Program aplikasi basis data microsoft acces
Download
1 / 27

PROGRAM APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES - PowerPoint PPT Presentation


  • 158 Views
  • Uploaded on

PROGRAM APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES. KEMUDAHAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS SEBAGAI PENGOLAH DATA BASE. Dapat melakukan proses penyortiran dan pengaturan data Pembuatan label data serta laporan

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' PROGRAM APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES' - keegan-rice


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Kemudahan menggunakan microsoft access sebagai pengolah data base
KEMUDAHAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS SEBAGAI PENGOLAH DATA BASE

  • Dapat melakukan proses penyortiran dan pengaturan data

  • Pembuatan label data serta laporan

  • Pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.


Tabel field dan record

Tabel : BASEkumpulan dari beberapa record dan fields

Field : atribut yang dimiliki oleh suatu tabel

Record : isian data yang dimiliki oleh tabel

TABEL, FIELD DAN RECORD


Memulai program microsoft access
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT ACCESS BASE

Pilih tombol Start -> Program -> Microsoft Acces



Membuat data base baru pada microsoft access
MEMBUAT DATA BASE BARU PADA MICROSOFT ACCESS BASE

Pilih menu file, new, lalu pilih Blank Access Database atau Access database Wizards


Menutup dan keluar dari microsoft access
MENUTUP DAN KELUAR DARI MICROSOFT ACCESS BASE

Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ;

- Klik File ->Close pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Untuk keluar dari Microsoft Access, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ;

- Klik File ->Exit pada Menu Bar

- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database


Membuat tabel di microsoft access
MEMBUAT BASE TABEL DI MICROSOFT ACCESS

LANGKAH 1

  • Buka aplikasi Microsoft Access

  • Klik File New

  • Pilih Blank Database


LANGKAH 2 BASE

Create nama file database


LANGKAH 3 BASE

Membuat Tabel dengan cara pilih Create table in Design view


Selanjutnya tampilan lembar kerja Microsoft Acces akan menampilkan gambar berikut :

Setelah tampil isikan Field Name dan Data Type dari tabel yang akan dibuat


Keterangan : menampilkan gambar berikut :

Field Name : Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.

Data Type :

Text : Merupakan tipe data yang seringdigunakan ( Alfabetic dan Numeric).Panjang maksimumnya 255.

Number : Hanya digunakan untuk menyimpandata numerik.


Date/Time menampilkan gambar berikut : : Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.

Memo : Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.

Currency : Sering digunakan untuk nilai mata uang.

AutoNumber : Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah


Yes/No menampilkan gambar berikut : : Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.

Hyperlink : Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.

Lookup Wizard : Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.


Lalu masukkan nama nama field dan tentukan type datanya
Lalu masukkan menampilkan gambar berikut :nama-nama field dan tentukan type datanya

Tentukan Primary Key

Setelah itu klik closepada pojok kanan atas

Klik yes, lalu beri nama tabel kemudian klik OK



Membuat query
MEMBUAT QUERY seperti gambar di bawah :

Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita tahu terlebih dulu maksud dari query.

Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang ada

Cara membuat query ada 2 yaitu:

  • Create quey in design view

  • Create query by using wizard


LANGKAH 1: seperti gambar di bawah :

Klik Queries pada bagian objects


Langkah 2: seperti gambar di bawah :

Klik 2 x Create query in Design view:

Akan tampil daftar queries sebagai berikut :

klik Pilih namatable dalam daftar Show Table kemudian Add.


Langkah 3: seperti gambar di bawah :

Setelah menyelesaikan langkah kedua, akan muncul tampilan sebagai berikut:

Klik 2 X Nama field


Membangun rumus
Membangun Rumus seperti gambar di bawah :

Cara I :

Tulis rumus


Cara II : tempatkan kursor pada cel yang akan seperti gambar di bawah :

dibuatkan rumus

Klik tombol Build


Selanjutnya akan tampil dialog sebagai berikut
Selanjutnya akan tampil dialog seperti gambar di bawah :sebagai berikut:

Klik 2 x


Membuat form
MEMBUAT FORM seperti gambar di bawah :

Langkah I

Untuk Membuat Form ada 2 cara:

  • Create form in design view

  • Create form by using wizard

Klik 2 X

Table/query

Field

Pilih


Setelah menyelesaikan langkah pertama, akan tampak sebagai berikut:

Langkah ke 2:

Klik next maka akan tampil sebagai berikut:

Klik next

Pilih layout

Berikutnya


Tampilan berikutnya
Tampilan berikutnya berikut:

Pilih style

Next

Nama table

Finish


SELESAI berikut:


ad