1 / 36

РАБОТА ОПЕРАТОРА В ПОДСИСТЕМЕ «ВЕДЕНИЯ»

РАБОТА ОПЕРАТОРА В ПОДСИСТЕМЕ «ВЕДЕНИЯ». Основные возможности. Основные возможности подсистемы по работе с документами в подсистеме «Ведения» наиболее широко используются оператором. Он может осуществлять следующие операции:. загружать документы из БД для просмотра и изменения;.

kaycee
Download Presentation

РАБОТА ОПЕРАТОРА В ПОДСИСТЕМЕ «ВЕДЕНИЯ»

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. РАБОТА ОПЕРАТОРАВ ПОДСИСТЕМЕ «ВЕДЕНИЯ»

  2. Основные возможности Основные возможности подсистемы по работе с документами в подсистеме «Ведения» наиболее широко используются оператором.Он может осуществлять следующие операции: • загружать документы из БД для просмотра и изменения; • записывать документы в БД, создавая новые документы, внося изменения в документы, создавая новые версии документов; • выполнять массовые операции обработки документов. Под массовыми операциями понимается: • изменение значения атрибута у группы документов; • выгрузка и загрузка группы документов из/во внешние форматы; • проверка заполнения атрибутов документов и наличия дублирующих документов в БД; • развитый поиск правовых актов по атрибутам, контексту и по их сочетаниям; • сервис по работе с выборками документов (фильтр, сортировка); • печать списков и текста документов

  3. Основные возможности После успешного прохождения процедуры допуска к работе, на экране ПК АРМа оператора появляется окно с текущими результатами загрузки документов из БД предыдущей версии (например, БПА Архангельской области)

  4. Основные возможности Допустим, что оператора заинтересовали документы с ошибками сборки редакций. Осуществим поиск данных документа. Для этого щелкнем мышью по ссылке 44 (число указанных документов в БД)

  5. Основные возможности Откроется окно О биологических заказниках со списком документовс ошибками сборки редакций. В правой панели этого окна находится текст первого документа из данного списка. Обратите внимание на то, чтов качестве имени окна используется наименование первого документаиз такого списков (в нашем случае —О биологических заказниках).

  6. Для того, чтобы отредактировать этот документ, необходимо его открыть в окне, где возможно проведение подобных операций. Давайте для этого в окне со списком документов с ошибками сборки редакций нажмем кнопку Открыть документ на редактирование . Кнопка «Открыть документна редактирование » Основные возможности

  7. Основные возможности Откроется окно О биологических заказниках, в правой части которого открыта карточка с основными атрибутами данного документа, в левой — дерево документов и их редакций.

  8. Основные возможности В окне О биологических заказниках в его левой части щелкнем мышью по последним изменениям в редакции (например, Изменения на 28.10.2005) данного документа. Тогда в правой части этого окна откроется панель с текстом этой редакции данного документа.

  9. Основные возможности Документ ЗАКОН САНКТ-ПЕТЕРБУРГА 23 июня 1995 года N 72-7 О бюджете Санкт-Петербурга… в редакции с изменениями на 24.01.1997 готов к редактированию. Подведя указатель мыши к границе между панелями (см. предыдущий кадр) и,дождавшись появления двухстороннего указателя мыши, отведите эту границу влево до совпадения с левой границей всего окна.

  10. 1) кнопка Открыть документ версии 2.0 , позволяющая открыть документ старой версии; 3) кнопка Снять выделение неотформатированных фрагментов , которая позволяет отменитьцветовое (красным цветом) выделение фрагментов в тексте документа, нуждающихся в правке(форматировании); 2) кнопки Предыдущий неотформатированный фрагмент и Следующий неотформатированный фрагмент , которые позволяют быстро переходить к неотформатированным фрагментам в тексте документов; 4) кнопка Оформить абзац , нажатие которой позволяет отформатировать ранее выделенный абзацв тексте документа; 5) кнопка Оформить примечание , нажатие которой запускает процедуру оформления примечанийк документам; Редактирование документа В окне с текстом документа на дополнительной панели инструментов имеются (справа – налево) следующие кнопки, позволяющие осуществлять редактирование текста документа:

  11. 6) кнопка Оформить шапку приложения , нажатие которой запускает процедуру, оформляющуюшапку документа; 7) кнопка Оформить статью , нажатие которой запускает процедуру, оформляющую статьи в тексте документа; 8) кнопка Оформить главу , нажатие которой запускает процедуру, оформляющую главы в тексте документа; 9) кнопка Оформить заголовок , нажатие которой запускает процедуру, оформляющую заголовкив тексте документа; 10) кнопка Оформить подзаголовок , нажатие которой запускает процедуру, осуществляющую форматирование подзаголовков в тексте документа; Редактирование документа В окне с текстом документа на дополнительной панели инструментов имеются (справа – налево) следующие кнопки, позволяющие осуществлять редактирование текста документа:

  12. 11) кнопка Форматирование подписи , нажатие которой запускает процедуру, осуществляющую форматирование подписи в тексте документа; 12) кнопка Преобразование в таблицу , нажатие которой запускает процедуру, осуществляющую преобразование таблиц в документе; 13) кнопка Удалить гиперссылку , нажатие которой запускает процедуру удаления гиперссылкив документе; 14) кнопка Установить гиперссылку , нажатие которой запускает процедуру установки гиперссылкив документе. Редактирование документа В окне с текстом документа на дополнительной панели инструментов имеются (справа – налево) следующие кнопки, позволяющие осуществлять редактирование текста документа:

  13. Редактирование документа Возможности редактирования текста документа проиллюстрируемна следующих примерах. Пример 1:Редактирование документа «О биологических заказникахв редакции с изменениями на 28.10.2005» (см. кадр 9).

  14. Редактирование документа Редактирование текста данного документа сводится к оформлению текста в виде двух статей: • «В соответствии с Законом Российской Федерации "Об особо охраняемых природных территориях" ПОСТАНОВЛЯЮ: • На основании ст. 2 считать государственные биологические заказники областного значения государственными биологическими заказниками регионального значения, государственные биологические заказники республиканского значения государственными биологическими заказниками федерального значения. • 2. Ликвидировать Кяндский государственный биологический заказник в Онежском районе в связи с истечением срока действия заказного режима и выполнением им своих функций. • И.о. главы администрации Н.А.Малаков »

  15. Редактирование документа Использование кнопок дополнительной панели инструментов в данном случае нецелесообразно, так как текст документа в редакциис изменениями на 28.10.2005 имеет ошибки смысловогои стилистического характера. И последнее. Если Вас удовлетворяют результаты редактирования,то ниже показанном диалоговом окне необходимо выбрать кнопку Даи сохранить результаты редактирования.

  16. Редактирование документа Пример 2:Редактирование третьего (из списка документовсошибками сборки редакций документа «О гербе Архангельской области» в редакциис изменениями на 08.12.2005.

  17. Редактирование документа Редактирование текста данного документа сводится к форматированию таких элементов текста, как абзац, статья, подпись и заголовок приложения. Все это можно выполнить, используя соответствующие кнопкина дополнительной панели инструментов.

  18. 1.Для перехода к первому неотформатированному фрагменту в тексте данного документа нажмем кнопку Следующий неотформатированный фрагмент 4. Нажмем кнопку Оформить абзац Редактирование документа Последовательность действий следующая: 2.Появление курсора слева от первой строки абзаца, выделенного красны цветом, укажет на такой фрагмент 3.Выделим мышью этот фрагмент

  19. 4. Нажмем кнопку Оформить абзац Редактирование документа Последовательность действий следующая: 5. Выделим мышью фрагмент следующего абзаца, выделенный синим. Текст абзацев примет вид

  20. 7. Действуя аналогичным образом, но уже по отношению к тексту статьи 1 данного документа, используя кнопку Оформить статью отформатируем текст статьи. Редактирование документа Последовательность действий следующая:

  21. 2. Нажмем кнопку Форматирование подписи на панели инструментов Редактирование документа Допустим, что нас не устраивает оформление подписи в документеО гербе Архангельской области в редакции с изменениями на 08.12.2005. Давайте найдем в тексте данного документа место, где имеется эта подпись. Подсистема выполнит процедуру форматирования подписи 1. Выделим текст подписи в данном документе

  22. Редактирование документа Вернемся к окну БПА Архангельской области и рассмотрим списки других документов. Начнем с документов с несобранными редакциями. Осуществим поиск данных документов. Для этого щелкнем мышью по ссылке 2 (число указанных документов в БД).

  23. В окне О внесении изменений и дополнений в областные законы… нажмем кнопку Открыть документ на редактирование ; Редактирование документа Откроется окно О внесении изменений и дополнений в областные законы… со списком документов с несобранными редакциями. В правой панели этого окна находится текст первого документа из данного списка. Обратите внимание на то, что в качестве имени окна используется наименование первого документа из такого списков (в нашем случае О внесении изменений и дополнений в областные законы…). • В следующем открывшемся окне действуем аналогично нашим действиям при работе с документом О биологических заказниках(см. кадры 7–8);

  24. Редактирование документа • Получаем документ О внесении изменений и дополнений в областные законы… в окне с панелью инструментов для редактирования. • Изучаем текст данного документа и обнаруживаем, что в выбранной редакции документа оказалась не отформатированной подпись.

  25. Нажимаем кнопку Форматирование подписи . Редактирование документа • Как и в предыдущем примере, выделяем текст подписи в данном документе. Подсистема выполнит процедуру форматирования подписи. Что же касается второго документа из списка документов с несобранными редакциями,то порядок наших действий по его редактированию полностью идентичен действиям с первым. Кроме того, этот документ (О СТАВКАХ РЕГУЛЯРНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ НЕДРАМИ) утратил силу.

  26. Редактирование документа Вернемся к окну БПА Архангельской области и рассмотрим список документов с надстрочными индексами Осуществим поиск данных документов. Для этого щелкнем мышью по ссылке 26 (число указанных документов в БД).

  27. В окне О внесении изменений и дополнений в областные законы… нажмем кнопку Открыть документ на редактирование ; Редактирование документа Выберем третий документ. Откроется окно О внесении изменений в Постановление главы администрации области… со списком документовс надстроечными индексами. В правой панели этого окна находится текст третьего документа из данного списка. Для редактирования третьего документа из данного списка:

  28. В следующем открывшемся окне при работе с документом особое внимание обращаем на надстрочные символы (например, 1573 или 2092, выделенные зеленым цветом– см. в кадре ниже). Редактирование документа • Надстрочные символы проставляются рядом с номерами статей тех документов (в данном случае, кодексов), которые упоминаютсяв тексте данного документа. • Последующее редактирование документа осуществляется с учетом этих ссылок.

  29. Редактирование документа Вернемся к окну БПА Архангельской области и рассмотрим список документов с таблицами Осуществим поиск данных документов. Для этого щелкнем мышью по ссылке 1115 (число указанных документов в БД).

  30. В окне окне О 200-летии со дня рождения А. С. Пушкина… нажмем кнопку Открыть документ на редактирование ; Редактирование документа Выберем второй документ. Откроется окно О 200-летии со дня рождения А. С. Пушкина… со списком документов с таблицами. В правой панели этого окна находится текст второго документа из данного списка. Для редактирования второго документа из данного списка:

  31. Редактирование документа • В следующем открывшемся окне при работе с документом особое внимание обращаем на списочные структуры в тексте, которые можно преобразовать в таблицы и выделяем их (см. в кадре ниже).

  32. Нажимаем кнопку Преобразование в таблицу . Редактирование документа Подсистема выполнит процедуру преобразования (формирования) таблицы в данном документе.

  33. Поиск документов В подсистеме «Ведения», также как и в подсистеме «Доступа» имеются широкие возможности по поиску правовых актов по атрибутам, контексту и по их сочетаниям, а также их сортировке. В качестве примера рассмотрим такую ситуацию, когда среди документов, ожидающих обработки (см. ссылку 9995 в окне 2го кадра) нас интересуют только законы, принятые в 2006 году.

  34. 2. Откроется окно Документы, ожидающие обработки (БПА Архангельской области), в котором в меню Поиск выберите одноименную команду или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов. Поиск документов Для этого: 1. Щелчком мыши по данной ссылке (9995) запустим процедуру формирования списка всех документов, ожидающих обработки в БПА Архангельской области.

  35. Поиск документов 3. Откроется окно Поиск, в котором в полях атрибутов документа (правового акта) введите следующее: • Вид акта – «Областной закон»; • Дата принятия – «с 01.01.2006 по 31.12.2006»; • Сортировать результат по атрибуту – «Наименование». 4. Нажмите кнопку Начать поиск

  36. Поиск документов 5. Откроется окно с результатом поиска – списком документов, удовлетворяющим условиям этого поиска (в данном случае их 168).

More Related