Genis informacijske rešitve
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 19

Genis informacijske rešitve za e-Poslovanje DEMONSTRACIJA “Življenjski cikel e-Dokumenta" PowerPoint PPT Presentation


  • 110 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Genis informacijske rešitve za e-Poslovanje DEMONSTRACIJA “Življenjski cikel e-Dokumenta" Roglit 2007. Dušan Rot e-rešitve Simon Vavpotič arhivski sistemi. Tipični življenjski cikel e-dokumenta v sodobnem informacijskem sistemu. ZAJEM DOKUMENTA V INFORMACIJSKI SISTEM (DELOVNI TOK 1).

Download Presentation

Genis informacijske rešitve za e-Poslovanje DEMONSTRACIJA “Življenjski cikel e-Dokumenta"

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

Genis informacijske rešitve

za e-Poslovanje

DEMONSTRACIJA

“Življenjski cikel e-Dokumenta"

Roglit 2007

Dušan Rot

e-rešitve

Simon Vavpotič

arhivski sistemi


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

Tipični življenjski cikel e-dokumenta

v sodobnem informacijskem sistemu

ZAJEM DOKUMENTAV INFORMACIJSKI SISTEM

(DELOVNI TOK 1)

Samodejno

začne

delovni

tok

e-dokumenta

v ustrezni

e-rešitvi

Klasificira in

shrani

e-dokument

Skener,

e-pošta

ali drug vir

Tajnica

Genis e-Pisarna

Genis e-Rešitev (ali ERP)


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

Tipični življenjski cikel e-dokumenta

v sodobnem informacijskem sistemu

OBDELAVA DOKUMENTAV DELOVNIH ZBIRKAH

INFORMACIJSKEGA SISTEMA (DELOVNI TOK 2)

samodejno

arhivira

zaključen

e-dokument

Genis e-Rešitev (ali ERP)

Pregleda

in dopolni

e-dokument

Pregleda

in odobri

e-dokument

Strokovna delavka

Direktor

Začasna arhivska zbirka


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

Tipični življenjski cikel e-dokumenta

v sodobnem informacijskem sistemu

DOKUMENTI V ZAČASNI ARHIVSKI ZBIRKI

Skrbnik arhiva

Pooblaščeni uporabnik

Dostop do

e-dokumentov

v e-arhivu

Obveščanje,

urejanje

in nadzor

Samodejni

prenos v skladu

s pravili hrambe

Uničenje

e-dokumentov,

ki jim je

potekel

rok

hrambe

Začasna arhivska zbirka

Stalna arhivska zbirka


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

Tipični življenjski cikel e-dokumenta

v sodobnem informacijskem sistemu

DOKUMENTI V ZAČASNI ARHIVSKI ZBIRKI

(možnost reaktivacije e-dokumenta)

Genis e-Rešitev (ali ERP)

Nadaljnje delo z

e-dokumentom,

Reaktivacija

e-dokumenta

Zahteva za

reaktivacijo

e-dokumenta

Začasna arhivska zbirka

Pooblaščeni uporabnik


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

Tipični življenjski cikel e-dokumenta

v sodobnem informacijskem sistemu

DOKUMENTI V STALNI ARHIVSKI ZBIRKI

Skrbnik arhiva

Pooblaščeni uporabnik

Dostop do

e-dokumentov

v e-arhivu

Obveščanje,

urejanje

in nadzor

Oddaja

e-dokumentov,

v druge arhive

Uničenje

e-dokumentov,

ki jim je

potekel

rok

hrambe

Stalna arhivska zbirka


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

  • e-Pisarna - Evidentiranje prejete pošte – RAČUNA,

  • skeniranje in potrditev istovetnosti z originalom


Demo ivljenjski cikel e ra una

Demo: Življenjski cikel e-RAČUNA

  • 1. e-Pisarna - Evidentiranje prejete pošte – RAČUNA, skeniranje

  • 2.e-Računi

    • DDV kontrola, vnos podatkov (povezave z eNar, ePog) pomembnih za odobritev oz. likvidacijo računa in potrditev istovetnosti z originalom

    • Elektronska pregled in odobritev računa

    • Avtomatsko knjiženje računa

    • Potrditev zaključitve računa

  • 3. e-Arhivar - arhiviranje e-računa

    • Samodejni prenos v elektronski arhiv

    • Dostop do arhiviranih dokumentov


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

Zakaj e-Pisarna?

  • Enostavnost uvedbe

  • Dostop ne glede na kraj in čas

  • Prejem originala dokumenta po želji prejemnika

  • Elektronske mape dokumentov

  • Hiterdostop do pomembnih informacij

  • Povezava z ostalimi programskimi rešitvami

  • Obvladovanje celotne dokumentacije

  • Prihranek časa in materiala

  • Varnost


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

Pisarna podjetja

DELOVODNIK

Dokumenti

  • PREJETA POŠTA

  • PREJETA POŠTA

  • ODDANA POŠTA

  • INTERNA POŠTA

  • LASTNI DOKUMENTI

DELOVODNIK

  • ODDANA POŠTA

  • ZAPISNIKI


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

Organizacija in vloge

DRUŽBA

Podpisnik

Pregledovalec

PF1

PF2

OE1

OE2

OE3

Odd1

Odd3

Odd4

Odd1


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

Prejeti dokumenti

  • Evidentiranje prejetih dokumentov

    • Enotno številčenje

    • Skeniranje in evidentiranje

    • Različni vhodi

      • papir (pismo, dopis )

      • elektronska pošta

      • fax

    • Standardna klasifikacija dokumentov

      • Vrsta pošiljke

      • Tip dokumenta

      • Stopnja zaupnosti

  • Posredovanje pošte prejemnikom

  • Razporejanje v elektronske mape zadev

  • Posredovanje zadev v reševanje


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

PORTAL

informacijska

infrastruktura

e-pošta

koledar

workflow

sočasnost

skupni prostori

dokumenti

Elektronska PISARNA

GENIS

spletne

rešitve za

e-poslovanje

poslovne

aplikacije

ELEKTRONSKI ARHIV

  • Evidentiranje POŠTE

    • pismo, fax, e-pošta, ...

    • standardna klasifikacija

  • Procesiranje pošte

    • elektronska distribucija

    • razvrščanje v zadeve

    • postopki obravnave

    • e-arhiviranje


Demo ivljenjski cikel e ra una1

Demo: Življenjski cikel e-Računa

  • 1. e-Pisarna - Evidentiranje prejete pošte – RAČUNA, skeniranje in potrditev istovetnosti z originalom

  • 2.e-Računi

    • DDV kontrola in vnos podatkov (povezave z e-Naročila, e-Pogodbe) pomembnih za odobritev oz. likvidacijo računa

    • Elektronsko pregledovanje / odobritev računa – podpis

    • Avtomatsko knjiženje računa

    • Potrditev zaključitve računa

  • 3. e-Arhivar - arhiviranje računa

    • Samodejni prenos v elektronski arhiv

    • Dostop do arhiviranih dokumentov


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

PORTAL

Urejen nabavni proces

informacijska

infrastruktura

e-pošta

koledar

workflow

sočasnost

skupni prostori

dokumenti

GENIS

spletne

rešitve za

e-poslovanje

poslovne

aplikacije

ELEKTRONSKI ARHIV

ZAHTEVKI

e-Zahtevki

e-Naročila

e-Pogodbe


Genis informacijske re itve za e poslovanje demonstracija ivljenjski cikel e dokumenta

PORTAL

informacijska

infrastruktura

e-pošta

koledar

workflow

sočasnost

skupni prostori

dokumenti

Elektronsko vodenje prejetih računov

GENIS

spletne

rešitve za

e-poslovanje

poslovne

aplikacije

ELEKTRONSKI ARHIV

  • Elektronski RAČUN

    • vnos računa  pismo-skeniranje, e-slog

    • elektronska distribucija

    • elektronskaporazdelitev /odobravanje/podpisovanje

    • avtomatsko knjiženje v ERP

  • Urejen nabavni proces

    • zahtevki, naročila, pogodbe


Demo postopek e arhiviranja

Demo: POSTOPEK e-arhiviranja

  • 1. e-Pisarna - Evidentiranje prejete pošte – RAČUNA, skeniranje in potrditev istovetnosti z originalom

  • 2.e-Računi

    • DDV kontrola in vnos podatkov (povezave z eNar, ePog) pomembnih za odobritev oz. likvidacijo računa

    • Elektronsko pregledovanje / odobritev računa – podpis

    • Avtomatsko knjiženje računa

    • Potrditev zaključitve računa

  • 3. e-Arhivar - arhiviranje računa

    • Samodejni prenos v elektronski arhiv

    • Dostop do arhiviranih dokumentov


  • Login