slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
Genis informacijske rešitve za e-Poslovanje DEMONSTRACIJA “Življenjski cikel e-Dokumenta"

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 19

Genis informacijske rešitve za e-Poslovanje DEMONSTRACIJA “Življenjski cikel e-Dokumenta" - PowerPoint PPT Presentation


  • 153 Views
  • Uploaded on

Genis informacijske rešitve za e-Poslovanje DEMONSTRACIJA “Življenjski cikel e-Dokumenta" Roglit 2007. Dušan Rot e-rešitve Simon Vavpotič arhivski sistemi. Tipični življenjski cikel e-dokumenta v sodobnem informacijskem sistemu. ZAJEM DOKUMENTA V INFORMACIJSKI SISTEM (DELOVNI TOK 1).

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Genis informacijske rešitve za e-Poslovanje DEMONSTRACIJA “Življenjski cikel e-Dokumenta" ' - kimberly


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

Genis informacijske rešitve

za e-Poslovanje

DEMONSTRACIJA

“Življenjski cikel e-Dokumenta"

Roglit 2007

Dušan Rot

e-rešitve

Simon Vavpotič

arhivski sistemi

slide2

Tipični življenjski cikel e-dokumenta

v sodobnem informacijskem sistemu

ZAJEM DOKUMENTAV INFORMACIJSKI SISTEM

(DELOVNI TOK 1)

Samodejno

začne

delovni

tok

e-dokumenta

v ustrezni

e-rešitvi

Klasificira in

shrani

e-dokument

Skener,

e-pošta

ali drug vir

Tajnica

Genis e-Pisarna

Genis e-Rešitev (ali ERP)

slide3

Tipični življenjski cikel e-dokumenta

v sodobnem informacijskem sistemu

OBDELAVA DOKUMENTAV DELOVNIH ZBIRKAH

INFORMACIJSKEGA SISTEMA (DELOVNI TOK 2)

samodejno

arhivira

zaključen

e-dokument

Genis e-Rešitev (ali ERP)

Pregleda

in dopolni

e-dokument

Pregleda

in odobri

e-dokument

Strokovna delavka

Direktor

Začasna arhivska zbirka

slide4

Tipični življenjski cikel e-dokumenta

v sodobnem informacijskem sistemu

DOKUMENTI V ZAČASNI ARHIVSKI ZBIRKI

Skrbnik arhiva

Pooblaščeni uporabnik

Dostop do

e-dokumentov

v e-arhivu

Obveščanje,

urejanje

in nadzor

Samodejni

prenos v skladu

s pravili hrambe

Uničenje

e-dokumentov,

ki jim je

potekel

rok

hrambe

Začasna arhivska zbirka

Stalna arhivska zbirka

slide5

Tipični življenjski cikel e-dokumenta

v sodobnem informacijskem sistemu

DOKUMENTI V ZAČASNI ARHIVSKI ZBIRKI

(možnost reaktivacije e-dokumenta)

Genis e-Rešitev (ali ERP)

Nadaljnje delo z

e-dokumentom,

Reaktivacija

e-dokumenta

Zahteva za

reaktivacijo

e-dokumenta

Začasna arhivska zbirka

Pooblaščeni uporabnik

slide6

Tipični življenjski cikel e-dokumenta

v sodobnem informacijskem sistemu

DOKUMENTI V STALNI ARHIVSKI ZBIRKI

Skrbnik arhiva

Pooblaščeni uporabnik

Dostop do

e-dokumentov

v e-arhivu

Obveščanje,

urejanje

in nadzor

Oddaja

e-dokumentov,

v druge arhive

Uničenje

e-dokumentov,

ki jim je

potekel

rok

hrambe

Stalna arhivska zbirka

slide7

e-Pisarna - Evidentiranje prejete pošte – RAČUNA,

  • skeniranje in potrditev istovetnosti z originalom
demo ivljenjski cikel e ra una
Demo: Življenjski cikel e-RAČUNA
  • 1. e-Pisarna - Evidentiranje prejete pošte – RAČUNA, skeniranje
  • 2.e-Računi
    • DDV kontrola, vnos podatkov (povezave z eNar, ePog) pomembnih za odobritev oz. likvidacijo računa in potrditev istovetnosti z originalom
    • Elektronska pregled in odobritev računa
    • Avtomatsko knjiženje računa
    • Potrditev zaključitve računa
  • 3. e-Arhivar - arhiviranje e-računa
    • Samodejni prenos v elektronski arhiv
    • Dostop do arhiviranih dokumentov
slide10

Zakaj e-Pisarna?

  • Enostavnost uvedbe
  • Dostop ne glede na kraj in čas
  • Prejem originala dokumenta po želji prejemnika
  • Elektronske mape dokumentov
  • Hiterdostop do pomembnih informacij
  • Povezava z ostalimi programskimi rešitvami
  • Obvladovanje celotne dokumentacije
  • Prihranek časa in materiala
  • Varnost
slide11

Pisarna podjetja

DELOVODNIK

Dokumenti

  • PREJETA POŠTA
  • PREJETA POŠTA
  • ODDANA POŠTA
  • INTERNA POŠTA
  • LASTNI DOKUMENTI

DELOVODNIK

  • ODDANA POŠTA
  • ZAPISNIKI
slide12

Organizacija in vloge

DRUŽBA

Podpisnik

Pregledovalec

PF1

PF2

OE1

OE2

OE3

Odd1

Odd3

Odd4

Odd1

slide13

Prejeti dokumenti

  • Evidentiranje prejetih dokumentov
    • Enotno številčenje
    • Skeniranje in evidentiranje
    • Različni vhodi
      • papir (pismo, dopis )
      • elektronska pošta
      • fax
    • Standardna klasifikacija dokumentov
      • Vrsta pošiljke
      • Tip dokumenta
      • Stopnja zaupnosti
  • Posredovanje pošte prejemnikom
  • Razporejanje v elektronske mape zadev
  • Posredovanje zadev v reševanje
slide14

PORTAL

informacijska

infrastruktura

e-pošta

koledar

workflow

sočasnost

skupni prostori

dokumenti

Elektronska PISARNA

GENIS

spletne

rešitve za

e-poslovanje

poslovne

aplikacije

ELEKTRONSKI ARHIV

  • Evidentiranje POŠTE
    • pismo, fax, e-pošta, ...
    • standardna klasifikacija
  • Procesiranje pošte
    • elektronska distribucija
    • razvrščanje v zadeve
    • postopki obravnave
    • e-arhiviranje
demo ivljenjski cikel e ra una1
Demo: Življenjski cikel e-Računa
  • 1. e-Pisarna - Evidentiranje prejete pošte – RAČUNA, skeniranje in potrditev istovetnosti z originalom
  • 2.e-Računi
    • DDV kontrola in vnos podatkov (povezave z e-Naročila, e-Pogodbe) pomembnih za odobritev oz. likvidacijo računa
    • Elektronsko pregledovanje / odobritev računa – podpis
    • Avtomatsko knjiženje računa
    • Potrditev zaključitve računa
  • 3. e-Arhivar - arhiviranje računa
    • Samodejni prenos v elektronski arhiv
    • Dostop do arhiviranih dokumentov
slide17

PORTAL

Urejen nabavni proces

informacijska

infrastruktura

e-pošta

koledar

workflow

sočasnost

skupni prostori

dokumenti

GENIS

spletne

rešitve za

e-poslovanje

poslovne

aplikacije

ELEKTRONSKI ARHIV

ZAHTEVKI

e-Zahtevki

e-Naročila

e-Pogodbe

slide18

PORTAL

informacijska

infrastruktura

e-pošta

koledar

workflow

sočasnost

skupni prostori

dokumenti

Elektronsko vodenje prejetih računov

GENIS

spletne

rešitve za

e-poslovanje

poslovne

aplikacije

ELEKTRONSKI ARHIV

  • Elektronski RAČUN
    • vnos računa  pismo-skeniranje, e-slog
    • elektronska distribucija
    • elektronskaporazdelitev /odobravanje/podpisovanje
    • avtomatsko knjiženje v ERP
  • Urejen nabavni proces
    • zahtevki, naročila, pogodbe
demo postopek e arhiviranja
Demo: POSTOPEK e-arhiviranja
  • 1. e-Pisarna - Evidentiranje prejete pošte – RAČUNA, skeniranje in potrditev istovetnosti z originalom
  • 2.e-Računi
    • DDV kontrola in vnos podatkov (povezave z eNar, ePog) pomembnih za odobritev oz. likvidacijo računa
    • Elektronsko pregledovanje / odobritev računa – podpis
    • Avtomatsko knjiženje računa
    • Potrditev zaključitve računa
  • 3. e-Arhivar - arhiviranje računa
    • Samodejni prenos v elektronski arhiv
    • Dostop do arhiviranih dokumentov
ad