Para establecer las relaciones entre tablas se debe hacer click en este botón.

1. Ventana de la Base de Datos Para establecer las relaciones entre tablas se debe hacer click en este botón.

2. Ventana de Relaciones Después de la primera vez, para agregar tablas/consultas a la ventana de relaciones se deberá utilizar este botón. Consta de tres fichas que contienen los elementos que se deberán ir agregando para establecer las relaciones. Este cuadro de diálogo se activa al ingresar a la ventana de relaciones, por primera vez. Esta es la ventana de las relaciones, que aún está vacía.

3. Relacionar Luego para establecer la relación entre las tablas selecciono con el mouse el campo de una tabla y sin soltar arrastro hasta el campo de la otra tabla. Estos campos a relacionar deben ser llaves principales y secundarias. A medida que ingresamos los elementos, estos aparecen en la ventana de relaciones.

4. Ventana de la Relación Si se exige integridad referencial se está estableciendo dos reglas para el mantenimiento eficiente de la base de datos. Aquí se diseña la relación. Se establecen los elementos y los campos relacionados. Al hacer click en este botón se selecciona el tipo de combinación para los registros de la relación. 2. No se pueden modificar los campos relacionados de las tablas, si se tilda esta opción se actualizará primero la tabla principal y luego las tablas secundarias. 1. No se pueden eliminar registros de la tabla principal de una relación, porque los registros de las otras tablas relacionadas quedarían huérfanos. Si se tilda esta opción se eliminarán los registros de la tabla principal y luego los de las tablas secundarias.

5. Propiedades de la Relación Esta opción, al revés de la anterior. Esta opción estipula que se incluirán los registro de las tablas, cuyos campos sean iguales en la relación. Esta opción incluye todos los registros de la tabla principal y solo los registros de la tabla secundaria que coincidan los campos relacionados.

6. Más Relaciones Si se quiere establecer otra relación entre las misma tablas, aquí se selecciona los campos involucrados.

7. Tipos de Relación: uno a varios Una vez concluído el diseño de la relación esta queda graficada entre las tablas intervinientes. Existen tres tipos de relaciones: de uno a varios (cuando un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla secundaria), como en este caso. Se relaciona la llave principal de la primera tabla con una llave secundaria de la otra tabla. Recordar que las llaves pueden tener diferentes nombres pero deben ser de igual tipo de dato.

8. Tipos de Relación: uno a uno Por ejemplo: si queremos separar los datos de los empleados en personales y laborales. El registro de la tabla principal se relaciona con un solo registro de la tabla secundaria (relación del tipo uno a uno). Se relacionan las llaves primarias.

9. Lo que se hace es crear una tabla intermedia que contenga la labor con los diferentes insumos (un registro para cada par labor-insumo). En una consulta podemos extraer en qué labores intervino tal insumo, entre otras consultas. Tipos de Relación: varios a varios Por ejemplo: a una labor pueden aplicarse varios insumos y un insumo puede aplicarse a labores diferentes. Estamos en presencia de una relación varios a varios. Pero en Access este tipo de relación no puede programarse.