Звіт про роботу департаменту “Адміністрація міського голови” за 2011 рік

1. Звіт про роботу департаменту “Адміністрація міського голови” за 2011 рік

2. Внутрішня політика: - Організаційне забезпечення міського голови, робота із зверненнями громадян, координація інформаційних потоків між управліннями, департаментами та міським головою • Інформаційна політика та зовнішні відносини: - Робота прес-служби, відділу промоції міста та відділу закордонної співпраці • Контроль і аудит: - Перевірка фінансово-господарської діяльності виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств, установ та організацій - Погодження проектно-кошторисної документації будівельних, ремонтно-будівельних, реставраційних та інших робіт Напрямки роботи

3. Управління внутрішньої політики

4. Управління внутрішньої політики Організовано урочисті заходи з нагоди відзначення пам’ятних дат • Урочисті збори до Дня місцевого самоврядування • Урочисті збори до Дня прапора • Урочисті збори до Дня міста • Урочисті збори до Дня Незалежності • Підсумкова зустріч міського голови з інтелігенцією міста • Інавгурація студентського мера • Покладання квітів до могили невідомого вояка УПА на Покрови • Відзначення 10 річниці приїзду папи Івана Павла ІІ

5. Управління внутрішньої політики • Видано та безкоштовно розповсюджено корисні довідники: - Довідник спорту - Довідник дитячого дозвілля - Довідник освіти - Довідник вирішення проблем

6. Управління внутрішньої політики • Розроблено та затверджено стандарти внутрішньої роботи • Підготовлено та видано друком «Довідник посадовця ЛМР» • Проведено 52 навчання щодо запровадження вимог інструкції з діловодства • Здійснено опис понад 200 ключових процесів у ЛМР • Розпочато проведення внутрішніх аудитів • Запроваджено систему перевірок вимог інструкції з діловодства та стандартів внутрішньої роботи в ЛМР • Запроваджено систему перевірок виконання доручень міського голови з виїздами на місце та фотофіксацією.

7. Управління інформаційної політикита зовнішніхвідносин(Відділ закордонної співпраці) • Співпраця з дипломатичним корпусом: - Організовано та проведено 43 протокольні зустрічі (з Кронпринцом Данії, Надзвичайними і Повноважними Послами Фінляндії, Нідерландів, Канади, Пакистану, Туреччини, Японії, США, Угорщини, Польщі, Латвії, Азербайджану, генеральними консулами Росії, Польщі, Угорщини, аташе з питань технічної співпраці Посольства Франції, дипломатом економічного відділу Посольства США, з постійним представником ПРОООН в Україні, офіційною делегацією представників УЄФА, Головою Представництва ЄС в Україні, делегацією Парламенту Латвійської Республіки, заступником Міністра закордонних справ Литовської республіки, представниками міст-партерів Львова та комерційними структурами, організовано візит нідерландської економічної місії.. • Офіційні візити та зустрічі: - прийнято 14 делегацій: УЄФА та «МОК «ЄВРО 2012 Україна», Джордж Гамота, президент компанії «СайнсендТекнолоджі Менеджмент Есошіетс», делегація компанії «АйБіЕм» тощо

8. Управління інформаційної політикита зовнішніхвідносин(Відділ закордонної співпраці) • Організація міжнародних заходів, конференцій, круглих столів • Участь в реалізації міжнародних проектів • Здійснено 285 письмових перекладів вхідної кореспонденції

9. Управління інформаційної політикита зовнішніхвідносин(Відділ закордонної співпраці) Сприяння в реалізації міжнародних проектів • «S.O.S. – охорона безпритульних тварин • Підготовка до конкурсу за званняЄвропейськоїстолицікультури 2016 • Співорганізація ряду міжнародних культурних акцій - Дні Львова у Кракові - Зустріч міст-партнерів Фрайбурга - урочисте відкриття пам’ятника Львівським професорам, розстріляним нацистами 1941 р. на Вулецьких пагорбах у Львові - співорганізація Форуму мерів «Де влада йде назустріч людям» - міжнародна конференція «Інтегрований розвиток старої частини міста Львова як успішний інструмент сталого міста» - Міжнародний містобудівний семінар CUPA LvivImplementationLab - співорганізація Українського Різдва у Ватикані

10. Управління інформаційної політикита зовнішніхвідносин (Відділ «Прес-служба») • Загалом проведено понад 1500 подій (брифінгів, прес-конференцій, виїздів) у 2011 році • Щодня журналістам надсилалося 15-25 новин про діяльність мерії (загалом у 2011 році - понад 9 тис новин) • Організовано понад 10 тис коментарів для журналістів • Домовлено про понад 540 телеефірів та 350 радіоефірів • 70 громадських організацій отримали інформаційну підтримку • Проведено промоційні та роз’яснювальні кампанії: «Що таке двоставковий тариф?», «Заборона продажу алкоголю вночі», «Нові тарифи на утримання будинків та прибудинкових територій» • Здійснено інформаційну підтримку великих туристичних та національних свят

11. Управління інформаційної політикита зовнішніхвідносин (Відділ «Прес-служба») Інновації • Підготовка інфографіки (карти-схеми об’їзду ремонтованої ділянки дороги, розміщення котелень) • Інформування через соціальні мережі (Інтернет), та чат-конференції • Надсилання для журналістів новин із аудіофайлами • Проведено «Медіа-сніданки журналістів з посадовцями» на актуальні теми – Стратегія розвитку міста, нова транспортна мережа Львова • Удосконалено та реорганізовано щоденну розсилку інформаційних повідомлень (запроваджено інтерактивність) • Започатковано новий проект - навчання англійської мови для львівських журналістів, участь в якому взяло понад 20 журналістів

12. Управління інформаційної політикита зовнішніхвідносин (Відділ «Прес-служба») Пряме інформування мешканців • Проект «Львів соціальний» (12 акцій та майстер-класів для найбільш соціально незахищених львів’ян) • Проект «Англійська для тебе» (безкоштовна англійська мова для багатодітних та малозабезпечених сімей) • Конкурс на визначення найввічливішого водія 2011 року • Розміщення оголошень у під’їздах про найактуальніші проблеми (ЖКГ) • Реалізовано проект «Інформація для львів’ян – зручно та корисно», (облаштовано 60 настінних боксів та 40 інформаційних стійок)

13. Управління інформаційної політики та зовнішніхвідносин (Відділ промоції) Міська промоція • Соціальний проект «Добрі справи» (200 сімей отримали адресну допомогу) • Проект «Марафон читання» (промоція читання) • Проект «Зустрічі за книгою» (промоція читання) • Промоційний проект «Танці в ритмі міста» (промоція спорту) • Туристично-промоційний проект «Нічний Львів» (30 безкоштовних нічний екскурсій протягом двох днів) • Затверджено новий бренд-бук (нове брендування міста) • Реалізовано понад 120 соціальних програм в рамках розміщення білбордів та сітілайтів у Львові

14. Управління інформаційної політики та зовнішніхвідносин (Відділ промоції) • Промоційна кампанія – «Дні Львова в українських містах»: - вересень – Дні Львова в Харкові - жовтень – Дні Львова в Одесі - листопад – Дні Львова в Луганську • Презентація Львова у найбільших університетах України - презентовано Львів у Київському національному університеті ім. Т.Шевченка • Організовано 7 прес-турів, участь у яких взяли 120 журналістів з Києва, Донецька, Дніпропетровська, Одеси, Луганська, Луцька, Херсона, Миколаєва, Сум, Харкова, Маріуполя, Ізмаїла, Кривого Рогу та АР Крим • У 5 містах - Харкові, Чернігові, Одесі, Луганську та Тернополі розміщено білборди та сітілайти «Зустрінемось у Львові» (100 рекламних площин)

15. Управління інформаційної політики та зовнішніхвідносин (Відділ промоції) • Знято новий промоційний ролик «Львів – з ним варто познайомитись» (транслювався в кінотеатрах Києва, Одеси, Донецька, Дніпропетровська та Харкова, а також в ефірі регіональних ТБ) • Організовано візит до Львова журналістки французького путівника «Le Petit Futé» Федеріки Візані • Спільно з кластером ІТ у Львові започатковано кампанію «Знайди себе у Львові» (знято промоційний ролик, що було презентовано в університетах Харкова, Одеси, Києва та Луганська) • Започатковано презентацію Львова в бізнес-середовищах інших країн світу – посольстві Франції та Японії • На офіційному промоційному порталі Львова - www.lviv.travelдодано польську версію сайту, створено опцію «Е-помічник» (планування подорожі), синхронізовано із соціальними мережами

16. Управління контролю та аудиту

17. Управління контролю та аудиту • Проведено 37 перевірок: - 28 перевіркифінансово-господарськоїдіяльності - 9 тематичнихперевірок (використаннябюджетнихкоштів, закупівлявізків, вивіз ТПВ, зверненнягромадян) • За результатами перевірок- направленіоглядовілисти до районнихадміністрацій, структурнихпідрозділівміської ради для вжиттязаходівдляпокращенняроботи • Проведено аналіз процедур: - отриманнядозволу на розміщеннязовнішньоїреклами та демонтаж незаконно встановленихконструкцій - стан фактичного виконанняробітз ремонту та реконструкції, якіфінансувалисязміського бюджету

18. ЗВІТ ПРО РОБОТУ ДЕПАРТАМЕНТУ “АДМІНІСТРАЦІЯ МІСЬКОГО ГОЛОВИ” ЗА 2011 РІК ДЯКУЄМО ЗА УВАГУ!