Program hibah kompetisi berbasis institusi tahun anggaran 2008
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 37

Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi Tahun Anggaran 2008 PowerPoint PPT Presentation


  • 101 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi Tahun Anggaran 2008. Pengembangan Program 16-17 Februari 2007 disampaikan pada Pelatihan Penyusunan Proposal. Gambaran Besar Perencanaan Institusi. Kualitas. Situasi mendatang. langkah maju. Situasi Sekarang. Waktu. Kualitas. Situasi Mendatang.

Download Presentation

Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi Tahun Anggaran 2008

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Program hibah kompetisi berbasis institusi tahun anggaran 2008

Program Hibah Kompetisi Berbasis InstitusiTahun Anggaran 2008

Pengembangan Program

16-17 Februari 2007

disampaikan pada Pelatihan Penyusunan Proposal

PHK Institusi TA-2008


Gambaran besar perencanaan institusi

Gambaran Besar Perencanaan Institusi

Kualitas

Situasi mendatang

langkah maju

Situasi Sekarang

Waktu

PHK Institusi TA-2008


Proses pengembangan institusi

Kualitas

Situasi Mendatang

Situasi Sekarang

Waktu

Proses Pengembangan Institusi

dengan ED dan

tambahan dana dari pihak luar

dengan ED dan

sumberdaya dari institusi sendiri

tanpa evaluasi diri (ED)

PHK Institusi TA-2008


Tahapan seleksi proposal

Tahapan Seleksi Proposal

  • SatuProposal Awal yang diusulkan oleh institusi.

  • Proses seleksi Proposal Awal oleh reviewer.

  • SatuProposal Lengkap yang diusulkan oleh institusi.

  • Proses seleksi Proposal Lengkap oleh reviewer.

  • Evaluasi Lapang oleh reviewer.

  • Penentuan penerima hibah.

PHK Institusi TA-2008


Proposal awal

Proposal Awal

Konsep penyusunan proposal

PHK Institusi TA-2008


Konsep penyusunan proposal awal

Konsep Penyusunan Proposal Awal

langkah maju

Situasi Mendatang

Situasi Sekarang

Visi

Posisi (Data)

Analisis Situasi

Misi

langkah strategis

Kesimpulan

Tujuan Institusi

Ringkasan Evaluasi Diri Institusi(Bab 2)

Rencana Awal Program Pengembangan

Ringkasan Renstra Institusi (Bab 1)

Tema Terpilih

Rancangan Global Program Pengembangan (Bab 3)

Unit Terpilih

PHK Institusi TA-2008


Tema dalam phk 2008

Tema dalam PHK 2008

  • Tema A: Peningkatan kapasitas institusional dan mutu manajemen perguruan tinggi.

    • Peningkatan mutu manajemen perguruan tinggi yang mencakup seluruh aspek manajemen pada setiap jenjang organisasi

  • Tema B: Peningkatan mutu, relevansi dan efisiensi Program Studi.

    • Peningkatan mutu, relevansi dan efisiensi program studi

    • Relevansi: kesesuaian antara program yang diselenggarakan dengan kebutuhan nasional dan global

    • Efisiensi: pemanfaatan sumberdaya secara hemat dan bertanggung jawab

  • Tema C: Pengembangan program unggulan perguruan tinggi

    • Pengembangan program unggulan yang memiliki daya saing di tingkat internasional

PHK Institusi TA-2008


Format proposal awal

Format Proposal Awal

  • Halaman judul/cover

  • Halaman identifikasi

  • Halaman pengesahan

  • Daftar isi

  • Ringkasan eksekutif

  • Bab 1: Ringkasan rencana strategis pengembangan institusi

  • Bab 2: Ringkasan laporan evaluasi diri di tingkat perguruan tinggi

  • Bab 3: Rancangan global program pengembangan

  • Lampiran, berisi data dan informasi pendukung yang relevan dengan isi proposal

PHK Institusi TA-2008


Bab 3 rancangan global program pengembangan

Bab 3. Rancangan global program pengembangan

  • Penetapan tema program dan rasional atas pemilihan tema dan unit internal yang dilibatkan.

  • Rancangan global program ini harus mencantumkan secara ekplisit kaitan program yang diusulkan dengan hasil evaluasi diri tingkat institusi.

  • Deskripsi ringkas program pengembangan untuk masing-masing tema yang diajukan:

    • Latar belakang singkat.

    • Tujuan.

    • Bagaimana program akan dilaksanakan, termasuk unit atau program studi dimana aktivitas ini akan diterapkan.

    • Bagaimana sumberdaya akan dimanfaatkan.

  • RAB belum perlu disajikan pada Proposal Awal.

  • Catatan: Ditulis dalam bentuk narasi, bukan hanya pointers atau judul-judul aktivitas.

PHK Institusi TA-2008


Proposal lengkap

Proposal Lengkap

Konsep penyusunan proposal

PHK Institusi TA-2008


Konsep penyusunan proposal lengkap

Konsep Penyusunan Proposal Lengkap

langkah maju

Situasi Mendatang

Situasi Sekarang

Rasional & Konteks (Bab 1)

Visi

Posisi (Data)

Analisis Situasi

Misi

langkah strategis

Kesimpulan

Tujuan Institusi

Outcome & Impact

Usulan Program Pengembangan

Ringkasan Analisis Evaluasi Diri(Bab 3)

Aktivitas 1, 2, …, n

Mekanisme Pelaksanaan(Bab 2)

Indikator Kinerja Aktivitas

Indikator Kinerja Utama

Sumberdaya yang dibutuhkan

Indikator Kinerja Utama (Bab 5)

Usulan Program Pengembangan (Bab 4)

Kebutuhan Dana

PHK Institusi TA-2008


Struktur usulan program pengembangan

Struktur Usulan Program Pengembangan

Tema A

  • Aktivitas1

    Unit terkait

  • Aktivitas 2

    Unit terkait

  • Aktivitas …

    Unit terkait

  • Aktivitas n

    Unit terkait

Tema B

  • Aktivitas1

    Unit terkait

  • Aktivitas 2

    Unit terkait

  • Aktivitas …

    Unit terkait

  • Aktivitas n

    Unit terkait

Tema C

  • Aktivitas1

    Unit terkait

  • Aktivitas 2

    Unit terkait

  • Aktivitas …

    Unit terkait

  • Aktivitas n

    Unit terkait

Usulan Program Pengembangan disusun menurut struktur sebagai berikut:

PHK Institusi TA-2008


Struktur proposal lengkap

Struktur Proposal Lengkap

  • Halaman judul/cover

  • Halaman identifikasi

  • Halaman pengesahan

  • Daftar isi

  • Ringkasan eksekutif

  • Bab 1: Rasional dan konteks

  • Bab 2: Mekanisme pelaksanaan kegiatan di Perguruan Tinggi

  • Bab 3: Ringkasan Laporan evaluasi diri

  • Bab 4: Usulan program pengembangan

  • Bab 5: Indikator kinerja utama

  • Bab 6: Rekapitulasi Anggaran

  • Lampiran.

  • Laporan lengkap hasil evaluasi diri (dijilid terpisah)

PHK Institusi TA-2008


Bab 2 mekanisme pelaksanaan kegiatan di pt

Bab 2: Mekanisme pelaksanaan kegiatan di PT

  • Dalam bab ini dijelaskan tentang fungsi dan struktur unit pelaksana program:

    • Penjelasan tentang organisasi pelaksanaan kegiatan, baik di tingkat institusi maupun di tingkat unit internal yang dilibatkan.

    • Mekanisme koordinasi, serta mekanisme monitoring dan evaluasi internal.

    • Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan.

    • Sistem pengadaan barang dan jasa yang terkait dengan pelaksanaan program.

PHK Institusi TA-2008


Bab 4 usulan program pengembangan

Bab 4: Usulan Program Pengembangan

  • Berisi penjelasan masing-masing Tema program pengembangan dan unit internal terkait yang diusulkan.

  • Deskripsi rinci dari aktivitas yang akan diusulkan harus mengacu dan mencantumkan secara eksplisit acuan ke hasil evaluasi diri rinci dari unit internal terkait.

PHK Institusi TA-2008


Karakteristik aktivitas

Karakteristik Aktivitas

  • Pelaksanaan aktivitas merupakan upaya untuk mencapai tujuan spesifik.

  • Jika seluruh aktivitas dapat dilaksanakan dengan baik, maka indikator kinerja utama diharapkan dapat dicapai.

  • Aktivitas harus dideskripsikan dengan jelas, memberi keyakinan bahwa efektif untuk mencapai tujuan.

  • Aktivitas harus koheren antara satu dengan yang lainnya.

  • Tidak boleh ada tujuan yang bertentangan.

PHK Institusi TA-2008


Rincian aktivitas

Rincian Aktivitas

  • Judul Aktivitas 1

    • Latar belakang

    • Rasional

    • Tujuan

    • Mekanisme dan Rancangan

    • Jadwal Pelaksanaan

    • Indikator kinerja

    • Sumberdaya dan dana yang dibutuhkan

    • Keberlanjutan

    • Unit terkait

    • Penanggungjawab

  • Judul Aktivitas 2

    • dst

PHK Institusi TA-2008


Latar belakang

Latar Belakang

  • Mengacu kepada hasil evaluasi diri unit internal terkaityang telah dilakukan:

    • sebutkan masalah, kesimpulan dari evaluasi diri yang terkait dengan kegiatan ini,

    • sebutkan “bab dalam evaluasi diri yang terkait dengan kegiatan ini.”

  • Kesalahan umum:

    • Tidak terkait dengan Evaluasi Diri, masalah tiba-tiba muncul (tanpa justifikasi yang jelas).

    • tidak spesifik menyatakan akar masalah yang ingin diselesaikan.

PHK Institusi TA-2008


Rasional

Rasional

  • Alasan-alasan serta sebab-sebab mengapa kegiatan ini dilakukan.

  • Jelaskan keterkaitan antara Latar Belakang dengan Tujuan.

  • Jelaskan bagaimana aktivitas yang direncanakan dapat menyelesaikan masalah-masalah yang disebut dalam Latar Belakang.

  • Kesalahan umum:

    • Argumentasi tidak meyakinkan.

    • Hanya menjelaskan tujuan tanpa mengaitkan dengan Latar Belakang.

PHK Institusi TA-2008


Tujuan

Tujuan

  • Tujuan harus spesifik, terukur dan dapat dicapai sesuai jadwal.

  • Kaitkan tujuan ini dengan tujuan utama institusi.

  • Sebutkan outcomes yang dikehendaki.

  • Kesalahan umum:

    • terlalu umum; misalpeningkatan kualitas lulusan,

    • merupakan mekanisme, bukan tujuan; misalpeningkatan keterlibatan mahasiswa dalam penelitian,

    • tidak terkait dengan masalah yang disampaikan pada latar belakang,

    • tidak konsisten dengan tema aktivitas.

PHK Institusi TA-2008


Mekanisme dan rancangan

Mekanisme dan Rancangan

  • Jelaskan rincian, tahapan, bagaimana aktivitas ini akan dilaksanakan.

  • Jelaskan sub-aktivitas yang akan dilakukan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan.

  • Fokuskan kepada pencapaian indikator kinerja terkait.

  • Kesalahan umum:

    • Menjelaskan investasi, bukan aktivitas.

    • Berupa pointers (tidak ada deskripsi).

    • Tidak terkait dengan tujuan.

    • Deskripsi kompleks, berputar-putar dan sulit dimengerti.

PHK Institusi TA-2008


Jadwal pelaksanaan

Jadwal Pelaksanaan

  • Tentukan rincian jadwal untuk tiap sub-aktivitas.

  • Rencanakan rincian jadwal yang realistis.

  • Sajikan jadwal tahunan selama waktu proyek (3 tahun).

  • Kesalahan umum:

    • Jadwal tidak sesuai dengan mekanisme dan rancangan yang diusulkan.

    • Berisi jadwal investasi.

PHK Institusi TA-2008


Indikator kinerja

Indikator Kinerja

  • Sebutkan target langsung dari aktivitas, setiap tahun selama program berlangsung.

  • Indikator mengukur ketercapaian tujuan dari aktivitas yang dilaksanakan.

  • Harus terukur baik kuantitatif atau kualitatif

  • Indikator kinerja di awal program (Tahun 2007) disajikan pula, sebagai acuan melihat kemajuan yang dirancang.

  • Jelaskan cara mengukur masing-masing indikator kinerja.

  • Sajikan baik indikator utama maupun tambahan.

  • Kesalahan umum:

    • Tidak terkait atau relevan dengan tujuan atau aktivitas.

    • Menggunakan indikator utama; besar kemungkinan indikator utama tidak akan dicapai oleh hanya satu aktivitas.

PHK Institusi TA-2008


Sumberdaya yang dibutuhkan

Sumberdaya yang dibutuhkan

  • Sebutkan sumberdaya yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas.

  • Kaitkan antara sumberdaya dengan sub-aktivitas dalam “Mekanisme dan Rancangan.”

  • Prakirakan dana yang dibutuhkan untuk masing-masing sumberdaya diatas.

  • Pendanaan ganda untuk satu aktivitas harus dihindari.

  • Jumlah dana total yang dibutuhkan merupakan jumlah RAB masing-masing aktivitas bukan jumlah yang dibuat mendekati pagu maksimum dana tersedia.

  • Kesalahan umum:

    • Tidak relevan dengan aktivitas; peralatan yang tidak relevan atau tidak perlu .

    • Tidak efisien; mengirim 10 staff untuk training materi yang sama.

PHK Institusi TA-2008


Keberlanjutan

Keberlanjutan

  • Jelaskan bagaimana aktivitas ini dapat terus berlanjut setelah proyek selesai. Bagaimana rancangan integrasi ke unit-unit rutin.

  • Aspek dana untuk mendukung aktivitas ini perlu dibahas.

  • Hint: … ada aktivitas yang dapat masih terus berlangsung tanpa perlu dana dalam jumlah besar …

  • Kesalahan umum:

    • Menyederhanakan dan terlalu fokus pada aspek finansial.

    • Hanya mendeskripsikan kondisi-kondisi yang harus ada supaya keberlanjutan tercapai.

PHK Institusi TA-2008


Unit terkait

Unit Terkait

  • Sebutkan unit atau program studi dimana aktivitas ini akan diterapkan, sesuai dengan masalah yang diungkap dalam evaluasi diri.

PHK Institusi TA-2008


Penanggung jawab

Penanggung Jawab

  • Setiap aktivitas harus ada minimal seorang penanggung jawab.

  • Penanggung jawab harus menguasai aktivitas yang diusulkan.

  • Bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas.

  • Kesalahan umum:

    • Penanggung jawab aktivitas tidak menguasai aktivitasnya.

PHK Institusi TA-2008


Pengembangan program

Pengembangan Program

Tips penyusunan aktivitas pada Proposal Lengkap

PHK Institusi TA-2008


Karakteristik aktivitas yang baik

Karakteristik Aktivitas yang baik

PHK Institusi TA-2008

  • Didasarkan pada hasil evaluasi diri yang komprehensif

  • Memenuhi misi dan tujuan institusi

  • Jelas dan komprehesif

    • Dari Latar Belakang sampai dengan Keberlanjutan jelas keterkaitannya

  • Feasible

    • RAB, sumberdaya, jadwal saling sesuai.

  • Berlanjut

    • Adanya perbaikan yang sistematis dan

    • Terciptanya kebiasaan-kebiasaan baik


Penyusunan aktivitas

Penyusunan Aktivitas

  • What:

    • Apa tujuan kegiatan?

    • Apa dampak kegiatan?

  • Why:

    • Mengapa kegiatan ini diadakan?

    • Mengapa kegiatan ini penting?

  • When:

    • Kapan kegiatan ini dimulai?

    • Kapan kegiatan ini berakhir?

  • How:

    • Bagaimana kegiatan ini dimulai?

    • Bagaimana sumberdaya dikerahkan?

  • Where:

    • Dimana (dalam struktur organisasi) kegiatan akan dilaksanakan? (unit organisasi mana yang paling terlibat ?)

  • Who:

    • Siapa yang berperan kunci (key-actors) dalam kegiatan ?

PHK Institusi TA-2008


Rincian aktivitas1

Rincian Aktivitas



Process

SP

SP

SP

SP

Œ

Ž

Input/Resources

Outcomes

SP

SP

SP

SP

Output

SP

SP

SP

SP

  • Latar belakang, Rasional, Tujuan, Mekanisme dan Rancangan, ŽIndikator kinerja, ŒSumberdaya dan dana yang dibutuhkan, jadwal Pelaksanaan, Keberlanjutan, Penanggungjawab

  • Catatan: SP  sub-proses, sub-kegiatan;  sub-proses terpilih; Œsumberdaya dan dana yang dibutuhkan harus sesuai dengan komponen proyek yang diijinkan.

PHK Institusi TA-2008


Contoh tema a

Contoh Tema A

  • Tema A: Kapasitas institusi dan manajemen PT

    • Issues dalam Evaluasi Diri

      • KRS dan KHS selalu terlambat karena aliran data tidak lancar dan belum tertata

    • Program

      • Penataan lalulintas data akademik yang melibatkan unit-unit terkait.

PHK Institusi TA-2008


Contoh tema b

Contoh Tema B

  • Tema B: Mutu, relevansi dan efisiensi

    • Issues dalam Evaluasi Diri

      • Masa studi tinggi, proporsi mahasiswa mengulang tinggi

      • Daya saing rendah karena kurangnya keahlian dan softskills

      • Industri lokal mengharapkan universitas meningkatkan layanan

    • Program:

      • Pengembangan metode pengajaran inovatif

      • Mengintegrasikan softskills ke dalam kurikulum

      • Peningkatan riset terapan

PHK Institusi TA-2008


Jadwal pelaksanaan1

Jadwal Pelaksanaan

  • jadwal pelaksanaan dirancang sesuai dengan aktivitas,

  • jika diperlukan jadwal multi-tahun dapat diakomodasikan,

  • bukan jadwal pengadaan barang.

PHK Institusi TA-2008


Indikator kinerja1

Indikator Kinerja

capaian

capaian

capaian

target

baseline

target

target

PHK Institusi TA-2008

indikator kinerja yang dimaksud di sini bukan prestasi fisik pengadaan barang, melainkan indikator pencapaian tujuan dari aktivitas terkait.

prestasi fisik dan keuangan dilaporkan pada formulir yang berbeda.

Capaian indikator kinerja dilaporkan pada saat monitoring dan evaluasi.


Tabel rab aktivitas

Tabel RAB Aktivitas

  • Untuk setiap sumberdaya yang dibutuhkan dari masing-masing aktivitas sajikan:

    • Jumlah dana yang diperlukan

    • Komponen Biaya mengacu kepada Panduan PHK 2008 Bab VI

PHK Institusi TA-2008


Perencanaan merupakan usaha seluruh institusi

Rencana

Dana PHK 2008

Tujuan

Visi

Dana Pemda

Tujuan

Bantuan Hibah Asing

Tujuan

Tujuan

Institusi

Misi

Indikator Kinerja

Laporan Evaluasi Diri

Perencanaan merupakan usaha seluruh institusi

langkah maju

Situasi Mendatang

Situasi Sekarang

PHK Institusi TA-2008


  • Login