Tema for kompetenceudvikling
Download
1 / 13

Tema for kompetenceudvikling - PowerPoint PPT Presentation


  • 115 Views
  • Uploaded on

Tema for kompetenceudvikling. Forslag fra (initialer). strategisk arbejdsform. S.U.A.O.S.K.V.S.E.A. Indhold i projektet. Formål.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Tema for kompetenceudvikling' - khanh


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Tema for kompetenceudvikling

Forslag fra (initialer)

  • strategisk arbejdsform

  • S.U.A.O.S.K.V.S.E.A.

Indhold i projektet

Formål

  • Vores formål er, at bidrage med viden & erfaringer inden for udd. omr. i planlægning & udførslen af fakultetets strategier; herunder internationalisering, uddannelsesudvikling og omverdenskontakt.

META:

Processtyring, projektledelse, facilitering, anvendelse af ubrugte ressourcer.

Også med andre områder qua sidemandsoplæsning.

KONKRET:

Den gode historie: etablering af hjemmeside =) CMS

Receptioner, køkkenmøder, fejringer =) repræsentationskonto

Proces styring/PL: etablering af planer & italesættelse af processer

Anvendelse af res.: sikre tid til udviklingsopgaver & arbejde prof. med innovative ideer inden for området.

Om projektet

Konkretisering af projektet forud for ledermøde

Aktivitet

Deadline

Ansvar

Mål:

Målgruppe:

Finansiering:

Starttidspunkt:


Tema for kompetenceudvikling

Forslag fra (initialer)

  • nye medarbejdere

  • LOJ / AHJ

Indhold i projektet

Formål

  • hurtigere oplæring

  • Hurtigere integrering

  • Hurtigere ”komme i gang”

  • Forberede sig på nye medarbejdere

    • Koder

    • adgange

    • PC

    • telefon

    • oplæring, hvem, hvad, hvordan

  • vejledninger (eksisterer ikke nu)

  • kurser

Om projektet

Konkretisering af projektet forud for ledermøde

Aktivitet

Deadline

Ansvar

Mål:

Målgruppe:

Finansiering:

Starttidspunkt:


Tema for kompetenceudvikling

Forslag fra (initialer)

  • kommunikative kompetencer

  • strukturering og arbejdsmetodik

  • IT Media Didaktisk & Media (2 separate processer)

Indhold i projektet

Formål

  • forventningsafstemninger

  • Ansvarsdelegering

  • Klart mandat

  • i forhold til HUM FAK ( → Søndre Campus?)

    • deltage i formulering af strategi

  • afgrænsning af arbejds-opgaven

  • definition af roller og ansvar

  • tydelig delegering af ansvar og beslutningskompetencer

  • kendte værktøjer (projektstyring, dokumentation mv.)

  • ejerskab hos inst. via frikøb t. udvikling af e-læringskurser =) samme model som adjunkt pæd.

Om projektet

Konkretisering af projektet forud for ledermøde

Aktivitet

Deadline

Ansvar

Mål: at få rammer som definerer afd.s opgave

workshop

1/11-08

ITMEDIA

Målgruppe: HUMs kerneydelser (forskning, UV, formidling )

Beskr. kompetencer & udviklingsmuligheder

1/12-08

ITMEDIA

Finansiering: ¼ årsværk X 2 + midler til procesafvikling

organisering

31/12-08

Dekanat, HUM og ITMEDIA

Starttidspunkt: hurtigst muligt


Tema for kompetenceudvikling

Forslag fra (initialer)

  • Forskning: information, rådgivning, dokumentation

  • HCP, BGH / Forskerservice

Indhold i projektet

Formål

  • sparring med og guidning af forskere mht. ansøgning af eksterne midler.

  • Tilvejebringe opdateret information om funding muligheder

  • fyldestgørende og troværdig dokumentation af fakultetets eksternt finansierede forskningsvirksomhed

  • Rekruttere stærke udenlandske forskere

  • kompetenceudvikling af HUMs forskere

  • Forudsætning: klar arbejdsdeling internt i Administrationscenteret og eksternt i forhold til KU.

  • Grundig indsigt i sager

  • netværksopbygning – på KU og FI

    • I EU

  • opbygning af database om eksternt finansieret forskning. Vi har brug for meget bedre og lettere tilgængeligt statistisk materiale.

  • netværk. ”Internationalisering: skabe en attraktiv arbejdsplads for udenlandske forskere”

  • at få mulighed for at gå ind meget meget tidligt i forhold til at påvirke kommende, fremtidige calls

  • at være proaktiv og tænke langsigtet / kalender

  • Mere tid til at læse white papers, rapporter, etc.

  • Om projektet

    Konkretisering af projektet forud for ledermøde

    Aktivitet

    Deadline

    Ansvar

    Mål: At være fremadrettet i rådgivende praksis

    Studietur til Bruxelles - netværksopbygning

    Målgruppe: forskere ved HUM / ledelsen (dok.)

    Kursus i projektledelse

    Finansiering:

    Evt. kurser i statistik, ansøgningsskrivning, Excell

    Starttidspunkt: hurtigst muligt


    Tema for kompetenceudvikling

    Forslag fra (initialer)

    ”Den gode historie”

    Indhold i projektet

    Formål

    Synliggøre studieafdelingens viden og ekspertise for derigennem at blive inddraget i fakultetets strategier.

    Fejring: Fælles markeringer i Adm. Center med kage/champagne ~ skåltaler / heliotropi

    Hjemmeside: Synliggørelse af arbejdsområder og projektstatus. Effektivisere arbejdsgange og dele viden.

    Kurser: CMS / kommunikation/projektledelse

    Om projektet

    Konkretisering af projektet forud for ledermøde

    Aktivitet

    Deadline

    Ansvar

    Mål:

    Målgruppe:

    Finansiering:

    Starttidspunkt:


    Tema for kompetenceudvikling

    Forslag fra (initialer)

    Indhold i projektet

    Formål

    Kurser:

    Kommunikation i større org.

    Projektledelse

    Facilitering

    Synlighed i organisationer

    Meningsledelse

    Forandringsledelse

    Forhandlingsteknik

    Systematisk dialog /opsøgende dialog:

    Hvem: Hanne + Annette

    Studieadm. personale på institut

    Studieleder ( - møder)

    Institutledere

    Hvordan: Målgruppe orienterede referater fra SL møder/IL?

    Områdeledere:

    - TIlbagemelding fra SL møde på omr. møde og fra IL – møde?

    - Tilbagemelding KUUR møderne […]

    Drikke kaffe med Hanne og m. Dekanen – kulturmøderne (mdtl. Nyhedsbrev åbent for alle)

    Netværk med institutterneog hinanden

    Om projektet

    Konkretisering af projektet forud for ledermøde

    Aktivitet

    Deadline

    Ansvar

    Mål:

    Forv. April 2009

    JGLJ

    Målgruppe:

    Finansiering:

    Starttidspunkt:


    Tema for kompetenceudvikling

    Forslag fra (initialer)

    Produktion

    • IT/S

    Indhold i projektet

    Formål

    Definere produkter

    Gennemføre SLA’er

    Afstemme forventninger

    Frigøre ressourcer til produktudvikling

    Forbedret brugeroplevelse

    Selvbetjening

    Produktudvikling

    SLA - definitioner

    Om projektet

    Konkretisering af projektet forud for ledermøde

    Aktivitet

    Deadline

    Ansvar

    Mål: At blive en produktionsvirksomhed

    Forv. April 2009

    JGLG

    Afslutte NG - projekter

    Målgruppe: ALLE

    Finansiering: Måske

    Starttidspunkt: Nu


    Tema for kompetenceudvikling

    Forslag fra (initialer)

    Effektivisering af arbejdsgange/ og definering og afgrænsning af opgaver.

    • Personaleafdelingen

    Indhold i projektet

    Formål

    At implementere Lean–inspirerede metoder til at effektivisere arbejdsprocesser (sunde vaner)

    Nærstudér, overvåg og beskriv arbejdsgange.

    Få konsulent ude fra til at iagttage/gennemgå arbejdsprocesser med os – (fx ansættelse af VIP) sund mailpolitik) > bestemte tidspunkter for […] mail læsning

    Mail–politik

    Prioriterings – strategi/plan

    Strukturering af arbejdstid (fokusér på én opgave ad gangen fx)

    2 – mandsteam (fx muligheder for at sende henvendelse videre)

    Konsekvenspædagogik – effektiv frankering (ansæt en)

    Om projektet

    Konkretisering af projektet forud for ledermøde

    Aktivitet

    Deadline

    Ansvar

    Mål: Mere fokuseret i opgaveløsning

    Målgruppe: Personaleafd.

    Finansiering: ?

    Starttidspunkt: Nu.


    Tema for kompetenceudvikling

    Forslag fra (initialer)

    • Dokumentation

    • Gennemførelse

    • PH:D. - Centeret (DLH)

    Indhold i projektet

    Formål

    1) At kunne håndtere og honorere de stigende politiske krav til dokumentation.

    2) At kunne honorere det politiske krav til gennemførelse?

    -----------------------------------------------------------------------------------------

    Forudsætning: klar arbejdsdeling internt i Administrationscentret og eksternt i forhold til KU.

    Markant udbygget systemstøtte (udvikling) af Fønix / STADS

    Forudsætning:

    Opbygning af statistiske kompetencer

    Opnå viden om optimering af projektforløb

    Initiering af initiativer der kan virke studietidsforkortende

    Om projektet

    Konkretisering af projektet forud for ledermøde

    Aktivitet

    Deadline

    Ansvar

    Mål: At være fremadrettet og løbende opdateret i vores administrative praksis

    a) Konsulent udgift ifm. afdækning

    af arbejdsprocesser

    Målgruppe: Ph.d. - studerende

    b) Midler til kurser på

    de 2 nævnte områder

    Finansiering: Fakultetet

    Starttidspunkt: Hurtigst muligt


    Tema for kompetenceudvikling

    Forslag fra (initialer)

    Netværk/samarbejde

    • Eks. Adm. (PTC; MWS, LANGH; ZNA, BAS, ERY)

    Indhold i projektet

    Formål

    Forbedret kommunikation

    Afklaring af arbejdsfordeling ml. Eks. adm. og institutterne

    Forventningsafstemning/afklaring

    Mere effektivitet

    Bedre samarbejde/bedre relationer

    ”1 til 1” – møder ( Ét institut ad gangen mødes med eks. adm.)

    ERFA – grupper m. frivillig deltagelse af eks. adm. og institutmedarbejder

    Opdyrkning af ”institutånd” (de skal føle sig som et institut frem for som individuelle fag)

    Udarbejdelse af Årshjul

    Om projektet

    Konkretisering af projektet forud for ledermøde

    Aktivitet

    Deadline

    Ansvar

    Mål: Styrkelse af samarbejde ml. eks. Adm. og institutter

    Målgruppe: Eks. Adm. og instit.

    Finansiering: Ekstra hænder

    Starttidspunkt: 1/11/08


    Tema for kompetenceudvikling

    Forslag fra (initialer)

    Kommunikation, samarbejde

    • ACM, ITH, MKO, MTP, AFK

    Indhold i projektet

    Formål

    Optimere sagsgange

    Højne serviceniveau

    • Lave et eller flere netværk med institut – TAP’er

    • Deltage i allerede eksisterende netværk

    • Netværksmøder om tomplads / tilvalg / udbud, hvor JVM og AU deltager

    • Give adgang til Fønix til institut – TAP til ansøgere + betalende

    • Opdatere lister over eksamenssekretærer, fagkoordinatorer, SIS ansvarlige, skemaplanlæggere, Institutledere, SL – studieledere, ÅU – ansvarlig.

    • Evaluering fra de studerende om undervisning og ÅU’s administration (og hele uddannelser) (inspiration fra Kirsten)

    Om projektet

    Konkretisering af projektet forud for ledermøde

    z

    Aktivitet

    Deadline

    Ansvar

    Mål: optimere salgsgange og højne serviceniveau

    Den ta’r vi på et ÅU - møde

    Målgruppe: studerende, kolleger, kommende stud.

    Finansiering: indgår i det daglige arbejde

    Starttidspunkt: snarest/løbende


    Tema for kompetenceudvikling

    Forslag fra (initialer)

    IT

    Forvaltningsret

    Projektledelse

    • Ledelses sekretariatet

    Indhold i projektet

    Formål

    Selv at lægge på hjemmesiden

    Forvaltning

    Projektledelse

    Forhandlingsteknik

    Lettere adgang til nøgletal (IT)

    lave et webprogram – CMS

    Jura

    Planlægning og gennemførelse af projekter

    Forhandling og ledelse

    Nøgletalssystem

    Om projektet

    Konkretisering af projektet forud for ledermøde

    Aktivitet

    Deadline

    Ansvar

    Mål: bedre sagsbehandling og projektgennemførelse

    Målgruppe: administrative medarbejdere

    Finansiering: fakultetet

    Starttidspunkt: snarest muligt


    Tema for kompetenceudvikling

    Forslag fra (initialer)

    Personlighedsudvikling

    • Ledelses Sekretariatet

    Indhold i projektet

    Formål

    At blive bedre til at sige fra

    Assertionstænkning

    Om projektet

    Konkretisering af projektet forud for ledermøde

    Aktivitet

    Deadline

    Ansvar

    Mål: Bedre service

    Målgruppe: At der betegner skranker og telefon

    Finansiering: Fakultet

    Starttidspunkt: Snarest muligt


    ad