sharepoint 2010 server enterprise
Download
Skip this Video
Download Presentation
Управление корпоративным контентом в SharePoint 2010 Server Enterprise

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 29

Управление корпоративным контентом в SharePoint 2010 Server Enterprise - PowerPoint PPT Presentation


  • 175 Views
  • Uploaded on

Управление корпоративным контентом в SharePoint 2010 Server Enterprise. Михаил Бондаревский Microsoft Certified Trainer MCPD, MCITP SharePoint 2010 MCTS: MOSS, ASP.NET, ADO.NET, WF, WCF Email: [email protected] Blog: www.bondarevsky.com/blog. План доклада. ECM.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Управление корпоративным контентом в SharePoint 2010 Server Enterprise' - kelvin


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
sharepoint 2010 server enterprise

Управление корпоративным контентом в SharePoint 2010 Server Enterprise

Михаил Бондаревский

Microsoft Certified Trainer

MCPD, MCITP SharePoint 2010

MCTS: MOSS, ASP.NET, ADO.NET, WF, WCF

Email: [email protected]

Blog: www.bondarevsky.com/blog

slide2
План доклада
  • ECM

Набор документов (Document Set)

Уникальный идентификатор документа(Document ID)

  • Корпоративныетипыконтента (Enterprise Content Types)

Управление корпоративными метаданными

Управление записями

slide3
Корпоративные типы контента
  • Определяютсяодинраздлякаждогопредприятия, используются в различныхсемействахсайтовв тойжеили в различныхфермах
  • Синдикациятиповконтента
slide4
Корпоративные типы контента
  • Стандартные типыконтентагруппируютсянауровнеколлекции сайтов
  • Корпоративные типы контента позволяет выполнять синдикациютипов контента на сайтах, семействах сайтов, в веб-приложениях и фермах
    • Назначение одного семейства сайтов концентратором типов контента
    • Корпоративные типы контента доступны на сайтах только для чтения
    • На сайтах могут быть корпоративные и локальные типы контента
    • Локальные типы содержимого могут наследовать свойства от корпоративных типов контента
slide5
Публикация типов контента

Metadata Management Service Application

Enable-SPFeature –Id ContentTypeHub -Url

document id
Уникальный идентификатор документа (Document ID)
  • Новая возможность семейства сайтов: служба ИД документов
  • Добавляет ко всем документамв семействе сайтов уникальные идентификаторы
  • Эти уникальные ИД позволяют получать документы независимо от их текущегои будущегорасположения
  • http://<sitecollectionurl>/_layouts/DocIdRedir.aspx?ID=MFSHF5F7ZUF5-1-1
document id1

Document ID

демонстрация

slide9
Наборы документов
  • Каждый набор документов содержит:
    • Список разрешенных в нем типов контента
    • Контент по умолчанию, автоматически добавляемый в набор
  • Можно создавать общие столбцы (определенные в типе контента набора документов), которые применяются ко всему содержимому набора
  • Начальная страница является домашней страницей наборов документов
    • Настраиваемая веб-часть «Страница» отображает свойства документа
slide10
Наборы документов – шаблоны, управление версиями
  • Шаблоны документов
    • Администраторы могут предоставлять пользо-вателям шаблоны документов для создания новых элементов результата работы
    • Шаблоны создаются в Visual Studio
  • Управление версиями набора документов
    • Владельцы набора могут записывать состояние набора в различные моменты жизненного цикла
    • Поддерживается просмотр истории изменений набора
    • Владельцы набора могут восстанавливать предыдущую версию набора
slide11
Наборыдокументов — рабочийпроцесс
  • Для рабочих процессов, созданныхс помощью SharePoint Designer, предоставляются специальные готовые действия по работе с наборами документов
  • Для работы с наборами документов предоставляется готовый рабочий процесс
slide12

Наборы документов

демонстрация

records management
Управление записями (Records Management)
  • В SharePoint Server 2010 эти функциибылипреобразованы в компоненты с целью использования по всей платформе
    • Действия удержания (retention) больше не привязанык центру записей
    • Маршрутизация записей MOSS 2007 Record Router = маршрутизация документов SharePoint 2010
    • Пользовательское действие «Удаление содержимого записей и отправок» теперь доступно на любом сайте с включенной возможностью маршрутизации рабочих процессов
content organizer
Организатор контента (Content Organizer)
  • Обычно пользователям требуется четко представлять структурусайта / библиотеки, чтобы знать, куда сохранять документы
  • Благодаря усовершенствованной маршрутизации пользователи передают документы на сайт
    • Правила маршрутизации определяют место сохранения документа
    • Правила маршрутизации задаютсяадминистраторами сайтов
  • Возможность автоматической отправки документов в центр записей по расписанию
slide16
Microsoft.Office.RecordsManagement

RecordsRepository.EcmDocumentRoutingWeb

EcmDocumentRouterRule

Enable-SPFeature –Id DocumentRouting -Url

Enable-SPFeature –Id EMailRouting -Url

slide17
Управлениезаписямипоместу
  • Указание пользователей, имеющих право декларироватьзаписи
  • Декларировать можно любой контент (блоги, вики)
  • Уровень коллекции сайтов, библиотеки документов
  • Готовые действия для рабочего процесса
slide18
Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository

IRecordDeclarationHandler,

IRecordUndeclarationHandler

Enable-SPFeature –Id InPlaceRecords -Url

slide22
Служба управляемых метаданных
  • Приложение-служба управляемых метаданных
    • Хранилище терминов
    • Синдикация типов контента
    • Диспетчер метаданных SharePoint
  • Поддержка полей терминов и ключевых словв клиентах Office 2010
  • Импорт управляемых метаданных из другого хранилища таксономии
  • Интеграция терминов и ключевых слов в клиенты Office 2010 с помощью Backstage
  • Новый тип поля управляемых метаданных, привязанный к набору терминов
slide23
Метаданные
  • Таксономия и фольксономия
  • Навигация на основе метаданных
    • Проще для пользователей, поскольку контент легче находится
    • Управляющие контентом помогают в создании индексовпо полям метаданных для повышения скорости навигации
  • Пользователи могут фильтровать результаты поискана основе метаданных набора результатов
  • Метаданные на основе расположения
    • Управляющие контентом создают помощникидля библиотек и типов контента
slide24
Хранилище терминов, наборы терминов и термины
  • Приложение-служба (хранилище терминов) » Группы » Наборы терминов » Термины
    • Регионы » Города » Редмонд
  • Администраторы и пользователи создают хранилища терминов и термины
    • Плоский или иерархический список
    • Каждому термину могут быть сопоставлены пользовательские свойства
    • Устранение противоречий, повторное использование, слияние и исключение терминов
  • Хранилище терминов облегчает получение метаданных и отношений и управление ими
  • Термины могут принадлежать одному и нескольким наборам терминов
    • Переводы и синонимы
slide25
Ключевые слова и теги
  • Ключевые слова
    • Простой текст без перечисляемых источников
    • Аналогичны тегам, но без корпоративных характеристик (синонимов, переводов, иерархии и др.)
    • Могут быть повышены до статуса термина и наоборот
  • Теги
    • Могут быть в виде терминов или ключевых слов
    • Теги оболочки
      • Синхронизируются с полем управляемых ключевых слов элемента
      • Хранятся в поле управляемых ключевых слов элемента
    • Социальные теги
      • Позволяют пользователям создавать ключевые слова и применять их к элементам
      • Хранятся в специальном хранилище, а не в самом элементе
slide26
Диспетчер метаданных
  • Многофункциональный интерфейс для комплексного управления наборами терминов и терминами
    • Импорт наборов терминов и терминов
    • Управление пользовательскими свойствами (через API)
    • Переводы и синонимы
  • Управление языками наборов терминов и самих терминов
  • Политика отправки (открытая / закрытая)
    • При открытой политике пользователи могут отправлятьтермины в хранилище терминов (при добавлении / изменении терминов)
    • Пользователи всегда могут отправлять ключевые слова независимо от текущей политики
ad