T 76 115 oma menetelm tapaamisk yt nn t
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 11

T-76.115 Oma menetelmä Tapaamiskäytännöt PowerPoint PPT Presentation


  • 54 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

T-76.115 Oma menetelmä Tapaamiskäytännöt. IOBASE-projektissa Mika Ratola 25.02.2004. Menetelmän käyttö projektissa Mittarit tuloksineen Tähänastiset kokemukset Menetelmän soveltuvuus projektissa. Sisällys. Tapaamiskäytännöt esiteltiin ryhmälle I1-vaiheessa Ryhmäpalaverissa (n. 10 min)

Download Presentation

T-76.115 Oma menetelmä Tapaamiskäytännöt

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


T 76 115 oma menetelm tapaamisk yt nn t

T-76.115 Oma menetelmäTapaamiskäytännöt

IOBASE-projektissa

Mika Ratola

25.02.2004


Sis llys

Menetelmän käyttö projektissa

Mittarit tuloksineen

Tähänastiset kokemukset

Menetelmän soveltuvuus projektissa

Sisällys


Menetelm n k ytt projektissa 1

Tapaamiskäytännöt esiteltiin ryhmälle I1-vaiheessa

Ryhmäpalaverissa (n. 10 min)

Mentor-tapaamisessa (n. 10 min)

Pohjana menetelmälle oli PS-vaiheessa sovitut palavereihin liittyvät käytännöt

Tapaamiskäytäntöjä on käytetty

soveltaen asiakaspalavereissa,

mentor-palavereissa,

riskienhallintapalavereissa ja

erityisesti ryhmäpalavereissa.

Menetelmän käyttö projektissa (1)


Menetelm n k ytt projektissa 2

Muotoutui I1-vaiheessa lopulliseen asuunsa

Merkittävin muutos oli ryhmäpalaverien rajaaminen kahdesta tunnista tunnin mittaiseksi projektin aikaresurssillisista syistä johtuen.

Menetelmän puitteissa on luotu projektin sisäisiä dokumentteja:

Agendat, pöytäkirjat ja muistiot

Ajankäyttö:

10h henkilökohtainen menetelmä

Tutustuminen menetelmään (< 0,5h per jäsen)

259 tuntia käytetty palavereihin (21.2.2004)

I3- ja LU-vaiheista lisäystä tähän arviolta 60h

Menetelmän käyttö projektissa (2)


Mittarit 1

Mittarit (1)

  • Montako tuntia käytettiin jokaista palaverityyppiä kohden iteraatiossa

    • PS-vaihe: mentor- ja ryhmäpalaverit (75 h) sekä asiakaspalaverit (55 h).

    • I1-vaihe:

      • Ryhmäpalaverit: 23,5 h

      • Mentor-palaverit: 5 h

      • Asiakaspalaverit: 9 h

      • Riskienhallintapalaverit: 3 h

    • I2-vaihe:

      • Ryhmäpalaverit: 22,5 h

      • Mentor-palaverit: 7 h

      • Asiakaspalaverit: 5 h

      • Riskienhallintapalaverit: 3 h


Mittarit 2

Paljonko tapahtui ylityksiä/alituksia sovituista palaveriaikatauluista (%)

PS: ~0% (ei tarkkaa tietoa)

I1: 0%

I2: 8,5% alitus

Montako edellisessä vaiheessa suunnittelematonta palaveria jouduttiin pitämään

PS: ei yhtään

I1: yksi asiakaspalaveri

I2: asiakas- ja vertaisryhmäpalaveri

Paljonko poissaoloja oli per palaveri (%)

PS: läsnäolo 100%

I1: läsnäolo 97,5%

I2: läsnäolo 97%

Mittarit (2)


Mittarit 3

Mittarit (3)

  • Palavereihin käytetty aika muihin ryhmiin verrattuna sekä arvosana muihin ryhmiin verrattuna

    • Tällä hetkellä (21.2.2004) ryhmä on käyttänyt palavereihin tunteja 259 (kolmanneksi eniten) ja sijoitus kurssilla on ensimmäinen (pisteet 29,3).

      • 2. 28,6 pistettä ja 181h

      • 3. 27,5 pistettä ja 404h

      • 4. 27,2 pistettä ja 233h

    • Näyttäisi siltä, että kommunikointiin panostaminen (palaverit) korreloi jonkin verran myös hyvän arvosanan kanssa.

    • Toisaalta

      • monia muita vahvempia tekijöitä löytyy ryhmän onnistumisen takaa.

      • kolmantena olevan ryhmän merkittävä panostus ei ole johtanut ykkössijaan.


Kokemuksia 1

Menetelmän mittaaminen/ hyödyllisyyden todistaminen hankalaa

Toimii ”taustalla” läpinäkyvästi

Projektissamme tapaamiskäytännöt ovat helpottaneet projektin hallintaa, kommunikointia ja sidosryhmien suorittamaa projektin seurantaa:

Palaverit kutsutaan koolle ja agenda toimitetaan kotisivulle (viimeistään vrk ennen palaveria)

Estymisestä ilmoitetaan sähköpostilla tai puhelimitse (< 1 vrk ennen palaveria)

tehokkaampi ajankäyttö

Myöhästymisestä ilmoitettava

toiminut hyvin, myöhästymisiäkin harvoin

Kokemuksia (1)


Kokemuksia 2

Eteneminen agendan mukaisesti

Tilaisuudet hallittavia kokonaisuuksia

Tärkeät asiat tulevat käsiteltyä

”Tilannekatsaus” alussa

Selviää heti onko kaikki saatu ajallaan tehtyä

Lopuksi ”Jatkotoimenpiteet” ja seuraavasta palaverista päättäminen

Tehtävät, vastuuhenkilöt ja DL:t selviä kaikille

Sopiminen helpompaa, koska kaikki ovat paikalla (vrt. sähköpostille/puhelimitse sopiminen)

Auttaa projektia hallinnallisesti (seuranta)

Jäsenillä paikka (pöytäkirja), josta tarvittaessa tarkistettavissa itselle allokoidut tehtävät kullakin ajanjaksolla takarajoineen.

Kokemuksia (2)


Soveltuvuus projektiin 1

Soveltuvuus projektiin (1)

  • Tapaamiskäytäntöjä ei ehkä mielletä omaksi kokonaisuudekseen, vaan asiaksi joka tapahtuu omalla painollaan

    • Syytä kuitenkin sopia yhteisesti projektille (asiakas + toimittaja) pelisäännöt heti alussa

  • Ei vaadi perehtymiseen paljoa resursseja

  • Helpottaa seurantaa

  • Tuo tarvittavan määrän byrokratiaa projektiin

  • Luo puitteet kommunikoinnille


Soveltuvuus projektiin 2

Soveltuvuus projektiin (2)

  • Malliratkaisuja ei juurikaan ole dokumentoitu

    • Projektikohtainen räätälöinti aiemmin hyväksi havaituista käytännöistä tehtävä

  • Käyttö ulottuu koko projektin yli

  • LOPPUTULOS:

    Tapaamiskäytännöt sopivat projektiin ja ovat yksi edellytys projektin onnistumisen kannalta!!!


  • Login