Организация учебного процесса на базе LMS ИДО

1. Организация учебного процесса на базе LMS ИДО Координационный Совет ТПУ, 16.12.2011

2. Цель создания LMS Оптимизация организации учебного процесса по заочной форме обучения с применением ДОТ • Обучение по ДОТ реализуется с 2008 года • Ежегодно обучается по ДОТ около 1200 студентов • Ежегодно работает по ДОТ около 200 преподавателей: • 2010/11 уч. год – 198 чел. • 2011/12 уч. год – 155 чел. только в осеннем семестре, из них 35 «новых»

4. Этапы создания LMS:1 этап, 2010 г. – разработка и апробация отдельных инструментов и сервисов • целостная LMS отсутствовала, в учебный процесс введены отдельные инструменты и сервисы: для студента: • система тестирования (рубежный и промежуточный контроль) • электронные кейсы УММ (учебные материалы по семестрам) • электронная зачётная книжка для преподавателя: сервисов и инструментов не было для диспетчера:сервисов и инструментов не было • взаимодействиепреподавателей и студентов осуществлялось по электронной почте через диспетчерскую службу ИДО: Студент–Диспетчер–Преподаватель–Диспетчер–Студент

5. Этапы создания LMS:2 этап, 2011 г. – разработка комплексной системы дистанционного обучения • сформирована целостная LMS, в учебный процесс введены новые инструменты и сервисы • взаимодействиепреподавателей и студентов по основным событиям учебного процесса осуществляется через LMS: Студент–Преподаватель–Студент • основная функция диспетчера ИДО – мониторинг качества организации учебного процесса • создана ЭИОС для реализации полноценного учебного процесса = LMS (инструменты и сервисы) + электронный образовательный и информационный контент ВАЖНО! Техническое задание на LMS – заказ от «Учебного процесса» (сформировано на основе анализа потребностей основных его участников) LMS строится под учебный процесс, а не учебный процесс под LMS

6. Новые Инструменты и сервисы LMS • Основной объём работы выполнен в июне-сентябре2011 года, • были разработаны: • Учебный кабинет студента/преподавателя • Персональная информационная лента студента • Личная карточка студента • Интерактивный календарь • Система отправки отчётов • Система учёта успеваемости • Система контроля платежей (в разработке) • Система сообщений (в разработке) • Форум • HelpDesk (в разработке) • Системы мониторинга УП для диспетчера ИДО: • текущего и рубежного контроля, успеваемости студента, размещения учебных материалов

7. Контроль и оценка работы ППС Система дистанционного обучения (LMS) наглядно демонстрирует работу преподавателя, позволяет контролировать и объективно оценивать деятельность ППС: • сроки и качество проверки заданий/работ • продолжительность и качество проведения учебных занятий • сроки и качество консультационной работы со студентами Важно! Информационные срезы результатов работы преподавателя в LMS можно использовать как часть портфолио при конкурсном отборе ППС, но необходимо разработать квалификационные требования к преподавателю ДОТ

8. Подготовка LMS к учебному процессу: • формирование электронных кейсов УММ на основе УМКД Производство УММ В печать 45 УП, УМП 100 РП Формирование УМКД в LMS ИДО Служебные записки на кафедры БД ИДО РП 100 КУММ 150 АПИМ 40 ИЭД УП ВЛК ЛВК, УВФ СЭУМК 10-15 ВЛР (2-3 ВЛК) … LMS.TPU.RU Планирование производства УММ Заявки на производство от кафедр 15 ЛВК 4 УВФ медиа- сервер ИДО ИЦД ТПУ Исходные материалы от авторов, задействованных в производстве

9. Подготовка LMS к учебному процессу: • планирование учебного процесса Учебный кабинет студента: Календарь обучения (расписание событий на каждый день) Текущий контроль (отправка заданий/работ на проверку преподавателю) Журнал успеваемости (просмотр рейтинга по всем учебным событиям дисциплины) Интерактивный календарь (timing) Календарный рейтинг-план изучения дисциплины Учебный кабинет преподавателя: Расписание занятий (расписание событий на каждый день) Отчёты студентов (отправка рецензии, выставление оценки за задание/работу) Журнал преподавателя (просмотр рейтинга и проставление – для событий, не требующих отчёта) Преподаватель составляет по шаблону в формате .doc Менеджер ИДО вносит информацию из КРПД и расписания вебинаров Еженедельное расписание вебинаров: преподаватель составляет совместно с менеджером ИДО

10. Подготовка LMS к учебному процессу: • размещение информационного контента

11. Этапы создания LMS ИДО:3 этап, 2011/12 уч.год – техническое тестирование и апробация В апробации принимают участие: • 1048 студентов 1-2 курсов • 136 преподавателей, из них прошли обучение в ИДО: • технологии «вебинар» – 136 чел. • сервисам и инструментам LMS ИДО – 75 чел. Важно! Отладка инструментов и сервисов LMS проводится на основе обратной связи с основными участниками образовательного процесса – студента, преподавателя, организатора

12. Основные Проблемы развития системы ДО ИДО • Ограниченность собственных ресурсовна фоне растущих потребностей учебного процесса (тенденция увеличения количества электронных УММ и вебинаров) • Низкая ИКТ-компетентность, неготовность и незаинтересованность кафедр и ППС в работе по ДОТ (мониторинг качества работы ППС) • Отсутствие механизмов внутривузовского взаимодействия в части технического обеспечения: • частые перебои в работе портала ТПУ • не достаточно места на серверах • недостаточный лимит внешнего трафика • процесс получения паролей сложный и долгий

13. Перспективы 2012 года «Отладка» инструментов и сервисов LMS ИДО: • персонализированная рассылка новостей • система сообщений «преподаватель-студент» • система контроля платежей • Helpdesk • интерактивный тур по LMS ИДО • система отправки отчётов (введение в КЗФ) • форум (введение в КЗФ)

14. Перспективы 2012 года Интеграция отдельных сервисов LMS ИДО в ЕИС ТПУ для ЗФО: • интеграция БД «Деканат ИДО» в БД ТПУ • переход ИДО к единым ведомостям ИПК «Успеваемость»

15. Предложения ПО КООРДИНАЦИИ ЭО Объединение ЕЭС ТПУ, LMS ИДО, Moodle/WebCTдля организации обучения студентов всех форм: • система экспортирования оценок LMS – ИПК • синхронизация списков студентов LMS – ИПК

16. Предложения ПО КООРДИНАЦИИ ЭО • Разработка концепции ЭО ТПУ и свода нормативных документов • Развитие ЕЭС ТПУ через реализацию совместных проектов (ЦЭУ-ИДО-ОИО в рамках НИУ, в т.ч. в 2012 г.: • использование инструментов и сервисов LMS ИДО для ОФ • объединение инструментов и сервисов ЕЭС ТПУ, LMS ИДО, Moodle/WebСT для организации обучения студентов всех форм обучения • формирование единой системы подготовки УММ для ЭО • подготовка и внедрение комплексной программы ПК для участников ЭО ТПУ (модульность, накопительность, индивидуальные траектории) • разработка система сертификации, мотивации и оплаты труда преподавателей, участвующих в ЭО ТПУ • Определение перспектив развития материально-технической базы ЭО (например, классы вебинаров и др.) • Обязательная апробация новых инструментов, сервисов и средств ЭО на площадке ИДО перед внедрением в ОФ

17. Спасибо за внимание!

33. Тенденция увеличения количества электронных УММ С 2010 года ИДО резко увеличил объёмы производство ЭУММ. По всем направлениям подготовки ЭУММ выработка каждого сотрудника, задействованного в производстве, выросла в кратное число раз

34. Разработка ЭУММ Потребность и обеспеченность дисциплин ВЛК с удалённым доступом. 4 20 1 курс 3 12 2 курс 2 6 сокр. За год ИДО имеет возможность обеспечить виртуальными лабораторными комплексами (по 4 – 5 лабораторных работы на семестр) 2 – 3 дисциплины. Чтобы полностью закрыть текущие потребности для 1 и 2 курса потребуется 4 – 5 лет.

35. Тенденция увеличения количества учебных вебинаров Количество вебинаров • 2010/11 уч. год: • все учебные занятия 1 курса ДОТ и установочные лекции 2-4 курсов ДОТ • 2011/12 уч. год: • все учебные занятия 1-4 курсов ДОТ и 1 курса ГИБРИД • увеличение в 4,5 раза • 2012/13-2013/14 уч. годы: • введение в ДОТ 3 курса (технические специальности) и элементов ДОТ в КЗФ для 1-6 курсов • планируемое увеличение минимум в 3–3,5 раза

36. Результаты мониторинга качества работы ППС в 2010/11 уч. году • Комплексная оценка работы преподавателей осуществлялась на основании: • отчёта ОСДО ИДО о выполнении преподавателями учебных поручений по ДОТ • анализа портфолио преподавателей • анализа результатов анкетирования студентов Категория 1 – преподаватели активны, самостоятельны, ответственны, внимательны, заинтересованы в результате собственной деятельности Категория 2 – в работе преподавателей отмечаются нарушения Регламента, невнимательность в заполнении учебной документации, необходимы напоминания об учебных событиях Категория 3 – с позиции ИДО поручение нагрузки по ДОТ преподавателям не желательно, так как они либо не владеют ИКТ, либо регулярно нарушают Регламент, что приводит к негативной реакции студентов в адрес ТПУ