลี่ยนรหัสผ่าน • เข้าสู่ระบบด้วย ชื่อเข้าใช้ (username ) และรหัสผ่าน ที่ได้รับ กรอก Username กรอก password คลิกปุ่ม เพื่อเข้าสู่ระบบ

14. การเปลี่ยนรหัสผ่าน • เมื่อเข้าสู่ระบบ คลิกที่ มุมขวาบนของหน้าจอ ( แสดงชื่อเข้าใช้ )

15. การเปลี่ยนรหัสผ่าน • เมื่อคลิกจะปรากฏเมนู คลิกที่ เปลี่ยนรหัสผ่าน

16. การเปลี่ยนรหัสผ่าน • จะปรากฏหน้าจอ เปลี่ยนรหัสผ่าน

17. การเปลี่ยนรหัสผ่าน 1. ใส่รหัสผ่านเดิม (ใช้ในการเข้าสู่ระบบ ) 2. ใส่รหัสผ่านใหม่ที่ต้องการใช้ในการเข้าสู่ระบบ 3 .ใส่รหัสผ่านใหม่ที่ต้องการใช้ในการเข้าสู่ระบบ (ซ้ำ) 4. เมื่อกรอกแล้ว จึงคลิกปุ่ม บันทึก

18. การเพิ่มผู้ใช้ประเภท Admin และ User • เนื่องจากมีการอ้างอิงเลขประชาชน และหน่วยของผู้ที่จะถูกเพิ่ม จึงจะต้องมีข้อมูลของผู้ใช้ที่จะถูกเพิ่มอยู่ใน PDX • กรณีไม่มีข้อมูล จะต้องเพิ่มประวัติกำลังพลในระบบก่อน จึงจะนำมาสร้างผู้ใช้ได้

19. การสร้าง Admin • หลักการสร้าง • Admin จะสร้าง Admin ของหน่วยระดับรองลงไปได้ 1 ระดับเท่านั้น • ไม่สามารถจัดการ Admin ในหน่วยระดับเดียวกันได้ จะต้องแจ้ง Admin ที่มีระดับสูงกว่าในการดำเนินการ

20. การสร้าง Admin • ผู้ใช้ประเภท Admin เข้าสู่ระบบ จากนั้น คลิกที่ปุ่ม เพิ่มผู้ใช้งาน

21. การสร้าง Admin • เมื่อเข้าสู่ การเพิ่มผู้ใช้งาน จะปรากฏหน้าจอดังภาพ กรอกเลขประชาชน ของผู้ใช้งานที่จะทำการเพิ่ม

22. การสร้าง Admin กรณีไม่ข้อมูลใน PDX จะปรากฏข้อความแจ้งเตือน ต้องดำเนินการเพิ่มประวัติในระบบ

23. การสร้าง Admin กรณีมีข้อมูลใน PDX จะปรากฏข้อความแจ้งและปรากฏข้อมูลขึ้นมา

24. การสร้าง Admin • กรอก Username ที่จะมอบให้ผู้ใช้ • ข้อกำหนด • เลขประชาชนของผู้ใช้ตามท้ายด้วย a • เช่น 1234567890123a

25. การสร้าง Admin เลือกประเภท Admin

26. การสร้าง Admin เมื่อเรียบร้อย จึงกดปุ่ม เพิ่ม

27. การสร้าง Admin เมื่อเพิ่มเรียบร้อย จะปรากฏข้อความแจ้งผล สามารถค้นหาผู้ใช้ได้จากรายการผู้ใช้งานด้านล่าง

28. การสร้าง User ของหน่วย • หลักการสร้าง • User จะถูกสร้างโดย Admin ของหน่วยเดียวกัน • User จะได้กลุ่มหน้าที่ตามการทำงาน และ ระดับสิทธิ์ กำหนดตามระดับหน่วยของ User เช่น • Userสังกัด กพ.ทบ. (ระดับ 2 นขต.ทบ. ) • ทำงาน ดูข้อมูล เท่านั้น จะกำหนดกลุ่มหน้าที่ ประวัติ ดูเท่านั้น ระดับ 2 ( นขต.ทบ. ) • ทำงาน แก้ไขประวัติกำลังพล จะกำหนดกลุ่มหน้าที่ ประวัติ แก้ไขระดับ 2 ( นขต.ทบ. ) • Userสังกัด กองพลที่ 1 รักษาพระองค์ (ระดับ 3 ) • ทำงาน ดูข้อมูล เท่านั้น จะกำหนดกลุ่มหน้าที่ ประวัติ ดูเท่านั้น ระดับ 3 • ทำงาน ดูและแก้ไขประวัติกำลังพล จะกำหนดกลุ่มหน้าที่ ประวัติ ดูและแก้ไขระดับ 3

29. การสร้าง User ของหน่วย • Admin หน่วยเดียวกับ User ที่ต้องการเพิ่ม ทำการเข้าสู่ระบบ จากนั้น คลิกที่ปุ่ม เพิ่มผู้ใช้งาน

30. การสร้าง User ของหน่วย • เมื่อเข้าสู่ การเพิ่มผู้ใช้งาน จะปรากฏหน้าจอดังภาพ กรอกเลขประชาชน ของผู้ใช้งานที่จะทำการเพิ่ม

31. การสร้าง User ของหน่วย กรณีไม่ข้อมูลใน PDX จะปรากฏข้อความแจ้งเตือน ต้องดำเนินการเพิ่มประวัติในระบบ

32. การสร้าง User ของหน่วย กรณีมีข้อมูลใน PDX จะปรากฏข้อความแจ้งและปรากฏข้อมูลขึ้นมา

33. การสร้าง User ของหน่วย • กรอก Username ที่จะมอบให้ผู้ใช้ • ข้อกำหนด • เลขประชาชนของผู้ใช้ตามท้ายด้วย u • เช่น 1234567890123u

34. การสร้าง User ของหน่วย เลือกประเภท User

35. การสร้าง User ของหน่วย เลือกกลุ่มหน้าที่ (สิทธิ์การทำงาน)

36. การสร้าง User ของหน่วย เมื่อเรียบร้อย จึงกดปุ่ม เพิ่ม

37. กลุ่มสิทธิ์/หน้าที่ • คือ สิทธิ์ในการเข้าถึงและใช้งานของหน้าข้อมูลต่างๆ • เช่น สามารถเข้าหน้าประวัติ ได้รับสิทธิ์ ดูได้เท่านั้น หรือ แก้ไขได้ • ถูกสร้างโดย Admin ระดับ ทบ. • มีการกำหนดสิทธิ์ ที่ระบุระดับของหน่วยนั้นสามารถใช้งานได้เท่านั้น • เช่น กลุ่มสิทธิ์ แก้ไขประวัติ ระดับ นขต.ทบ. ใช้ได้กับ User นขต.ทบ.เท่านั้น • สามารถส่งมอบให้กับ Admin หน่วยรองต่างๆให้ใช้งานได้ • เช่น Admin ทบ.ส่งมอบ สิทธิแก้ไขประวัติ ระดับ นขต.ทบ. ให้กับ Admin ระดับนขต.ทบ. ( ถ้าไม่มอบให้ Admin หน่วยใด User ในหน่วยนั้นจะใช้งานไม่ได้ )

38. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ หน่วยรอง • เพื่อให้ Admin หน่วยรอง สามารถมอบสิทธิ์กับ User ในหน่วยตนทำงาน ตามกลุ่มสิทธิ์ที่มีการระบุระดับหน่วยให้ตรงกัน • เช่น User ที่อยู่ในหน่วย ระดับ3 จะใช้งานกลุ่มสิทธิ์ ระดับ 3 เท่านั้น • เช่น User ที่อยู่ในหน่วย ระดับ 4 จะใช้งานกลุ่มสิทธิ์ ระดับ 4 เท่านั้น • เพื่อให้ Admin หน่วยรอง ส่งต่อสิทธิ์ที่หน่วยรองต้องใช้ต่อไปได้ • เช่น Admin หน่วยระดับ 2 มีกลุ่มสิทธิ์ หน่วยระดับ 3 ในครอบครอง จึงส่งต่อให้ Admin ระดับ 3 เพื่อให้สร้าง User ที่มีสิทธิ์หน่วยระดับ 3 ( User หน่วยระดับ 3 จะต้องได้รับกลุ่มสิทธิ์ระดับ 3 จึงจะใช้งานได้ ถึงจะได้รับกลุ่มสิทธิ์อื่นถ้าระดับไม่ตรงกับระดับหน่วยของ User จะใช้ไม่ได้)

39. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ หน่วยรอง • การเข้าส่วนมอบกลุ่มสิทธิ์ คลิกที่ข้อความ

40. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ หน่วยรอง • เมื่อเข้ามา จะปรากฏกลุ่มสิทธิ์ทีมีอยู่ ชื่อกลุ่มสิทธิ์ ปุ่มมอบสิทธิ์

41. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ หน่วยรอง • เมื่อต้องการมอบสิทธิ์ใดให้ ทำการคลิกที่ปุ่ม • ตัวอย่าง ต้องการมอบสิทธิ์ ประวัติ ดูเท่านั้น ระดับ 3 ( กองพล หรือ เทียบเท่า ) ให้หน่วยรองระดับ 3 สามารถนำไปใช้ได้

42. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ หน่วยรอง จะเห็นรายชื่อหน่วยต่างๆ ที่มีระดับรองลงไป รายชื่อ และ จำนวนหน่วยที่เป็น นขต. ของแต่ละหน่วย

43. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ หน่วยรอง สถานะ ของการได้รับสิทธิ์ของหน่วยรอง หน่วยได้รับสิทธิ์แล้ว หน่วยยังไม่ได้รับสิทธิ์

44. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ หน่วยรอง • ทำการเลือกหน่วยรองที่ต้องการมอบสิทธิ์ให้ • วิธีที่ 1 • โดยทำการ คลิกทำเครื่องหมาย หน้าลำดับของหน่วย ( เพิ่มได้มากกว่า 1 หน่วยพร้อมกัน ) กดเพื่อ ยกเลิก การทำเครื่องหมาย ออกจากรายการหน่วยทั้งหมด กดเพื่อทำเครื่องหมาย เลือกทุกหน่วย • จากนั้นกด

45. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ หน่วยรอง • วิธีที่2 คลิก หลังรายการหน่วย เพื่อมอบสิทธิ์ให้แต่ละหน่วย เมื่อกดแล้ว • เมื่อเพิ่มแล้ว Admin หน่วยรอง จะสามารถเห็นกลุ่มสิทธิ์นั้นได้ เมื่อ Admin หน่วยรองเข้าสู่ระบบ แล้วไปที่ส่วนการมอบสิทธิ์ จะเห็นกลุ่มสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นมา สามารถนำไปมอบให้กับ User หน่วยตน หรือส่งต่อให้ Admin หน่วยรองต่อไป

46. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ User • กรณีต้องการให้กลุ่มสิทธิ์อื่นๆ • เช่น เดิมดูประวัติได้ ต้องการให้สามารถแก้ไขประวัติได้ • จะต้องทำการเพิ่มสิทธิ์ให้กับผู้ใช้นั้น • การใช้สิทธิ์นั้น หน่วยของผู้ใช้ จะต้องได้รับสิทธิ์นั้นแล้ว จึงจะใช้งานได้

47. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ User • ตัวอย่าง Userได้สิทธิ์ดูเท่านั้น

48. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ User • ทำการค้นหา User ที่ต้องการมอบสิทธิ์ให้

49. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ User • เข้าแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้นั้น กดที่รูป เพื่อเข้าแก้ไขสิทธิ์

50. การมอบกลุ่มสิทธิ์ให้กับ User • จะปรากฏหน้าจอแสดงสิทธิ์ที่มีอยู่ใน User นั้น