Présentation Solutions Lexmark Alpha Days – janvier 2012

1. Présentation Solutions Lexmark Alpha Days – janvier 2012 Dominique Zimmer – Expert Solutions Impression

2. Sommaire • Solutions Embarquées • Présentation • Cluster d’Impression • Présentation • Variantes • LDD (Lexmark Document Distributor) • Présentation

3. Sommaire • Markvision • Présentation • Lexmark At Work • Print Release • Présentation du concept • ImageNow – Perceptive Software • Questions

4. Solutions Embarquées Scan to SharePoint Scan to Docuware Solution Composer Scan to Network Premium Card Copy Forms And Favorites Customer Support Scan to Hard Disk My Shortcuts Custom Prompts E-Mail Size Limiter Eco-Copy LeC 2.0 Scan to Network Fond d’écran et écran de veille Remote Copy

5. Cluster d’Impression • Présentation • Le point de départ de ce concept est l’utilisation de plusieurs imprimantes pour l’impression de flux volumineux • Le Cluster d’Impression est un assemblage de plusieurs concepts • La composition par formulaire • Le split des fichiers • Le lancement en parallèle • Le principe de fonctionnement est de faire un prétraitement du fichier « plat » suivi d’un lancement des impressions en parallèle sur les imprimantes.

6. Cluster d’Impression

7. Cluster d’Impression • Variantes • On peut utiliser le principe de distribution de fichier volumineux sans avoir de formulaire. • On peut aussi utiliser les formulaires sur une seule imprimante.

8. Lexmark Document Distributor • Présentation • LDD permet de proposer aux clients de faire des développements spécifiques. • Cela nécessite l’installation d’un serveur qui va se comporter comme un environnement d’exécution de routines. • L’installation du serveur ne suffit pas, c’est une boîte vide. • Il faut y rajouter des scripts. • Chaque script est un développement.

9. MarkVision • Présentation • Markvision est un logiciel gratuit qui permet de gérer le parc d’imprimantes (ou MFPs). • Il fait la reconnaissance du parc automatiquement. • Il permet de faire du help desk en direct. • Il permet de programmer des alertes sur des événements. • IL NE GERE PAS LES UTILISATEURS.

10. Lexmark at Work Approche Lexmark Lexmark atWork

11. 1 3 2 Optimisation du Parc Optimisation du Business Management Proactif La plupart Quelques Unes Très peu Lexmark at Work Une approche par étape + + Imprimer Moins Gagner Plus

12. Lexmark at Work ECONOMIE, ECOLOGIE & PRODUCTIVITE Optimisation des processus métiers Migration des flux papier vers l’électronique Migration des flux papier vers l’électronique 4 Réduction du volume de pages imprimées Implémentation des bonnes pratiques 3 Optimisation opérationnelle Gestion pro-active des consommables Optimisation des appro. 2 Optimisation de l’infrastructure Définition de l’architecture cible Implémentation et transition 1 10-20% 20-30% 30-40%

13. GASPILLAGE MANQUE D’HOMOGENEITE TROP D'EQUIPEMENTS MANQUE DE VISIBILITE GESTION REACTIVE Lexmark at Work Nosproblématiquesétaientidentiques à celles de nos clients

14. Lexmark at Work

15. Lexmark at Work

16. Lexmark at Work

17. Lexmark at Work

18. Print Release • Présentation du concept • La gestion des utilisateurs • Lexmark Solutions Platform • Cette gestion englobe 2 principales parties : • Les habilitations • La traçabilité • Les différents produits traitent des ces 2 parties à des degrés différents

19. Print Release • Présentation du concept • Traçabilité : LSP trace la totalité des actions (ou annulations d’actions) faites sur les machines. • Identification : LSP utilise l’identification par user/pwd, code PIN et/ou Carte (différents types). • La mobilité : LSP permet aux utilisateurs d’utiliser n’importe quelle imprimante après avoir lancer ses impressions. • Le confidentialité : LSP, du fait de l’identification, garantit la confidentialité par l’obligation de la présence de l’utilisateur devant l’imprimante pour réaliser le travail.

20. Print Release

21. Image Now – Perceptive Sofware • Présentation • Image Now est une plateforme qui permet à un organisme de créer un Workflow Documentaire • Workflow : Qu’est ce que c’est ? • Un workflow est la représentation d'une suite de tâches ou opérations effectuées par une personne, un groupe de personnes, un organisme, etc. Le terme flow renvoie au passage du produit, du document, de l'information, etc., d'une étape à l'autre. (définition Wikipédia)

22. Image Now – Perceptive Sofware • Pour qu’un Worflow fonctionne, il doit s’appuyer sur une base documentaire. • Cette base est une GEIDE (ou GED) qui est : • La Gestion électronique d'informations et de documents de l'entreprise, ou GEIDE en abrégé, est un système informatisé de gestion des documents archivés. La seconde dénomination le définit comme: gestion électronique de l’information ou de documents existants • Les étapes importantes sont : • Le stockage des documents • La circulation des informations selon des procédures définies

23. Solutions Embarquées • Cluster d’Impression • LDD (Lexmark Documents Distributor) • Markvision • Print Release • Image Now

24. Questions