Бизнес Технологии
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 45

global-system.ru global-eam.ru global-hrm.ru PowerPoint PPT Presentation


  • 187 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Бизнес Технологии. Подсистема Global-Budget Бюджетирование предприятия. Информационные системы для управления. www.global-system.ru www.global-eam.ru www.global-hrm.ru. GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ. СИСТЕМА GLOBAL. ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. Бухгалтерский и налоговый учет

Download Presentation

global-system.ru global-eam.ru global-hrm.ru

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Global system ru global eam ru global hrm ru

Бизнес Технологии

Подсистема Global-Budget

Бюджетирование предприятия

Информационные системы для управления

www.global-system.ru

www.global-eam.ru

www.global-hrm.ru


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

СИСТЕМА GLOBAL

ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Бухгалтерский и налоговый учет

Global-Account

Управление основными средствами

Global-Assets

Управление денежными средствами и расчетами

Global-Payment

Бюджетирование `

Global-Budget

Управление договорной деятельностью

Global-Contract

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

Система Global

Global-Budget - Бюджетирование предприятия

Решаемые задачи

БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Проведение заявочных кампаний, контроль выделенных лимитов, формирование полного спектра бюджетов и планов

БЮДЖЕТНЫЙ КОНТРОЛЬ И КОРРЕКТИРОВКА БЮДЖЕТА

  • Учет заявок на использование запланированных средств, постатейный контроль за использованием бюджетных средств

  • Оперативная корректировка бюджета с сохранением истории

АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ

План-факт, план-план, план-факторный анализ, аналитическая отчетность

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global


Global system ru global eam ru global hrm ru

Система Global

Global-Budget - Бюджетирование предприятия

Процесс бюджетного планирования в Global-Budget

БЮДЖЕТНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Бюджетный регламент определяет правило проведения бюджетной кампании: кто, в какие сроки, кому, по каким статьям и шаблонам подает заявки

НАСТРАИВАЕМЫЕ ФОРМЫ И АНАЛИТИКА БЮДЖЕТНЫХ ЗАЯВОК

Гибкий инструмент, позволяющий задать формы представления заявок для заполнения, аналитические справочники, шаблоны заявок

СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК ПОСРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА СИСТЕМЫ GLOBAL

В систему встроен графический редактор маршрутов согласования документов

ОДНОВРЕМЕННАЯ ПОДДЕРЖКА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ СНИЗУ ВВЕРХ И СВЕРХУ ВНИЗ

В систему могут быть введены целевые показатели или лимиты, на которые могут ориентироваться центры ответственности при согласовании заявок

РАСЧЕТ ЗНАЧЕНИЙ И ВЫПОЛНЕНИЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЙ СТАТЕЙ

В системе могут быть заданы формулы вычисления значений одних статей по другим, распределения одних статей по другим статьям или произвольным коэффициентам

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Бюджетный классификатор

Настройки бюджетного классификатора

Произвольная бюджетов, настройка статей, аналитик статей, вычисляемых статей

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Центры ответственности

ЦФО

Иерархия центров ответственности используется в том числе при обработке и согласовании заявок

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Центры планирования

ОФС

Структура центров планирования

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Объединение и декомпозиция бюджетов в Global-Budget

Декомпозиция – система позволяет декомпозировать любые периоды любого бюджета на более мелкие, уточняя тем самым бюджетные величины

Объединение – система позволяет объединять произвольное количество бюджетов, в том числе и разных периодов в сводные бюджеты, с которыми можно работать как с обычными

Бюджет на несколько лет

БЮДЖЕТЫ ПРОЕКТОВ

Бюджет на 2010 г

Бюджет на 2011 г

Бюджет на 2012 г

Уточненное планирование

Уточненное планирование

Бюджет на

1 квартал 2011г

Бюджет на

2 квартал 2011г

Бюджет на

3 квартал 2011г

Бюджет на

4 квартал 2011г

Бюджет на

1 квартал 2011г

Бюджет на

1 квартал 2011г

Бюджет на

1 квартал 2011г

Бюджет на

1 квартал 2011г

Бюджет на

2 квартал 2011г

Бюджет на

2 квартал 2011г

Бюджет на

2 квартал 2011г

Бюджет на

3 квартал 2011г

Бюджет на

3 квартал 2011г

Бюджет на

4 квартал 2011г

Май

2011г

Июнь

2011г

Апрель 2011г

Бюджет проекта №1

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Параметры бюджета

Горизонты планирования

Горизонты планирования задаются в справочнике. В качестве горизонтов планирования могут выступать любые периоды: года, полугодия, кварталы, месяцы, декады, дни

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Подчиненность и детализация бюджетов

Связи между бюджетами

Определяют входимость и подчиненность бюджетов

Подчиненность и детализация – взаимосвязи декомпозированных и объединенных бюджетов

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Возможная логическая блок-схема планирования

Определение графиков финансирования

Планирование продаж

Планирование инвестиций

Планирование условно-переменных расходов

Планирование условно-постоянных расходов

Бюджет прибылей и убытков

Прогнозный баланс

Бюджет движения денежных средств

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Логическая блок-схема планирования

Подача заявок центрами планирования

Передача заявок по маршруту

Контроль лимитов и утверждение расходов

Получение бюджета косвенных расходов

БЮДЖЕТНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Соглаcование средствами электронного документооборота CистемыGlobal

ЦП №1

Заявка№1

БДР

ЦФО №1

Сводная заявка№1

ЦП №2

Заявка№2

ЦФО №2

Сводная заявка №2

БДДС

ВОЗВРАТ НА ИЗМЕНЕНИЕ

. . .

. . .

ЦФО №n

Сводная заявка №n

Прогноз финансирования расходов

ЦП №n

Заявка№n

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Гибкая параметрическая настройка форм заявок в бюджет

Настройка представления формы

  • В системе Global может быть произвольное количество форм заявок.

  • В форме заявки задаются отображаемые атрибуты и аналитика, порядок их следования

  • В качестве аналитики к заявке может выступать любой справочник Системы Global

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Шаблон заявки определяет правила поведения заявки при обработке

Шаблон заявки

  • В шаблоне заявки задается маршрут согласования документа

  • Шаблон заявки может содержать предзаполненные статьи и аналитики данных

  • В шаблоне заявки задается форма представления данных

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Регламент бюджетной кампании

Бюджетный регламент

Определение перечня заявок, сроков подачи, ответственных

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Регламент бюджетной кампании

Бюджетная кампания

  • Определение даты старта и даты окончания бюджетной кампании, регламента

  • Рассылка оповещений ответственным

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Заявка на включение в бюджет

Заявка

  • Заявка может содержать версии данных

  • К любой ячейке заявки могут быть введены примечания, а также прикреплены любые файлы или документы Global

  • Заявка обладает большим количеством сервисов для удобного и быстрого заполнения

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

Система Global

Global-Budget - Бюджетирование предприятия

Контроль достоверности, своевременности подачи и согласование заявок

КОНТРОЛЬ ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ В ЗАЯВКЕ

  • Устанавливаются логические связи между определенными вносимыми параметрами

  • Проверка обязательности внесения определенных полей

СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК ПОСРЕДСТОВ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБРОТА СИСТЕМЫ GLOBAL

  • Задаются специальные маршруты утверждения документов

  • Маршрут как правило включает в себя руководителя структурного подразделения или центра планирования, и сотрудников формирующих на основе предоставляемых данных сводные отчеты

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ КАМПАНИИ

  • Специализированный отчет на основе бюджетного регламента о ходе бюджетной кампании

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Графический редактор маршрутов обработки любых документов Global

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Отправка заявки по электронному документообороту Global

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Подробная информация о местонахождении позиции заявки

История позиции

Текущее состояние и история обработки строки заявки

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Уведомление о получение задачи обработки заявки

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Получение задачи и перенаправление задачи обработки заявки

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Информация о выполнении заявки лицом, участником маршрута

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Информация об текущем состоянии и истории согласования заявки

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Обработка позиций заявок центрами ответственности

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Уведомление вышестоящего ЦО об обработке заявок ЦО более низкого уровня

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Обработка заявок ЦО более высокого уровня

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Попозиционная история согласования заявки

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Контроль бюджетной кампании – исполнение регламента

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

Система Global

Global-Budget - Бюджетирование предприятия

Мощный инструмент расчет значений по формулам, распределение по базе

СТАТЬИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПО ФОРМУЛАМ

  • Возможность задания специализированных статей, значения которых вычисляются по произвольной формуле

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗНАЧЕНИЙ ПО БАЗЕ

  • Возможность задать алгоритм распределения значений статей (вычисляемых по формулам) пропорционально расчетной или фиксированной базе распределения

ОБЪЕДИНЕНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМЫХ СТАТЕЙ В ЕДИНЫЙ СЦЕНАРИЙ

  • Объединение расчетных алгоритмов в последовательный сценарий расчета с возможностью единовременного выполнения и контроля исполнения

ВЫВОД РАСЧЕТНЫХ СТАТЕЙ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ В ОТЧЕТЫ

  • Возможность вывода значений расчетных статей в отчет используя конструктор отчетов

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Настраиваемые правила вычисления расчетных статей и значений

Правило расчета

  • Интуитивно-понятный синтаксис формул расчета

  • Перечисление аргументов формулы расчета исходных данных

  • В качестве аргументов формул могут быть тоже вычисляемые значения

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Настраиваемые правила распределения значений по базе

ПРОИЗВОЛЬНАЯ БАЗА – распределение может быть выполнено пропорционально произвольному набору значений, вводимых вручную

ВЫЧИСЛЯЕМАЯ БАЗА – база вычисляемая автоматически по произвольной формуле

Правило расчета

  • Выбор типа базы для распределения

  • Перечисление аргументов формулы расчета исходных данных

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Произвольная база распределения

Произвольная база для распределения

Набор аналитик для типа базы, внешний вид задается в конструкторе представлений

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Настройка правил вычисления расчетной базы

ВЫЧИСЛЯЕМАЯ БАЗА – задается набор статьей и правило получения аналитического разреза для распределения

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Настройка сценария расчета вычисляемых статей

СЦЕНАРИЙ – объединение правил расчета в один алгоритм с целью соблюдения последовательности расчета форму и контроля их выполнения

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Выполнение сценария расчета вычисляемых статей

ВЫПОЛНЕНИЕ СЦЕНАРИЯ – расчет по сценарию может быть выполнен/откачен как полностью, так и, используя расширенные возможности, до текущего шага или с текущего шага

КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ – система показывает выполненные/не выполненные шаги и этапы сценария

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Набор бюджетов в соответствии с бюджетным регламентом

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

Система Global

Global-Budget - Бюджетирование предприятия

Процесс бюджетного контроля и корректировки бюджета в Global-Budget

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТЕ

  • Система Global-Budget поддерживает различные варианты организации бюджетного контроля (контролируется превышение остатка лимита по статье):

  • Предварительное резервирование средств в бюджете по заявке на расходованиебюджетных средств;

  • Резервирование средств с бюджете от проекта заключаемого договора

Система требует для оформляющего заявку (договор) обязательного распределения и привязки к статьям бюджета (позициям заявки)

КОРРЕКТИРОВКА БЮДЖЕТА

Корректировка бюджета осуществляется путем оформления специализированного документа – извещения, в рамках которого можно осуществить переброску средств в утвержденном бюджете с одних статей на другие (в том числе и ввести новые)

Извещение можно создано: от заявки, от отчетов, самостоятельно

Для согласования извещений также целесообразно использовать электронный документооборот Global

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Создание извещения на изменение бюджета непосредственно от заяки

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Создание извещения на изменение от отчета по исполнению бюджета

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Извещение - документ на изменение утвержденного бюджета

Данным документом может быть осуществлена переброска средств между статьями, периодами. Можно ввести новые статьи, либо осуществить секвестирование бюджета

В извещении всегда сохраняется текущее состояние плана по данной статье, а также водится новое

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Пример маршрута согласования извещения

Используя возможности графического редактора маршрутов документов, может быть настроен маршрут любой сложности для согласования не только извещения, но и любого документа Global

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


Global system ru global eam ru global hrm ru

Система Global

Global-Budget - Бюджетирование предприятия

Конструктор отчетов произвольных отчетов

Используя конструктор отчетов, пользователь может создать необходимый отчет и сохранить его настройку для последующего регулярного использования.

Пользователю доступны сервисы:

ГРУППИРОВКА СТАТЕЙ И АНАЛИТИК

  • Определение списка, порядка группировки и следования статей, выводимых аналитик

  • Определение параметров визуального представления: стили, вывод аналитик в строки или колонки и т.п

  • Фильтры на значения статей и аналитик

ВЫВОДИМЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

  • Возможность настройки количества и типа выводимых значений: план, факт, резерв, лимит и т.п

  • Настройка формул расчета на основе выводимых значений

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global


Global system ru global eam ru global hrm ru

GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Настройка отчета с помощью конструктора отчета

Настройки конструктора отчета позволяют построить более 90% возможных вариантов желаемой отчетности, не прибегая к помощи программистов

Настраиваемые параметры отчета

Пользователь определяет сам набор выводимой информации и способ ее отображения

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global

Global-ERP


  • Login