t 76 115 oma menetelm tapaamisk yt nn t
Download
Skip this Video
Download Presentation
T-76.115 Oma menetelmä Tapaamiskäytännöt

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 11

T-76.115 Oma menetelmä Tapaamiskäytännöt - PowerPoint PPT Presentation


  • 88 Views
  • Uploaded on

T-76.115 Oma menetelmä Tapaamiskäytännöt. IOBASE-projektissa Mika Ratola 25.02.2004. Menetelmän käyttö projektissa Mittarit tuloksineen Tähänastiset kokemukset Menetelmän soveltuvuus projektissa. Sisällys. Tapaamiskäytännöt esiteltiin ryhmälle I1-vaiheessa Ryhmäpalaverissa (n. 10 min)

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' T-76.115 Oma menetelmä Tapaamiskäytännöt' - kimberley-peck


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
t 76 115 oma menetelm tapaamisk yt nn t

T-76.115 Oma menetelmäTapaamiskäytännöt

IOBASE-projektissa

Mika Ratola

25.02.2004

sis llys
Menetelmän käyttö projektissa

Mittarit tuloksineen

Tähänastiset kokemukset

Menetelmän soveltuvuus projektissa

Sisällys
menetelm n k ytt projektissa 1
Tapaamiskäytännöt esiteltiin ryhmälle I1-vaiheessa

Ryhmäpalaverissa (n. 10 min)

Mentor-tapaamisessa (n. 10 min)

Pohjana menetelmälle oli PS-vaiheessa sovitut palavereihin liittyvät käytännöt

Tapaamiskäytäntöjä on käytetty

soveltaen asiakaspalavereissa,

mentor-palavereissa,

riskienhallintapalavereissa ja

erityisesti ryhmäpalavereissa.

Menetelmän käyttö projektissa (1)
menetelm n k ytt projektissa 2
Muotoutui I1-vaiheessa lopulliseen asuunsa

Merkittävin muutos oli ryhmäpalaverien rajaaminen kahdesta tunnista tunnin mittaiseksi projektin aikaresurssillisista syistä johtuen.

Menetelmän puitteissa on luotu projektin sisäisiä dokumentteja:

Agendat, pöytäkirjat ja muistiot

Ajankäyttö:

10h henkilökohtainen menetelmä

Tutustuminen menetelmään (< 0,5h per jäsen)

259 tuntia käytetty palavereihin (21.2.2004)

I3- ja LU-vaiheista lisäystä tähän arviolta 60h

Menetelmän käyttö projektissa (2)
mittarit 1
Mittarit (1)
  • Montako tuntia käytettiin jokaista palaverityyppiä kohden iteraatiossa
    • PS-vaihe: mentor- ja ryhmäpalaverit (75 h) sekä asiakaspalaverit (55 h).
    • I1-vaihe:
      • Ryhmäpalaverit: 23,5 h
      • Mentor-palaverit: 5 h
      • Asiakaspalaverit: 9 h
      • Riskienhallintapalaverit: 3 h
    • I2-vaihe:
      • Ryhmäpalaverit: 22,5 h
      • Mentor-palaverit: 7 h
      • Asiakaspalaverit: 5 h
      • Riskienhallintapalaverit: 3 h
mittarit 2
Paljonko tapahtui ylityksiä/alituksia sovituista palaveriaikatauluista (%)

PS: ~0% (ei tarkkaa tietoa)

I1: 0%

I2: 8,5% alitus

Montako edellisessä vaiheessa suunnittelematonta palaveria jouduttiin pitämään

PS: ei yhtään

I1: yksi asiakaspalaveri

I2: asiakas- ja vertaisryhmäpalaveri

Paljonko poissaoloja oli per palaveri (%)

PS: läsnäolo 100%

I1: läsnäolo 97,5%

I2: läsnäolo 97%

Mittarit (2)
mittarit 3
Mittarit (3)
  • Palavereihin käytetty aika muihin ryhmiin verrattuna sekä arvosana muihin ryhmiin verrattuna
    • Tällä hetkellä (21.2.2004) ryhmä on käyttänyt palavereihin tunteja 259 (kolmanneksi eniten) ja sijoitus kurssilla on ensimmäinen (pisteet 29,3).
      • 2. 28,6 pistettä ja 181h
      • 3. 27,5 pistettä ja 404h
      • 4. 27,2 pistettä ja 233h
    • Näyttäisi siltä, että kommunikointiin panostaminen (palaverit) korreloi jonkin verran myös hyvän arvosanan kanssa.
    • Toisaalta
      • monia muita vahvempia tekijöitä löytyy ryhmän onnistumisen takaa.
      • kolmantena olevan ryhmän merkittävä panostus ei ole johtanut ykkössijaan.
kokemuksia 1
Menetelmän mittaaminen/ hyödyllisyyden todistaminen hankalaa

Toimii ”taustalla” läpinäkyvästi

Projektissamme tapaamiskäytännöt ovat helpottaneet projektin hallintaa, kommunikointia ja sidosryhmien suorittamaa projektin seurantaa:

Palaverit kutsutaan koolle ja agenda toimitetaan kotisivulle (viimeistään vrk ennen palaveria)

Estymisestä ilmoitetaan sähköpostilla tai puhelimitse (< 1 vrk ennen palaveria)

tehokkaampi ajankäyttö

Myöhästymisestä ilmoitettava

toiminut hyvin, myöhästymisiäkin harvoin

Kokemuksia (1)
kokemuksia 2
Eteneminen agendan mukaisesti

Tilaisuudet hallittavia kokonaisuuksia

Tärkeät asiat tulevat käsiteltyä

”Tilannekatsaus” alussa

Selviää heti onko kaikki saatu ajallaan tehtyä

Lopuksi ”Jatkotoimenpiteet” ja seuraavasta palaverista päättäminen

Tehtävät, vastuuhenkilöt ja DL:t selviä kaikille

Sopiminen helpompaa, koska kaikki ovat paikalla (vrt. sähköpostille/puhelimitse sopiminen)

Auttaa projektia hallinnallisesti (seuranta)

Jäsenillä paikka (pöytäkirja), josta tarvittaessa tarkistettavissa itselle allokoidut tehtävät kullakin ajanjaksolla takarajoineen.

Kokemuksia (2)
soveltuvuus projektiin 1
Soveltuvuus projektiin (1)
  • Tapaamiskäytäntöjä ei ehkä mielletä omaksi kokonaisuudekseen, vaan asiaksi joka tapahtuu omalla painollaan
    • Syytä kuitenkin sopia yhteisesti projektille (asiakas + toimittaja) pelisäännöt heti alussa
  • Ei vaadi perehtymiseen paljoa resursseja
  • Helpottaa seurantaa
  • Tuo tarvittavan määrän byrokratiaa projektiin
  • Luo puitteet kommunikoinnille
soveltuvuus projektiin 2
Soveltuvuus projektiin (2)
  • Malliratkaisuja ei juurikaan ole dokumentoitu
    • Projektikohtainen räätälöinti aiemmin hyväksi havaituista käytännöistä tehtävä
  • Käyttö ulottuu koko projektin yli
  • LOPPUTULOS:

Tapaamiskäytännöt sopivat projektiin ja ovat yksi edellytys projektin onnistumisen kannalta!!!

ad