Уральский оптико-механический завод

1. Использование системы IFS Applications в ОАО «ПО «Уральский оптико-механический завод»: итоги и перспективы

2. Уральский оптико-механический завод • Одно из ведущих предприятий России по разработке и производству оптико-механического и оптико-электронного оборудования военного и гражданского назначения. • Основные направления деятельности: производство оптико-электронных систем производство высокоточной геодезической техники производство медицинского оборудования производство товаров народного потребления; • Численность персонала >3500 человек.

3. Проекты внедрения IFS Applications на Уральском оптико-механическом заводе • I-й проект: 2001 – 2003 • внедрение решений: • IFS Финансы • IFS Поставки • IFS Производство • 2007 год – расширение числа пользователей • II-й проект: 2010 – настоящее время • переход на новую версию • расширение функциональности • значительное увеличение числа пользователей

4. Внедрение корпоративной информационной системы в ОАО«УОМЗ» • Цель проекта - повышение конкурентоспособности предприятия за счет: • оптимизации бизнес-процессов • снижения себестоимости продукции • эффективного использования финансовых и материальных ресурсов • улучшения качества продукции и обслуживания клиентов • совершенствования взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.

5. Основные предпосылки внедрения корпоративной информационной системы предприятия • • значительные денежные средства, выраженные в запасах: • готовой продукции • незавершенного производства • материалов, комплектующих и сырья • • неиспользуемые возможности увеличения прибыли за счет: • снижения себестоимости готовой продукции; • повышения уровня обслуживания клиентов; • увеличения объема выпуска продукции.

6. Основные причины возникновения «узких мест»: • Планирование и осуществление продаж: • без учета возможностей производства • без четких процедур работы с приемом и изменениямизаказов клиентов • без учета влияния изменения планов производства на выполнение ранее принятых заказов клиентов. • Планирование и управление производством «от мощностей» • Частые изменения конструкции и/или технологии производства

7. Основные причины возникновения «узких мест»: • В планировании и управлении снабжением: • создание сверхнормативных запасов и/или установка завышенных нормативов; • с использованием методик, не обеспечивающих оптимальныйуровень запасов на складе. • Отсутствие оперативной и достоверной информации о состоянии предприятия

8. Задачи внедрения корпоративной информационной системы ФГУП «ПО «УОМЗ» • Реализация идеологии «точно вовремя» • Сокращение объема оборотных денежных средств • Оптимизация методов принятия решений • Мониторинг и контроль за управленческими процессами • Совершенствование регламента исполнения решений • Повышение эффективности и снижение затрат производства • Повышение качества и сокращение сроков выпуска продукции

9. На этапе выбора (2001г.) рассматривались следующие программные продукты: • IFS Applications • BAAN • Syteline • SСALA • MAX - интегрированная система управления промышленно-коммерческой деятельностью предприятия • Invest Expert – управление инвестиционным бюджетом • PLATINUM – система финансового учета и управления • ФЛАГМАН – корпоративная информационная система • «1С: Предприятие» - бухгалтерская информационная система • Прочие Руководство завода остановило свой выбор на системе IFS Applications ввиду ее гибкости, удобства и функциональности в сфере производства

10. В 2002 году на ФГУП «ПО «УОМЗ» • началось внедрение системы IFS Applications по направлениям: • Управление финансовыми ресурсами • Управление материальными ресурсами • Управление производством

11. Конфигурация IFS Applications для УОМЗ УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ КАТАЛОГТМЦ ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ ИНТЕРФЕЙС К ЗАРПЛАТЕ ЦЕХ-ЗАКАЗ ДИСПЕТЧЕР СНАБЖЕНИЯ ПОДОТЧЕТНЫЕЛИЦА ДИСПЕТЧЕР РЕМОНТОВ МАРКЕТИНГМЕРОПРИЯТИЯ ГРАФИКПРОИЗВОДСТВА ТЕХНОЛОГИЯ ПРОИЗВОДСТВА РАСПРЕДЕЛЕНИЕЗАТРАТ ДИСПЕТЧЕР СБЫТА КОНСОЛИДАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЕ ПО ОГРАНИЧЕНИЯМ УЧЕТТРУДОЗАТРАТ РЕМОНТНЫЕ РАБОТЫ ЭНЦИКЛОПЕДИЯМАРКЕТИНГА ОСНАСТКА СЕРВИС ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА СБЫТ НАРЯД- ЗАКАЗ ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В РЕСУРСАХ ЭЛЕКТРО- ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОПЛАТЫ СОПРОВОЖДЕНИЕПРОДАЖ СЧЕТ- ФАКТУРЫ КАРЬЕРА ОБОРУДОВАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В МОЩНОСТЯХ СБОРКА НАПЛОЩАДКЕ РЕГЛАМЕНТ ГЛАВНАЯ КНИГА ПЛАНПРОДАЖ СНАБЖЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ В МАТЕРИАЛАХ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ Проект КОРПОРАЦИЯ СКЛАД ОБЪЕМНО- КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ МОНИТОРИНГ ОБОРУДОВАНИЯ СПЕЦИФИКАЦИЯИЗДЕЛИЯ КОНФИГУРАТОРПРОДУКЦИИ КАДРЫ IFS МАРКЕТИНГ IFS ФИНАНСЫ IFS ПОСТАВКИ IFS ПРОИЗВОДСТВО IFS ПЕРСОНАЛ IFS ППР IFS ИНЖИНИРИНГ ПРОЕКТЫ УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ УЧЕТНЫЕ ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ ЭФФЕКТИВНОСТЬ БИЗНЕСА IFS FOUNDATION1

12. Управление ресурсами предприятия - система IFSApplications Финансы Сбыт Производство Персонал Бухучет Снабжение Складсбыта Склад снабжения Основная задача – полный контроль бизнеса

13. Итоги 1-го проекта • Автоматизировано около 200 рабочих мест, причем 60 из них - в производственном сегменте • В части управления производством автоматизированы следующие функции: • Регистрация и сопровождение данных технической подготовки производства • Управление складами • Межцеховое и внутрицеховое планирование производства • Регистрация информации о ходе производства с точностью до детале-операции и табельного номера рабочего • Межцеховое и внутрицеховое диспетчирование производства • Управление затратами на производство

14. Итоги 1-го проекта (продолжение) • Внедрение IFS Производство обеспечило: • Увеличение доли заказов выполненных в срок • Снижение объема незавершенного производства • Снижение себестоимости продукции за счет контроля над всеми видами прямых производственных затрат • Внедрение модулей IFS Снабжение и IFS Производство позволило: • Создавать план закупок в соответствии с производственными потребностями, уровнем страховых запасов • Проводить анализ предложений поставщиков с учетом цен, минимальных партий поставки • Снизить уровень материальных запасов на складах путем своевременного выполнения графика закупок

15. Итоги 1-го проекта (продолжение) • Внедрение решений IFS Сбыт и IFS Финансы обеспечило: • Контроль за ходом выполнения заказа сбыта • Создание конкретных сбытовых схем при работе с заказчиком • Выполнение требований заказчиков точно в срок и в нужном ассортименте • Оперативность регистрации учетных событий • Контроль достоверности и полноты регистрируемой информации • Оптимизация операций с различными видами финансовых инструментов

16. II проект: 2010 – настоящее время • Расширение числа пользователей с 400 до 700 • Переход на новую версию системы с наследованием данных из существующей системы • Перенос доработок в новую версию

17. II проект: 2010 – настоящее время • Приобретение и внедрение решений: • IFS ТОиР • IFS Сервисное и послепродажное обслуживание • IFS Проекты • IFS Эффективность бизнеса

18. Спасибо за внимание