Aktywacja podziału dokumentów

1. Aktywacja podziału dokumentów SAP Best Practices

2. Cel i korzyści oraz kluczowe kroki procesu • Cel • W księgowości KG (nowej) dostępna jest aktywacja podziału dokumentu. • Dokumenty są rozszerzane o dodatkowe obiekty dekretacji lub wykonuje się dodatkowe księgowania, które powodują podział pierwotnych księgowań na linie odnoszące się do obiektów dekretacji. • Obiekty dekretacji można zdefiniować zgodnie z wybranymi wymiarami. W pakiecie SAP Best Practices wymiarami są centra zysków i segmenty. • Korzyści • Księgowania odbywają się w czasie rzeczywistym (online). • W dowolnym momencie można sporządzać pełne sprawozdania finansowe dotyczące wybranych wymiarów (raportowanie według segmentów). • Kluczowe kroki procesu • W księgowości KG (nowej) dostępna jest aktywacja podziału dokumentu. • Aktywacja podziału dokumentu jest oparta na segmentach. • Należy ją przeprowadzić przed rozpoczęciem księgowań na koncie klienta. Księgowania dokonane wcześniej mogą spowodować później błędy aktywacji podziału dokumentu (proszę również zobaczyć notę 891144).

3. Wymagane aplikacje SAP oraz role • Wymaganeaplikacje SAP • EHP5 for SAP ERP 6.0 • Role • Kierownik działu księgowości KG • Księgowość KG • Wymagania specjalne aktywacji podziału dokumentu • Podział dokumentu należy aktywować, przestrzegając określonej kolejności instalacji. • Instalacja wybranego zakresu rozwiązania SAP Best Practices • Aktywacja podziału dokumentów • Instalacja pozostałych bloków konstrukcyjnych ‘building blocks’ wymagających podziału dokumentu (np. scenariuszy Wariant kalkulacyjny rachunku zysków i strat i Raportowanie według segmentów w rozwiązaniu Baseline).

4. Szczegółowy opis procesu • Aktywacja podziału dokumentów • Podział dokumentu jest funkcją księgowości KG (nowej), która nie prowadzi do własnych procesów ani oddzielnych scenariuszy. Rozwiązanie SAP Best Practices zawiera przykładowy sposób sprawdzania przypisania segmentu i centrum zysków w dokumentach Księgi Głównej.

5. Diagram przebiegu procesu Aktywacja podziału dokumentów Zdarzenie Dokument konta KG z różnymi segmentami Raportowanie Kierownik działu księgowości KG/Księgowość KG Kontrola przypisania centrum zysku i segmentu

6. Połączenie z diagramem Legenda <Funkcja> Wydruk/ Dokument External to SAP Zewnętrzne dla systemu SAP Dane rzeczywiste dotyczące finansów Business Activity / Event Kontakt/ Zdarzenie biznesowe Planowanie budżetu Proces jednostkowy Unit Process Proces wykonywany ręcznie Referencja procesu Process Reference Obecna wersja/Dane Referencja procesu podrzędnego Sub-Process Reference Decyzja dotycząca procesu Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu: Process Decision