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考勤异常改善

考勤异常改善. 2010/0 2 / 4. 大纲 一、 加班单、请假单处理注意事项 二、刷卡及公出注意事项 三、特殊工时管制原则 四、离职手续办理原则 五、婚假注意事项 六、产假注意事项 七、案例分析 八、建议事项.

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考勤异常改善

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Presentation Transcript

  1. 考勤异常改善 2010/02/4

  2. 大纲一、加班单、请假单处理注意事项二、刷卡及公出注意事项三、特殊工时管制原则四、离职手续办理原则五、婚假注意事项六、产假注意事项七、案例分析八、建议事项大纲一、加班单、请假单处理注意事项二、刷卡及公出注意事项三、特殊工时管制原则四、离职手续办理原则五、婚假注意事项六、产假注意事项七、案例分析八、建议事项

  3. 考勤周期：上月21日至当月20日一、加班单、请假单处理注意事项（一）每月加班单主管签准以后，要送达考勤上档(借换休单主管复核后自存)（二）加班单(AB/AC)主管应HIS线上实际输入，借换休单(CC/CB)主管应线 上实际输入后复核，实际输入应与纸本的加班单一致（三）加班、请假、调班单应在考勤周期内开立，主管应及时于周期内复核 （加班、请假者应跟催主管复核）（四）当月所有加班、请假单应于每月21日12：00前送达考勤(五) 单据有涂改的地方主管要签字（六）病假、丧假、产假需附文件证明，表单送考勤三天内要将证明文件贴在文件递送单上送达考勤，否则表单将退回(七)借休或加班单不能连开2单,应取消错误的再重新开正确的 若因公延迟递送或确依规定于考勤月期间已完成考勤单据【排班表、 调(加)班单、借(补)休单】开单建档作业，应检附由HIS 系统补打印考 勤单据等证明文件，并于单据上详述原因，经呈处长级以上主管核决 后，应于25 日前送达考勤部门输入,25日以后送达考勤则一律需检附 <人事案件反应单> 如非于考勤月期间前依规定执行考勤单据【排班表、调(加)班单、借 (补)休单】开单建档作业，考勤异常发生部门主管应以「人事异常案 件反应单」呈院长级主管核决后，依批示处理原则送考勤凭以处理。 《考勤管理办法》第八章8.3（1）

  4. 请特别在每月20日多关注

  5. 二、刷卡注意事项（一）上二下三（二）溢刷卡：记忘刷卡一次（三）年忘刷卡不得超过4次 （5次记申诫）公出注意事项（一）公出原因应根据实际情况选择正确(因公提早下班\ 因公延迟上班\全天在外公出)（二）无上班中公出原因

  6. 三、特殊工時管制原則（一）特殊工時種類及適用對象：1.標準工時：管理部、經管組、會計處。2.不定時工時：所有醫師人員（含主治、住院、助理醫師等）。3.綜合工時：非標準工時及不定時工時等醫技、護理、行政等單位。三、特殊工時管制原則（一）特殊工時種類及適用對象：1.標準工時：管理部、經管組、會計處。2.不定時工時：所有醫師人員（含主治、住院、助理醫師等）。3.綜合工時：非標準工時及不定時工時等醫技、護理、行政等單位。

  7. （二）加班工時定義及核發代金原則：1.標準工時（AC/CB）：按現狀廈門院區正常班模式，未休畢時數於第三個月 核發代金。（1）臨時加班：平日出勤時數延長工時者（1.5倍加班工資）。（2）假日加班：週六日出勤加班者（2倍加班工資）。（3）法定加班：國務院頒訂11天出勤者（3倍加班工資，當月先給1倍加班費，另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發1倍代金）。2.綜合工時（AB/CC）：週期為每年3/21至次年3/20，積借休時數於次年3/20結清，加班時數維持依類別分別存放，借休優先扣抵臨時加班（1.5倍工資），最後始得扣抵法定加班時數（1倍工資）。（1）法定加班：國務院頒訂11天法定假日出勤。「計算方式＝（當日排班時 數+積休時數-借休時數）*3倍，年度結算未休畢折發1倍加班資」。註：法定假日定義為當日00：00至24：00（2）其他所有出勤皆屬臨時加班（1.5倍加班工資）。3.不定時工時：除法定假日出勤需支付3倍加班工資外當月（先給1倍加班費，另2倍為可換休時數，第3個月未休畢始得核發1倍代金），其他出勤時間皆屬配合醫療行為，不另核發加班代金。备注：部门主管返台探亲，其部门加班单若要委托代理主管确认，应附上“探亲请假单”（签到台湾），或者“探亲补助申请单”（签到潘总）。

  8. 四、离职手续办理原则（一）正式人员必须提前一个月提出书面离职单否则以免职处理。（二）试用期人员必须提前三天提出书面离职单，否则以免职处理。（三）离职单一式两联，主管需填写实际离职原因后依核决权限送签。（四）签准后第一联送考勤复核上档后，办理各项固定资产/个人保管 品移交手续，离职日前三天可列印免会签单后，去各单位会签。（五）本科以上人员及医师离职应附《辞职意向反应单》呈主委核签 方可办理离职手续。（六）有填保证书的人员离职应填写《移交清册》方可办理离职手续。（七）离职当天主管应列印人员的《离职结算清单》。（八）离职生效日当天不来办理手续，以免职论。（九）如人员不辞而别，部门主管应跟催人员来办理，无法联系由部 门主管协助办理离职手续及处理负薪资。注：离职生效日即实际离职之日，当天无薪水。

  9. 五、婚假注意事项（一）结婚登记日若为到职前，不再给予婚假（二）婚假申请期限为结婚登记日后半年，若需 延长，则请部门以签呈方式呈潘总执行长 核准后核给婚假。

  10. 案例一、考勤单据于周期内开立，主管逾期复核案例一、考勤单据于周期内开立，主管逾期复核

  11. 案例二、请假者考勤单据于周期后才开立，主管仅能周期后复核案例二、请假者考勤单据于周期后才开立，主管仅能周期后复核

  12. 案例三、考勤单据开立错误

  13. 案例四、异常人员列入考核，下不为例

  14. 案例四、异常人员列入考核，下不为例

  15. 八、建议事项 （一）各部门应设定一名考勤负责专人，尤其大部门下有 小部门的，每个小部门也应设定一名考勤负责专人。 例如医事处、管理科环管组均有考勤负责专人。（二）防患未然，《出勤检查清单》请每逢5号/10号/15号/20号/25号/30号.必须查看.注:二○○九年度考勤年报(周期为2008.12.21-2009.11.20并二○○九年十一月调整后月报周期为2009.10.21-2009.11.20),自2009.12.02上午8点至2009.12.07中午12点止办理考勤异常调整，请各部门人员确实依所列期间详实核对二○○九年度考勤年报，逾截止时间后不予受理调整。

  16. 我们的目标: 考勤零异常 感谢聆听!

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