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O R DRE D U J O UR. 1. Quelques mots de bienvenue 2. Une brève présentation de l'animateur 3. Le déroulement de l'atelier : quelques explications... 4. Un survol des membres présents :  postes occupés  expérience vécue dans le lionisme...

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O R DRE D U J O UR

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


O r dre d u j o ur

ORDRE DU JOUR

1. Quelques mots de bienvenue

2. Une brève présentation de l'animateur

3. Le déroulement de l'atelier : quelques explications...

4. Un survol des membres présents :

postes occupés

expérience vécue dans le lionisme...

5. LE POSTE DE PRÉSIDENT : présentation du cahier etdébut de l'atelier

comme tel

6. La période du dîner

7. La continuation de l'atelier

8. La parole est aux membres

9. L' évaluation

10. La fin de l'atelier

LionYvon,animateur

2


O r dre d u j o ur

LESBUTSDULIONSCLUBSINTERNATIONAL

Créer et développer un esprit de compréhension entre les peuples

du monde.

Promouvoirles principesdebongouvernement et decivisme.

S'intéresser activement au bien-être civique, culturel, social et moral

de la communauté.

Unir les clubs par les liens d'amitié, de bonne camaraderie et de

compréhension mutuelle.

Fournir un lieu de rencontre permettant la discussion ouverte de

tous les sujets d'intérêt public, sauf ceux de politique partisane et de religion sectaire qui ne feront pas l'objet de débats de la part des membres des clubs.

Encourager à servir la communauté, sans récompense financière

personnelle, des personnes animées de l'esprit de service, et encourager la compétence et la pratique des principes moraux

élevés dans le commerce, l'industrie, les professions

travaux publics et les entreprises privées.

libérales,

les

3


O r dre d u j o ur

RÈGLESDECONDUITEDESLIONS

MONTRER ma foi dans la valeur de ma vocation par une application

industrieuse afin de mériter pour mes services une réputation de qualité.

CHERCHER le succès et demander rémunération et profit en juste prix pour mes efforts mais n'accepter ni profit ni succès au détriment du respect de soi en obtenant des avantages déloyaux ou à cause d'actes douteux de ma part.

ME RAPPELER qu'il n'est pas nécessaire pour réussir mon entreprise d'écraser les autres. Être loyal envers mes clients et sincère envers moi-même.

QUAND UN DOUTE s'élève quant à la valeur morale de ma position ou de mon action envers mon prochain, prendre le doute contre moi-même.

CONSIDÉRER l'amitié comme une fin et non comme un moyen. Considérer que la vraie amitié ne dépend pas de services rendus mais qu'elle ne demande rien et accepte les services dans l'esprit ou ils ont été rendus.

GARDER toujours présentes à l'esprit mes obligations en tant que citoyen d'une nation et membre d'une communauté et leur assurer ma loyauté indéfectible dans mes paroles, actes et actions. Leur consacrer spontanément de mon temps, de mon travail et de mes moyens.

AIMER mon prochain en donnant ma sympathie à ceux qui sont dans la douleur, mon aide aux faibles, mon soutien aux nécessiteux.

ÊTRE prudent dans mes critiques et généreux dans mes louanges; construire et non détruire.

DÉCLARATION DEMISSION

Créer et promouvoir un esprit de compréhension parmi tous les peuples de la

terre à l'égard des besoins humanitaires en rendant des services bénévoles et en favorisant la participation à la vie de la communauté et la coopération internationale.

4


O r dre d u j o ur

POURQUOILESGENS DEVIENNENTLIONS

Lorsque vous confierez différentes tâches à vos amis Lions, cela vous aidera

beaucoup si vous comprenez les raisons universelles pour lesquelles les gens deviennent Lions:

Ils éprouvent le désir d'aider les autres.

Ils souhaitent se servir d'une connaissance ou d'une compétence spéciale qu'ils possèdent

Ils ont besoin du genre de sécurité qui vient du sentiment que leur vie a un but, un sens et une raison.

Ils ont besoin de faire partie d'activités importantes pour le voisinage, la communauté, le pays, l'hémisphère.

Ils désirent acquérir le standing ou le prestige.

Ils ont besoin de se sentir utiles et appréciés.

Cela leur fait plaisir d'apprendre de nouvelles compétences et de participer à des activités agréables et enrichissantes.

Ils désirent cultiver des talents et obtenir des récompenses qui les aideront à avancer sur un plan professionnel et social.

Ils ont besoin de jouir activement de leurs heures de loisir et diminuer les pressions et la solitude.

Ils cherchent à rendre à la communauté « une partie d'eux-mêmes »

pour la « remercier » de ce qu'elle leur a donné.

Vous découvrirez bientôt que vos Lions se rangent plus ou moins dans une de

ces catégories de la motivation.

5


O r dre d u j o ur

LA PRÉSIDENCE:

QUELQUESPENSÉESENGUISEDEPISTESDERÉFLEXION...

" LA PRÉSIDENCE N'EST PAS UN POSTE COMME LES AUTRES..."

" LES GRANDES RESPONSABILITÉS RENDENT LES GRANDS HOMMES ENCORE PLUS GRANDS ET LES PETITS HOMMES ENCORE PLUS PETITS..."

"LAPRÉSIDENCECONFÈREL'AUTORITÉ, NON LAPROPRIÉTÉ..."

" TOUTE PRÉSIDENCE DEVRAIT FAIRE PRENDRE CONSCIENCE QU'ON

EST EN MISSION DURANT NOTRE ANNÉE..."

" QUAND ON EST À CE NIVEAU, DONNER L'EXEMPLE EST PRIMORDIAL ET DIRECTEMENT PROPORTIONNEL AU SUCCÈS EN FIN DE MANDAT…"

QUELQUESQUESTIONSRÉALISTES:

1.

Pourquoiavoiraccepté cette fonction?

2.

Était-ceunobjectifquand nous avons étéadmis auclubLions?

3.

Avons-nous dû subir quelques pressions des membres de notre club pour

accepter?

4.

Aujourd'hui,sommes-nous stressé(e)senpensant ànotreprochaineannée?

5.

Avons-nouseu certainesdifficultésàbâtirnotreC.A?

6.

Autresquestions:…

6


O r dre d u j o ur

DEVENIR PRÉSIDENT(E):QUELQUESÉTAPESPOUR S'YPRÉPARER :

A.PRÉPARATION ÉLOIGNÉE:

S'ÊTREDONNÉUNEBONNECONNAISSANCEDENOTRECLUBAPRÈSY

AVOIR

OCCUPÉ

DIFFÉRENTES FONCTIONS

COMME

PRÉSIDENT(E),

SECRÉTAIRE, TRÉSORIER, CHEF DE PROTOCOLE, ET SURTOUT VICE-

PRÉSIDENT(E);

AVOIR VERIFIÉ NOS APPUIS, PARTICULIÈREMENT QUAND IL A FALLU

BÂTIR NOTRE CONSEIL D'ADMINISTRATION...

S'ÊTRE ASSURÉ D'UN(E) BON(NE) SECRÉTAIRE PARTICULIÈREMENT,

D'UN(E) BON(NE) ANIMATEUR(TRICE) ET D'UN(E) BON(NE) RESPONSABLE DES ACTIVITÉS SOCIALES ET BIEN SÛR, D'UN BON COMITÉ EXÉCUTIF (VOS 4 OFFICIERS PRINCIPAUX) : COEUR DE VOTRE C.A.

ENFIN,S'ÊTREDONNÉDESOBJECTIFSRÉALISTES.

B.PRÉPARATION PLUS RAPPROCHÉE:

PARTICIPER

ACTIVEMENT

À

L'ATELIER

DES

PRÉSIDENT(E)S

AU

CONGRÈSDEDISTRICT;

CRÉER AVEC LES 4 OFFICIERS UN TRÈS BEL ESPRIT D'ÉQUIPE DURANT

CE CONGRÈS;

SETROUVERUNTHÈMEPOURNOTREANNÉE;

PRÉPARER UNE RÉUNION DE PLANIFICATION (LAC À L'ÉPAULE) AU

COURS DE L'ÉTÉ OÙ TOUS LES MEMBRES ET CONJOINT(E)S POURRONT DONNER LEUR POINT DE VUE SUR L'ORIENTATION DE VOTRE ANNÉE : ACTIVITÉS, OEUVRES, ETC.

7


O r dre d u j o ur

UN CONSEILSUPPLÉMENTAIRE:

QU'IL SOIT CLAIR DANS VOTRE ESPRIT, QUE LE MEMBRE LION QUI A

ACCEPTÉ D'ÊTRE SECRÉTAIRE EST LE SECRÉTAIRE DU CLUB ET NON VOTRE SECRÉTAIRE PERSONNEL...

IL EST PRIMORDIAL QU'IL (QU’ELLE) SOIT VOTRE MEILLEUR(E) ALLIÉ(E),

UN(E) EXCELLENT(E) CONSEILLER(E) ET QUE, QUEL QUE SOIT SON

EXPÉRIENCE, IL OU ELLE NE PRENNE PAS VOTRE PLACE : VOUS ÊTES LE

OU LA PRÉSIDENTE, ET C'EST VOTRE ANNÉE!

VOILÀQUELQUES PISTES DEDÉPART...

QUELQUESNOTES...

QUELQUESQUESTIONS :

8


O r dre d u j o ur

LE POSTE DE PRÉSIDENT(E)

L’IMPORTANCE DE BIEN COMPRENDRE SON LEADERSHIP

QUELGENRE DELEADER ÊTES-VOUS?

AUTOCRATIQUE?

P

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

CENTRALISATEUR?

M

M

M

M

P

M

M

M

M

M

M

DÉMOCRATIQUE?

M

M

M

M

P

M

M

M

PERMISSIF?

M

M

M

P

M

M

M

M

M

9


O r dre d u j o ur

QUEL GENREDEPRESIDENT(E)SEREZ-VOUS?

PARTONS

DU

PRINCIPE

QUE

LE

LEADERSHIP VA VOUS

PERMETTRE D'EXERCER LE POUVOIR DE DONNER VOS IDÉES

COMMEPRÉSIDENT(E)AFINDEFAIREAVANCERLELIONISME

ETVOTRECLUB.

VOUS

DEVREZ

AVOIR LA CAPACITÉ DE

DIRIGER

DES

PERSONNES POUR FAIRE DES ACTIVITÉS AFIN

D'ATTEINDRE

DESOBJECTIFS.

VOICI UN MODÈLE DEBASEDE L'EFFICACITÉ

VISION

COHÉRENCE

ACTION :

(approche valorisée)

ORGANISATION :

(structure)

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O r dre d u j o ur

EFFICAITÉ(SUITE)

LAVISION:AVOIRUNPROJETCLAIRETRÉALISTE...

L'ACTION : ELLE PRENDRA SA FORCE GRÂCE À DES RELATIONS

RESPECTUEUSES ET VALORISANTES : LES MEMBRES VONT SE SOUTENIR POUR ENTRER EN ACTION.

L'ORGANISATION : TOUT LE CLUB LUI-MÊME VA SE MOBILISER AVEC

TOUS SES TALENTS ET TOUTE SA FORCE SOUS LA DIRECTION DE SON, DE SA PRÉSIDENTE, SON

LEADER DU MOMENT...

LES 9 PRINCIPESDU SUCCÈS:

DONNER UNE VISION :

DONNER L'EXEMPLE :

un projet rêveur...

en agissant et en motivant...

VOIR 1PROJETALAFOIS: centrer votreaction...

PLANIFIER SON SUCCÈS :

ETABLIR UN BUDGET : AVOIR DE L'INITIATIVE :

partager et former une équipe...

regarder les coûts et bénéfices... être le leader...

AVOIRDUPLAISIRÀLEFAIRE: lebonheurd'êtreenéquipe...

AVOIRDELA DISCIPLINE:

demeurerverslacible...

MONTRER DEL'ENTHOUSIASME:êtrecontagieux, faire confiance...

QU'EST-CEDONCQUELELEADERSHIP?

C'ESTLACAPACITÉD'UNEPERSONNE(qualitésduleader)ÀDIRIGERDES

INDIVIDUS

(styles

de

leadership)

POUR

RÉALISER

DES

ACTIVITÉS

(motivation, mobilisation...).

11


O r dre d u j o ur

QUELLESSONT DONC LES MEILLEURESQUALITÉSD'UN(E)LEADER?

AVOIR CONFIANCE EN LUI (ELLE)

DOIT ÊTRE ÉNERGIQUE

ÊTRE UN BON PLANIFICATEUR ÊTRE DÉTERMINÉ

ÊTRE UN BON COMMUNICATEUR ÊTRE INTELLIGENT

SAVOIR BIEN COORDONNER

ÊTRE UN BON MOTIVATEUR ÊTRE AUSSI MATURE

SAVOIR ÉGALEMENT ÉCOUTER SAVOIR COMPRENDRE

FAIRE CONFIANCE ÊTRE DÉVOUÉ

SAVOIR MOBILISER SES "TROUPES" ...

LAMOTIVATION:

UNEPERSONNEESTMOTIVÉEET PEUT SEMOBILISERQUAND:

1.

ELLE DONNEUNSENSÀSESACTIONS:

VISION

ELLE COMPREND

ELLE SAIT POURQUOI

ELLE LE VEUT

2.

ELLE EXERCEDEL’INFLUENCE :

ORGANISATION

PAR SES PROPOS

PAR SACONTRIBUTION

PAR SES AGISSEMENTS

3.

ELLE EST VALORISÉE :

ACTION

ELLE SE SENT RECONNUE POUR SA CONTRIBUTION

ELLE SE SENT UTILE

ELLE EST TRAITÉE AVEC ATTENTION

12


O r dre d u j o ur

C'EST VOTRE ANNÉE!!!

PARTANT DU PRINCIPE QUE VOS MEMBRES VOUS ONT ÉLU(E), VOUS

DEVEZ ÊTRE CONSCIENT(E) QUE VOUS AVEZ LEUR CONFIANCE ET QUE DE VOTRE CÔTÉ VOUS NE DEVEZ PAS LES DECEVOIR.

POUR CELA, VOUS DEVEZ ÊTREPRÊT(E):

PRÉPARATIONRAPPROCHÉE :

A.

AVOIR CHOISI VOS PLUS PROCHES COLLABORATEURS, SOIT

VOTRE C.E.;

AVOIR CHOISI LES MEMBRES DE VOTRE C.A., ET AVOIR FAIT

ACCEPTER LE TOUT PAR LE C.A. ACTUEL EN VUE DE LA

RENCONTRE "REMISE DES POUVOIRS" LORS DU DERNIER SOUPER RÉGULIER DE L'ANNÉE;

PRÉPARER UN COURT DISCOURS LORS DE CETTE RENCONTRE

AFIN D'ÉNONCER VOS OBJECTIFS ET AUSSI VOTRE THÈME;

UNESUGGESTION:SUSCITERUNERENCONTRE,LADERNIÈRE

DE

L'ANNÉE,

LES

DEUX

C.A.

(CELUI DE

VOTRE

PRÉDECESSEUR ET LE VÔTRE) SERONT PRÉSENTS;

METTRE UN POINT FINAL SUR L'ORGANIGRAMME CLUB : LES PRÉSIDENCES DES COMITÉS...

DE

VOTRE

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O r dre d u j o ur

Organigramme

2013-2014

Président

Yvon Dufour

Secrétaire

Marcel Litalien

Trésorier

Gilles Marquis

Chef de protocole

Carole Gosselin

Animateur

Donat Berthelotte

Ex.-Of

Raynal

Relatio

Mélissa L

apierre

Ex.-Officio & Effectifs

Raynald Langlois

Relationniste

1er vice-président

Roger Fournier

2evice-président

DanielDucharme

3evice-président

Maryse Truchon

Directeur

Jean-François Caron

Directeur

Denyse Langlois

Directeur

Serge Falardeau

Écu pour la vue

Denyse Langlois

La vue

Micheline Lévesque

Local

Alain Rioux

Défi de l’entreprise

Donat Berthelotte

Roger Fournier

Souper au Homard Maryse Truchon Antoine Pelletier Vin et fromage Paul Gauthier

Loterie

Pascal Côté

Journal

Daniel Ducharme

Enfant-Fête

Carole Gosselin

Bottin

Carole Gosselin

Paniers de Noël

Line Ross

Lucie Lapointe Souper des chefs Alain Rioux

Archives

Georges Nazair

5 à 7 de clôture

Alain Rioux

Yvon Dufour

Chaîne téléphonique

Micheline Lévesque

Viviane Dubé

14


O r dre d u j o ur

PRÉPARATIONRAPPROCHÉE(SUITE...)

B.

L'IMPORTANCE

DE

VOTRE

RENCONTRE

ANNUELLE DE

PLANIFICATION OU "LAC ÀL'ÉPAULE" :

LA PLUPART DES CLUBS FONT CETTE RENCONTRE VERS LA FIN

DU MOIS D’AOÛT.

TOUSLES MEMBRESETLESCONJOINT(E)SSONT INVITÉS.

C'EST UNE RENCONTRE DE TRAVAIL DANS LE BUT D'ARRIVER À

CE QUE TOUT LE CLUB PLANIFIE DÉMOCRATIQUEMENT L'ANNÉE QUI VIENT EN TENANT COMPTE DE VOS OBJECTIFS.

VOUS

DEVEZ

PRÉPARER CETTE

RENCONTRE

AVEC VOS

OFFICIERS PRINCIPAUX ET IL EST ESSENTIEL, À CE MOMENT, QUE

TOUS SACHENT, EN QUITTANT, VERS OÙ S'EN VA LE CLUB, QUELLES SERONT LES ORIENTATIONS ET AUSSI, QUELS SERONT LES GRANDS OBJECTIFS...

C'EST

L'OCCASION PAR

EXCELLENCE

POUR

VOUS,

D’ALLER

CHERCHER L'APPUI DE TOUS VOS MEMBRES

TON À L'ANNÉE QUI VIENT, « VOTRE ANNÉE ».

ET

DE

DONNER

LE

15


O r dre d u j o ur

C.P. 452, Matane (Québec)

G4W 3N3

Réunion du lac-à-l’épaule

Samedi le 7 Septembre 2013 – 9h00

Au chalet du lion Donat

1656, route 195, Matane

PROJET D’ORDREDU JOUR

09h00 – Arrivée et accueil

09h30 – Début des discussions (animé par le lion Donat)

Présentation du calendrier

Présentation du budget et cotisations par le lion trésorier Gilles

Les œuvres : - rapport cuisine collective

- nouveau projet (lion Jean-Mathieu Fortin)

12h00 – Dîner hot-dogs

13h15 – Reprise des discussions

- les activités :

- trop? Pas assez?

- votre implication…

- parole aux jeunes membres

- Hymne national

- Autres points de discussion : membership, retention,

initiation…

14h00 – Assemblée générale décisionnelle

16h00 – Activités de loisirs

18h00 – Méchoui

Lion Yvon Dufour, président.

«Servir avecplaisir,celanousfaitgrandir»

Yvon Dufour

Président

Marcel Litalien

Secrétaire

Gilles Marquis

Trésorier

Carole Gosselin

Chef du protocole

Donat Berthelotte

Animateur

16


O r dre d u j o ur

PRÉPARATIONRAPPROCHÉE(SUITE…)

C.

VOTREPREMIÈRERÉUNIONDUCONSEIL D'ADMINISTRATION:

L'IMPORTANCE DEBIENLAPRÉPARER(SECRÉTAIRE);

L'IMPORTANCE

PROCÉDURES;

D'AVOIR

UNE

BONNE

CONNAISSANCE

DES

AU C.A.,CHACUNADROITAURESPECT ET ÀL'ÉCOUTE;

UN BON PRÉSIDENT SAIT RECONNAÎTRE LA VALEUR DES MEMBRES

DE SON C.A. : NE PAS SE COMPORTER EN « PROPRIÉTAIRE » DU CLUB MAIS EN DÉMOCRATE TOUT EN DÉTENANT UNE BONNE MAINMISE SUR LES MEMBRES : UNE BONNE DISCIPLINE S'IMPOSE...

DONNER QUELQUE PLACE À L'HUMOUR... NE JAMAIS OUBLIER

QU'IL FAUT AVOIR AUSSI DU PLAISIR TOUT EN ÉTANT SÉRIEUX...

ÉVITER LES LONGUES RÉUNIONS : DE 19h À 22h (par ex.);

DONNER LE DROIT DE PAROLE À CHACUN AFIN QU'IL SOIT

PLAISANT ET FACILE QUE TOUS PUISSENT ÊTRE ENTENDUS ET CE, EN RESPECTANT L'ORDRE;

NE JAMAIS PRENDRE SUR LE PLAN PERSONNEL DES ARGUMENTS

QU'ON PARTAGE PLUS OU MOINS ET LE MOINS POSSIBLE HAUSSER LE TON...

DONNER AUTANT DE PLACE AUX JEUNES MEMBRES QU'AUX

ANCIENS...

ÉVITER LES PROPOS HEURTANTS...

17


O r dre d u j o ur

C.P. 452, Matane (Québec)

G4W 3N3

Réunion du C.A.

Lundi, le 21 octobre 2013 – 19h15

Aux Ateliers Léopold Desrosiers

Président

Yvon Dufour

Secrétaire

Marcel Litalien

Trésorier

Gilles marquis

Protocole

Carole Gosselin

Animateur

Donat Berthelotte

Prés. Ex-Officio

Raynald Langlois

Ordredujour

1 -Lecture et adoption del’ordredujour

2 – La correspondance

3 – Lesfinances

1er

Vice-

président

Roger Fournier

4 -Rapport desVice-Présidents(es)

5 – Affairesdu Club.

2e

Vice-

président

Daniel Ducharme

Visite lion Gouverneur

Visite lion Président de Zone : Lion Marc Richard

Directeurs

3e

Vice-

président

Maryse Truchon

Directeurs Jean-François Caron Denyse Langlois Serge Falardeau

Relationniste

Léo Boudreau

6,

Varia

FCLQ

7,

Levéedel’assemblée

Branches de club

47 ans

1966/1967

2013/2014

«Servir avecplaisir,celanousfaitgrandir»

18


O r dre d u j o ur

PRÉPARATIONRAPPROCHÉE(SUITE...)

D. VOTRE PREMIÈRE RENCONTRE RÉGULIÈRE :

(POUR PLUSIEURS, C'EST VOTRE SOUPER RÉGULIER) :

1er

1er

1.IL FAUT UNE TRÈS BONNE PRÉPARATION :

souper

signifie: DONNERLETONPOURTOUTEL'ANNÉE...

2. IL FAUT FAIRE CONFIANCE À VOS OFFICIERS : chef de protocole,

particulièrement, animateur, surtout, et vos responsables de comités...

3.AUPARAVANT,ILVOUSAURAFALLUAVOIRUNERENCONTREAVEC

VOTRE

CHEF

DE

PROTOCOLE

:

TABLE

D'HONNEUR

:

PRÉSENTATIONDESMEMBRESET LEUR RÔLE...

4. NE PAS OUBLIER QUE VOUS DEVREZ PRONONCER UN DISCOURS

(ne pas dépasser 10 ou 15 minutes...) : VOUS POURRIEZ EXPLIQUER

VOTRE THÈME ET PARLER DES PROCHAINES ACTIVITÉS...

POUR LES AUTRES RENCONTRES, PENSEZ À LIVRER À VOS

MEMBRES DES MESSAGES APPROPRIÉS : D'ENCOURAGEMENT, DE

VALORISATION, DE FIERTÉ, D'ENGAGEMENT, DE FÉLICITATIONS...

MESSAGES

POSITIFS...

LA

PLUPART

DU

TEMPS TOUJOURS

DES

PLUS

5.AUSSI,

DAVANTAGE

VOS MEMBRES

SERONT

INFORMÉS,

MEILLEURSILSSERONT;PARCONSÉQUENT,NEPASSEGÊNER

POURLIVRERTOUTEL'INFORMATIONVENANTDESRENCONTRES

DE

VOTRE

ZONE,

VENANT

DE

VOS

C.A. OU

DE

TOUTE

CORRESPONDANCE,ENTREAUTRES...

6. NE JAMAIS OUBLIER QUE CES RENCONTRES RÉGULIÈRES DU

CLUB SONT DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ET QU'ELLES PEUVENT RENVERSER TOUTE DÉCISION DU C.A.

19


O r dre d u j o ur

C.P. 452, Matane (Québec)

G4W 3N3

2E SOUPER RÉGULIER

RESTAURANT LA TERRASSE

LUNDI LE 15 OCTOBRE 2012 – 18H30

Ordre dujour

1.Préliminaires

1)

2)

3)

4)

5)

6)

Appel à l’ordre

Chant de ralliement : « Écoutez rugir… »

Hymne National

Bénédicité / Invocation lions

Présentation du menu

Présentation de la table d’honneur

2.Animationpar lion Maryse

3.

Les affaires duclub

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

Allocution du président

Les effectifs (Lion Carole) Vin et fromage (Lion Paul) Le journal (Lion Daniel)

Le bottin (Lion Donat) Écho du C.A. (Lion Marcel) Varia

Questions et commentaires

8)

4.

Conclusion

1)

2)

3)

Les grâces

Le chant de ralliement : « Écoutez rugir … »

Levée de l’assemblée

LionMarcelLitalien, secrétaire

«S’unirdansl’amitiépourservir»

Raynald Langlois

Président

Marcel Litalien

Secrétaire

Gilles Marquis

Trésorier

Donat Berthelotte

Chef de protocole

Maryse Truchon

Animatrice

20


O r dre d u j o ur

DURANTL'ANNÉE:

LE OU LA PRÉSIDENTE EN RELATION AVEC LES MEMBRES DE SON

CLUB:

1.

2.

3.

L'IMPORTANCE DE BIEN UTILISER LE PRÉSIDENT SORTANT;

L'IMPORTANCE D'IMPLIQUER TOUS LES MEMBRES;

L'ART D'ÊTRE ORIGINAL (NOVATEUR) ET CONSERVATEUR (TRADITIONNALISTE) À LA FOIS;

LA NÉCESSITÉ D'ÊTRE À L'ÉCOUTE DE TOUS SES MEMBRES;

LA CONSCIENCE D'ÊTRE UN(E) LEADER RESPECTUEUX (SE) DU PASSÉ TOUT EN NE PERDANT PAS DE VUE LE PASSAGE VERS L'AVENIR...

L'ESSENTIEL : AVOIR À COEUR LES GRANDS OBJECTIFS DU

LIONISME : L'AIDE AUX PERSONNES HANDICAPÉES VISUELLES, LE SUPPORT AUX DÉMUNIS, L'AIDE SPÉCIALE AUSSI À SA COMMUNAUTÉ, TOUJOURS EN N'OUBLIANT PAS DE RÉSERVER UN POURCENTAGE DES OEUVRES AFIN DE CONTRIBUER AUX 3

FONDATIONS DE LA GRANDE FAMILLE DES LIONS : FCLQ, FLC, LCIF;

LA NÉCESSITÉ DE BIEN PLANIFIER LES RENCONTRES

RÉGULIÈRES : TENIR AU RESPECT DU PROTOCOLE, LIVRER

4.

5.

6.

7.

DES

MESSAGES

ENCOURAGEANTS,

INFORMATIFS,

VALORISANTS,RESTER

RASSEMBLEUR,SEFAIREUNDEVOIR

DÊTRE

TOUJOURS

RESPECTUEUX

ET

DIPLOMATE;

D'ENCOURAGER, DE VALORISER ET DE DIRE MERCI.

IL NE FAUT JAMAIS OUBLIER QUE VOUS ÊTES EN POSTE POUR UN AN...

SI VOUS EN SENTEZ LE BESOIN : REVENIR SUR LE PORT DE LA VESTE.

8.

9.

UNE

SUGGESTION : À QUELQUES REPRISES, RÉUNISSEZ VOS

OFFICIERSPRINCIPAUXCHEZVOUS, SI C'EST POSSIBLE.

L'INTIMITÉDEL'ENDROITVACRÉERUNBELESPRITD'ÉQUIPE.

21


O r dre d u j o ur

DURANTL'ANNÉE:

LES RENCONTRES SPÉCIALES:

LA VISITE DU GOUVERNEUR,

LA VISITE DU PRÉSIDENT DE ZONE

LES AUTRES VISITEURS ET LES RELATIONS PUBLIQUES :

L'IMPORTANCE DE BIEN RECEVOIR : LE PROTOCOLE EST TOUJOURS DE

MISE.

1)

LE GOUVERNEUR : LUI RÉSERVER UNE CHAMBRE : CADEAU

ORIGINAL, FLEURS...

PRÉSENCES À LA TABLE D'HONNEUR...

UN MEMBRE POUR LE PRÉSENTER, UN AUTRE POUR LE REMERCIER; REMISE D'UN CADEAU ET AUSSI À SA CONJOINTE; PROTOCOLE IMPECCABLE;

LA PRÉSENCE DES MEMBRES : PRIMORDIALE...

PENSER À UNE CÉRÉMONIE D'INITIATION...

2)

LE PRÉSIDENT DE ZONE :

PRÉSENCES À LA TABLE D'HONNEUR ;

UN MEMBRE LION POUR LE PRÉSENTER, UN AUTRE POUR LE REMERCIER;

CADEAU ÉGALEMENT;

PROTOCOLE IMPECCABLE ET PRÉSENCE DES MEMBRES: PRIMORDIALE.

PENSER À UNE CÉRÉMONIE D'INITIATION...

3)

LES AUTRES VISITEURS : ACCUEIL CHALEUREUX ET PRÉSENTATION

DES MEMBRES.

4) LES RELATIONS AVEC LES MÉDIAS : SE NOMMER UN RESPONSABLE

DES RELATIONS PUBLIQUES

INVITER LES JOURNALISTES : SOUPERS, ACTIVITÉS... PUBLIER DES TEXTES, DES ANNONCES ($), AUSSI DES

REMERCIEMENTS AUX COMMANDITAIRES...

5)PARTICIPERAUXBULLETINSDUDISTRICTETAUTRES…

22


O r dre d u j o ur

C.P. 452, Matane (Québec)

G4W 3N3

LE 3E SOUPER REGULIER (VISITE DE LA GOUVERNEURE)

QUALITY INN

LUNDI LE 12 NOVEMBRE 2012 – 18H30

Ordre dujour

1. Préliminaires

1)

2)

3)

4)

5)

6)

Appel à l’ordre

Chant de ralliement : « Écoutez rugir… » Hymne National

Bénédicité / Invocation lions

Présentation du menu

Présentation de la table d’honneur

2. Animation par lion Maryse

3. Les affaires du club

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

Allocution du président (Lion Raynald)

Présentation de la Gouverneure (lion Lucie, PZ)

Allocution de la Gouverneure

Remerciements (lion Donat, ex-Gouverneur) Remise de cadeau à la Gouverneure (lion Raynald) Remise de la Médaille de la Gouverneure

Remise de médailles (lion Marcel) Intronisation

Varia -

-

10) Questions et commentaires

Conclusion

4.

1)

2)

3)

Les grâces

Le chant de ralliement : « Écoutez rugir … »

Levée de l’assemblée

LionMarcel,Secrétaire

«S’unirdansl’amitiépourservir»

Raynald Langlois

Président

Marcel Litalien

Secrétaire

Gilles Marquis

Trésorier

Donat Berthelotte

Chef de protocole

Maryse Truchon

Animatrice

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O r dre d u j o ur

LAPRÉPARATION À LARENCONTREDEZONE

CHAQUERENCONTREDEZONEESTPRIMORDIALE,CARELLESERTÀ

RENSEIGNERLESOFFICIERSDESCLUBSDELEURZONEAUSUJET

DES

DERNIÈRES

INFORMATIONS

ÉMANANT DU

DISTRICT,

MAIS

D’AUTREPART,ELLEESTUNPRÉCIEUXATOUTPOURLESOFFICIERS

DESCLUBSAFINDEDONNERLEURSOPINIONSSURL’ENSEMBLEDU

LIONISME

TOUT

COMME

SUR

LES

ACTIVITÉS

DE

LEUR

CLUB

RESPECTIF.

ILEST DONCESSENTIELQUELEPRÉSIDENT SOIT PRÉSENTÀCHAQUE

RENCONTREDESAZONEETQU’ILYVIENNEACCOMPAGNÉDESES

PRINCIPAUX COLLABORATEURS: SECRÉTAIRE, RESPONSABLE DES

EFFECTIFS,TRÉSORIER,VICE-PRÉSIDENTETTOUTAUTREMEMBRE,

SURTOUT S’ILEST NOUVEAU…

AINSI DONC, LA PRÉPARATION D’UN RAPPORT À PRÉSENTER À

CHACUNEDECESRENCONTRESESTESSENTIELLE.CELAPERMETÀ

TOUS LES CLUBS DE VOIR LE TRAVAIL ACCOMPLI PAR LEURS

CONFRÈRESDESAUTRESCLUBS DELAZONE.

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O r dre d u j o ur

DURANT L'ANNÉE :

LE MEMBERSHIP :

IL EST ESSENTIEL DE VEILLER AU MAINTIEN ET À LA CONSERVATION

DES MEMBRES (RÉTENTION):

(cf. PAGE SUIVANTE : LES 7 STATUTS DE MEMBRES)

ILESTPRIMORDIALAUSSIDEPROCÉDER AURECRUTEMENT:

TOUT LION EST UN PARRAIN ÉVENTUEL...

ALLER VERS LES MEMBRES FÉMININS

LIVRER LA BONNE INFORMATION À CES NOUVEAUX

IMPLANTER LE MENTORAT...

IMPLIQUER CES NOUVEAUX: RESPONSABILITÉS...

IL FAUT FAVORISER DES RENCONTRES MIXTES ET DES ACTIVITÉS

AVEC LES ENFANTS :

LE « LAC À L'ÉPAULE »

LE SOUPER DU PRÉSIDENT SORTANT

LE SOUPER MIXTE « VISITE DU GOUVERNEUR »

DES 5 À 7

RENCONTRE À LA CABANE À SUCRE - LA FÊTE DE NOËL

TOURNOI DE GOLF FAMILIAL...

IL FAUT ÉVITER LE PLUS POSSIBLE LA FORMATION DE CLANS :

LE RÔLE DE L'ANIMATEUR (partie amusante et respectueuse);

LE RÔLE DU CHEF DE PROTOCOLE (partie sérieuse et respectueuse des rôles de chacun(e);

LE RÔLE DU RESPONSABLE DES ACTIVITÉS SOCIALES (choix de tables ou de places déterminées à l'avance...);

VOTRE RÔLE COMME LEADER : ALLOCUTIONS…

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O r dre d u j o ur

EXEMPLES DE THÈMES À TRAITER

PAR LE PRÉSIDENT AUX SOUPERS RÉGULIERS

1.

Souper passation des pouvoirs en fin d’année :

 Vos objectifs, l’explication de votre thème…

 Informations à donner concernant votre Lac à l’Épaule.

1er souper régulier :

 Retour sur votre thème. Importance du recrutement.

 Vos objectifs : compréhension, générosité, empathie…

 La prochaine activité : l’importance de l’engagement et

 Remerciements…

2.

2e souper régulier :

 Réflexions sur votre implication.

 Retour sur notre dernière activité : succès…

 Disparition de l’hymne national.

 Historique des Arches de l’amitié.

3.

3e souper régulier :

 Souper du Gouverneur ( mixte ).

 Mot du Président plus bref : l’appui des conjoint(e)s

 Présence de trois nouveaux membres initiés : l’importance de

faire grandir notre club : sa 47e année.

4.

5.

Souper Hommage au Président sortant ( mixte )

 Sketches et hommage sérieux.

4e souper régulier : (16 décembre)

 Retour sur nos activités quasiment en milieu de mandat.

 L’importance de remplir nos obligations durant ce mois.

 Valorisation des membres impliqués ailleurs que dans le club.

 Remerciements pour le travail déjà accompli.

6.

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7. 5e souper régulier :

 Souhaits de Bonne Année.

 Félicitations à l’équipe du Bulletin

 Remise de dons suite à notre loterie.

 La visibilité dans notre communauté: un point nécessaire.

8. 6e souper régulier :

 Souper initiation d’un nouveau membre.

 Rôle important des Lions dans le monde.

 Nos Fondations : LCIF LCF FCLQ.

 Notre prochaine activité : le Défi de l’Entreprise.

9. 7e souper régulier :

 Retour sur l’activité précédente : succès… et remerciements.

 Quelques mots sur les 7 statuts de membres.

 Quelques statistiques concernant des clubs Lions dans le monde.

 La parole à notre membre d’un club de France.

10. 8e souper régulier :

 Les différentes récompenses : Melvin Jones…

 Le comité de la vue.

 Le prochain Congrès de District.

11. 9e souper régulier :

 Le souper aux homards.

 La position financière du club.

 La rétention des membres et le recrutement.

12. 10e souper régulier : ( le dernier de votre année)

 Le souper aux homards.

 Le prochain Congrès du District.

 Le transfert des pouvoirs.

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O r dre d u j o ur

VOTRECLUBENRELATION AVECVOTRE DISTRICT:

L'IMPORTANCE DE CONNAÎTRE LES OBJECTIFS DE VOTRE

GOUVERNEUR.

L'IMPORTANCE AUSSI DE CONNAÎTRE LES OBJECTIFS DU

PRÉSIDENT INTERNATIONAL.

L'IMPORTANCE ÉGALEMENT D'ÊTRE BRANCHÉ : ADRESSE

ÉLECTRONIQUE POUR VOTRE CLUB.

LA NÉCESSITE D'ÊTRE PRÉSENT AUX TROIS RENCONTRES DE

ZONE ACCOMPAGNÉ DE VOS PROCHES COLLABORATEURS :

SECRÉTAIRE, TRÉSORIER, CONSEILLER AUX EFFECTIFS (cf.

concours d'efficacité de club du District).

LES RENCONTRES DE ZONE SONT NÉCESSAIRES CAR ELLES

VOUS PERMETTENT DE RECEVOIR TOUTE L'INFORMATION

VENANT DU CABINET, MAIS ÉGALEMENT VOUS PERMETTENT DE

DONNER VOTRE OPINION AU PRÉSIDENT DE VOTRE ZONE, QUI LA

TRANSMETTRA AU CABINET.

IL EST DONC ESSENTIEL QUE TOUTE L'INFORMATION REÇUE SOIT TRANSMISE À VOTRE CLUB.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

S'IL Y A UN RALLYE DE ZONE, IL Y A UN BEL INTÉRÊT À Y

PARTICIPER.

S'IL Y A D'AUTRES ACTIVITÉS INTER-CLUBS, IL FAUT PROMOUVOIR

UNE PRÉSENCE DE SON CLUB (quilles, golf, etc.).

8.

ENFIN, FAIRE CONNAÎTRE

RÈGLES DES CONCOURS

POUR PLUSIEURS : bulletin,

bottin du Gouverneur)

À SES RESPONSABLES LES DIFFÉRENTES

DU DISTRICT EST D'UN GRAND INTÉRÊT

bottin, efficacité de club, lunettes usagées... (cf.

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O r dre d u j o ur

L A R É S O L U T I O N D E P R O B L È M E S

O U D E C O N F L I T S :

LESCLUBS LIONS SONT DES CLUBS DE SERVICES BIEN ORGANISÉS, RESPECTANT UNE HIÉRARCHIE BASÉE SUR L'EXPÉRIENCE ET LES TALENTS

DE

LEURS

MEMBRES, SUR

LEURS

QUALITÉS

ET

LEUR

SENS DE

L'ORGANISATION.

CELA

SUPPOSE QU'IL

Y

AURA

TOUJOURS

DES

DISCUSSIONS,

DES

OPPOSITIONS,DEL'ARGUMENTATIONETQUE,MÊMEAVECLEBONVOULOIR

DE CHACUN(E), IL Y AURA, EN PUISSANCE, UN HORIZON POSSIBLE

HEURTS ET, VENANT AVEC, UN HORIZON POSSIBLE DE CONFLITS, SOIT

DE

DE DE

PERSONNALITÉ,SOIT D'IDÉES; IL Y AURA

ENTÊTEMENTET MANQUE

SOUPLESSE ET LA PRÉSENCE D'UN CHEF (ET DE TOUS SES TALENTS), QUI

DEVRA JOUER SON RÔLE, DEVRAIT ÊTRE ESSENTIELLE.

LA RÉSOLUTION DE PROBLÈMES OU DE CONFLITS DEVRA SE FAIRE PAR DE

LA COMPREHENSION, DU TACT, DE L'ÉCOUTE, DE LA PATIENCE, DE LA

MÉDIATION...

UN(E) BON(NE) PRÉSIDENT(E) SUSCITERA DES RENCONTRES FRUCTUEUSES

ENTRE LES PARTIES, FERA APPEL À L'AMITIÉ, À L'ANALYSE, ET À DE BONNES

EXPLICATIONS POUR RAMENER LA « PAIX » ENTRE CERTAINS MEMBRES.

(Une bonne poignée de main en temps opportun pourra faire office de leadership et

aussi de message.).

SI L'OPÉRATION RÉUSSIT, CE SERA UN BON COUP, UN SUCCÈS; SINON, IL Y

AURA UN DÉPART... ET SOUVENT, UN DÉPART EN EMPÊCHERA D'AUTRES. L'OBJECTIF EST QU'IL Y AIT LE MOINS DE DÉPARTS POSSIBLE...

AU FOND, VOTRE OBJECTIF SERA TOUJOURS D'ÊTRE DE BONNE FOI, DE

FAIRE VOTRE POSSIBLE EN ÉTANT FRANC(HE) ET EN GARDANT VOTRE OBJECTIVITÉ; VOS VALEURS ET VOTRE RÔLE DE CHEF DE FILE SAURONT VOUS FAIRE PRENDRE LE TON APPROPRIÉ DANS CE GENRE DE SITUATIONS.

COMME ON L'A DÉJÀ DIT, IL NE FAUT PAS PRENDRE UNE ARGUMENTATION

CONTRAIRE À SON PROPRE POINT DE VUE COMME TROP PERSONNELLE: LA PLUPART DES CONFLITS COMMENCENT LÀ! QU'ON SE LE DISE!!!

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L’IMPORTANCE D’UNCOMITÉSURLESEFFECTIFS

COMME

ON LE

VOIT

DEPUIS QUELQUE

TEMPS,

UNE TRADITION

NÉCESSAIRE S’EST IMPLANTÉE DANS TOUS LES CLUBS : CELLE DE

DONNER AU PRÉSIDENT SORTANT LA RESPONSABILITÉ DES EFFECTIFS.

SON RÔLE EST DONC DE FAIRE EN SORTE QUE DE NOUVEAUX

MEMBRES SE JOIGNENT AU CLUB. C’EST UNE GRANDE RESPONSABILITÉ ET IL A À CONVAINCRE TOUS LES MEMBRES DE L’AIDER DANS CE SENS

ET CE N’EST PAS SI FACILE QUE CELA…

POURQUOINEPASS’ADJOINDREDEUXMEMBRESPOURFORMERUN

COMITÉDESEFFECTIFS?CERTAINSCLUBSONTESSAYÉCELAETONT

CONVENU QUE C’ÉTAIT PLUS FACILE.

COMME PRÉSIDENT, VOUS

AUREZ

ÀUTILISER VOTRELEADERSHIPAFINDEFAVORISERCETTE

PRATIQUE.

DE PLUS, CI-APRÈS, LES PAGES (7 ET 8) TIRÉES D’UN ARTICLE SUR LE

SITE DE L’INTERNATIONAL SUR LA RELÈVE VOUS LE DÉMONTRERONT, NOUS DEVRONS ORIENTER NOTRE MEMBERSHIP VERS « LES JEUNES

ADULTES ». POUR RÉUSSIR À CONSERVER CES JEUNES ADULTES,

NOUS AURONS PEUT-ÊTRE DES CHANGEMENTS À OPÉRER DANS NOS

FAÇONS DE FAIRE…

LETITREDEL’ARTICLE SUR LESITE: GUIDESUR LERECRUTEMENTDE

JEUNESADULTES

(LIONS CLUBS INTERNATIONAL).

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O r dre d u j o ur

Dernièremiseàjour:mars2014

Formateur de l’atelier

Lion Yvon Dufour, PDG Club Lions de Matane

Courriel : [email protected]

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