PowerPoint MS Office 2013

1. PowerPoint MS Office 2013 Diaesityksen luominen Tietotekniikkataidot (T3) Aulikki Hyrskykari Katso tämä esitys painamallaalareunan Slide Show –kuvaketta tai funktionäppäintä F5 tai komennolla Näytä /Diaesitys (View/Slide Show) Voit kulkea esityksessä eteen- ja taaksepäin nuolinäppäimillä

2. Uusi esitys – miten aloitan? • Ensin tietysti aukaiset PowerPoint –ohjelman • Sinulle aukeaa tyhjä otsikkodia • lisää otsikko ja mahdollisesti • selventävää lisätietoa alaotsikkoon • vasemmalla näet koko ajan esitykseesi kertyviä dioja pienoiskoossa • Kirjoita esityksesi sisältö seuraaville dioille • älä tässä vaiheessa kiinnitä huomiota visuaaliseen ulkonäköön • rakenna diojen sisällöt käyttäen PowerPointin tarjoamia tyylielementtejä, siten varmistat että voit lopuksi helposti muotoilla esityksesi visuaalisesti sellaiseksi kuin haluat • uusidialisätäänkomennollaAloitus/Uusi dia; Home/New Slide;

3. Uuden kalvon sisältö • Pallukkalistan kirjoittaminen on helppoa • enterin painallus aloittaa uuden listan rivin • saat sisennettyjä listan rivejä komennolla Home; Aloitus / IncreaseListLevel; Suurenna luettelotasoa • Kun haluat tuoda dialle kuvan tms. olion • käytä silloinkin valmiita suunnittelupohjia • tyylipohjan valinta: Home; Alustus / New Slide; Uusi dia • tyylipohjia löytyy eri tilanteisiin esim. • kaksi kuvaa ja otsikko, kaksi kuvaa ja kuvatekstit tai kuva ja tekstiä, jne • tyylipohjien avulla saat esityksestäsi rauhallisemman ja selkeämmän

4. Teksti ei mahdu dialle? • Pidempi pallukkalista? • haluat useampia pallukoita, mutta tyylipohjan elementtiin ei mahdu • Miten saat tekstin pienemmäksi rikkomatta tyylipohjan elementtiä? • valitse koko tekstielementti napsauttamalla tekstikentän katkoviivaa • kun katkoviiva muuttuu ehjäksi viivaksi, tekstikenttä on valittuna • tämän jälkeen napsauta fonttikokoa pienentävää painiketta Home; Alustus välilehdellä

5. Kuvan tuominen kavolle • Valmiiseen tyylielementtiin voit yleensä joko • kirjoittaa tekstiä, tai • voit valita tuodaanko diaan • taulukko (Table) • kaavio (Chart) • SmartArt grafiikkaobjekti (SmartArt) • kuva tiedostosta (Imagefromfile) • kuva leikearkistosta*(ClipArt) • medialeike (Media Clip) • Voit tuoda diaan kuvia myös Wordistä tutulla tavalla • valikkokomennolla Lisää/Kuva (Insert/Picture) -valikkokomennon kautta • silloin et käytä dian pohjarakennetta  sinun pitää itse huolehtia dian tyylikkyydestä

6. Erilaiset näkymät • Oikean alalaidan kolmella painikkeella pääset tarkastelemaan esitystäsi eri näkymissä Normal view Slide sorter view Slide Show (diaesitys) Toisesta painikkeesta aukeavassa näkymässä dioja on helppo lajitella Dioja pääsee selaamaan vasemmalta (huomaa Slides/Outline –välilehdet) Kolmannesta painikkeesta näet dian esitystilassa

7. Animaatiot esityksessä • Tämän esityksen diat ovat olleet ”rakennettuja” • dian tekstit ilmestyvät vaiheittain erilaisia efektejä käyttäen • saadaan aikaan Animaatiot; Animations-välilehdellä kohdasta Animaatiot; Animation • Animaatioruutu; Animation Pane avaa oikealle tehtäväpaneelin, jossa animaation voi määritellä tarkemmin itse haluamallaan tavalla, miten? • Katso ohje-toiminnoista ”Tekstin tai objektien animointi” (löydät yös http://office.microsoft.com/fi-fi/powerpoint-help/tekstin-tai-objektien-animointi-HA010336726.aspx) • Diojensiirtymienanimointi • kohdastaSiirtymät; Transitions

8. Animaatiot esityksessä 2 • PowerPoint sisältää hyvin monipuoliset animointimahdollisuudet • Niitä pitäisi malttaa olla käyttämättä  Nyt voit niitä kuitenkin harjoituksen vuoksi käyttää, vaikka tulos ei olisikaan kovin tyylikäs…

9. THE END