Pnhsieh@ntu edu tw 2009 10 12
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謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.tw 2009 年 10 月 12 日 PowerPoint PPT Presentation


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謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw 2009 年 10 月 12 日. 簡報設計原則及技巧分享. A. B. 內容大綱. 用視覺溝通 讓文字說話 用數字震撼人心 讓圖表說故事 Q & A. 溝通過程. The transferring and understanding of meaning. 簡報者. 投影片. 客戶. 用視覺溝通. Presenter 是主角 圖表是支援 讓觀眾聽,不要讀 少即是多 information chunk 減少眼球掃視 由左到右,左下到右上. 視覺溝通元素. 文字

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謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.tw 2009 年 10 月 12 日

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Presentation Transcript


謝寶煖

台灣大學圖書資訊學系副教授

pnhsieh@ntu.edu.tw

2009年10月12日

簡報設計原則及技巧分享


A

B


內容大綱

  • 用視覺溝通

  • 讓文字說話

  • 用數字震撼人心

  • 讓圖表說故事

  • Q & A


溝通過程

The transferring and understanding of meaning

簡報者

投影片

客戶


用視覺溝通

  • Presenter是主角

    • 圖表是支援

    • 讓觀眾聽,不要讀

  • 少即是多

    • information chunk

  • 減少眼球掃視

    • 由左到右,左下到右上


視覺溝通元素

  • 文字

    • 條列重點

    • 關鍵句子


Single Line Title

  • Heading 1

  • Heading 2

  • Heading 3

  • Heading 4


視覺溝通元素

  • 文字

    • 條列重點

    • 關鍵句子

  • 圖片

    • 照片、圖像


簡報成功關鍵在於態度/形象

The audience is a mirror of the presenter.


視覺溝通元素

  • 文字

    • 條列重點

    • 關鍵句子

  • 圖片

    • 照片、圖像

  • 關係配置圖

    • 表格、矩陣圖、組織圖


投影片標題

文字

圖片

圖片

文字


電視分割畫面


視覺溝通元素

  • 文字

    • 條列重點

    • 關鍵句子

  • 圖片

    • 照片、圖像

  • 關係配置圖

    • 表格、矩陣圖、組織圖

  • 數字圖

    • 長條圖、圓餅圖、線形圖


KISS

簡報設計原則

  • KISS: Keep It Simple, Stupid

  • 善用PowerPoint 簡報設計範本

    • 統一字型、色彩、版式

    • 變換背景、色彩做強調

    • 設計專屬範本


PowerPoint技巧

  • 選定投影片範本

    • 格式>投影片設計>Microsoft Office Online設計範本>依類別瀏覽>選定擬套用範本>立即下載

  • 變更投影片範本顏色

    • 格式>投影片設計>右邊工作窗>色彩配置

  • 設定母片

    • 變更整套投影片之字型、顏色、項目符號

    • 檢視>投影片母片


簡報設計原則

  • Magic Seven原則

    • 7士2=5~9

    • 每張投影片七行(七個概念)

    • 每項標題題七個字

    • 適當留白

      • 增加段落間距

      • Shift + Enter 強制換行

增加段落間距

減少段落間距


內容大綱

  • 用視覺溝通

  • 讓文字說話

  • 用數字震撼人心

  • 讓圖表說故事

  • Q & A


讓文字說話

  • 以標題型式條列重點

    • 似報章雜誌之精簡標題

    • 明確主詞+動詞

    • 不用完整句子

    • 省略贅字

    • 省略不必要之標點符號

  • 以顏色強調重點

    • 不畫底線

    • 不斜體

  • 完整概念不斷行

    • 強制換行Shift + Enter

  • 字數少字體大

  • 字體大易解易記

  • 只能講不能唸

  • 只能聽不能讀

  • 說故事


無線射頻辨識系統(Radio Frequency Identification, RFID )

  • 產值年增22%

  • 新殺手級應用


RFID

  • 無線射頻辨識系統(Radio Frequency Identification)

    • 產值年增22%

    • 新殺手級應用


RFID

  • 無線射頻辨識系統Radio Frequency Identification

    • 產值年增22%

    • 新殺手級應用

按Shift+Enter強制換行


Radio Frequency IDentification

  • 無線射頻辨識系統

    • 產值年增22%

    • 新殺手級應用


Single Line Title

  • Heading 1

  • Heading 2

  • Heading 3

  • Heading 4


The Less Is More!

Single Line Title

  • Heading 1

  • Heading 2

  • Heading 3

  • Heading 4


台灣花卉產地

  • 蘭陽地區

    • 發展觀葉植物及切枝植物

  • 淡水、陽明山

    • 東北季風強、濕度高、光線不足

    • 以金花石蒜、白色海芋、杜鵑花、茶花為主

  • 桃園、新竹

    • 沿海不易發展農作,多依傍山麓發展

    • 以生產盆花及花壇苗為主

  • 埔里地區

    • 海拔五百公尺之盆地,日夜溫差大夏季夜溫低、冬季溫暖

    • 為重要之切花、盆花及種苗業生產區


台灣花卉產地

  • 蘭陽地區

    • 發展觀葉植物及切枝植物

  • 淡水、陽明山

    • 東北季風強、濕度高、光線不足

    • 金花石蒜、白色海芋、杜鵑花、茶花為主

  • 桃園、新竹

    • 沿海不易發展農作,多依傍山麓發展

    • 盆花及花壇苗為主

  • 埔里地區

    • 海拔五百公尺之盆地,日夜溫差大夏季夜溫低、冬季溫暖

    • 重要之切花、盆花及種苗業生產區


善用對稱句

  • 建立標題間的關係

  • 減少眼球掃視活動

  • Don’t Make Me Think!


Product Features

  • Search Feature Has Been Enhanced

  • Improved Speed

  • More Flexible Than Before

  • Extension of Warranty


Product Features

  • Enhanced Search Feature

  • Improved Speed

  • Increased Flexibility

  • Extended Warranty


Product Features

  • Enhanced Search Feature

  • Improved Speed

  • Increased Flexibility

  • Extended Warranty

  • 顏色彰顯重點

  • 自訂動畫逐條說明

  • 由左進入不敵對

  • 平均分配空間


Product Features

Warranty

Flexibility

Search Feature

Speed


讓文字說話

  • 引文句子要完整

當每個人的想法一致時,

就表示根本沒有人在用大腦。

美國名將巴頓將軍


減少未加值之步驟


減少未加值之步驟


簡報設計原則

  • 字型

    • 選用清楚易讀的字型

    • 中文字型:標楷、細明

    • 英文字型:San serif type(無細線體)

      • Arial, Verdana, Tahoma

      • Times New Roman(細線體)

      • 不用serif type(細線體)

        • Bookman Old style

        • Comic


簡報設計原則

  • 字體大小

    • 字體要大、行數要少字體大,行數自然少,符合Magic Seven原則!

    • 標題不小於28點

    • 項目內容不小於20點

    • 標題上下層級間以相差四點為宜


  • 這是12點的字,您看得到嗎?

  • 這是14點的字,您看得到嗎?

  • 這是16點的字,您看得到嗎?

  • 這是18點的字,您看得到嗎?

  • 這是20點的字,您看得到嗎?

  • 這是24點的字,您看得到嗎?

  • 這是28點的字,您看得到嗎?

  • 這是32點的字,您看得到嗎?

  • 這是36點的字,您看得到嗎?

  • 這是40點的字,您看得到嗎?

  • 這是44點的字,您看得到嗎?

  • 這是48點的字,您看得到嗎?


大標題用44點標楷體粗體

  • 標題1是32點,加粗,很清楚

    • 標題2是28點,加粗,也很清楚

      • 標題3是24點,加粗,還算清楚

        • 標題4用20點,加粗,再小就看不到了

          • 標題5用18點,加粗,快看不到了

        • 標題4用20點,改用細明體,加粗,好一點

          • 標題5用18點,改用細明體,加粗,勉強可以


色彩

  • 淺色背景 深色字

    • 背景:白色或淺色

  • 深色背景 淺色字

    • 紅色和橘色不適合久看

    • 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力

    • 黑底白字不適合遠距離觀看

      • 20呎遠

  • 從電腦螢幕到投影


內容大綱

  • 用視覺溝通

  • 讓文字說話

  • 用數字震撼人心

  • 讓圖表說故事

  • Q & A


用數字震撼人心

  • 數字是商業簡報的關鍵

    • 數字會說話

    • 善用數字支持觀點或論證

    • 投影片中宜以精確數字呈現

    • 口述時,宜使用近似值因為近似值容易記憶容易聯想


重要數據用Sidebar強調


台灣青少年自殺行為

  • 有憂鬱症傾向者自殺比例提高10~15%

青少年

十大死因

3名


內容大綱

  • 用視覺溝通

  • 讓文字說話

  • 用數字震撼人心

  • 讓圖表說故事

  • Q & A


圖表設計原則

  • Simple 簡明

  • Audience-specific 觀眾導向

  • Visual attractive 視覺魅力

  • Economic 經濟


荷蘭切花生產值前十名

靠右對齊

不顯示框線


荷蘭切花生產值前十名


荷蘭切花生產值前十名


Bar charts Excel直條圖


圓餅圖製作規範


圓餅圖製作規範


台灣人到香港、日本、泰國、和韓國旅遊人數

http://202.39.225.136/statistics/File/200612/table25_2006.pdf


如何快速轉貼Word表格

  • Word:將字型改成粗體

  • Word:預覽列印

  • Prt Scr或Capture

    • Png: 可攜式網路圖形

  • PowerPoint:插入>圖片>從檔案

    • 裁剪


變T字型,往內推


今天我們學到了

  • 用視覺溝通,簡報者是主角

  • 讓文字說話,突顯重點

  • 用數字震撼人心,創造差異

  • 讓圖表說故事 ,精簡自明


Q & A


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