Sistema lfax
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Sistema LFax. Del Grande Informática. Descrição.

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Sistema LFax

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Presentation Transcript


Sistema lfax

Sistema LFax

Del Grande Informática


Descri o

Descrição

O LFax Server é a solução ideal para servidores de fax corporativos, com transmissão e recepção automática de fax em ambientes Unix, Linux e Windows NT/2000/XP. A sua arquitetura cliente/servidor disponibiliza a capacidade de enviar, receber e distribuir fax para todos os terminais e PCs da rede .

O Sistema LFax constitui-se de um software Servidor LFax, que roda num equipamento Unix/Linux/Windows NT/2000/XP, e de um software Cliente LFax, que roda em micros com Windows (95/98/NT/2000/XP).


Caracter sticas chave

Características chave

·O envio de fax é feito através de um simples comando de impressão a partir de qualquer aplicativo no Windows, ou pode ser feito através de linha de comando.

·Permite o envio de fax a partir de qualquer aplicativo no Unix como um spool de impressão

·Os faxes são recebidos sem interferência de operador e podem ser impressos automaticamente ou sempre que desejado.

·A visualização de fax pode ser feita em qualquer PC com Windows.

·Completo gerenciamento de faxes recebidos e transmitidos, com logs detalhados.

·Integração com email: faxes recebidos são enviados como imagem para um email.

·Pode trabalhar com uma ou dezenas de linhas telefônicas simultaneamente para gerenciar volume de tráfego bastante elevado.


Topologia do sistema

Topologia do sistema.

Esta figura mostra a topologia básica de um sistema LFax


O cliente lfax

O Cliente LFax

Vamos ver agora os detalhes referentes ao Cliente Lfax para Windows


As filas dos faxes

As filas dos faxes

Através destes 4 botões você seleciona qual fila quer visualizar.

Visualiza a sua fila de faxes à transmitir.

Visualiza a sua fila de faxes transmitidos.

Visualiza a sua fila de faxes que não foram transmitidos por erro.

Visualiza a sua fila dos faxes recebidos.

OBSERVAÇÃO...

Se você for Administrador do sistema, você consegue visualizar a fila de todos os usuários, com excessão da fila de faxes recebidos.


O gerenciamento das mensagens

O gerenciamento das mensagens

Através destes botões, que também podem ser acessados pelo menu Fax, você gerência suas mensagens de fax, da fila que estiver selecionada.

Suspende o envio de uma ou mais mensagens selecionadas.

Cancela a suspensão de uma ou mais mensagens selecionadas.

Altera os dados da mensagem selecionada.

Exclui uma ou mais mensagens selecionadas.

Envia um fax recebido para outro destinatário.

Entraga um fax recebido para outro destinatário.


O gerenciamento das mensagens1

O gerenciamento das mensagens

Envia o fax recebio por e-mail.

Exibe o histórico da mensagem selecionada.

Exibe todas as informações do fax selecionado.

Visualiza o fax selecionado.

Acessa a agenda de destinatários.

Encerra o sistema.


Alterando um fax

Alterando um fax

Para alterar os dados de um fax, basta selecioná-lo e clicar no botão


Reenviando um fax

Reenviando um fax

Para reenviar um fax recebido ou enviado, basta clicar no botão


Entregando um fax

Entregando um fax

Para entregar um fax para outro usuário, basta clicar no botão


Enviando um fax por email

Enviando um fax por email

Para enviar um fax por e-mail, clique no botão


Visualizando o hist rico

Visualizando o histórico

Você pode visualizar o histórico de um fax, para saber tudo o que ocorreu com o mesmo, para isto, clique no botão


Informa es do fax

Informações do fax

Você pode visualizar as informações de um um fax, para isso, clique no botão


Visulalizando imprimindo um fax

Visulalizando/Imprimindo um fax

Todos os faxes, recebidos ou enviados, podem ser visualizados e impressos através do visualizador, para isso, clique no botão


Eliminando mensagens

Eliminando mensagens

Se você quer remover uma ou mais mensagem de fax, basta selecioná-la e clicar no botão que a mensagem será eliminada da sua fila.

Obs.:Para as mensagens recebidas, quando eliminadas o arquivo de imagem do fax não é eliminado.

Se você for administrador, então você terá disponivel um menu de gerenciamento de mensagens para fazer a eliminação de todas as mensagens de um período.


Eliminando mensagens1

Eliminando mensagens

Eliminando mensagens a transmitir.

Através desta opção o administrador pode eliminar todas as mensagens de um período, com isso, ele elimina as mensagens a transmitir de todas as filas e também os seus arquivos de imagem.


Eliminando mensagens2

Eliminando mensagens

Eliminando mensagens a recebidas.

Através desta opção o administrador pode eliminar todas as mensagens de um período, com isso, ele elimina todos os arquivos de imagem de fax recebidos, mas não elimina a mensagem da fila dos usuários.


Eliminando mensagens3

Eliminando mensagens

Eliminando mensagens transmitidas.

Através desta opção o administrador pode eliminar todas as mensagens de um período, com isso, ele elimina as mensagens transmitidas de todas as filas e também os seus arquivos imagem.


Eliminando mensagens4

Eliminando mensagens

Eliminando mensagens que não foram transmitidas por erro.

Através desta opção o administrador pode eliminar todas as mensagens de um período, com isso, ele elimina as mensagens não transmitidas de todas as filas e também os seus arquivos imagem.


Configurando o cliente lfax

Configurando o Cliente LFax

Vejamos, agora, como configurar o Cliente Lfax.

A configuração do Cliente Lfax é bastante simples.

Através do menu acima, você entrará nas opções de configuração, veja a seguir o que pode ser configurado.


Configurando o cliente lfax1

Configurando o Cliente LFax

Dados do Servidor:

Esta opção é utilizada para identificar o servidor.

Informa o endereço IP ou nome do host do servidor

Informa o a porta tcp em que o servidor está ouvindo, por padrão a porta é 9000.


Configurando o cliente lfax2

Configurando o Cliente LFax

Preferências:

Esta opção é utilizada para informar como o Cliente Lfax deve atualizar as filas


Configurando o cliente lfax3

Configurando o Cliente LFax

Dados do usuário:

Esta opção é utilizada para informar os dados do usuário, e que serão utilizadas na folha de rosto, quando o usuário tiver permissão para enviar uma folha de rosto personalizada, e solicitar na transmissão que a mesma seja enviada.


Configurando o cliente lfax4

Configurando o Cliente LFax

Permissões do usuário:

Esta opção é somente para que o usuário possa visualizar suas permissões, para alterar a mesma, deve-se acessar o servidor.


Os sistemas

Os Sistemas

O Servidor de fax Lfax é capaz de gerenciar de uma até dezenas de linhas telefônicas, estas linhas são chamadas de sistemas, e você poderá visualizá-las na parte inferior da tela, você poderá acompanhar o status de cada linha, e se você for um administrador, poderá ativá-las ou desativá-las.

Veja a imagem com dois sistemas configurados.


Ativando e desativando o servidor

Ativando e desativando o servidor

Se você for um Administrador, você pode ativar ou desativar o sistema, para isso clique com o botão direito do mouse sobre o sistema, ou os sistemas que você deseja ativar o desativar e selecione a opção desejada.


O hist rico

O Histórico

O sistema mantém um histórico sobre tudo o que é realizado, para visualizar este histórico, clique na opção historico do sistema, conforme mostra a figura abaixo.


O hist rico1

O Histórico

Será solicitado o período do histórico a ser exibido.


Eliminando o hist rico

Eliminando o histórico

Se você for um Administrador, você poderá eliminar o histórico de um determinado período, para isso acesse o menu, conforme figura abaixo, e informe o período.


A agenda

A Agenda

O sistema Lfax possui uma agenda de destinatários para facilitar o trabalho de que vai enviar um fax. Você poderá acessar a agenda através do botão . Esta agenda é dividida em duas, a agenda individual e a agenda corporativa.


A agenda1

A Agenda

Para facilitar a organização dos registros da agenda, você pode agrupá-los, isso permite por exemplo, que você envie um fax para um grupo de destinatários.


A impressora lfax

A impressora LFax

Quando instalamos o Cliente Lfax, podemos também instalar a impressora Lfax, esta impressora é muito útil para que possamos enviar faxes de qualquer aplicativo windows, pois basta apenas um comando de impressão para enviar o documento que estamos trabalhando.


A impressora lfax1

A impressora LFax

Veja o exemplo de envio de um fax a partir do MS Word.


A impressora lfax2

A impressora LFax

Após ter sido solicitada a impressão, o sistema disponibiliza uma tela para que sejam informados os dados do(s) destinatário(s).


A impressora lfax3

A impressora LFax

Veja o fax na fila de transmissão.


Linha de comando

Linha de comando

Além do driver de impressão, podemos enviar um fax por linha de comando, isso facilita muito a integração com outros sistemas.

OBSERVAÇÃO...

Para todas as opções de linha de comando, consulte o manual do sistema.


O servidor lfax

O Servidor LFax

O Servidor Lfax é o responsável pelo gerenciamento das linhas telefônicas, fazendo a transmissão e a recepção dos faxes, ele é capaz de gerenciar de uma até dezenas de linhas simultaneamente, garantindo escalabilidade e confiança para o sistema.

O Servidor LFax é multi plataforma, rodando em Windows NT/2000/XP e todos os sabores de Unix/Linux.

Sua arquitetura cliente servidor permite a integração das mais variadas formas e sistemas.


O servidor lfax no windows

O Servidor Lfax no Windows

O Servidor Lfax é instalado como um serviço do windows, você pode ativá-lo ou desativá-lo através do gerenciador de serviços.


Configurando o servidor

Configurando o servidor

Quando o servidor é instalado, ele também instala um aplicativo para fazer a sua configuração.


Configurando o servidor1

Configurando o servidor

Vamos agora visualizar como configurar o servidor

Geral:

Esta aba serve para fazer as configurações básicas do servidor.


Configurando o servidor geral

Configurando o servidor/geral

Número do fax da empresa para qual o sistema está licenciado

Nome da empresa para qual o sistema está licenciado

Operadore de DDD utilizada quando não é informada no número do fax

Obsoleto

Número do telefone da empresa para qual o sistema está licenciado

Operadore de DDI utilizada quando não é informada no número do fax

Prefixo do telefone


Configurando o servidor geral1

Configurando o servidor/geral

Número da licença para que o sistema funcione. Se este campo não estiver preenchido, o sistema colocará uma marca d’agua de demonstração em todos os faxes

Indica que o sistema está ou não em demonstração

Número de linhas que o servidor deve gerenciar

Este campo não é utilizado no servidor windows. Deve possuir o mesmo valor do campo Número de sistemas

Indice qual o mês em que a demonstração é válida


Configurando o servidor comunica o

Configurando o servidor/comunicação

Comunicação:

Esta aba serve para fazer as configurações das linhas.

Selecione uma ou mais sistemas e clique em configurar.


Configurando o servidor comunica o1

Configurando o servidor/comunicação

Porta em que está o modem utilizado pelo sistema.

Número de rings antes que o sistema atenda a ligação.

Modelo do modem utilizado pelo sistema, clique na seta ao lado para ver os modelos disponíveis.

Indica para o sistema utilizar ou não os auto falantes do modem.


Configurando o servidor comunica o2

Configurando o servidor/comunicação

Tempo em minutos entre as discagens para o mesmo número, caso este esteja ocupado ou não atendendo.

Indica ao sistema o que ele deve digitar para pedir linha, quando o tipo de linha for ramal.

É o número de minutos que o sistema fica aguardando para receber antes de ver a fila de transmissão.


Configurando o servidor comunica o3

Configurando o servidor/comunicação

Indica qual o tipo de linha, normalmente é Tom.

Indica qual operação tem prioridade.

Indica para o sistema se a linha é um ramal, precisando discar o campo como pede linha ou se uma linha direta.


Configurando o servidor comunica o4

Configurando o servidor/comunicação

Indica que ao sistema que esta linha vai ou não ser utilizada para a transmissão.

Indica que ao sistema que esta linha vai ou não ser utilizada para a recepção.


Configurando o servidor comunica o5

Configurando o servidor/comunicação

Aqui você pode especificar comandos adicionais para o modem em algumas operações, deve ser utilizado somente sob orientação do suporte.


Configurando o servidor usu rios

Configurando o servidor/usuários

Usuários:

Cada usuário que utiliza o sistema é automaticamente cadastrado no sistema, aqui nós podemos configurá-lo ou removê-lo.

Selecione o usuário e clique na operação desejada.


Configurando o servidor usu rios1

Configurando o servidor/usuários

Nome utilizado para facilitar a identificação, podendo ser utilizado em sua folha de rosto.

Nome da empresa do usuário, para ser utilizado em sua folha de rosto.

Indica se o usuário pode visualizar o histórico do sistema.

Número do fax do usuário, para ser utilizado em sua folha de rosto.

Número do telefone do usuário, para ser utilizado em sua folha de rosto.


Configurando o servidor usu rios2

Configurando o servidor/usuários

Dá permissão para o usuário visualizar a fila de Transmissão/sucessos e insucessos de todos os usuários.

Dá permissão para o usuário enviar fax com página de rosto personalizada.

Dá permissão para o usuário enviar fax com prioridade.

Dá permissão para o usuário alterar a fila de Transmissão/sucessos e insucessos de todos os usuários.

Indica que o usuário é um receptor, e todas as mensagens de fax que forem recebidas serão entregues para ele.

Indica que o usuário é um administrador, e ele pode fazer qualquer tarefa no sistema.


Configurando o servidor avan ado

Configurando o servidor/avançado

Avançado:

Aqui nós podemos definir algumas configurações mais específicas do servidor.

OBSEVAÇÃO...

Algumas alterações exigem que o sistema seja reativado e o serviço seja reiniciado.


Configurando o servidor avan ado1

Configurando o servidor/avançado

Indica o nome do arquivo no formato de imagem de fax a ser utilizado como cabeçalho na primeira página.

Indica o nome do arquivo no formato epson a ser utilizado como cabeçalho na primeira página.

Indica o nome do arquivo a ser utilizado como cabeçalho na primeira página.


Configurando o servidor avan ado2

Configurando o servidor/avançado

Indica o nome do arquivo no formato epson a ser utilizado como rodapé na última página.

Indica o nome do arquivo no formato de imagem de fax a ser utilizado como rodapé na última página.

Indica o nome do arquivo a ser utilizado como rodapé na última página.


Configurando o servidor avan ado3

Configurando o servidor/avançado

Indica um comando especial a ser executado no modem, utilize sob orientação do suporte.

Indica um comando especial a ser executado no modem, utilize sob orientação do suporte.

Indica um comando especial a ser executado no modem, utilize sob orientação do suporte.


Configurando o servidor avan ado4

Configurando o servidor/avançado

Tempo em minutos entre as discagens para o mesmo número, caso este esteja ocupado ou não atendendo.

Número de tentativas sem conexão antes de considerar como erro de transmissão e colocar o fax na fila de insucessos.

É o número de minutos que o sistema fica aguardando recepção antes de verificar fila de transmissão.

Número de tentativas com conexão antes de considerar como erro de transmissão e colocar o fax na fila de insucessos.


Configurando o servidor avan ado5

Configurando o servidor/avançado

Número da porta TCP que o servidor vai aguardar a conexão do Cliente Lfax. Por padrão a porta é 9000.

Indica o nome do arquivo no formato epson a ser utilizado como cabeçlho na primeira página.

Indica o nome do arquivo a ser utilizado como cabeçlho na primeira página.


Configurando o servidor avan ado6

Configurando o servidor/avançado

Indica para o servidor que ele deve encadear os faxes para o mesmo número.

Indica ao servidor que ele deve gerar os arquivos de histórico a cada deleção de um fax.

Indica ao servidor que ele deve gerar os arquivos de histórico a cada visualização.

Esta opção faz o servidor gerar log de debug para ser enviado ao suporte, deve ficar desabilitada.


Configurando o servidor a es

Configurando o servidor/Ações

Ações:

Nesta janela podemos definir as ações que o sistema deverá executar quando determinados eventos ocorrerem.


Configurando o servidor a es1

Configurando o servidor/Ações

O comando aqui informado será executado sempre que ocorrer um erro na transmissão de um fax.

O comando aqui informado será executado sempre que um fax for transmitido com sucesso.

O comando aqui informado será executado sempre que a última tentativa de transmissão resultar ocupado.

O comando aqui informado será executado sempre que uma tentativa de transmissão resultar ocupado.


Configurando o servidor a es2

Configurando o servidor/Ações

O comando aqui informado será executado sempre que uma tentativa de transmissão de um fax resultar conexão com erro.

O comando aqui informado será executado sempre que a última tentativa de transmissão de um fax resultar erro.


Configurando o servidor a es3

Configurando o servidor/Ações

O comando aqui informado será sempre executado quando um fax for recebido com sucesso.

O comando aqui informado será sempre executado quando um fax for recebido com erro.


Configurando o servidor a es4

Configurando o servidor/Ações

O comando aqui informado será sempre executado quando um fax for reenfileirado.

O comando aqui informado será sempre executado quando um fax for enfileirado.

O comando aqui informado será sempre executado quando um fax for removido da fila de transmissão.

O comando aqui informado será sempre executado quando um fax for removido da fila de insucessos.


Configurando o servidor a es5

Configurando o servidor/Ações

O comando aqui informado será sempre executado quando um fax for removido da fila de recebidos.

O comando aqui informado será sempre executado quando um fax for removido da fila de sucessos.


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