Download
1 / 29
290 likes | 406 Views
Матрица логичког оквира. Милош Јовановић Немања Тасић Факултет техничких наука , Универзитет у Новом Саду 20.06.2012. PCM - Project Cycle Management. Фазност спровођења Оријентисаност ка заинтересованим странама Планирање на основу логичког оквира Интегрисани приступ. АНАЛИЗА.
E N D
Матрицалогичкогоквира МилошЈовановић НемањаТасић Факултеттехничкихнаука, УниверзитетуНовомСаду 20.06.2012.
PCM - Project Cycle Management Фазност спровођења Оријентисаност ка заинтересованим странама Планирање на основу логичког оквира Интегрисани приступ
АНАЛИЗА “ЛОША”САДАШЊА СИТУАЦИЈА ПОТРЕБЕ? ПРОБЛЕМИ! ПЛАН (МАТРИЦА) ПОБОЉШАНА СИТУАЦИЈА Од постојећег ка будућем
Приступлогичког оквира • Данас се користи у различитим формама код већине мултилатералних и билатералних агенција, међународних невладиних организација и многих влада партнера • Европска комисија захтева развој и приказ матрице логике пројекта као део пројектне документације • Приступ логичког оквира користи се у различитим фазама пројектног циклуса
Приступ логичког оквира • ОРУЂЕ, АЛАТ: користити код сваког корака за време трајања циклуса пројекта (планирање, реализација и евалуација) • ПОМОЋНА СРЕДСТВА: Помоћна средства за логичку анализу и дијалог • ИНСТРУМЕНТ ЗА ПЛАНИРАЊЕ: уоквирује различите кораке у један процес промене • УЧЕШЋЕ: обезбеђује учешће у пројекту
Идентификацијеиформулације • Фазаанализе • Штајенеопходноанализиратипреизраделогичкематрице? • Заинтересованестране • Проблеми • Циљеви • Могућипутевидоциља • Фазапланирања • Обухватаследећеактивности: • Дефинисањелогикепројекта (израдалогичкематрице); • Израдапланаактивности; • Планирањеулазнихресурса – буџет.
Приступлогичкогоквира • ПРОЦЕС: АНАЛИЗАПЛАНИРАЊЕ • Анализапостојећеситуацијеприликомприпремепројекта • Успостављањелогичкехијерархијеуправцуциља • Идентификацијапотенцијалнихризика • Представљакориснуосновузаевалуацијупројекта • Сажетакпројектаустандардизованомформату
ДВЕГЛАВНЕФАЗЕЛФM Фазаанализе Фазапланирања резултатианализесупревођениупрактичан, оперативанплан, спремандасеспроводи РАЗВИЈАЊЕЛФМ: дефинисањеструктурепројекта Тестирањелогикепројектаиризика Формулисањемјерљивихиндикаторауспешности ПЛАНИРАЊЕАКТИВНОСТИ: одређивањередоследаиодносаактивности проценањиховогтрајања Додјељивањеодговорности ПЛАНИРАЊЕРЕСУРСА: Изпланаактивности Оцјењивањепотребнихинпута Планирањебуџета АНАЛИЗАЗАИНТЕРЕСОВАНИХСТРАНА • Идентификацијаикарактеризацијапотенцијалних заинтересованихстрана • Процјенањиховихкапацитета АНАЛИЗАПРОБЛЕМА • Идентификација: • Кључнихпроблема • Препрека • Могућности • Одређивањеодносаузрок – посљедица АНАЛИЗАЦИЉЕВА • припремарјешењазаидентификованепроблеме • Идентификацијасредставазапрекидодноса АНАЛИЗАСТАРТЕГИЈЕ • идентификацијаразличитихстратегијазапостизањерјешења • одабирањенајприкладнијестратегије
Интерни фактори Слабости 1 1 2 2 Листа слабости Листа снага 3 3 4 4 5 5 . . . . . . Екстерни фактори n n МАКСИ-МАКСИ МИНИ-МАКСИ Шансе СТРАТЕГИЈА СТРАТЕГИЈА 1 Листа шанси Максимизирање Минимизирање 2 3 снага и шанси слабости 4 5 максимизирање . . . шанси n МАКСИ-МИНИ МИНИ-МИНИ Претње СТРАТЕГИЈА СТРАТЕГИЈА 1 Листа претњи Максимизирање Минимизирање 2 3 снага и слабости и 4 минимизирање претњи 5 . . . претњи n SWOT АНАЛИЗА:Стратегије на основу SWOT анализе Снаге
ДЕСЕТ КОРАКА У ПРИСТУПУ ЛОГИЧКОГ ОКВИРА 1. АНАЛИЗА ОКРУЖЕЊА (ANALYSIS of CONTEXT) 2. АНАЛИЗА ЗАИНТЕРЕСОВАНИХ СТРАНА (STAKEHOLDER ANALYSIS) 3. АНАЛИЗА ПРОБЛЕМА (PROBLEM ANALYSIS / SITUATION ANALYSIS) 4. АНАЛИЗА ЦИЉА (OBJECTIVE ANALYSIS) 5. АНАЛИЗА СТРАТЕГИЈЕ (STRATEGY ANALISYS) 6. ПЛАН АКТИВНОСТИ (ACTIVITIES) 7. РЕСУРСИ (RESOURCES / INPUTS) 8. ИНДИКАТОРИ (INDICATORS) 9. АНАЛИЗА РИЗИКА (RISK ANALYSIS) и УПРАВЉАЊЕ РИЗИЦИМА 10. ПРЕТПОСТАВКЕ (ASSUMPTIONS)
Стаблопроблема • Освакомидентификованомпроблемусепостижесагласност. • Уколикојепроблемузрок, онсепостављананижиниво. • Уколикојепроблемпоследица, онсепостављанавишиниво. • Уколиконијениузрокнипоследица, постављасенаједнакиниво. • “Стаблопроблема” растедодавањемпреосталихпроблеманасличанначин. • Успостављасехијерархијапроблемасразликовањемузрокаипосљедица • Завршеностаблопроблема – општеприхваћенасликатренутненегативнеситуације.
Стаблоциљева • Формулисатициљевекаорешењапроблемаидентификованихстабломпроблема; • Стаблоциљевајепозитив – сликастаблапроблемауогледалу
Објашњењетермина • Општициљописујебудућежељеностањекомепројекаттребададопринесе (оправдањезапројекат). Упосебнимоколностимаможебитивишеодједногопштегциља. Општициљсенепостижесамоједнимпројектом, већзахтеваутицајвишепрограмаипројеката. • Сврхапројекта/Специфичнициљјестањекојепројекатпокушавададостигне, остваренинепосреднициљзадиректнекорисникекаојаснодефинисаностањеубудућности. Потребноједајаснобудеистакнутакористкојуимациљнагрупа, например ''повећан, побољшан, унапређен, итд.''. Правилоједапројекатможеиматисамоједанспецифичанциљ/сврхупројекта.
Објашњењетермина • Резултатјеконкретностање, производииуслугекојићенастатикаопоследицаактивностипројекта. Тосуциљевикојетребапостићииодржатизавреметрајањапројекта. Свирезултатипројектазаједнотребадабудудовољнизапостизањеспецифичногциља / сврхепројекта. (''израђени, произведени, постигнути...) • Активноститребадабудуформулисанекаопроцес. (израдити, анализирати, спровести, припремити...) • Свирезултатитребадабудунумерисанитакодабудуповезанисаактивностимакојидоводедоостваривањатогрезултата.
Објашњењетермина • Средствасупотребниулазниподацизареализацијупројектнихактивности (консултантскеуслуге, опрема...). Средствапоказујукојуврступомоћитребаприменити. • Трошковипредстављајубројчаниизноспроцењенихтрошкованеопходнихзареализацијупројектнихактивности. • Предусловисузахтевикојиморајубитииспуњенипрепочеткапројекта.
Индикатори • Дефинишуштајепотребномеритикакобипроценилиуспехприостваривањурезултата, посебногиопштегциља • Квалитет – Како?Врстаилиприродапроменакојајеизвршена (коликодобројеизвршена). • Квантитет – Колико?Обимпромена (коликојевеликапромена, штајесвепромењено). • Временскиоквир – Када?Кадапроменатребадаседогоди (којијекрајњирок). • Циљнагрупа – Закога? • Мјесто – Где?Локацијагдеседешавапромена.
Индикаторииизвориверификације Мерење • Кадсуиндикаториспецификовани, требаодредитиизвореинформацијаисредставањиховогприкупљања. Индикаторизакојенијемогућепронаћиодговарајућасредствамерења, илисутасредствапрескупа, требалобизаменитидругиминдикаторима. • Колонамерењаулогфраме-утребадаспецификује: • форматукомећеинформацијебитидоступне (извештајонапреткупројекта, пројектнадокументација, званичнастатистика, илинештодруго) • Коћеобезбеђиватиинформације • Коликочестоћеинформацијебитидостављане (месечно, квартално, годишње)
Извориверификације • Обликизвораверификације (извештај, истраживање, анализа, Службенилист, правилник). • Коскупљаподатке (статистичкизавод, министарство, тимзауправљањепројектом, анкетари)? • Кадасеподацискупљају, којајефреквенцаприкупљањаподатака (месечно, квартално, годишње)?
Ризици Ризик Билокојидогађајкојиспречаваефикасноиефективно спровођењепрограма/мере/пројекта Проценаризика Идентификацијаризикакојиутичунаспровођење програма/мера/пројеката Управљањеризиком Одговорнаризик: какосеизборитисанесигурностима
Циљевиииндикатори Specific Measurable Achievable Realistic Timely Мерљиви Увремењени Достижни Реални Остварљиви
Вертикалналогика Провјерљивииндикатори Изворипровере Описпројекта Претпоставке Општициљ Посебанциљ Резултати Активности
Хоризонталналогика Провјерљивииндикатори Изворипровере Описпројекта Претпоставке Општициљ Посебанциљ Резултати Активности
Логичкиоквир • Ако се одређена активност спроведе у предвиђеном року, уз коришћење предвиђених ресурса и уколико се превазиђу предвиђени ризици, наведени индикатори ће показати да су реализовани очекивани резултати. • Реализација активности, под условом да су испуњене претпоставке на том нивоу, довешће до очекиваних резултата. Остварење очекиваних резултата ће допринети остваривању специфичних циљева пројекта, што би требало, уз, опет, остварене претпоставке тог нивоа, да доведе до остварења општег циља пројекта.
