1 / 41

PERENCANAAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK

PERTEMUAN – 4/2. PERENCANAAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. PERENCANAAN PROYEK. BAHASAN. MEMULAI PROYEK. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU. PIRANTI & TEKNIK. MANAJM CAKUPAN PROYEK. MANAJM WAKTU

kiayada-shepard
Download Presentation

PERENCANAAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  2. PERTEMUAN – 4/2 PERENCANAAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  3. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  4. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) BAHASAN MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  5. BAHASAN • Manajemen waktu • Mendefinisikan kegiatan • Mengurutkan kegiatan • Mengestimasi sumber daya kegiatan • Mengestimasi durasi kegiatan • Menyusun jadwal MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  6. MANAJEMEN WAKTU PROYEK • Menjamin proyek selesai tepat waktu • Proyek yang tidak selesai tepat waktu mendapat penalti dari pemberi kerja MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  7. PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN WAKTU PROYEK Mendefinisikan kegiatan KELOMPOK PROSES PERENCANAAN KELOMPOK PROSES PENGAWASAN Mengurutkan kegiatan Mengestimasi sumberdaya kegiatan Mengestimasi durasi kegiatan Menyusun jadwal Mengendalikan jadwal MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  8. PROSES 1: MENDEFINISIKAN KEGIATAN • Deskripsi: Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan tertentu yang diperlukan untuk menghasilkan berbagai serahan (deliverables) proyek sesuai persyaratan MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  9. Masukan MENDEFINISIKAN KEGIATAN • Patokan cakupan • Faktor lingkungan perusahaan, misalnya ketersediaan piranti-piranti proyek • Kebijakan; prosedur; pedoman yang berlaku (aset proses organisasional) MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  10. Piranti & Teknik MENDEFINISIKAN KEGIATAN • Menerapkan dekomposisi • Menggunakan template bekas proyek lain • Pemikiran tenaga ahli • Perencanaan bertahap MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  11. HasilMENDEFINISIKAN KEGIATAN • Daftarkegiatan • Atributkegiatan,seperti: • Daftarmilestone • identitas, • deskripsi, • kendala, • asumsi • prasyarat, • kegiatan selanjutnya, • hubungan logikal, • leads & lags, • kebutuhan sumber daya, • dll MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  12. PROSES 2: MENGURUTKAN KEGIATAN Mengidentifikasidanmendokumentasikanhubunganantarkegiatanproyek. Ketergantungan terjadi karena : • Alami / mandatori. Misal: pemrograman dilakukan setelah rancangan jadi • Ditetapkan oleh tim proyek. Misal: peran-cangan dilakukan setelah hasil analisis disetujui steering committee untuk mencegah rugi • Ketergantungan pada pihak luar. Misal:instalasi setelah penerimaan barang MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  13. MasukanMENGURUTKAN KEGIATAN • Daftar kegiatan • Atribut kegiatan (lead dan lag, prasyarat, dll) • Daftar milestone (tonggak capaian) • Pernyataan cakupan proyek • Aset proses organisasional MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  14. Piranti & TeknikMENGURUTKAN KEGIATAN • PDM (precedence diagramming method) • ADM (arrow diagramming method) • Penentuan sifat ketergantungan • Menerapkan lead (kegiatan dimulai sebelum prasyarat selesai) dan lag (kegiatan harus menunggu beberapa waktu setelah prasyaratnya selesai) MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  15. A B A B A B A B P D M • Kegiatan digambarkan dengan kotak, • Panahantarkotak mewakiliketergantungan • Finish-to-start A selesai, baru B dimulai • Finish-to-finish A selesai, baru B bisaselesai • Start-to-start A mulai, baru B bolehdimulai • Start-to-finish A mulai, baru B bolehselesai • Umumnyadipakaikebutuhan finish to start MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  16. ES EF Nama keg d LF LS P D M d = durasikegiatan ES = earliest start time = waktuterawalkegiatandapatdimulai EF = earliest finish = waktuterawalkegiatandapatdiselesaikan LS = latest start = bataswaktu paling lambatkegiatandimulaitanpaberakibatterlambatnyaproyekselesai LF = latest finish = bataswaktu paling lambatkegiatanselesaitanpaberakibatterlambatnyaproyekselesai MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  17. Nama kegiatan n1 n2 d n1 n2 A D MARROW DIAGRAMMING METHOD Disebut juga AOA = activities on arrow, kegiatan digambarkan dengan anak panah n1 dan n2 adalah nomor simpul (node); n1 < n2 d = durasi kegiatan Kegiatansemu (bukankegiatan yang sebenarnya) digambarkanuntukkeperluanmenunjukkanprasyarat; durasinya = 0 MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  18. ADM 4 C D 0 9 5 5 7 F 2 2 A 8 E 6 B 1 3 20 4 • Lintasan (jalur) kritis: A E • Masa proyek = 8 + 20 = 28 • Lintasan A C D F maupun B E tidak kritis karena waktunya kurang dari 28 MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  19. SOAL Diketahuiproyekdengankegiatansepertipadatabel. Buatlah : • Gantt chart • Diagram jaringan dg ADM • Diagram jaringan dg PDM • Tentukanlintasankritisnya • Berapawaktutersingkatuntukmelaksanakanproyek? MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  20. Gantt chart 0 5 10 15 20 25 MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  21. Diagram jaringan dengan ADM C 2 5 6 A E 7 3 1 6 B F 10 5 D 3 4 8 MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  22. 0 3 3 9 18 25 A 3 C 6 E 7 12 18 25 9 12 18 0 10 10 18 18 23 B 10 D 8 F 5 10 18 25 0 10 20 Diagram jaringan dengan PDM Tinjauan berbagai lintasan: ACE= 3+6+7= 16 BDE= 10+8+7= 25 BDF= 10+8+5= 23 Lintasan kritis = B D E (lintasan terlama) Proyek paling cepat selesai dalam 10+8+7 = 25 minggu MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  23. PROSES 3: MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN Sumber daya proyek: • personil • peralatan • material (langsung & tak langsung) Perlu estimasi kuantitas untuk menyusun & mengontrol anggaran biaya MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  24. Pertanyaanpentingdalamperencanaan: • Seberapa tingkat kesulitan kegiatan dalam proyek? • Apa ada hal yang unik dalam cakupan proyek yang akan mempengaruhi sumber daya? • Apa pernah ada proyek sejenis? Ada kejadian historis apa? Bagaimana ditangani? • Adakah & cukupkah: SDM, alat, material yg mampu? • Apa perlu outsourcing sebagian pekerjaan? Ataukah ambil tenaga baru? • Apa ada kebijakan yang bakal berpengaruh pada ketersediaan sumber daya? MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  25. MasukanMENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN • Daftarkegiatandanatributnya • Faktor-faktorlingkunganorganisasionalsepertibudaya, prasarana, SDM, dll 3 Prosedurorganisasidanaturan-aturannya (asetprosesorganisasional) 4Deskripsiketersediaansumberdaya Jumlah; jeniskekhususan; waktuTersedianya. 5 Rencanamanajemenproyek MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  26. Piranti & TeknikMENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN • Menggunakan pendapat / kebijakan ahli (internal atau konsultan luar) • Teknik analisis alternatif, seperti: curah pendapat (brainstorming) • Mengambil data-data yang dipublikasi • Menggunakan P/L manajemen proyek • Estimasi dg pendekatan dari bawah ke atas • Dekomposisikan kegiatan pada jadwal; • Estimasikan kebutuhan masing-masing rincian; • Agregasikan seluruh kebutuhan sumberdaya MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  27. HasilMENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN 1 Kebutuhansumberdaya • Penjelasantentangjenisdanjumlahsumberdayauntuksetiapelemendalam WBS • Sumberdayaakandidapatdariakuisisistafataudariluar (sewa/kontrak) • Strukturrincisumberdaya (RBS, resource breakdown structure) • Kalendersumberdaya (kapanbutuhapa) 3 Atribut / data tentangkegiatan4 MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  28. PROSES 4: MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN Deskripsi: Mengestimasi waktu realistik untuk menyelesaikan suatu kegiatan, dengan sudah memperhitungkan semua faktor yang berdampak terhadap waktu proyek, seperti: • Elapsed time • Hari kerja dalam seminggu MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  29. MasukanMENGESTIMASI DURASI KEGIATAN • Faktor lingkungan organisasi • Prosedur organisasi dan aturan-aturannya • Pernyataan cakupan proyek • Daftar kegiatan dan atributnya • Kebutuhan dan waktu tersedianya sumber daya • Rencana manajemen proyek (resiko; estimasi biaya) MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  30. Piranti & TeknikMENGESTIMASI DURASI KEGIATAN • Pendapat / kebijakan ahli • Estimasi berdasarkan analogi (top-down) . Ini hanya bila kegiatan benar-benar mirip dengan proyek terdahulu; dilakukan oleh personil yang menguasai persoalannya. • Simulasi, misalnya dengan menggunakan probabilitas • Analisa cadangan waktu MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  31. MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN PIRANTI DAN TEKNIK (LANJ) • Analisa dengan durasi optimistis, pesimistis, dan yang paling mungkin. Durasi = (O + 4 M + P)/6 O = durasi optimis M = durtasi yang kemungkinannya tertinggi P = durasi pesimis MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  32. Sumber: PMBOK MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  33. HasilDARI MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN • Estimasidurasikegiatan • Daftarkegiatan yang mutakhirbesertaatributnya, seperti: • identitas, • kode, • deskripsi, • kendala, • prasyarat, • kegiatan selanjutnya, • hubungan logikal, • leads & lags, • kebutuhan sumber daya, • dll MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  34. PROSES 5: MENYUSUN JADWAL • Deskripsi: Menetapkan jadwal realistis proyek dengan melakukan analisa terhadap: • urutan kegiatan, • durasi kegiatan, • kebutuhan sumberdaya kegiatan, dan • kendala penjadwalan yang ada. • Digunakan untuk memonitor kemajuan proyek dari aspek waktu MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  35. MasukanDALAM MENYUSUN JADWAL • Ketentuan dan aturan organisasi (aset proses organisasi) • Cakupan proyek • Daftar kegiatan dan atributnya • Diagram jaringan kegiatan proyek (ADM; PDM) • Kebutuhan & deskripsi tersedianya sumberdaya • Estimasi durasi kegiatan • Rencana manajemen proyek (resiko) MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  36. Piranti & TeknikDALAM MENYUSUN JADWAL • Analisis jaringan kegiatan • CPM • Pemampatan jadwal (percepatan): • Crashing (meningkatkan biaya) • Fast tracking (kegiatan serial dijadikan paralel sebagian) • Analisis skenario what-if • Pengaturan leads dan lags • Perangkat lunak manajemen proyek • Model-model penjadwalan MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  37. Schedule Development Tools & Techniques MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  38. HasilDARI MENYUSUN JADWAL • Jadwal proyek • Diagram jaringan kegiatan • Diagram batang (bar chart) • Milestone chart • Kalender proyek • Rencana manajemen jadwal (ada dalam rencana manajemen proyek) • Data model jadwal (optimis; pesimis) • Permintaan perubahan • Kebutuhan sumberdaya yang mutakhir MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  39. RENCANA WAKTU MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  40. JADWAL (KALENDER) MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

  41. TUGAS • Tentukan urutan kegiatan pada WBS anda • Tentukan kebutuhan sumber daya dan perkirakan (estimasikan) durasi kegiatan tersebut • Hasil pekerjaan anda akan jadi materi praktek SAATNYA DISKUSI MPPL IF015 PPSI IF020 3 SKS

More Related