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Kundenauftrag mit Teil- und Anzahlung

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Kundenauftrag mit Teil- und Anzahlung. SAP Best Practices. Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario. Einsatzmöglichkeiten

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Presentation Transcript
einsatzm glichkeiten vorteile und wichtige abl ufe im szenario
Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario
  • Einsatzmöglichkeiten
      • In diesem Szenario geht es um ein weniger komplexes Beratungsprojekt, in dem die Funktionen des PS-Moduls nicht benötigt werden, da die Aktivitäten manuell verfolgt werden.
  • Vorteile
      • Kundenauftragsverwaltung
      • Arbeitszeitblatt (CATS)
      • Fakturierung gemäß einem Fakturierungsplan mit An- und Teilzahlung
      • Schlussrechnung
  • Wichtige Abläufe im Szenario
      • Kundenauftrag anlegen
      • Anzahlungsanforderung anlegen
      • Zeiterfassung (CATS)
      • Teilrechnung anlegen
      • Schlussrechnung anlegen
erforderliche sap anwendungen und benutzerrollen
Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen
  • Erforderlich
      • Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0
  • Benutzerrollen
      • Kundenbetreuer
      • Debitorenbuchhalter
prozessbeschreibung im detail
Prozessbeschreibung im Detail
  • Kundenauftrag mit Teil- und Anzahlung
      • Die Fakturierung wird anhand eines Fakturierungsplans über einen Kundenauftrag durchgeführt, der in diesem Szenario eine Anzahlung, eine oder mehrere Teilzahlungen sowie eine Schlussrechnung enthält. Die Schlussrechnung weist sowohl bereits vorgenommene Zahlungen als auch den Endbetrag aus.
      • Außerdem wurde die Kundenauftragsposition als Objekt in CO eingerichtet: Arbeits- und Reisekosten können direkt auf die Kundenauftragsposition gebucht werden. Diese Kosten werden zusammen mit den Erlösen aus den Rechnungen in den Berichten für das interne Rechnungswesen angezeigt.
ablaufdiagramm
Ablaufdiagramm

Kundenauftrag mit Teil- und Anzahlung

Event

Es geht eine Bestellung ein,in der ein Projekt beantragt wird.

Consulting Agency Client Manager

Kunden-

auftrag

anlegen

Angebot anlegen

(optional)

Teilrechnung freigeben

Schluss-rechnung freigeben

Anzahlungs-anforderung anlegen

Rechnung für die Faktura-anforderung anlegen

Teilrechnung anlegen

Accounts Receivable Accountant

Anzahlung manuell buchen

Employee

Reise-management

(191)

Zeit-erfassung (211)

legende

Diagramm-verbindung

Legende

<Rolle>

Papierausdruck/Dokument

SAP-extern

Finanzielle Istdaten

Budgetplanung

Geschäfts-aktivität/-ereignis

Einheiten-prozess

Manueller Prozess

Prozess-referenz

Bestehende Version/Daten

Teil-prozess-referenz

System-entschei-dung:Pass/Fail

Prozess-entschei-dung

anhang
Anhang

VerwendeteStammdaten

  • Ergebnisbereich
  • Kostenrechnungskreis
  • Buchungskreis
  • Verkaufsorganisation
  • Vertriebsweg
  • Sparte
  • Auftragsart
  • Auftraggeber
  • Material
  • CATS-Erfassungsprofil
  • Personalnummer
ad