Sharepoint 2010 server enterprise
Download
1 / 29

Управление корпоративным контентом в SharePoint 2010 Server Enterprise - PowerPoint PPT Presentation


  • 175 Views
  • Uploaded on

Управление корпоративным контентом в SharePoint 2010 Server Enterprise. Михаил Бондаревский Microsoft Certified Trainer MCPD, MCITP SharePoint 2010 MCTS: MOSS, ASP.NET, ADO.NET, WF, WCF Email: [email protected] Blog: www.bondarevsky.com/blog. План доклада. ECM.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Управление корпоративным контентом в SharePoint 2010 Server Enterprise' - kelvin


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Sharepoint 2010 server enterprise

Управление корпоративным контентом в SharePoint 2010 Server Enterprise

Михаил Бондаревский

Microsoft Certified Trainer

MCPD, MCITP SharePoint 2010

MCTS: MOSS, ASP.NET, ADO.NET, WF, WCF

Email: [email protected]

Blog: www.bondarevsky.com/blog


План доклада контентом в

  • ECM

Набор документов (Document Set)

Уникальный идентификатор документа(Document ID)

  • Корпоративныетипыконтента (Enterprise Content Types)

Управление корпоративными метаданными

Управление записями


Корпоративные типы контента контентом в

  • Определяютсяодинраздлякаждогопредприятия, используются в различныхсемействахсайтовв тойжеили в различныхфермах

  • Синдикациятиповконтента


Корпоративные типы контента контентом в

  • Стандартные типыконтентагруппируютсянауровнеколлекции сайтов

  • Корпоративные типы контента позволяет выполнять синдикациютипов контента на сайтах, семействах сайтов, в веб-приложениях и фермах

    • Назначение одного семейства сайтов концентратором типов контента

    • Корпоративные типы контента доступны на сайтах только для чтения

    • На сайтах могут быть корпоративные и локальные типы контента

    • Локальные типы содержимого могут наследовать свойства от корпоративных типов контента


Публикация типов контента контентом в

Metadata Management Service Application

Enable-SPFeature –Id ContentTypeHub -Url


Копоративные типы контента контентом в

демонстрация


Document id
Уникальный идентификатор документа (Document ID)

  • Новая возможность семейства сайтов: служба ИД документов

  • Добавляет ко всем документамв семействе сайтов уникальные идентификаторы

  • Эти уникальные ИД позволяют получать документы независимо от их текущегои будущегорасположения

  • http://<sitecollectionurl>/_layouts/DocIdRedir.aspx?ID=MFSHF5F7ZUF5-1-1


Document id1

Document ID документа

демонстрация


Наборы документов документа

  • Каждый набор документов содержит:

    • Список разрешенных в нем типов контента

    • Контент по умолчанию, автоматически добавляемый в набор

  • Можно создавать общие столбцы (определенные в типе контента набора документов), которые применяются ко всему содержимому набора

  • Начальная страница является домашней страницей наборов документов

    • Настраиваемая веб-часть «Страница» отображает свойства документа


Наборы документов документа – шаблоны, управление версиями

  • Шаблоны документов

    • Администраторы могут предоставлять пользо-вателям шаблоны документов для создания новых элементов результата работы

    • Шаблоны создаются в Visual Studio

  • Управление версиями набора документов

    • Владельцы набора могут записывать состояние набора в различные моменты жизненного цикла

    • Поддерживается просмотр истории изменений набора

    • Владельцы набора могут восстанавливать предыдущую версию набора


Наборы документа документов — рабочийпроцесс

  • Для рабочих процессов, созданныхс помощью SharePoint Designer, предоставляются специальные готовые действия по работе с наборами документов

  • Для работы с наборами документов предоставляется готовый рабочий процесс


Наборы документов документа

демонстрация


Records management
Управление записями ( документа Records Management)

  • В SharePoint Server 2010 эти функциибылипреобразованы в компоненты с целью использования по всей платформе

    • Действия удержания (retention) больше не привязанык центру записей

    • Маршрутизация записей MOSS 2007 Record Router = маршрутизация документов SharePoint 2010

    • Пользовательское действие «Удаление содержимого записей и отправок» теперь доступно на любом сайте с включенной возможностью маршрутизации рабочих процессов


Content organizer
Организатор контента ( документа Content Organizer)

  • Обычно пользователям требуется четко представлять структурусайта / библиотеки, чтобы знать, куда сохранять документы

  • Благодаря усовершенствованной маршрутизации пользователи передают документы на сайт

    • Правила маршрутизации определяют место сохранения документа

    • Правила маршрутизации задаютсяадминистраторами сайтов

  • Возможность автоматической отправки документов в центр записей по расписанию


Microsoft.Office.RecordsManagement документа

RecordsRepository.EcmDocumentRoutingWeb

EcmDocumentRouterRule

Enable-SPFeature –Id DocumentRouting -Url

Enable-SPFeature –Id EMailRouting -Url


У документа правлениезаписямипоместу

  • Указание пользователей, имеющих право декларироватьзаписи

  • Декларировать можно любой контент (блоги, вики)

  • Уровень коллекции сайтов, библиотеки документов

  • Готовые действия для рабочего процесса


Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository документа

IRecordDeclarationHandler,

IRecordUndeclarationHandler

Enable-SPFeature –Id InPlaceRecords -Url


ЖЦ документа документа


Enable- документа SPFeature–Id LocationBasedPolicy -Url



Служба документа управляемых метаданных

  • Приложение-служба управляемых метаданных

    • Хранилище терминов

    • Синдикация типов контента

    • Диспетчер метаданных SharePoint

  • Поддержка полей терминов и ключевых словв клиентах Office 2010

  • Импорт управляемых метаданных из другого хранилища таксономии

  • Интеграция терминов и ключевых слов в клиенты Office 2010 с помощью Backstage

  • Новый тип поля управляемых метаданных, привязанный к набору терминов


Метаданные документа

  • Таксономия и фольксономия

  • Навигация на основе метаданных

    • Проще для пользователей, поскольку контент легче находится

    • Управляющие контентом помогают в создании индексовпо полям метаданных для повышения скорости навигации

  • Пользователи могут фильтровать результаты поискана основе метаданных набора результатов

  • Метаданные на основе расположения

    • Управляющие контентом создают помощникидля библиотек и типов контента


Хранилище терминов, документа наборы терминов и термины

  • Приложение-служба (хранилище терминов) » Группы » Наборы терминов » Термины

    • Регионы » Города » Редмонд

  • Администраторы и пользователи создают хранилища терминов и термины

    • Плоский или иерархический список

    • Каждому термину могут быть сопоставлены пользовательские свойства

    • Устранение противоречий, повторное использование, слияние и исключение терминов

  • Хранилище терминов облегчает получение метаданных и отношений и управление ими

  • Термины могут принадлежать одному и нескольким наборам терминов

    • Переводы и синонимы


Ключевые слова и теги документа

  • Ключевые слова

    • Простой текст без перечисляемых источников

    • Аналогичны тегам, но без корпоративных характеристик (синонимов, переводов, иерархии и др.)

    • Могут быть повышены до статуса термина и наоборот

  • Теги

    • Могут быть в виде терминов или ключевых слов

    • Теги оболочки

      • Синхронизируются с полем управляемых ключевых слов элемента

      • Хранятся в поле управляемых ключевых слов элемента

    • Социальные теги

      • Позволяют пользователям создавать ключевые слова и применять их к элементам

      • Хранятся в специальном хранилище, а не в самом элементе


Диспетчер метаданных документа

  • Многофункциональный интерфейс для комплексного управления наборами терминов и терминами

    • Импорт наборов терминов и терминов

    • Управление пользовательскими свойствами (через API)

    • Переводы и синонимы

  • Управление языками наборов терминов и самих терминов

  • Политика отправки (открытая / закрытая)

    • При открытой политике пользователи могут отправлятьтермины в хранилище терминов (при добавлении / изменении терминов)

    • Пользователи всегда могут отправлять ключевые слова независимо от текущей политики



Корпоративные метаданные документа

демонстрация


Спасибо за внимание документа !

Вопросы?


ad