Therefore tm jan mra ek petr herzig
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 27

Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig PowerPoint PPT Presentation


  • 44 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig. Co je to Therefore TM. Inteligentní Správa dokumentů ( DMS ) řeší digitalizaci vašich dokumentů velmi jednoduše opatří elektronický dokument indexy ( popisná pole, podle kterých následně vyhledáváte )

Download Presentation

Therefore TM Jan Mraček Petr Herzig

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Therefore tm jan mra ek petr herzig

ThereforeTMJan MračekPetr Herzig


Co je to therefore tm

Co je to ThereforeTM

  • Inteligentní Správa dokumentů ( DMS )

  • řeší digitalizaci vašich dokumentů

  • velmi jednoduše opatří elektronický dokument indexy ( popisná pole, podle kterých následně vyhledáváte )

  • s možností opatřit dokumenty digitálním podpisem a časového razítka

  • zajistí elektronický oběh dokumentů ve Vaší společnosti

  • ošetří bezpečnost

  • zrychlí a zprůhlední zpracování dokumentů ve Vaší společnosti

  • propojí Vaše současné systémy s Vašimi dokumenty

  • definuje životnost dokumentu

  • People. Process. Information


Pt te se asto

Ptáte se často?

  • Příliš mnoho papíru?

  • Kde je to co hledám ?

  • Mám to já, nebo je to na jiném stole?

  • Málo úložného prostoru pro další pořadače?

  • Proč nemohu pracovat s dokumentem vzdáleně?

  • a další …


Pap rov archivy

Papírové archivy

  • do nekonečna se s to skladovat nedá

  • 10 krabic zvládnu udržet v paměti, ale 10.000 ???

  • dobrý sklad = velká investice + zaměstnanci

  • jak dlouho trvá najít dokument ?

  • mohou se dívat na stejný dokument dva stejní uživatelé v jiných budovách (odděleních) ?


E en je therefore tm

Řešení je ThereforeTM


Therefore tm jan mra ek petr herzig

Práce s ThereforeTM

  • konec práce s papírovým dokumentem

  • jednoduchá editace s historií změn

  • více uživatelský přístup

  • možnost vložení libovolného souboru do ThereforeTM

  • verzování dokumentů

  • uživatelsky přívětivé prostředí

  • Podpora zobrazení až 255 typů souborů

  • možnost komentářů

  • design MS Office 2007

  • 100% kontrola nad dokumentem


Therefore tm jan mra ek petr herzig

ThereforeTMNavigator

  • Vytváření dotazů

  • Seskupování

  • Třídění

  • Online procesy

  • Součinnost

  • Oblíbené

  • Tisk

  • Export

  • Vše pohromadě


Ukl d n do therefore tm

Ukládání doThereforeTM

ThereforeTM Clients

32bit or Web Client

Host or ERP System

Data Streams, Output, …

Primary Storage

Backup Storage

1

3

2

ThereforeTM Server


Mo nosti vstupu

Možnosti vstupu

  • Jakýkoli informační systém ( ERP, Sharepoint, SAP, Navision) Scanner

  • ThereforeTM Capture Client

  • Digitální data

  • Digitální výstupy z přístrojů a zařízení

  • Microsoft Office

  • správce souborů

  • PDF Cold

  • Multifunkční zařízení


Vyhled v n v therefore tm

Vyhledávání v ThereforeTM

Host or ERP System

Data Streams, Output, …

ThereforeTM Clients

32bit or Web Client

Primary Storage

2

1

ThereforeTM Server


Ivotn cyklus dokument

Životní cyklus dokumentů

?

získání

Primary and backup Storage

Získání

Dokument jezachytnutaindexován

Archivacedokumentu

vytvořenídokumentu

Užívání & Změnyv dokumentech

Workflow

Storageon final Media using HSM

Retention

Konec života dokumentu

Dokumentu může být smazán(Trvale, nebo jen index)

Uložení s nastavenou periodoudokumentu

Získání


P idan hodnoty pro v s

Přidané hodnoty pro Vás ?

vstup

Tok informací

Podnikové procesy

správa

proces

distribuce

uložení

získání

výstup


Therefore tm jan mra ek petr herzig

Fakturace

Dovolenky

Služební automobily

Knihy jízd

Příchozí pošta

Automatický tisk a zpracování (email, avízo)

Možnost časování

Libovolný zmapovatelný proces lze navrhnout v Therefore Solution Designeru

Elektronický oběh dokumentů


Therefore tm jan mra ek petr herzig

Co získáme s ThereforeTM

  • větší efektivita

  • mobilita

  • bezpečnost dokumentu

  • méně stresu

  • jistota

  • méně potištěného papíru

  • šetrnost k životnímu prostředí

  • bezpečnost


Implementace

ThereforeTMje lokalizován do 26 jazyků … EFIGS & další…

Afrikaans, Arabic, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Farsi, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Italian, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Serbian, Slovenian, Spanish, Swedish, Zulu, …

Implementace

  • Europe

  • Middle East

  • Africa

  • US and Canada

  • Australia


Therefore tm v oborech

ThereforeTM v oborech


V te e

Lidé stráví 11% svého času vyhledáváním informací. To je asi 4,5 hodiny týdně.

(Source: aiim 2009)

95% firemních informací je uloženo na papíře.

(Solutions 5; Source: IDC)

Více než 80% informací které najdete jsou zastaralé, nebo nemají žádnou hodnotu. A 32% jich naleznete v době, kdy ji již nepotřebujete

( Source: IDC, CIMTECH)

V průměru je 23% podlahové plochy obsazeno skříněmi pro papír. Tuto hodnotu můžete snížit až o 32%.

(Source aiim 2009)

Každý zaměstnanec vyprodukuje 16000stran informaci za rok. To je 800Mb dat.(Lyman – How much information, 2003)

42% lidí použije nesprávnou informaci alespoň jednou týdně (Accenture Information Management Services)

Víte že …


Va e c le

Vaše cíle

Snížit náklady

Vylepšit dokumentové procesy

Zvýšit produktivitu zaměstnanců

Snížit dopad na životní prostředí

Zvýšit bezpečnost dokumentů


Optimalizace proces vy efektivita

32% dokumentů nejsou k dispozici ve chvíli kdy je potřebujete(Cimtech)

Zaměstnanci vyhledávají informace přibližně 4,5 hodiny týdně

Za jediný rok může zaměstnanec ztratit 4-5 týdnů vyhledáváním požadovaných informací

4-5 týdnů

4,5 hodin

Optimalizace procesů- vyšší efektivita

32%

  • Jednoduše použitelný a logický konceptvede ke zvýšení efektivity


Zvy te svoji produktivitu

Zvyšte svoji produktivitu

Produktivita

Administrativa

  • Pouze 4% společností optimalizují své procesy

96%

4%


Dm zv bezpe nost va ich dokument

Můžete s jistotou říci, že přístup k dokumentům je řízen centrálně a je založen na bezpečnostní politice ?

Můžete přistupovat k vašim dokumentům přes internet bezpečně ?

Jste si jisti, že víte co se ve vašich dokumentech mění a kdo změny provádí ?

Je vaše dokumentový archiv chráněn před živelnými pohromami ?

(plísně, požár, hlodavci)

Máte pod kontrolou kdo má jaký přístup k jakým dokumentům ?

Kdo vám zaručí, že nejsou důležitá data uložena na lokálních počítačích ?

DM zvýší bezpečnost vašich dokumentů


Thereforetm komplexn

ThereforeTM komplexně

IR

DR Scanner

eCOPY

MailServer

Therefore

NavigatorViewer

Therefore

eCOPY

Conn.

ERP

Therefore

Exchange

Conn.

IR

AnyAppl.

Uniflow

Therefore

Image

Printer

IR

Folder

IR

ThereforeWorkflow

PlanetPress

Therefore

Capture

Client

ERP

DRScanner

KOFAX

ThereforeCoreProduct

Therefore

ERP

Conn.

IR

ERP

Therefore

API

Therefore

Office

Links

DRScanner

MS

Office

AnyAppl.

MS

Outlook

ThereforeDatabase


Therefore tm obecn informace

ThereforeTM – obecné informace


Edice v kostce

Edice v kostce

Small Business (ukládání & získávání )

Personal Edition

DMS pro jednouživatelské použití

Workgroup Edition

DMS pro skupinu nebo oddělení do 20 uživatelů

Business Editions (process management)

Business Edition

DMS pro střední a velké organizace


Platformy a standardy

Platformy a standardy


Kompatibilita edic

Kompatibilita edic

  • Jeden Runtime pro všechny edice

  • Všechna omezení a funkcionalitu definuje licenční soubor

  • Upgrade kompatibilita všech edicí mimo přechodu z Personal na Business


  • Login