雙軌併行制 系統操作說明

1. 環境教育管理資訊系統 雙軌併行制 系統操作說明 中華民國101年9月

2. 簡報大綱 壹、EEIS系統簡介 貳、系統操作說明 ※登入系統 ※新增子帳號 ※單位基本資料 ※員工名冊上傳 ※計畫提報 ※成果申報 參、自行檢測申報情形 肆、修改帳密 伍、常見問題

3. EEIS系統簡介

4. 壹、EEIS系統簡介 表單、操作手冊下載專區 環教活動發表專區

5. 系統操作說明

6. 貳、系統操作說明 1/3 注意事項 • 需於每年1月31日前完成年度環境教育計畫提報，填報時間為前一年度11月1日至翌年1月31日。 • 該年度所提報計畫需於當年度12月31日前執行完畢並於翌年1月31日前進入系統內完成成果申報動作。 • 申報子系統支援環境教育計畫提報、年度成果申報及e化作業平臺，其證明文件與相關資料請各單位留存，以利主管機關稽核時做佐證文件。 • 請勿提報不實之申報資料與名冊，各提報功能儲存前皆需填寫填報人員資料，若有造假或不實提報，該填寫人員需負相關責任。

7. 貳、系統操作說明 1/3 注意事項 • 計畫提報前得經專家學者進行審閱後再提交。 • 若帳號開立子帳號，請於提交前確實檢核所有子帳號提報之活動。 • 完成送出計畫提報以及成果申報將再無法進行修改，故送出前應逐一檢查。

8. 貳、系統操作說明 1/3 輔助功能介紹 員工 名冊上傳 成果 申報 人員 登入 填寫單位 基本資料 計畫 提報 *圖示說明 * → 錯誤警示，提示檢覈資料正確性與規格 → 顯示單一欄位填寫說明與填寫範例 →線上影音教學檔播放

9. 登入系統

10. 貳、系統操作說明 1/2 輸入正確帳密進行登入作業，若從未登入請至下載專區進行資料填寫作帳密查詢 10

11. 貳、系統操作說明1/2 環境教育申報人員切結書介面 若有任一選項無勾選 ，則無法點選「繼續申報」 11

12. 新增子帳號

13. 貳、系統操作說明 1/3 登入系統點選「後台管理」 Step1 點選「後台管理」

14. 貳、系統操作說明 1/3 母帳號可建立75組子帳號(包含母帳號本身) Step3 點選「新增子帳號」 Step2 點選「後台管理」

15. 貳、系統操作說明 1/3 新增子帳號資料 新增之子帳號至少需3碼 系統將自動帶出母帳號名稱 取消勾選即可停用子帳號 新增子帳號僅需輸入前端帳號,系統將自動帶入母帳號 EX 新增子帳號時輸入123 該子帳號登入系統帳號為123@母帳號

16. 單位基本資料

17. 貳、系統操作說明 1/2 成功登入系統後，呈現線上申報四大主功能畫面，依序進行資料填寫與建置即可 1 2 進行單位資本資料建置或編修 建置單位員工基底資料 3 4 年度環境教育計畫提報平臺 年度環境教育成果申報平臺

18. 貳、系統操作說明 1/2 機關資本資料維護，環教承辦業務人員資料留存 Step1 填寫「單位基本資料」 單位負責人欄位請填機關首長姓名 Step2 點選「更新單位基本資料」

19. 員工名冊上傳

20. 貳、系統操作說明 1/11 雙軌併行制說明 依據員工名冊上傳情況，可分為三大申報方式： 方式一：採原申報方式 方式二：以員工總數申報方式 方式三：部分採原申報、部分採員工總數申報方式 採用「原申報方式」的優勢 便於員工於本單位及至他機關參與環教時數之勾稽、減輕環教人員申報負擔、減少實地查核作業、未來亦可與環境教育個人電子護照登錄作業結合。

21. 貳、系統操作說明 2/11 採用「以員工總數申報」的劣勢 無法勾稽員工個別環教時數，須詳列所有員工參與環境教育及佐證資料備查，將增加環教人員負擔，且每年須接受實地查核作業，未來亦無法與環境教育個人電子護照登錄作業結合。 環境教育申報查核方式 1.採原申報方式者：以網路資料勾稽查核為主，實地抽查為輔。 2.以員工總數申報方式者：以每年實地查核為原則。 3.部分採原申報方式、部分以員工總數申報者：以實地查核為主，網路資料勾稽為輔。

22. 方式一 採原申報方式 （須由申報機關取得員工同意上傳個資之 書面同意書）

23. 機關/公營事業/法人

24. 貳、系統操作說明 3/11 每次進入員工名冊上傳介面時，皆須閱讀員工名冊填報注意事項 24

25. 貳、系統操作說明 4/11 進入員工名冊上傳介面內，上傳正確的員工名冊檔案 step1取得正確格式員工清冊檔案 依照機關需求進行員工名冊建檔(員工清冊提供與否) 25

26. 貳、系統操作說明 5/11 進入員工名冊上傳介面內，上傳正確的員工名冊檔案 *注意事項與填寫範例 下載之excel檔案 會附上填寫注意事項與填寫範例 26

27. 貳、系統操作說明 6/11 名單確認完成後，回到系統內進行上傳 Step2 點選瀏覽，選擇檔案 Step3 點選確定上傳，上傳名冊案 Step4 若成功完成上傳，系統訊息告知讀取之檔案筆數

28. 貳、系統操作說明 7/11 確認人員概況總數，填寫填報人員明細 Step5確認人員數是否正確 Step6 填報人員資料留存 Step7 點選「儲存」

29. 貳、系統操作說明 8/11 若上傳失敗，請檢視格式與欄位是否符合規格 檔案格式並非上傳格式 EX:機關名冊錯用教職員工，名冊建立到多頁籤… 名冊內資料錯誤 29

30. 學校

31. 貳、系統操作說明 每次進入員工名冊上傳介面時，皆須閱讀員工名冊填報注意事項 31 31

32. 貳、系統操作說明 進入員工名冊上傳介面內，上傳正確的員工名冊檔案 step1取得正確格式員工清冊檔案 依照機關需求進行員工名冊建檔(員工清冊提供與否) 32 32

33. 貳、系統操作說明 學校介面-教職員 *注意事項與填寫範例 下載之excel檔案 會附上填寫注意事項與填寫範例 33 33

34. 貳、系統操作說明 學校介面-班級概況 *注意事項與填寫範例 年級： 下載之excel檔案 會附上填寫注意事項與填寫範例 34 34

35. 貳、系統操作說明 名單確認完成後，回到系統內進行上傳 Step2 點選瀏覽，選擇檔案 Step3 點選確定上傳，上傳名冊案 Step4 若成功完成上傳，系統訊息告知讀取之檔案筆數 35

36. 貳、系統操作說明 確認人員概況總數，填寫填報人員明細 Step5確認人員數是否正確 Step6 填報人員資料留存 Step7 點選「儲存」 36

37. 貳、系統操作說明 若上傳失敗，請檢視格式與欄位是否符合規格 檔案格式並非上傳格式 EX:機關名冊錯用教職員工，名冊建立到多頁籤… 名冊內資料錯誤 37 37

38. 方式二 以員工總數申報方式 (不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報)

39. 機關/公營事業/法人

40. 貳、系統操作說明 9/11 進入員工名冊上傳介面內，建置正確的員工保險數據 可刪除曾建置名冊檔案 Step1 依據機關內不同意提供個資之員工依保險類別填寫人數

41. 貳、系統操作說明 10/11 不提供個資之人數建置完成可做儲存動作，並且確認總數是否正確 人員概況將依據保險人數同步更新 Step2 填報人員資料留存 step3 點選「儲存」

42. 學校

43. 貳、系統操作說明 進入員工名冊上傳介面內，建置正確的員工保險數據 可刪除曾建置名冊檔案 Step1 依據機關內不同意提供個資之員工依保險類別填寫人數 43

44. 貳、系統操作說明 不提供個資之人數建置完成可做儲存動作，並且確認總數是否正確 人員概況將依據保險人數同步更新 Step2 填報人員資料留存 step3 點選「儲存」 44

45. 方式三 部分採原申報、部分採員工總數申報方式 （須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書、 不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工 名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報）

46. 貳、系統操作說明 11/11 若採取方式三進行申報，請依照方式一及方式二說明進行操作

47. 計畫提報

48. 貳、系統操作說明 1/5 進入計畫提報填寫介面，針對總目標進行填寫 Step1 填寫計畫主表格 Step2 進行填報人員資料並按儲存 Step3 點選「新增子計畫」填寫細項活動資訊

49. 貳、系統操作說明 2/5 進入新增活動明細介面，進行細項活動填寫 Step4 每項皆為必填欄位請逐一填寫 此場活動時數統計 Step5 填報人員資料並按儲存

50. 貳、系統操作說明 3/5 檢覈提報活動數量，確認提報總時數是否達提報最低門檻 Step6 送出前請確認單位總時數是否已達最低申報門檻 Step7將列出建置 之活動明細資料，於完成提報前可自行修改或刪除資料