Herziening Regeling Afstudeersteun

1. Herziening Regeling Afstudeersteun 6 februari

2. Inhoud • Doel van nieuwe regeling • Wat gaat er veranderen? • Voorwaarden student • Voorwaarden vereniging

3. Doelen van de regeling • Toekenning ondersteuning aan studenten bij het uitvoeren van bestuurswerk • Uitgangspunt hierbij is dat studenten met een goede studievoortgang worden ondersteund

4. Hoe krijg ik afstudeermaanden? Je bent student aan de UT én voldoet aan de algemene voorwaarden Actief bij een organisatie met afstudeermaanden

5. Wat verandert er? • Periode recht op bestuursmaanden • Studievoortgangsnormen voor studenten • Hoogte bestuursmaand • Nieuwe verdeling van bestuursmaanden voor verenigingen Afstudeermaanden => Bestuursmaanden

6. Algemene voorwaarden voor student (1/5) • Gehele jaar ingeschreven als voltijdsstudent aan de UT • Student betaalt collegegeld aan de UT • Bestuursfunctie bekleed bij een organisatie/ functie waaraan bestuursmaanden zijn toegekend in de verdeling bestuursmaanden • Per jaar maximaal 12 maanden • Maximaal 18 maanden per student tijdens de gehele periode van inschrijving aan de UT • Geen bestuursmaanden tijdens 1e jaar van inschrijving: ook voor HBO-doorstromers! • Deeltijdstudenten komen NIET voor bestuursbeurzen in aanmerking

7. Algemene voorwaarden voor student (2/5) Nieuw: Bedrag Bestuursmaand Huidig 1 Bestuursmaand = 1 maand Stufi Nieuw 1 Bestuursmaand = 300 euro

8. Algemene voorwaarden voor student (3/5) Nieuw: Periode van recht op bestuursmaanden. Huidig Periode dat student studiefinanciering ontvangt. Nieuw Bachelor +1 jaar & Master +1 jaar Niet in het eerste jaar van inschrijving

9. Algemene voorwaarden voor student (4/5) Nieuw: Studievoortgangseisen • Student dient minimaal 45 EC te hebben behaald in jaar voorafgaand aan bestuursjaar. Voorbeeld: • Bestuursjaarvan 1 februari 2012 tot 31 januari 2013 • Jaar waarin 45 EC moet worden behaald: 1 februari 2011 tot 31 januari 2012 OF • Student dient afsluitend Bachelordiploma hebben behaald. • Actief geweest in jaar voorafgaand aan bestuursjaar?

10. Algemene voorwaarden voor student (5/5) Nieuw: Studievoortgangseisen Voor bepaalde bestuursfuncties: • deel onvoorwaardelijk - deel voorwaardelijk, afhankelijk van behaalde EC’s.

11. Verdeling bestuursmaanden Hoe krijgtmijnorganisatiebestuursmaanden? Een studentenorganisatie moet bestuursmaanden toegewezen krijgen door de UT

12. Verdelingbestuursmaanden Wat is er anders? Huidig Aantal afstudeermaanden in eerste principe verdeeld op tijdsbesteding van studenten Nieuw Aantal afstudeermaanden verdeeld op type activiteiten en grootte van studentenorganisatie

13. Verdelingbestuursmaanden Verdeling bestuursmaanden op basis van: • Algemene uitgangspunten • Ledenaantal – (geldt niet voor stichtingen) • Activiteitenaanbod Door wie gebeurt dit? • Een Toetsingscommissie • Deel studenten + deel medewerkers UT • Nog nader vast te stellen

14. Verdelingbestuursmaanden Algemene randvoorwaarden • Activiteiten kunnen slechts éénmaal gecompenseerd worden • Tenminste 60% van de leden dient aan de UT te studeren én • Tenminste 80% van de leden dient aan de UT of Saxion te studeren

15. Ledenaantal – verdelingbestuursmaanden Vast Variabel Bestuursmaanden Vastedeelvan de bestuursmaanden = gebaseerd op ledenaantal Variabeldeelvan de bestuursmaanden = gebaseerd op activiteitenaanbod Voorstichtingen/verenigingenzonderleden, geldenandere criteria

16. Ledenaantal – Vastedeel Op basis van ‘soort’ vereniging: • Studie • Sport • Gezelligheid • Cultuur • Internationaal • Overig • Stichtingen • Belangenbehartigers Voorbeeld Beoordeling op activiteit(en) (later in presentatie) Nognietvastgesteld

17. Activiteitenaanbod –Variabeledeel • Hoe komt een vereniging aan bestuursmaanden uit variabele deel? • 1) Een activiteit organiseren: • - Die in de aard van de vereniging ligt; • - Een bijzonder karakter heeft óf een positieve uitstraling heeft voor de UT • - Substantiële tijdsbesteding benodigd is. • Voorbeelden: nationaaltoernooi, studiereis, etc • 2) Een kroeg/clubhuis beheren • - Vereniging is verantwoordelijk voor beheer • - Omzet van minimaal X euro per jaar • Toetsingscommissie beoordeelt het aantal maanden dat een vereniging krijgt.

18. Stichtingen– verdelingbestuursmaanden (1/2) • Toekenningbestuursmaanden op basis van: • Duur en omvang van evenement • Of • Mate waarinstichtingvoorziet in behoefte van student van de UT Vast Bestuursmaanden

19. Stichtingen– verdelingbestuursmaanden (2/2) • Duur en omvang van evenement • Mate waarinstichtingvoorziet in behoefte van student van de UT • Minimaal 100 unieke bezoekers (evenement) • Stichting voorziet in behoefte van minimaal 100 studenten. • .

20. Incidenteleaanvragen • Voor wie? • Studentenorganisaties die een uitzonderlijke activiteit organiseren en nieuwe studentenorganisaties • Toekenning bestuursmaanden op basis van: • Duur en omvang evenement • Oprichting vereniging: vaste toekenning van 4 maanden. • In eerste instantie studentenorganisaties die geen bestuursmaanden krijgen, omdat ze te klein zijn.

21. Overzicht – Voorwaarden student • Als student moet je: • Ingeschreven zijn bij de UT en collegegeld betalen • In één van de volgende studiefases zitten: BA+1 of MA+1 • Niet in je eerste jaar van inschrijving zitten • Het jaar voorafgaand 45 EC hebben behaald

22. Overzicht – Toekenningbestuursmaanden • Vereniging • Vast deel: op basis van ledenaantal • Variabel deel: op basis van activiteiten/kroegbeheer • Stichting • Omvang & Duur evenement OF • Mate waarinstichtingvoorziet in behoefte van student • Incidentelebestuursmaanden • -Studentenorganisaties die een uitzonderlijke activiteit organiseren • -Nieuwe studentenorganisaties

23. Ledenaantal – verdelingbestuursmaanden Concept: Studie

24. Ledenaantal – verdelingbestuursmaanden Concept: Gezelligheid/Sport/Cultuur

25. Vragen? Vragen achteraf? Mail naar academischevorming@union.utwente.nl