Подготовка
Download
1 / 54

А.В.Акульшина Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС - PowerPoint PPT Presentation


  • 143 Views
  • Uploaded on

Подготовка проекта FP7. А.В.Акульшина Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС Воронежский госуниверситет. Жизненный цикл проекта 7РП. Написание проектной заявки в свою очередь тоже проект

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' А.В.Акульшина Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС' - keaira


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Подготовка проекта FP7

А.В.Акульшина

Региональный информационный

центр научно-технологического сотрудничества с ЕС

Воронежский госуниверситет



Написание проектной заявки в свою очередь тоже проект

  • Создание конкурентоспособного документа, способного обеспечить положительное решение финансирующего агентства

  • При строгих временных рамках (deadline is deadline…)

  • При ограниченных ресурсах (ключевой персонал, деньги,…)

  • В строгом соответствии с требованиями EC

  • Главный принцип: предложить лучшее решение проблемы, поставленной в Рабочей программе

  • Конкуренция очень высока – 17% успеха

  • 7РП - привлечение лучшего НТ потенциала для решения экономических и социальных проблем ЕС


Структура заявки

  • Форма А общая информация – online only

    А1 резюме проекта

    А 2 информация об организации

    А3.1 финансовая форма

    А3.2 общий бюджет проекта

  • Форма В содержание проекта – pdf format

Проектная заявка это маркетинговый документ (selling paper)созданный с целью получения денег в конкуренции с другими


Форма В

1 Scientific and/or technical quality, relevant to the activity addressed by the call

  • 1.1 Concept and objectives

  • 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms

  • 1.3a Work package list

  • 1.3b Deliverables list

  • 1.3c Work package description

  • 1.3d Summary of staff effort

  • 1.3e List of milestones

    2 Implementation

  • 2.1 Management structure and procedures

  • 2.2 Individual participants

  • 2.3 Consortium as a whole

  • i) Subcontracting

  • ii) other countries

  • 2.4 Resources to be committed

    3 Impact

  • 3.1 Expected impacts listed in the workprogramme

  • 3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge

    4 Ethical issues


Необходимые шаги

  • Формирование проектной идеи– главная роль у координатора

    • Возможны контакты с ЕС

  • Приглашение партнеров

    • Переписка и убеждение

    • Обеспечение сбалансированного партнерства

  • Структурирование рабочего плана и делегирование ролей в написании заявки

  • Согласование расписания и правил переписки




  • Рабочий пакет (WP)

    Состоит из задач (task)

    Определяется ответственный участники и ответственные за отдельную задачу и рабочий пакет(taskleader, WPleader)

    Для каждой задачи определяется

    Цель

    описание работы

    предполагаемый результат

    значение на WP

    Участники

    риски





    Форма В проекта

    1 Scientific and/or technical quality, relevant to the activity addressed by the call

    • 1.1 Concept and objectives

    • 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms

    • 1.3a Work package list

    • 1.3b Deliverables list

    • 1.3c Work package description

    • 1.3d Summary of staff effort

    • 1.3e List of milestones

      2 Implementation

    • 2.1 Management structure and procedures

    • 2.2 Individual participants

    • 2.3 Consortium as a whole

    • i) Subcontracting

    • ii) other countries

    • 2.4 Resources to be committed

      3 Impact

    • 3.1 Expected impacts listed in the workprogramme

    • 3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge

      4 Ethical issues


    Иметь в виду проекта

    • Текст заявки должен быть четким и простым

    • Запоминающиеся, четко выражающиесмысл название и акроним

    • Интересное краткое изложение проекта (цели, результаты, научный подход, партнерство, применение результатов)

    • Убедительное описание текущего положения дел

    • Четко заявленные цели, методы, результаты и формы отчетности

    • Хорошо разработанный рабочий план (work packages, milestones, deliverables; diagrams; Gantt & PERT diagram)

    • Точный план реализации и дальнейшего применения, конечные пользователи!

    • В бюджет должны быть заложены реалистичная стоимость работ


    Консорциум проекта

    Консорциум – это ряд организаций,договорившихся о

    совместной работе над проектом.

    Координатор консорциума компонует заявку (R&Dproposal) и

    подает ее в Европейскую Комиссию. У него должен быть опыт

    менеджмента международных проектов; он должен быть опытным

    лидером; должен вызывать доверие у Европейской Комиссии для

    финансирования проекта; статус, размер организации и ее «имя»

    могут являться лишь гарантией того, что работа по проекту будет

    проведена успешно.

    Если заявка будет поддержана,

    координатор становится координатором проекта

    и, как правило, ответственным за весь

    процесс управления проектом –

    проектный менеджмент.



    Убедительный консорциум qualifications)

    • Качество менеджмента

    • Подход к управлению проектом

    • Качество созданного партнерства

    • Правомерность ресурсов


    Пример qualifications)IP консорциума(очень примерно, внимание на баланс)

    Германия Координатор

    Великобритания Университет

    Франция Научно-исследовательский центр

    Италия SME

    Чехия партнер

    Россия Партнер ( дополнительный в CP по

    схеме«3+1», обязательныйв

    Скоординированных конкурсах EU-RU и SICA,

    Targeted для России – «2+2»)

    Т.о. консорциум должен представлять собой сбалансированное партнерство научных коллективов, где участие каждого оправдано с целью достижения ожидаемого результата

    В Рабочей программемогут быть указаны дополнительные условия по количеству или типу организаций-участников, географическое положение и т.д.

    Эти условия будут являться критерием правомерности проекта!

    24


    Документы, закрепляющие правоотношения между членами консорциума

    Основные:

    Грантовое соглашение

    Соглашение консорциума

    • Дополнительные (если существует необходимость):

    • Соглашение о конфиденциальности/Соглашение о неразглашении

    • Соглашение о передаче материалов

    • Соглашение о совместном правообладании

    • Лицензионный договор

    25


    Grant agreement
    Грантовое соглашение правоотношения между членами консорциума(Grant Agreement)

    В большей степени оно представляет собой стандартную форму контракта (Типовой пример Грантового соглашения: сайт FP7=>Find a document=>Standard model grant agreement) и содержит условия по следующим аспектам:

    • Максимальный размер финансирования, аванс, расписание отчетов

    • Техническое описание работы, которую предстоит выполнить

    • Основные права и обязанности участников между собой и в отношении Еврокомиссии

    • Приложение 1 – план проекта, структура трудозатрат, структура бюджета, ...

    • Приложение 2 – Общие Условия– контрактные правила общие для всех проектов (вкл. финансовые аспекты, интеллектуальную собственности)

    Процедура подписания

    • обретает силу и подписывается только Координатором проекта и Европейской Комиссией

    • Присоединение остальных участников консорциума посредством подписания Форм А

    • Присоединение нового участника посредством подписания Формы В (напр., в случае замены члена консорциума)

    26


    Consortium agreement
    Соглашение консорциума ( правоотношения между членами консорциумаConsortium Agreement)

    • Разрабатывают и подписывают участники консорциума

    • Является дополнением к основному Грантовому соглашению

    • Обязательное, если другое не указано в конкурсной документации

    • Соглашение консорциума должно включать вопросы:

    • Внутренней организации консорциума

    • Порядок распределения денежных средств, полученных от Европейской Комиссии

    • Открытия/распространения результатов, полученных в ходе проекта

    • Защиты прав на результаты интеллектуальной деятельности…

    • Типовые варианты Соглашений консорциума на сайте http://www.DESCA-FP7.eu/

    • Перечень контрольных вопросов для Соглашения консорциума (Checklist for the Consortium Agreement) - сайт FP7 =>Find a document http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html

    27


    Финансовые аспекты участия в 7РП правоотношения между членами консорциума

    • Участие как юридического лица (участие физических лиц только в определенных случаях)

    • Затраты всегда осуществляются через администрации организаций-участников

    • Участвующие организации должны обеспечить разделение проектных средств и остальных финансов организации (например через открытие отдельного счета/субсчета)

    • Затраты должны производиться согласно правил и норм организаций-участников (нет специальных правил бух. учета для европейских проектов!)

    • Обязательное софинасирование (co-financing)

    • Не предусматривает получение прибыли (no-profit)


    Финансовые аспекты участия в 7РП правоотношения между членами консорциума

    Расходы

    целевые

    нецелевые

    прямые

    косвенные


    Целевые расходы проекта правоотношения между членами консорциума


    Целевые расходы правоотношения между членами консорциума

    Расходы на научные исследования

    включают все материальные и нематериальные ресурсы, привлеченные участником проекта для проведения научной деятельности, направленной непосредственно на создание, развитие и углубление научно-технологических знаний и

    достижение поставленных научных целей в соответствии с графиком реализации проекта.

    Европейская комиссия возмещает – 75% от общей суммы

    (50% – для промышленности)

    Расходы на демонстрационную деятельность

    связанные с коммерциализацией результатов проекта, демонстрацией их полезных, востребованных на рынке качеств, в т.ч. проведение презентаций, ярмарок и т.д.

    Со стороны Еврокомиссии возмещается 50% от общей суммы


    Целевые расходы правоотношения между членами консорциума

    Менеджмент

    управление проектом, включая актуализацию и управление Соглашением о консорциуме, управление технической деятельностью, как на уровне консорциума, так и на уровне отдельных участников, общий юридический, финансовый и административный менеджмент консорциума, координация управления знаниями и другой деятельности на уровне консорциума, а также расходы на получение свидетельства о финансовом отчете (аудиторский сертификат), сертификация системы учета, расходы на проведение консорциумом конкурсов по поиску новых членов и т.д. Еврокомиссия возмещает до 100% расходов

    Другие виды расходов

    расходы, необходимые для реализации проекта, которые не могут быть отнесены ни к одной из вышеперечисленных групп: защита интеллектуальной собственности; деятельность по диссеминации за пределами консорциума (публикации, конференции, семинары, создание и поддержка Интернет-сайта); изучение социально-экономических аспектов; обучающая деятельность

    Еврокомиссия возмещает до 100%


    целевые правоотношения между членами консорциума

    прямые

    косвенные


    Целевые расходы правоотношения между членами консорциума

    Прямые целевые расходыпо каждому виду деятельности включают следующие статьи:

    • оплата труда персонала

    • оборудования и расходных материалов

    • расходы на поездки

    • организация и проведение мероприятий

      Косвенные целевые (накладные) расходы

    • используемые проектом внутренние технические службы (например, контроль качества),

    • отчисления на внутреннее финансирование науки (если существует такая практика),

    • оплата офисного помещения или лаборатории (в т.ч. аренда, изнашивание, коммунальные платежи, страховка, охрана),

    • расходы на коммуникацию, почту и канцелярские товары, изнашивание имеющегося офисного оборудования.


    Модели финансирования правоотношения между членами консорциума

    • Возмещение целевых расходов (reimbursement of eligible costs)

    • Выплата единой суммой (lump sums financing) (eg NoEs)

    • Финансирование по единой ставке (flat-rate financing)


    1 reimbursement of eligible costs
    1. Возмещение правоотношения между членами консорциумацелевыхрасходов(reimbursement of eligible costs)

    Возмещение всех реальных целевых (прямых и косвенных) расходов проекта для каждого члена консорциума на основании предоставленных ими отчетных документов. Применение фиксированных ставок недопустимо. При этом сумма возмещенных расходов не может превышать оговоренные в проекте размеры финансирования со стороны Еврокомиссии

    Эта модель оптимальна для крупных научных проектов и тех членов консорциума, система бухгалтерского учета которых позволяет максимально точно рассчитать косвенные расходы.


    2 lump sum
    2. Выплата единой суммой правоотношения между членами консорциума(lump sum)

    Разработана для стран-партнеров международного сотрудничества и предполагает выплату по фиксированной ставке единой суммы, покрывающей все расходы участников из таких стран, включая оплату персонала, проездные расходы, а также затраты на оборудование, расходные материалы и косвенные издержки.

    Это самая простая модель, не требующая расчета расходов по отдельным видам деятельности, а также накладных расходов и не предполагающая отчета о понесенных издержках и предоставления аудиторских сертификатов. Однако и размеры финансирования, предоставляемого по этой модели, ограничены.

    Использование модели выплаты единой суммой является сугубо добровольным.


    3 flat rate
    3. правоотношения между членами консорциумаФинансирование по единой ставке (flat rate)

    Данная модель предполагает наличие единых ставок для расчета суммы накладных расходов по проекту:

    • единой ставки в 20% от суммы прямых целевых расходов, за исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон или

    • специальной переходной единой ставки в 60% от суммы прямых целевых расходов, за исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон. Такая ставка призвана помочь их участникам в дальнейшем перейти к расчету фактических косвенных издержек.

    Эта модель финансирования подходит для некоммерческих общественных организаций, высших учебных заведений, научных организаций и МСП, бухгалтерская система которых не позволяет определить действительные накладные расходы проекта.


    Некоторые рекомендации правоотношения между членами консорциума

    • Участники сами выбирают наиболее подходящую для них модель финансирования

    • Аудиторский сертификат обязателен, если финансирование со стороны ЕС<= €375,000

    • Для проектов продолжительностью 2 года и менее при финансировании со стороны ЕС <= €375,000подается один аудиторский сертификат по завершении проекта


    С правоотношения между членами консорциумаordisFind a dochttp://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html

    • specific topic that they are interested in.

    • Negotiation guidance notes

    • Checklist for a consortium agreement

    • Guide to financial issues

    • Guide to intellectual properties rules

    • Guidance notes on project reporting

    • Guidance notes on project technical review

    • Guidance notes on audit certification

    ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/beneficiaries_en.pdf


    Http cordis europa eu fp7 find doc en html
    http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html правоотношения между членами консорциума


    С чего начать правоотношения между членами консорциумаи как построить работу?

    • Получить информацию о конкурсах;

    • Изучить конкурсную документацию;

    • Сформулировать собственное предложение в соответствии с Рабочей программой конкурса;

    • Найти партнера для участия в совместном проекте в рамках 7РП;


    Для организаций, правоотношения между членами консорциума

    не имеющих опыта участия в РП, наиболее оптимальный вариант для старта -

    поиск потенциального координатора проекта, «вхождение» в состав консорциума



    Форма профайла карточка

    • Максимально полная контактная информация;

    • Желательно указать сайт организации – английская версия станет неоспоримым плюсом;

    • Актуальный адрес электронной почты

    Сфера деятельности, развиваемые направления

    Основные достижения, какие-либо показатели развития

    Будьте конкретны и кратки

    ,


    К формированию профайла карточка

    В рамках каждой темы перед потенциальными участниками стоят определенные задачи

    Expected impact = Required impact

    понять, что ЕС хочет получить как результат проектов в данной области

    Анализ своего научного опыта и направления исследования в заданных рамках

    think what interests Europe, not what interests you

    Актуальность, своевременность, инновационность

    Своя таблица приоритетов – наиболее подходящие темы, сроки,

    тип проекта, соответствие Вашим целям

    Формирование профайла – презентация коллектива перед лицом

    Европейской научной общественности

    Play to your strengths


    Надо ли участвовать в карточкаFP проектах


    • FP карточкапроект - это возможность вывести свой НТ потенциал на новый уровень

    • Повышение квалификации персонала

    • Эффективное позиционирование на международном уровне

    • Повышение привлекательности исследовательского коллектива для других спонсоров (привлечение иных средств)

    • Развитие сети контактов – новые международные проекты

    • ……


    Основные характеристики развития научно-исследовательской сферы (кадры и ресурсы)

    Источник НАУКА РОССИИ В ЦИФРАХ: 2008. – М.: ЦИСН, 2008 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.csrs.ru/statis/sc/sc2008.htm, свободный. -


    Результативность научно-исследовательской деятельности и основные показатели инновационной активности


    Многоуровневая система поддержки научно-технологического сотрудничества

    Germany

    Russia

    Federal level

    EU-Büro des BMBF

    KoWi;

    19NCPs

    Federal level

    13NCPs in Moscow

    Regional level

    56 EEN Centres

    Regional level

    26EEN&RIC

    Local level

    EU-referent in universities


    Discover russian regions
    Discover Russian Regions поддержки научно-технологического сотрудничества


    Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС

    tel/fax: +7 (4732) 20-75-26, 22-70-37

    E-mail: [email protected]

    http://www.ric.vsu.ru


    ad