INFORMACION FINANCIERA PARA EMPRESAS COMERCIALES Y MANUFACTURERAS

1. INFORMACION FINANCIERA PARA EMPRESAS COMERCIALES Y MANUFACTURERAS Equipo 3 Contabilidad y admón. de costos Carlos Delfín Antonio Rodríguez Roció Bravo

2. Operaciones de las empresas comerciales y manufactureras • Objetivo a largo plazo: • Generaciónde riqueza a través de la prestación de un servicio, comercialización de un bien o la manufactura de un artículo • Para mantenerseoperando, la empresadebe de ser RENTABLE • Ciclooperativo • Tiempoquetranscurredesde el momento en queunaempresacompra un productohastaque se cobra el efectivoporsuventa. (menostiempo = másdinero)

3. Particularidades de la información financiera de las empresas comerciales y manufactureras • Sistemas de registro de inventarios: • La primera particularidad que diferencia a las empresas comerciales y manufactureras de las de servicios es la existencia de sistemas de registro de inventario. • Se necesita contar con un sistema que permita registrar adecuadamente las transacciones efectuadas por el negocio relacionadas con la partida de inventarios. • Existen dos sistemas o metodologías para registrar operaciones referentes a inventarios: • Sistema de registro perpetuo • Sistema de registro periódico

4. Particularidades de la información financiera de las empresas comerciales y manufactureras • Sistema de registro perpetuo • Lleva en forma integral un control a tiempo real de la mercancía comprada, de la disponible para la venta, de la vendida y de las disponibilidades de mercancías • Sistema de registro periódico • No mantiene en forma automática durante el periodo contable el saldo actualizado del inventario. • Se realiza un inventario físico para contar la mercancía final y determinar el costo de ventas del periodo.

5. Sistema de registro de inventarios • En las empresas comerciales y manufacturera, el sistema de registro de inventarios que se lleve (perpetuo o periódico), condiciona el registro contable: • Ingresos • En las empresas comerciales y manufactureras se utiliza la cuenta de ventas para registrar las transacciones de ventas de mercancías y productos • Ventas y cuentas afines: la cuenta de Ventas es la que se utiliza en las empresas comercializadoras de mercancías y manufactureras de productos para registrar los ingresos por la venta de los mismos.

6. Sistema de registro de inventarios • Devoluciones sobre ventas: se utiliza cuando los clientes regresan mercancías o productos por cualquier razón • Descuentos sobre ventas: se usan para animar a los clientes a apagar pronto sus deudas. • Inventarios: las empresas comerciales solo tienen un tipo de inventario, pero las manufactureras tienen 3: • Materia Prima • Productos en proceso • Producto terminado • Costos Costo de la mercancía producida y/o vendida • Sistema de Registro Perpetuo: mantiene el saldo actualizado del valor y de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de la mercancía vendida, así como los artículos vendidos. • Cuando se compra mercancía, aumenta Inventarios (mercancías o MP) • Cuando se vende mercancía, disminuye inventario de producto terminado (empresas manufactureras) y se registra el costo de la mercancía o productos vendidos.

7. Sistema de registro de inventarios • Sistema de Registro Periódico: no mantiene un saldo actualizado del valor y de la cantidad de mercancías, al comprar mercancías para su venta posterior o artículos para su transformación mediante algún proceso productivo, el registro de las compras correspondientes se efectúa por separado en cuentas de compras sin afectar la cuenta de inventarios hasta el final del periodo contable.

8. Sistema de registro de inventarios • Empresas comerciales Partidas que forman parte del calculo del costo de ventas. • Inventario de mercancías: Siempre que una empresa se dedica ala compra y venta de mercancías debe de utilizar la cuenta de inventarios para registrar dichas operaciones. • II (Inventario Inicial): Inventario final del periodo contable pasado que no se vendió. • IF (Inventario Final) parte del inventario del periodo contable actual sin venderse.

9. Sistema de registro de inventarios • Compras y cuentas afines: una empresa comercial compra artículos con el fin de revenderlos. • En el registro periódico, el costo de la mercancía comprada se registra en una cuenta llamada Compras. • Registro perpetuo, se remplazara por una cuenta llamada Inventarios. • Cuando se venda, las compras se convertirán en un gasto y se clasificaran como costo de la mercancía vendida o costo de ventas. • Devoluciones sobre compras: En ciertas ocasiones las empresas deben de regresar la mercancía comprada debido a varias razones entre las cuales pueden ser: • Mal embarque • Estar defectuosas • Haber comprado mas de las necesarias

10. Sistema de registro de inventarios • Descuentos sobre compras: para promover que las empresas paguen sus adeudos anticipadamente, a menudo los vendedores ofrecen un descuento por pronto pago, si este se efectúa dentro de un numero determinado de días a partir de la fecha de la transacción. • Gastos adicionales que forman parte del costo de las compras: Los mas comunes son: • Fletes: es el costo de transporte o flete que el debe pagar el comprador o vendedor según el acuerdo de la compra • Libre a bordo punto de embarque: Lo paga el comprador • Libre a bordo punto de destino: Lo paga el vendedor

11. Sistema de registro de inventarios • Seguros: son contratados por las empresas con la finalidad de tener la seguridad de que los bienes lleguen a su destino en buenas condiciones. • Impuestos de importación: son los impuestos que se pagan en la aduana cuando se adquiere un producto que proviene de otro país. • Impuesto del país de arribo del producto. • Impuesto del país de donde proviene el producto. • Derecho a tramite aduanero.

12. Cálculos • Calculo de compras netas: Compras +Fletes sobre compras - Descuentos sobre compras - Devoluciones y bonificaciones sobre compras = Compras netas

13. Cálculos • Calculo de ventas netas: Ventas - Descuentos sobre ventas - Devoluciones y bonificaciones sobre ventas = Ventas netas

14. Cálculos • Calculo de Costo de Ventas: II +Compras Netas =Costo de la mercancía disponible para la venta - IF = Costo de ventas

15. Sistema de registro de inventarios • Empresas manufactureras • Tipos de inventarios: Las empresas manufactureras adquieren materias primas para transformarlas gradualmente en producto terminado, por lo que es necesario tener en su estado de situación financiera, tres tipos de inventarios: • Inventario de materia prima • Inventario de productos en proceso • Inventario de productos terminados

16. Sistema de registro de inventarios Al igual que las empresas comerciales, las manufactureras pueden utilizar los sistemas de registro de inventario periódico y perpetuo. • Determinación del costo de adquisición: el costo de adquirían incluye el precio de compra, los impuestos de importación y otro impuestos que sean aplicables y no recuperables, los fletes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de mercancías.

17. Sistema de registro de inventarios • Determinación del costo de producción: el costo de producción y transformación de la MP incluye aquellos costos directamente relacionados con la producción del articulo o producto terminado, como es la MOD y otros gastos directos de fabricación.

18. Sistema de registro de inventarios • Determinación del costo de ventas: el costo de ventas en las empresas manufactureras se obtiene directamente de los registros contables en el sistema de registro perpetuo. IIMP + Compras MP =MP disponible para su uso - IFMP =Materia Prima Utilizada en producción +MOD +CIF =Total de costos de manufactura +IIPP =Total de Costos en Proceso - IFPP =Costo de artículos terminados +IIPT =Costo de Producto Disponible para la venta -IFPT =Costo de ventas