Download
1 / 30
300 likes | 587 Views
r. مدیریت زمان پروژه گردآورندگان:محمد ایرانی،نوشین بختیاری ،علی کشاورز،رضا باقری استاد راهنما:جناب آقای دکتر حسینی نیا. چهارچوب زمانی مشخص:.
E N D
r مدیریت زمان پروژه گردآورندگان:محمد ایرانی،نوشین بختیاری ،علی کشاورز،رضا باقری استاد راهنما:جناب آقای دکتر حسینی نیا
چهارچوب زمانی مشخص: • پروژه ها زمان آغاز و پایان مشخصی دارند.پروژه ها می توانند سالها و یا حتی دهه ها به طول بینجامند.مانند مبارزه با گرسنگی در جهان ویا فرستادن یک سفینه به دیگر کهکشانها.اما محدوده بحث ما پروژه های کوتاه مدت است.
پروژه زمانی آغاز می شود که متولیان پروژه شروع آنرا مجاز بدانند و زمانی به اتمام می رسد که اهداف پروژه محقق شده باشد.برای هر پروژه باید یک محدوده زمانی مشخص تعیین شود تا اعضای تیم پروژه از نظر روحی خود را با سختی ها و فشار های کاری وفق دهند.
زمانبندی زمانی آغاز می شود که برنامه ریزی به اتمام رسیده باشد و این دو مرحله به هیچ وجه نباید همزمان انجام شوند. زمانبندی کامل پروژه شامل: نیروی انسانی زمانبندی منابع هزینه ها
در هر پروژه 4 مرحله (فاز ) متفاوت قابل تعریف است: نظری طرح و برنامه ریزی اجرا پایانی
مرحله نظری: • عبارتست از یک فکر یا نظریه که توسط یک شخص یا یک گروه یا یک موسسه و یا یک سازمان ایجاد می شود.این نظریه باید قبل از برنامه ریزی برای اجرا،از نظر امکان پذیر بودن و اقتصادی بودن مورد بررسی دقیق قرار گیرد. • در واقع باید به سئوال زیر پاسخ گفت: • آیا نظریه ارزش اجرایی دارد؟و اگر دارد از بین گزینه های مناسب و منطقی کدام گزینه بهینه است؟
مرحله طرح و برنامه ریزی: • امور مربوط به پروژه از نظر سازمان و تشکیلات با مرحله نظری تشابه زیادی دارد ولی امور طراحی و برنامه ریزی باید با دقت بیشتر و جزئیات کاملتری باشد.نکته مهم در این مرحله این است که طراح باید همراه و هماهنگ با طرح هسته اصلی سیستم ،امکانات پشتیبانی لازم برای سیستم را نیز طراحی کند.
مرحله اجرا: • در این مرحله هدف اینست که پیشرفت کارهای پروژه مطابق با برنامه ها و اصول و کیفیتهای تعیین شده در فاز دوم به مرحله عمل در آیند. • پیمانکار در مرحله اجرای کار بطور مستمر با مشاوری که امور نظارت و کنترل را بر عهده دارد تبادل نظر و مشورت می کند.
مرحله پایانی: • مرحله پایانی پروژه ها را به خودی خود می توان یک پروژه نامید.در این مرحله کار تحویل موقت و آغاز بهره برداری از سیستم حائز اهمیت است،ولی پیچیدگی مسائل بین پیمانکار ،دستگاه نظارت و صاحب کار در این مرحله می تواند زمان تحویل را به تعویق بیندازد.
چند تعریف مربوط به شبکه: • فعالیت:عبارتست از جزیی از مجموعه امور لازم در اجرای یک پروژه که انجام آن مستلزم صرف زمان و در اغلب موارد صرف منابع نظیر بودجه،نیروی انسانی،و ....... می باشد.فعالیت ها دارای نقطه آغاز و پایان اند. • چند مثال از فعالیت: • تهیه نقشه،ساخت مدل نمونه،آ؛زمایش مدل نمونه و .... • فعالیت ها را به صورت بردار یا کمان نشان می دهند:
رویداد(گره): • نقطه آغاز و یا پایان یک فعالیت یا یک دسته از فعالیت هاست. • رویدادها مقاطع زمانی هستند و نشان دهنده تاریخ ها هستند.رویدادها را اغلب بوسیله دایره ای که داخل آن شماره ای نوشته شده است نشان می دهند مانند شکل زیر: 20 50
شبکه: • شبکه یک نمودار،نشان دهنده فعالیتهای لازم از آغاز تا پایان یک پروژه و وابستگی بین آنهاست. • شبکه برداری: • شبکه هایی که در آنها فعالیت ها بر روی کمانها نشان داده می شوند(شبکه های AOA) • برآورد مدت زمان فعالیت: • برآورد تعداد دوره های زمانی کاری که برای تکمیل هر یک از فعالیتها مورد نیاز می باشد.
تعیین توالی فعالیت:شناساییو مستند سازی وابستگی های بین فعالیتی • تکوین زمانبندی:تحلیلتوالی های فعالیت ،مدت زمانهای فعالیت و منابع مورد نیاز به منظور زمانبندی پروژه • کنترل زمانبندی:کنترلتغییرات زمانبندی پروژه • ساختار شکست کار(WBS):فهرستی از سلسله مراتب فعالیتهای پروژه است.می تواند بصورت فهرست و یا به شکل دیاگرام باشد.لیست WBS،هر فعالیت و زیر فعالیتهای مربوطه،نقاط عطف و اقلام قابل تحویل را نشان می دهد.از WBS می توان در ترسیم زمانبندی ها،تخصیص ها و تمرکز بودجه بهره گرفت.
مدیریت زمان پروژه دربرگیرنده فرآیند های مورد نیاز جهت حصول اطمینان از تکمیل به موقع پروژه است.شکل زیر دیدی کلی در تکوین برنامه زمانی پروژه ارائه می دهد.
ورودی های تعریف فعالیت: قیود ساختار شکست کار بیانیه محدوده مفروضات اطلاعات گذشته رای صاحب نظر
ابزارها و تکنیک های تعریف فعالیت: تجزیه الگوها
خروجی های تعریف فعالیت: تفضیل پشتیبان فهرست فعالیتها به روز آوری ساختار شکست کار
روش تحلیل ریاضی شامل : • *روش CPM • *روش PERT • *روش GERT
CPM • مقدار شناوري هر رويداد:عبارتست از تفاضل بين زودترين و ديرترين تاريخ وقوع آن رويداد. • رويدادهاي بحراني:رويدادهايي كه داراي شناوري صفر هستند. • مسير بحراني:در هر شبكه حداقل يك مسير وجود دارد كه شامل طولاني ترين زمان مي باشد.اين مسير را مسير انحرافي گويند. • مقدار شناوري مسير انحرافي همواره برابر صفر است.مسير بحراني از رويداد آغازين تا پايان همواره از رويدادهاي بحراني عبور مي كند.
PERT (فن ارزيابي و بازنگري پروژه ها) • در محاسبات CPM ،تاريخي منحصربفرد براي تكميل پروژه تعيين مي شود و اين در صورتي است كه پروژه ها در شرايط و محيطي اجرا شوند كه نوسانات زيادي وجود نداشته باشد.ولي در شرايطي كه عوامل گوناگون اقتصادي و سياسي و اجتماعي و... داراي تغييرات سريع اند،آگاهي از ميزان احتمال وقوع پديده ها،مديران و مسئولان پروژه را در امر تصميم گيري ياري خواهد كرد و اينجاست كه تكنيك PRET مورد استفاده قرار مي گيرد.در استفاده از اين روش بكارگيري يك سري محاسبات آماري ،ضروري است.
Te= • سيستم تخمين زمان در محاسبات PERT : • در اين روش براي هر فعاليت،سه تخمين زماني انجام مي گيرد: • زمان خوش بينانه(to ): حداقل زماني است كه يك فعاليت در شرايط يكسان صرف مي كند. • زمان محتمل(tm ):مقدار زماني است كه از حداكثر فراواني در تابع توزيع زمان برخوردار است. • زمان بدبينانه(tp ):حداكثر زماني است كه يك فعاليت در شرايط يكسان صرف مي كند.
GERT (فن ارزيابي و بازنگري گرافيكي) • براي پروژه هايي كه در آنها فعاليتهايي وجود دارند كه اجراي آنها جنبه احتمالي داشته و در شروع پروژه مشخص نيست از اين روش استفاده مي شود.در برنامه ريزي و اجراي يك پروژه علاوه بر عامل زمان كه معين نيست انجام بعضي از فعاليتها را نيز بطور يقين نميتوان بيان كرد وممكن است لزوم يا عدم لزوم اجراي يك فعاليت بستگي به انجام و نتيجه فعاليتهاي ماقبل آن داشته باشد.
ورودی کنترل زمانبندی: گزارش های عملکرد زمانبندی پروژه درخواست های تغییر برنامه های مدیریت زمان بندی
سیستم کنترل تغییرات زمانبندی اندازه گیری عملکرد • ابزارها و تکنیک های کنترل زمان بندی: تحلیل مغایرت نرم افزار مدیریت پروژه
خروجی های کنترل زمان بندی: به روز آوری زمانبندی اقدام اصلاحی آموخته ها
