Fungsi penyimpanan penyaluran dan pemeliharaan logistik
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 11

Fungsi Penyimpanan, Penyaluran dan Pemeliharaan Logistik PowerPoint PPT Presentation


  • 159 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Fungsi Penyimpanan, Penyaluran dan Pemeliharaan Logistik. Manajemen Logistik Adman, S.Pd. Pengertian. Fungsi penyimpanan: merupakan kegiatan dan usaha untuk melakukan pengurusan penyelenggaraaan dan pengaturan barang-barang persediaan di dalam ruang penyimpanan.

Download Presentation

Fungsi Penyimpanan, Penyaluran dan Pemeliharaan Logistik

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Fungsi penyimpanan penyaluran dan pemeliharaan logistik

Fungsi Penyimpanan, Penyaluran dan Pemeliharaan Logistik

Manajemen Logistik

Adman, S.Pd


Pengertian

Pengertian

Fungsi penyimpanan: merupakan kegiatan dan usaha untuk melakukan pengurusan penyelenggaraaan dan pengaturan barang-barang persediaan di dalam ruang penyimpanan.

Penyimpanan berfungsi untuk menjamin penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi-fungsi sebelumnya dengan pemenuhan setepat-tepatnya dan dengan biaya serendah-rendahnya.

Kegiatan penyimpanan ini meliputi : Perencanaan penyimpanan, penyelenggaraan tata laksana penyimpanan, perencanaan pengoperasian alat-alat pembantu pengatur barang, tindakan keamanan dan keselamatan.


Masalah masalah dalam penanganan fungsi penyimpanan

Masalah-masalah dalam penanganan Fungsi Penyimpanan

  • Penanganan administrasi fisik: jumlah jenis klasifikasi, karakteristik dari barang

  • Unsur pertanggung jawaban barang: Kekayaan negara dan instansi yang memiliki nilai yang besar

  • Pengadministrasian harus diikuti perkembangan agar menunjang fugnsi perencanaan dan penentuan kebutuhan: terutama bahan dan suku cadang

  • Pembiayaan yang khusus

    • Modal yang ditanam: gudang, jalan, dermaga, pemasangan instalasi, drek dan crane, pendingin, pemanas, peralatan pengendali.

    • Biaya operasional: administrasi dan overhead, untuk biaya-biaya pengawetan, penerangan, perawatan, pendingin, pengaman, pengendalian, penyusutan modal.


Faktor yang perlu di perhatikan dalam fungsi penyimpanan

Faktor yang Perlu di perhatikan dalam Fungsi Penyimpanan

  • Pemilihan lokasi

    Dalam rangka memperlancar, dengan mempertimbangkan jalur cepat, lokasi mudah, dalam mempersiapkan kematangan penyampaian barang.

  • Make sure you understand

    • Issues that are causing delays or impeding progress

    • Why problem was not anticipated

    • If customer will want to discuss issue with upper management


Fungsi pengendalian

Fungsi Pengendalian

  • Fungsi Pengendalian : tindakan pengaturan dan pengarahan pelaksanaan dengan maksud agar tujuan tertentu dapat dicapai secara efisien dan efektif

  • Bentuk Pengendalian:

    1. Merumuskan tata laksana dalam bentuk : manual, standar, kriteria,

    norma, instruksi dan lain-lain prosedur.

    2. Melaksanakan pengamatan, evaluasi, dan laporan guna

    mendapatkan gambaran informasi tentang penyimpangan dan

    jalanya pelaksanaan dari rencana.

    3. Melakukan kunjungan staf guna mengidentifikasikan

    permasalahan serta memberikan pengarahan dan bimbingan

    tentang cara-cara pelaksanaan dalam rangka pencapaian tertib

    administrasi dan tertib teknis.

    4. Melakukan tindak turun tangan sebagai tindak lanjut dari hasil

    pengawasan.


Sarana pengendalian

Sarana Pengendalian

  • Struktur organisasi

  • Sistem dan prosedur

  • Petugas

  • Peralatan

    Sasaran dan Pendekatannya

    • Menjadi sarana pengelolaan logistik berupa data-data yang bermanfaat

    • Menjadi sarana bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan

    • Menjadi sarana dalam mengikuti dan mengawasi penyelenggaraan logistik.


Fungsi pengendalian mengandung kegiatan

Fungsi Pengendalian mengandung kegiatan

  • inventarisasi

    Menyangkut kegiatan-kegiatan dalam perolehan logistik

  • pengawasan

    Menyangkut kegiatan-kegiatan untuk menetapkan ada tidaknya deviasi-deviasi penyelenggaraan dari rencana-rencana logistik.

  • Evaluasi

    Menyangkut kegiatan-kegiatan memonitor menilai dan membentuk data-data logistik yang diperlukan,


Untuk itu diperlukan

Untuk itu diperlukan

  • Struktur organisasi

  • Sistem informasi yang memadai dan ditunjang oleh prosedur yang diterapkan dengan konsekuen

  • Klasifikasi dan kodifikasi yang selalu mengikuti perkembangan dalam menuju standarisasi dan katalogisasi.

  • Pendidikan dan latihan

  • Anggaran yang cukup memadai hingga pelaksanaan Administrasi dapat menunjang pelaksanaan operasional seoptimal mungkin.

  • Penggunaan perangkat keras dan lunak .


Kebutuhan sistem informasi logistik

Kebutuhan Sistem Informasi Logistik

  • Pengenalan barang

  • Jumlah

  • Mutu dan kondisi

  • Nilai

Tercermin pada kebutuhan Proses dalam Fungsi Pengendalian

Pengendalian persediaan

Pengembangan tolok ukur dan variabel

Penyajian data dan report untuk pertanggung jawaban


Tahapan fungsi pengendalian

Tahapan Fungsi Pengendalian

  • Penggunaan prosedur secara konsekuen.

  • Menyesuaikan dengan kondisi yang ada

  • Harus ada penyesuaian dan penyedian tenaga yang baru.

  • Dilakukan pendidikan logistik bagi semua pihak

  • Adanya sensus barang dalam rangka memperoleh data-data untuk pelaksanaan pengendalian.


Peran inventarisasi dalam pengendalian

Peran Inventarisasi dalam Pengendalian

  • Sebagai modal perencanaan pembangunan

  • Sumber penghematan secara optimum dan mengurangi kemubaziran

  • Sebagai pedoman penghitungan kekayaan

  • Bahan mempermudah pengawasan

  • Bahan pengambilan keputusan untuk pimpinan dan staff

Kegiatan Inventarisasi dalam Pengendalian

Menyediakan data untuk merencanakan kebutuhan

Memberikan informasi untuk bahan pengarahan

Memberikan pedoman dalam fungsi penyimpanan

Memberikan petunjuk dalam pemeliharaan peralatan

Menyediakan data dalam menentukan barang dan penghapusan pertanggung jawaban

Menerapkan kodifikasi untuk menuju sasaran katalogisasi


  • Login