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原漾 Simple Young

原漾 Simple Young. 只有認真做夢的人才會知道 那種死命墊腳尖站在夢想的圍牆邊的感覺. 原漾 Simple Young. 誰說「會議」一定要穿西裝打領帶？ 年輕族群也需要這樣的發揮平台 每個人在學生時代一定會有很多接觸活動的機會，不管是大學甚至是高中，可是卻常常因為經費的問題而卻步了，提供合理的價錢，讓學生不用太大的負擔也能實現一些夢想. 工作分配. 議程節目組 住宿接待組 旅遊交通組 器材設備組 公關美宣組 財務會計組. 議程節目組. 工作分配─議程節目組. 負責規劃全部的議程，包含大會節目及流程。

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Presentation Transcript

  1. 原漾 Simple Young 只有認真做夢的人才會知道 那種死命墊腳尖站在夢想的圍牆邊的感覺

  2. 原漾 Simple Young • 誰說「會議」一定要穿西裝打領帶？ • 年輕族群也需要這樣的發揮平台 • 每個人在學生時代一定會有很多接觸活動的機會，不管是大學甚至是高中，可是卻常常因為經費的問題而卻步了，提供合理的價錢，讓學生不用太大的負擔也能實現一些夢想

  3. 工作分配 • 議程節目組 • 住宿接待組 • 旅遊交通組 • 器材設備組 • 公關美宣組 • 財務會計組

  4. 議程節目組

  5. 工作分配─議程節目組 • 負責規劃全部的議程，包含大會節目及流程。 • 演講者的邀請及了解相關需求，例如食宿或是交通等，演講者提供的資料收集與整理。

  6. 原漾起飛學生自治研習會議 • 指導單位：行政院青年輔導委員會 • 主辦單位：原漾Simple Young會展事業有限公司 • 協辦單位：台南市青少年福利服務中心 台南市百達文教中心 • 贊助單位：團隊是合作有限公司 • 時間：98年8月25日~98年8月29日 • 地點：台南市青少年福利服務中心

  7. 議程簡覽表

  8. 會議議程表 • 請參考書面報告

  9. 住宿接待組

  10. 工作分配─住宿接待組 • 報名資料程序相關事宜的處理、彙整 • 住宿及餐飲的訂定及分配 • 當天報到手續及相關事宜

  11. 工作分配─住宿接待組 • 報名表請見書面資料

  12. 工作分配─住宿接待組 • 住宿─台南臺邦商旅 • 台南臺邦商旅地處台南市政中心正對面，週圍商圈、景點林立，從台南臺邦商旅前往赤崁樓、孔廟、安平古堡、延平郡王祠、億載金城等古蹟之交通也十分便利。

  13. 工作分配─住宿接待組 • 臺邦商旅設施 • 仕女梳妝區、水幕式洗手檯、德國 Bosh 高級衛浴設備、乾溼分離的衛浴設備，安全部分則有德國海福樂感應式門鎖防卡、防火隔煙隔熱門、內防燃建材及24小時監控保全設施。 • 獨立冷暖空調、頂級羽絨及獨立筒寢具系列、空中花園、全景式落地觀景窗、浴袍、吸頂式立體環繞音效等。

  14. 旅遊交通組

  15. 工作分配─旅遊交通組 • 與會者的接駁規劃 • 會後旅遊的安排之規劃

  16. 工作分配─旅遊交通組 • 交通─燁昇通運有限公司 有最優良的服務團隊，帶著誠懇的心與您親切的溝通說明讓旅遊達到盡善盡美。快快樂樂出門、平平安安回家、達到休閒渡假效果是我們服務團隊最終目標。為了提昇國內旅遊品質，燁昇遊覽公司極力學習通過ISO-9001認證，不僅建立良好的形象，在公司管理制度上有效系統的作業流程，更能積極的服務客戶滿足種種需求。

  17. 工作分配─旅遊交通組 • 交通接駁規劃 第一天從火車站出發，直接抵達台南臺邦商旅，由於台南臺邦商旅就在社會福利大樓對面，因此會議三天皆採用步行的方式，最後一天的會後旅遊，責統一從臺邦商旅搭車前往。

  18. 工作分配─旅遊交通組 • 會後旅遊─安平古蹟小吃懷舊之旅 ←安平古堡 工作人員集合

  19. 工作分配─旅遊交通組 • 安平古堡－歷史軌跡找故事 • 開台天后宮－祈福保平安 • 億載金城 • 午餐－安平老街小吃吃透透 • 蚵灰窯文化館 • 德記洋行 • 東興洋行喝咖啡 • 觀夕平台

  20. 器材設備組

  21. 工作分配─器材設備組 • 場地勘查、租借與相關規劃 • 現場器材的租借與架設 • 與會者的動線規劃 • 燈光音響的承租與控制 • 表演者與燈光音響人員的彩排 • 活動過程中的攝影及錄影等事宜

  22. 公關美宣組

  23. 工作分配─公關美宣組 • 大會海報、LOGO、DM、大會手冊的設計與印製 • 記者會的安排與流程，新聞稿的撰寫 • 專屬會議活動網路的架設 • 出席證明與感謝函的印製 • 會議過程中的會議紀錄 • 媒體的連絡，包括發放邀請函

  24. 財務會計組

  25. 工作分配─財務會計組 • 會前各支出預算的編定，收集整合各組的報價表 • 會中的收入支出之明細 • 會後整理發票、結算財務收支與核銷手續

  26. 工作分配─財務會計組 會前總經費收支預算表

  27. 工作分配─財務會計組 多了一萬多元，提供更好的住宿環境，享受更好的住宿品質。 會後總經費支出明細表 將近少了一半的支出，因為只租了兩台兩天 多了一萬元，因為額外增加惜別晚會的紀念品支出及各項雜費。

  28. 會後檢討 • 各組針對此會議過程所有細節進行檢討，並做出成果冊。 • 此後有下一屆或類似的會議就可針對此份成果冊做進一步的改進。

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