青岛市企业档案管理效能
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青岛市企业档案管理效能 评估标准 (修 订) PowerPoint PPT Presentation


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青岛市企业档案管理效能 评估标准 (修 订). 档案管理效能评估的内容. 一、归档率 二、档案检索 效率 三、档案 保管状况. 效能评估记分办法. 企业档案管理效能评估采取百分制: 归档率: 50 分; 档案检索效率: 30 分; 档案安全保管状况: 20 分. 一、归档率. (一)评估内容:.

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青岛市企业档案管理效能 评估标准 (修 订)

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Presentation Transcript


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青岛市企业档案管理效能 评估标准(修 订)


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档案管理效能评估的内容

一、归档率

二、档案检索

效率

三、档案

保管状况


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效能评估记分办法

企业档案管理效能评估采取百分制:

归档率:50分;

档案检索效率:30分;

档案安全保管状况:20分


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一、归档率

(一)评估内容:

1、管理(5)2、产品(5)3、科研(5)

4、基建(5)5、设备仪器(5)6、产权(10)

7、职工(5)8、声像(5)9、实物(5)


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一、归档率

(二)评估方式:

根据单位工作总结、报告,会议记录、纪要,设备台帐,会计档案等反映本单位生产经营等情况的工作记录,抽查部分应归档的文件材料。根据文件材料的归档情况,计算各项应得分值。其总分即为归档率得分。


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一、归档率

(二)评估方式:

1、管理类:抽查不少于10份的文件材料

2、产品类:在已推向市场三个月后的产

品中抽查3套档案

3、科研类:抽查2套档案


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一、归档率

(二)评估方式:

4、基建类:抽查规模不同的2个基建项目档案.

5、设备仪器类 :抽查2套自制设备和2套外购

设备档案,无自制设备则抽查4套外购设备档案

6、产权档案:抽查不少于10份归档文件材料。


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一、归档率

(二)评估方式:

7、人事档案:随机抽查10名工作人员的档案

8、声像(照片、录音录象)档案:随机抽查反映

本企业重要活动(事件)的10套声像材料

9、实物档案 :根据企业的荣誉和资质,

抽查5件实物


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一、归档率

(三)记分标准

被抽查的文件材料归档齐全完整得满分,

如有未归档文件,则在各自分值中按比例得分


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一、归档率

说明:

1、对于未集中管理档案的单位,可以到档案

所在地查看被抽查到的文件材料。

2、在被抽查档案中,两个基建项目的评估得

分比值为6:4;其他类档案的得分在各自

的类目中平均计算。


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二、档案检索效率

(一)评估内容

  • 档案检索速度

  • 档案检索准确性


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二、档案检索效率

(二)评估方式:

提供档案主题词或文号、事件等线索,

在已有的归档文件材料范围内,调阅出

指定的10件(卷)档案

每份档案的平均

调卷时间≤2分钟


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二、档案检索效率

(三)记分标准:

1、限时15分钟检索出指定的10件(卷)

档案,每正确检索出一个档号得2分;

2、限时5分钟调阅出指定的10件(卷)

档案,每调阅出1卷(件)档案得1分。


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二、档案检索效率

备注:

1、检索和调阅分别记时和记分

2、检索出而未调阅出档案不得分

3、调阅出而未检索出档案得1分


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三、档案保管状况

防火 (3) 有灭火设施

防盗 (3) 有防盗设施

防有害生物 (3) 有防虫和防鼠设施

防潮 (3) 有去湿设施

防高温 (3) 有空调等调温设备

防光 (3) 使用白炽灯、防光窗帘等

防尘 (2) 库房密封


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企业档案管理效能评估等级确定

根据效能评估结果分为四级:

A级——95(含)—100分

B级——90(含)—95分

C级——80(含)—90分

D级——70(含)—80分


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评估记分与年检得分的关系


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谢  谢 !

恭祝各位:新春健康!

阖家幸福!


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