Ειδικά Θέματα Επιλεξιμότητας Δαπανών

1. Ειδικά Θέματα Επιλεξιμότητας Δαπανών ΜΟΝΑΔΑ Γ΄ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΤΑΣΙΟΣ - οικονομολόγος

2. ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ • Π. Δ. 1123/1980 «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου εφαρμογής του Ε.Γ.Λ.Σ.» • Π. Δ. 502/1984 • Π. Δ. 186/1986

3. ΕΚΤΗ ΟΜΑΔΑ (6) ΟΡΓΑΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΚΑΤ’ ΕΙΔΟΣ • Στην Ομάδα - 6, απεικονίζονται και παρακολουθούνται κατ’ είδος: • τα οργανικά έξοδα (έξοδα τα οποία αναφέρονται στην κανονική και ομαλή λειτουργία της οικονομικής μονάδας), • οι ετήσιες αποσβέσεις • Στους λογαριασμούς της Ομάδας – 6, δεν καταχωρούνται ποσά που αφορούν επενδύσεις (Πάγια – Ομάδα 1)

4. ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ 64 - ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΞΟΔΑ   Στους υπο-λογαριασμούς της Ομάδας 64 καταχωρούνται όλα τα κατ’ είδος οργανικά έξοδα που δεν καταχωρούνται σε οποιοδήποτε άλλο λογαριασμό της Ομάδας 6 64.98 Διάφορα Έξοδα (ΕΛΚΕ) Σχετικά με το περιεχόμενο του λογαριασμού 64.98 «διάφορα έξοδα», σε αυτόν καταχωρούνται τα έξοδα που δεν είναι δυνατόν να ενταχθούν σε οποιονδήποτε άλλο δευτεροβάθμιο λογαριασμό της Ομάδας 64 ορισμένου από το ΕΓΛΣ Περιοδική κατανομή εξόδων μέσα στη χρήση Σε περιπτώσεις που η οικονομική μονάδα υπολογίζει μηνιαία – τριμηνιαία κτλ αποτελέσματα ή καταρτίζει συγκρίσιμες καταστάσεις, η περιοδική κατανομή των εξόδων αντιμετωπίζεται είτε με απευθείας χρεωπίστωση των οικείων λογαριασμών εξόδων, είτε με παρεμβολή ενδιάμεσων λογαριασμών εξόδων.

5. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ • Κανονισμός [ΕΚ] αριθ. 1685/2000 • Κανονισμός [ΕΚ] αριθ.1145/2003 (όσον αφορά τους κανόνες επιλεξιμότητας για τη συγχρηματοδότηση από τα διαρθρωτικά ταμεία)

6. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ(… συνέχεια) Κανόνας 1 άρθρο 1.8 Τα Γενικά Έξοδα είναι επιλέξιμες δαπάνες εάν: • βασίζονται στο πραγματικό κόστος για την εκτέλεση της πράξης που συγχρηματοδοτείται από τα διαρθρωτικά ταμεία και • υπολογίζονται στην πράξη κατ’ αναλογία σύμφωνα με δίκαιη και δεόντως αιτιολογημένη μέθοδο κατανομής

7. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ (… συνέχεια) Έγγραφο 11634/1-11-2002 της ΕΥΔ/ΕΠΕΑΕΚ. «Καθορίζεται κατ’ ανώτερο όριο ποσοστό 5% επί των πραγματικών – απολογιστικών δαπανών για έργα ΕΠΕΑΕΚ ως επιλέξιμη δαπάνη για την κάλυψη των Γενικών Εξόδων ΕΛΚΕ». Δηλαδή μέχρι του ορίου 5% στις περιπτώσεις που τα γενικά έξοδα του ΕΛΚΕ διαμορφώνονται σε υψηλότερα επίπεδα , και μέχρι του πραγματικού ποσοστού στις περιπτώσεις που τα γενικά έξοδα διαμορφώνονται σε ποσοστά μικρότερα σε σχέση με το σύνολο των εκτελουμένων προγραμμάτων από τον ΕΛΚΕ.

8. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ (… συνέχεια) • Για την εφαρμογή των ανωτέρω πιστοποιούνται και ελέγχονται τα εξής: • Σύνολο έργων τα οποία διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ την περίοδο (ετήσια) • Σύνολο γενικών εξόδων ΕΛΚΕ περιόδου (ομάδα 6) • Σύνολο γενικών εξόδων ÷ Σύνολο διαχειρισθέντων έργων επί τοις % • Σύνολο πραγματικών δαπανών έργου ΕΠΕΑΕΚ (όπως έχουν δηλωθεί από τα μηνιαία δελτία δαπανών στο ΟΠΣ) × το ποσοστό που προέκυψε, αποτελεί το ποσό της επιλέξιμης δαπάνης της περιόδου για το συγκεκριμένο έργο.

9. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ (… συνέχεια) • Με βάσει τα ανωτέρω: • Θα συνταχθεί «φύλλο μερισμού» και σε πίστωση των επί μέρους Γενικών Εξόδων του ΕΛΚΕ θα χρεωθεί ο λογαριασμός 64.98 με το ποσό της επιλέξιμης δαπάνης. • Επίσης, θα πιστωθούν τα έσοδα του ΕΛΚΕ με το ίδιο ποσό σε χρέωση του ειδικού τραπεζικού λογαριασμού που τηρεί ο ΕΛΚΕ για το συγκεκριμένο έργο του ΕΠΕΑΕΚ.

10. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Σύνολο προγραμμάτων ΕΛΚΕ:€30.000.000 Προϋπολογισμός έργου ΕΠΕΑΕΚ:€5.000.000 Σύνολο Γενικών Εξόδων ΕΛΚΕ: €1.800.000 Χρηματοδότηση έργου ΕΠΕΑΕΚ: €2.000.000 Σύνολο δαπανών έργου ΕΠΕΑΕΚ: €950.000 (δαπάνες μηνιαίων δελτίων) Με βάσει τα ανωτέρω στοιχεία οι επιλέξιμες Γενικά Έξοδα του ΕΛΚΕ τα οποία αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες κωδ. 64.98 θα είναι: 1.800.000 ÷ 30.000.000= 6% (δηλ. > 5%) 950.000× 5%=€47.500 Χρέωση(64.98):€47.500 Πίστωση (64.ΧΧ): € 47.500 (φύλο μερισμού: μεταφορά Γ.Ε. ΕΛΚΕ σε δαπάνες έργου ΕΠΕΑΕΚ) Χρέωση(38.03): € 47.500 (ειδικός τραπεζικός λογαριασμός) Πίστωση (75.00): € 47.500 (έσοδα ΕΛΚΕ από διαχ/ση προγρ/τος ΕΠΕΑΕΚ]

11. ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ • Το κόστος του τελικού φορέα αποτελείται από στοιχεία κόστους που γίνονται αποκλειστικά γι΄ αυτόν και τον βαρύνουν άμεσα χωρίς κατανομή (άμεσο κόστος), καθώς και από στοιχεία που γίνονται για περισσότερους φορείς (π.χ. προϊόντα ή υπηρεσίες) και που κατανέμονται στις επί μέρους υπηρεσίες έπειτα από μερισμό (έμμεσο κόστος) • Μερισμός είναι η διαδικασία με την οποία το έμμεσο κόστος κατανέμεται με βάση διάφορα κριτήρια που βαρύνουν τις διάφορες υπηρεσίες για χάρη των οποίων πραγματοποιείται • Για τον μερισμό του έμμεσου κόστους γίνεται χρήση κριτηρίων ή συνδυασμού κριτηρίων, σε κάθε όμως περίπτωση η κοστολόγηση του έμμεσου κόστους είναι προσεγγιστική