青岛市企业档案管理效能评估标准（修订）

青岛市企业档案管理效能 评估标准（修订）

档案管理效能评估的内容 一、归档率二、档案检索效率三、档案保管状况

效能评估记分办法 企业档案管理效能评估采取百分制：归档率：50分；档案检索效率：30分；档案安全保管状况：20分

一、归档率 （一）评估内容： 1、管理（5）2、产品（5）3、科研（5） 4、基建（5）5、设备仪器（5）6、产权（10） 7、职工（5）8、声像（5）9、实物（5）

一、归档率 （二）评估方式：根据单位工作总结、报告，会议记录、纪要，设备台帐，会计档案等反映本单位生产经营等情况的工作记录，抽查部分应归档的文件材料。根据文件材料的归档情况，计算各项应得分值。其总分即为归档率得分。

一、归档率 （二）评估方式： 1、管理类：抽查不少于10份的文件材料 2、产品类：在已推向市场三个月后的产品中抽查3套档案 3、科研类：抽查2套档案

一、归档率 （二）评估方式： 4、基建类：抽查规模不同的2个基建项目档案. 5、设备仪器类：抽查2套自制设备和2套外购设备档案，无自制设备则抽查4套外购设备档案。 6、产权档案：抽查不少于10份归档文件材料。

一、归档率 （二）评估方式： 7、人事档案：随机抽查10名工作人员的档案 8、声像（照片、录音录象）档案：随机抽查反映本企业重要活动（事件）的10套声像材料 9、实物档案：根据企业的荣誉和资质，抽查5件实物

一、归档率 （三）记分标准被抽查的文件材料归档齐全完整得满分，如有未归档文件，则在各自分值中按比例得分

一、归档率 说明： 1、对于未集中管理档案的单位，可以到档案所在地查看被抽查到的文件材料。 2、在被抽查档案中，两个基建项目的评估得分比值为6：4；其他类档案的得分在各自的类目中平均计算。

二、档案检索效率 （一）评估内容 • 档案检索速度 • 档案检索准确性

二、档案检索效率 （二）评估方式：提供档案主题词或文号、事件等线索，在已有的归档文件材料范围内，调阅出指定的10件（卷）档案每份档案的平均调卷时间≤2分钟

二、档案检索效率 （三）记分标准： 1、限时15分钟检索出指定的10件（卷）档案，每正确检索出一个档号得2分； 2、限时5分钟调阅出指定的10件（卷）档案，每调阅出1卷（件）档案得1分。

二、档案检索效率 备注： 1、检索和调阅分别记时和记分 2、检索出而未调阅出档案不得分 3、调阅出而未检索出档案得1分

三、档案保管状况 防火（3）有灭火设施防盗（3）有防盗设施防有害生物（3）有防虫和防鼠设施防潮（3）有去湿设施防高温（3）有空调等调温设备防光（3）使用白炽灯、防光窗帘等防尘（2）库房密封

企业档案管理效能评估等级确定 根据效能评估结果分为四级： A级——95（含）—100分 B级——90（含）—95分 C级——80（含）—90分 D级——70（含）—80分

评估记分与年检得分的关系

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青岛市企业档案管理效能 评估标准 （修 订）