Lokallagsarbeid

1. Lokallagsarbeid Fylkeslagenes ledermøter høsten 2009

2. Arbeidsmåter i lokallaget Lokalt arbeidsorgan • Engasjement – positivt miljø – god møteplass • Sosialt felleskap – kultur! • Politikk og faglig Interesseorganisasjon • Mot kommunen … • Areal og grunneiersaker (delingssaker, konsesjon, skogloven m.m.) • Kurstilbud ”Lokal forvaltning” (fylket arrangerer, NB foreleser) • SMIL-midler – konkret oppgave • Informasjon og samfunnskontakt • Åpen Gård, bygdedager, Den grønne skolen, osv • Få fram landbrukets betydning – politikere lokalt

3. Arbeidsmåter i lokallaget Organisasjonsdemokrati Norges Bondelag må være i takt med medlemmene • Lokale saker til NB-sentralt og fylkeslagene • Høringer • Gjennomføre prioriterte saker fra NB – se NB-informasjon • Aksjonsberedskap • Valgkomité Verving • Skaff oversikt over potensielle medlemmer • Disse må spørres! • Oppfølging fra Norges Bondelag (Tun Telemarketing) • Oppfølging fra lokallaget – vervepremie 200 kr pr ny medlem • Vervepremie til gode ververe (gavekort i FK-butikken) • Følge opp nye medlemmer

4. Lokallagsleder – hva så? Konstituere styret • Nestleder • Sekretær • Kasserer Fordele oppgaver • Studieleder • Skolekontakt • HMS-kontakt • Komiteer/Utvalg Arbeidsplan • Fordele ansvar – følge opp Jevnlige styremøter • Innkallinger • Møteplan for året Vedtekts-bestemt

5. Lokallagsleder – hva så? Informasjon – post – e-post • Fra NB og fylkeslag • Fra kommunen, andre org. osv Representasjon • Fylkesårsmøter, ledermøter, kurs, kommune, samarbeidsorgan osv Informasjon – pressekontakt • Leder som regel mest interessant – skaff kontakter • Send korte omtaler, saker, meldinger pr. e-post, lett for avisen – bruk sekretæren! Sortere og kaste!

6. Lokallagsleder – hva så? Aktivitetsplanlegging • Tilpass arbeidsmengde • Koordinere med andre • Trivsel og lokalt engasjement Utvalg og komiteer – etter behov • Valgkomité • Festkomité • Åpen Gård • Faglige utvalg • Arealutvalg • Skolekontakt • HMS- kontakt

7. Årshjulet:September - desember • Årsmøtet i lokallaget – innen midten av november. Varsel minst 14 dager før. Rapportskjema til fylkeslaget • Planlegge studiearbeid • Høringsopplegg ”Før forhandlingene” sendes i november, NB har betalt alt materiell – registrér og sluttmeld arbeidet som studiering pga tilskudd • Praktisk HMS-arbeid • Ledermøte i fylket i november • Viktig arena for lokallag – alle representert • Verving

8. Årshjulet:Januar - mars • Medlemslister sendes lokallagene for kontroll • Alle medlemmer får brev ang kontingent • Avtalegiro (e-faktura kommer) • Ordinær giro • Produksjonskontingent beregnet på grunnlag av tall fra søknad om produksjonstilskudd • Frist for kontingent er 1. mars • Uttaler om jordbruksforhandlingene til fylkeslaget (ca 1. mars?) • Utadrettet aktivitet før forhandlingene, to faser: • Første runde mot politikere - februar • Andre runde mote folk flest • Valg av videregående skole – frist 1. mars, informer om utdanningsprogram naturbruk. • Årsmøte i fylkeslaget i mars

9. Årshjulet:April - september Våren • Planlegge Åpen Gård – 22. august 2010 • Jordbruksforhandlingene – følge med på info fra fylket og sentralt – aksjonsberedskap • Årsmøte i Norges Bondelag i juni Tidlig høst • Gjennomføring av Åpen Gård • Forberede årsmøtet i lokallaget til høsten – fastsette dato, lage arbeidsplan, start arbeid i valgkomiteen, husk kvinner, seniorer, nye…

10. Årsmøteplanlegging Sett valgkomiteen i arbeid • Innstilling klar i god tid • Tenk bredt på mulige ressurspersoner (kvinner, seniorer, nye….) Varsel – innkalling • Minst 14 dager før Program for møtet - saksliste • Går fram av vedtektene + org.håndbok • Avtal besøk fra fylkeslaget eller andre i god tid • Sosialt - gjør det hyggelig Arbeidsplan • Forslag fra styret - realistisk nivå Forhåndsomtale – annonsere? • Synliggjør Bondelaget for flere enn oss sjøl

11. Informasjon fra Norges Bondelag • Lokallagssendinger ca 1 g. pr mnd • Skiller på tiltak (aktivitet, til informasjon osv) • NB-informasjon på aktuelle tema • Brev og notater, (politikk, aktiviteter, verving osv) • Brosjyremateriell, lover, prinsipprogram, m.m. • Studiearbeid og kursinformasjon • Følge med på www.bondelaget.no • Nyhetsstoff • Egen knapp: Informasjon til lokallag og tillitsvalgte • Ekstranett ?

14. Informasjon –forts. • E-post til ca 80% av lagene, opplegget er: • Registrerer e-postadresser i medlemsregisteret, de som ønsker det får fortsatt vanlig post • Beskjed om ny lokallagssending på e-post/sms • Ligger på www.bondelaget.nounder egen knapp • Annen lokallagsinformasjon finns på samme område – greit arkiv • Tekstmeldinger - sms • Ca 12 000 medlemmer med mobilnummer i medlemsregisteret • Lokallagsledere – ønsker å nå alle • Fylkesledere + kontor • Ønsker alle verv registrert med e-post/mob.nr • Fyll ut skjema etter årsmøtet • Gir mulighet for rett informasjon til rett person Ønsker alle

15. Sammenslåing av lokallag • §4 i NB’s lover • Årsmøtevedtak med ¾ flertall (alt. to årsmøter) • Godkjennes av styret i fylkeslaget • Sjekk • Sammenslåing eller nedlegging • Kapital og eiendeler – hvordan skal det ordnes • Navn på nytt lag • Størrelsen på nytt styre (ta hensyn til geografisk representasjon) • Alle medlemmene må ha fått informasjon (skriftlig og på møter), og fått sjansen til å uttale seg • Si fra om prosessen til fylket, melding til NB (fylket) • Egentlig begrunnelse? • lettere å arbeide mot kommunene, flere medlemmer å spørre om verv/oppgaver • blir det mer aktivitet? • blir det lettere å få tillitsvalgte?

16. Organisasjonsopplæring • Organisasjonshåndboka – også på nettet • Aktiv organisasjon – studiehefter • Aktivt lagsarbeid • Godt informasjonarbeid • Kurs og møte • Valkomitéarbeid • Årsmøte - årsoppgjør Heftene egner seg godt for studiearbeid!

17. Muligheter: Lokale arenaer for politisk arbeid Mulighet for lokal tilpasning Økt lokal innflytelse Utfordringer: Mer av jobben må gjøres av lokallagene og fylkesbondelagene Vanskelig avveiing – hvilke saker skal vi gå inn i Vi må: Være premissleverandør Tenke langsiktig på næringa som helhet Sikre at jordbruksavtalemidler kommer bonden til gode Forutsigbarhet Mer forvaltning og makt i kommunene – HVA BETYR DET FOR OSS ?