Administrasi Bank Soal

1. Administrasi Bank Soal Divisi ujian UKDiKI

2. Tujuan WS • 1) Meningkatkan kemampuan subregional untuk menjadi Item Bank Administrator • 2) Mempercepat terkumpulnya soal R1 di tingkat regional dalam bentuk apliaksi • 3) Mempermudah pengelolaan soal pada tingkat regional dan subregional

3. Pendahuluan • Upaya peningkatan sistem ujian  uji kompetensi • mensyaratkan adanya suatu proses pelaksanaan ujian yang kredibel, efektif, dan efisien sesuai dengan tingkat kepentingan ujian yang tinggi (High Stake Exam) • maka diperlukan upaya untuk mempersiapkan suatu sistem pengelolaan Bank Soal yang sangat kredibel baik dari segi keamanannya, maupun kemudahan dari proses administrasinya dengan dukungan piranti perangkat lunak dan keras yang memadai.

4. Diperlukan sumber daya manusia pendukung yang dapat secara handal dapat mengelola Bank Soal yang kredibilitasnya sangat tinggi baik dari sisi penguasaan teknis maupun tingkat kepercayaan dalam mengemban kerahasiaanya. • diperlukan serangkaian pelatihan bagi para calon pengelola atau administrator Bank Soal baik di tingkat institusi, nasional maupun regional. • telah dirancang suatu sistem pengelolaan bank soal yang berbasiskan teknologi dan informasi dalam bentuk Sistem Informasi Uji Kompetensi Nasional, selanjutnya disebut sebagai SIPENA.

5. Definisi • Tim/orang yang melakukan administrasi/manajemen bank soal Tugas ABS/IBA • Mengelola bank soal yang menjadi tanggung jawabnya • Bekerja sama dengan IT Manager melakukan pembaruan perangkat lunak secara berkala • Melakukan pemeliharaan bank terhadap virus/threat/spam secara berkala • Bekerja sama dengan Koordinator Pengembang Soal menyelenggarakan review soal • Disarankan tidak melakukan telaah terkait materi/substansi soal (jika tidak sesuai bidang ahli) • Mengelola soal yang telah memenuhi format dan struktur yang ditetapkan • Melakukan proses seleksi soal sesuai blue print yang telah ditetapkan • Membuat analisis soal dan memberikan feedback kepada pembuat soal • Melakukan sosialisasi item bank soft ware kepada pengguna • Membuat buku soal berdasarkan blue print

6. Kriteria Adminitrator Bank Soal • Jujur dan amanah • Memiliki pemahaman tentang Student Assessment • Memahami kompetensi tenaga kesehatan • Memahami analisis soal • Memahami software Item Bank

7. Workflow of Item Bank Administration

8. Peran & tanggung jawab Local Item Bank Administrator Peran: • Administrator bank soal institusi adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat institusi Tanggung jawab: • Collecting: mengumpulkan soal dari block/modul item administrators • Analyzing: meminta tim reviewer untuk melakukan item review and analysis • Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi • Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank)

9. Peran & tanggung jawab Regional Item Bank Administrator Peran: • Tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat wilayah regional • Tanggung jawab: • Collecting: mengumpulkan soal dari institutional item administrators • Analyzing: meminta tim reviewer regional untuk melakukan item review and analysis • Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi • Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank).

10. Role and Responsibilities of National Item Bank Administrator Peran: • Administrator bank soal nasional adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat nasional Tanggung jawab • Mengumpulkan soal dari regional item bank administrator • Mengelola bank soal nasional termasuk pembaruan soal dan data back up • Memasukkan analisis soal dari uji kompetensi nasional • Melaksanakan review panel expert • Memberikan umpan balik analisis soal kepada penulis soal • Melakukan proses pemilihan soal untuk pembuatan buku soal berdasarkan blue print

11. Challenge & Support • Continual local & regional item development and review • Security issue  periodically update software & antivirus • Dedicated laptop/Computer • Together with Coordinator Item Development facilitating Item Development & review

12. Evaluasi TO 2012 • Penggunaan IBA setelah panel expert • Input data perlu waktu lama, ketelitian. • Tidak sempat melakukan QC sebelum pemilihan • Banyak ditemukan tinjauan yang tidak diberikan pilihan • Ada beberapa yang tidak kunci jawaban

13. Sehingga diperlukan alur koordinasi yang jelas antara IBA di institusi, IBA regional dan IBA nasional.

14. RTL

15. Hal yang perlu di perhatikan • Bagi regional yang belum menyelenggarakan pelatihan item dev dan item review agar segera menyelenggarakannya. Dan pelatihan IBA dimasukkan dalam paket pelatihan tersebut • Bagi yang sudah melaksanakan pelatihan item development dan itme review dapat menyelenggarakan pelatihan IBA secara mandiri.

16. Setiap regional agar segera membuat tim item reviewer • Pada penyelenggaraan pelatihan item development dan item review hendaknya di buat terget soal yang harus diperoleh. • Setiap institusi membuat 25 soal baik yang sudah di review dan dalam SIPENA. • IBA institusi/regional agar dapat membuat rekap manual sebaran tinjauan sesuai sebaran dalam blue print.

17. Soal yang sudah dikirimkan ke IBA Regional/Nasional agar dimasukkan ke manual log book. (memberikan tanda soal yang sudah di kirimkan) • Pengumpulan soal dari regional dilakukan 2 bulan sebelum ujian : Februari, Juni dan September untuk setiap tahunnya. • Jika ada permasalahan SIPENA di sub regional maka sub regional dapat melakukan konsultasi dengan Regional. Kemudian IBA Regional dapat melakukan konsultasi ke tim IT

18. Mohon pada seluruh peserta agar mengirimkan file Kt8 sejumlah 10 soal yang sudah sesuai format dan direview. Paling lambat tanggal 6 Desember 2012 ke email : imam_subi@yahoo.com