Download
1 / 27
270 likes | 400 Views
DUBU referencegruppemøde. 17. september 2012. Dagsorden. Kl. 10.00-10.15 Velkomst v/Janni Bormann Kl. 10.15-10.30 Input fra tilsluttede DUBU kommuner v/Janni Bormann Kl. 10.30-10.45 Status på videreudviklingsønsker fra sidste møde v/Christina Knudsen
E N D
DUBU referencegruppemøde 17. september 2012
Dagsorden • Kl. 10.00-10.15 Velkomst v/Janni Bormann • Kl. 10.15-10.30 Input fra tilsluttede DUBU kommuner v/Janni Bormann • Kl. 10.30-10.45 Status på videreudviklingsønsker fra sidste møde v/Christina Knudsen • Kl. 10.45-12.00 Præsentation af videreudviklingsønsker v/Christina Knudsen • Kl. 12.00-12.45 Frokost • Kl. 12.45-13.45 Prioritering af videreudviklingsønsker v/Janni Bormann • Kl. 13.45-14.00 Evt. og afrunding v/Janni Bormann • Kl. 14.00-14.30 Præsentation af DUBU rettede projekter hos Socialstyrelsen v/Maja Sylow Pedersen DUBU
Velkomst og deltagere • Deltagere: Gunhild Kirkmand, Egedal Kommune, afdelingsleder • Ann Witt, Esbjerg Kommune, adm. konsulent • Anne-Marie Storgaard, Faaborg-Midtfyn, souschef • Jette M Petersen, Guldborgsund Kommune, teamleder • Peter Brügge, Randers Kommune, distriktsleder • Peter Mikael Andreasen, Rebild Kommune, centerchef • Margit Næsby, Roskilde Kommune, familiechef • Hanne Wibroe, Roskilde Kommune, Socialrådgiver • Sigrid Andersen, Skanderborg Kommune, funktionsleder • Maja Sylow Pedersen, Socialstyrelsen, metodekonsulent • Hanne Gøttrup, KL, chefkonsulent • Søren Stokholm Thomsen, Social- og Integrationsministeriet, fuldmægtig • Majid Zamani, IBM, projektleder • Christina Knudsen, KOMBIT, projektleder • Christopher Thisted, KOMBIT, it-konsulent • Janni Bormann, KOMBIT, konsulent • Afbud: Morten Sejerøe, IBM, forretningsudvikler DUBU
Input fra tilsluttede DUBU kommuner • Omkostningsdækning i forbindelse med deltagelse i arbejdsgrupper. (Inge Gorm Andersen, Brønderslev) • Udfordringen for kommunerne i forbindelse med opgaveflytning fra kommunerne til Udbetaling Danmark pr. 1.10.2012, vedr. f.eks. ydelse efter Lov om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag. Kommunerne er forpligtet til fremadrettet at informere Udbetaling Danmark, såfremt der sker ændringer i en konkret sag, der har betydning for udbetaling af en konkret ydelse. Borgerservice i Esbjerg har haft kontakt til Udbetaling Danmark, som oplyser at de har en forventning om at kommunerne, via KMD Sag adviserer Udbetaling Danmark, når kommunerne træffer beslutning om f.eks. anbringelse af et barn, opkræver egenbetaling i forbindelse med en foranstaltning mv. (Ann Witt, Esbjerg) • Referencegruppen bedes drøfte, hvorvidt det kan lade sige gøre, at de små kommuner sikres en større repræsentation samt at referencegruppen udvides til også at omfatte egentlige brugere . (Helle Drue Larsen, Jammerbugt) DUBU
Status på prioriterede videreudviklingsønsker fra sidst • Følgende blev prioriteret: • #2.2 (Beskyttet adresse skal kunne ses af alle med adgang til DUBU i kommunen (simpel)): • Beskyttet adresse bliver synlig for alle inde på selve personstamkortet – ændres i release 1.7. • #2.3 (Institution ønskes som ny persontype (simpel)): • Denne er der stadig dialog om hvorledes skal udarbejdes – release ikke planlagt (og pris ikke medtaget i budget). • #3.1 (Afhøringsaktivitet (simpel)): • Afhøring tilføjes som undertype til aktivitetstypen ”Møde/samtale” – ændres i release 1.7. • #3.2 (Printknap under Aktiviteter (middel)): • Der er en standard print "den valgte aktivitet" knap, som printer alle viste kolonner for den valgte aktivitet. IBM er ved at undersøge om standardfunktionaliteten kan ændres, men pt. er det ikke muligt og IBMer i dialog med Oracle om det – release ikke planlagt (og pris ikke medtaget i budget). • #3.3 (Indledende afgørelse (simpel)): • Undertypen ”Indledende afgørelse” ændrer navn til ”Afgørelse pba. indl. vurdering – ændres i release 1.7. DUBU
Status på prioriterede videreudviklingsønsker fra sidst Følgende blev prioriteret: #4.2 (Ændring af skema - ICS120 STATUSUDTALELSE (simpel)): • Sagsbehandlernavn, kommune og adresse tilføjes på blanketten – ændres i release 1.7. #6.1 (Automatisk træk af vederlag og takster fra KL i indsatsfanebladet (simpel)): • 15 nye ydelser tilføjes under ydelsen ”Midlertidigt ophold” og tilbuddet ”Plejefamilie” – ændres i release 1.7. #8.6 (Ønsker sagstype, som hedder tvang (simpel)): • Der tilføjes et ekstra afkrydsningsfelt på sagsstamkorte, som hedder tvang – ændres i release 1.7. #8.9 (Teamnavnet på sagen skaber lidt forvirring (middel)): • Teamnavn ændres ikke, men i stedet restruktureres nogle af felterne for at gøre forskellen tydeligere og “Oprettet” og “Oprette af” fjernes. DUBU
Status på videreudviklingsønsker som skal undersøges • Følgende skulle undersøges: • #1.1 (Felt til beskrivelse af serviceniveau på sagen (simpel)): • Mail udsendt 27. juni, modtaget svar fra 7 kommuner, hvoraf følgende tilbagemeldinger er modtaget: 1-4, 1-8 (2 stk.), 1-32, ikke relevant og 2 har ingen input. . • #5.1-5.3 (Ønsker til handleplan (middel/kompleks)) • Arbejdsgruppe med 7 kommuner er nedsat og mødes 4. oktober 2012. • #8.2 (CPR opdatering – fødested, information om emigrerede borgere, statsborger-skab, skoledistrikt, lægeoplysninger etc. (kompleks)): • Er udskudt pga. kommende løsning hos KOMBIT, som kan håndtere dette, hvorfor det økonomisk ikke kan betale sig at gøre det nu – kigges på det primo 2013. • #8.10 (Blanketter og standardbreve (kompleks)): • Der kigges fortsat på denne problemstilling. • Redesign af den børnefaglige undersøgelse(kompleks): • Se efterfølgende slides 8-11 . DUBU
Redesign af den Børnefaglige undersøgelse DUBU Referencegruppe møde Dato: 17 September 2012
Status • Forventet go-live for brugerne: mandag d. 24 sept • Projektet er dermed 3 uger forsinket som primært skyldes udfordringer i relation til at få undersøgelsen gemt i DUBU. • Vi er nu i den afsluttende test og Oracle har leveret og leverer hyppige ’drops’ med ny funktionalitet. • I sidste uge testede arbejdsgruppen løsningen og den overordnede vurdering var god: ” Overordnet set mener jeg, at den børnefaglige undersøgelse er blevet meget mere lækker lay-out mæssigt og brugervenligt. Den er desuden mere overskuelig når den er printet ud. Det fungerer rigtig fint med at folde ud og ind.” 9 IBM Confidential
Redesign i overordnet rammer • En lang undersøgelse 10 IBM Confidential
Redesign i overordnet rammer • Autogem hver 30 min, gem knap og gem ved browser luk • Åben/luk alt knap per sektion • Mens du skriver stavekontrol • Individuelle felter til udækkede behov • Blanketter til sager for ufødt barn • Fjernelse af felter for undersøgelser for ufødt barn 11 IBM Confidential
Præsentation af DUBU rettede projekter hos Socialstyrelsen v/Maja Sylow Pedersen
Projekter i Socialstyrelsen med implementeringsstrategi knyttet til DUBU
3 projekter • Resultatdokumentation på myndighedsniveau • Kvalificering af sagsbehandlingen over for børn og unge med funktionsnedsættelser • Kvalificering af træningsindsats børn handicap - Koncept for handleplaner og kompetenceudvikling
1. Resultatdokumentation på myndighedsniveau • Social- og Integrationsministeriet har fået afsat midler fra det tidligere velfærdsforskningsprogram til at udvikle et it-baseret redskab til resultatdokumentation/effektmåling af indsatsen overfor udsatte børn og unge. • Udviklingsarbejdet inddrager erfaringerne fra KLs netop afsluttede projekt i 14 kommuner, hvor Aarhus kommunes koncept for resultatdokumentation har været afprøvet, men skal tilpasses ICS • Økonomi: Der er afsat 1,3 mio. kr. til udviklingen af modellen og 0,2 mio. kr. til kravspecifikation. Der er ikke afsat midler til selve udviklingen og det vides ikke pt. hvad den kommer til at koste • Tidshorisont: Projektet igangsættes september 2012 og kravspecifikation forventes færdig november 2013
Kvalificering af sagsbehandlingen over for børn og unge med funktionsnedsættelser • Socialministeriet har i samarbejde med SFI og Socialstyrelsen gennemført en kortlægning af området og satspuljepartierne har i forlængelse heraf i 2010 vedtaget forskellige initiativer, der skal forbedre forholdene for familier med børn med handicap, der er anbragt uden for hjemmet. • Økonomi: Der er afsat 4 mio. kr. til metodeudvikling på området. Heraf er 0,3 mio. kr. afsat til udvikling af kravspecifikation. Der er ikke afsat midler til selve udviklingen og det vides ikke pt. hvad den kommer til at koste • Tidshorisont: Projektet er igangsat juni 2011 og er i øjeblikket ved at blive pilottestet. Det faglige redskab forventes færdigt foråret 2013. Tidsplan for kravspecifikation er ikke fastlagt, men kan evt. med fordel tænkes sammen med projektet vedrørende resultatdokumen-tation (forudsat at projektet ikke forsinkes af dette)
Kvalificering af træningsindsats børn handicap - Koncept for handleplaner og kompetenceudvikling • Som led i udmøntningen af satspuljeaftalen for 2008, blev der afsat midler til kvalificering af træningsindsatserne overfor børn med svære handicap. Her i blandt til initiativet koncept for handleplaner og kompetenceudvikling, som indeholder udviklingen af et handleplanskoncept til brug i sagsbehandlingen på myndighedsniveau, og desuden et kompetenceudviklingsforløb for kommunerne og deres faglige medarbejdere med fokus på systematik, dokumentation og effekt. Redskaberne spiller sammen indbyrdes og udvikles med sigte på integration i DUBU • Økonomi: Deloitte har vundet udbuddet, som løses for 8,8 mio. inkl. moms. Der er hverken afsat midler til kravspecifikation eller egentlig udvikling • Tidshorisont: Projekt er igangsat juni 2012 og forventes færdigt den 31. december 2014.
Implementeringsstrategi knyttet til DUBU • Alle har en målsætning om integration i DUBU • Implementeringsstrategien er for alle tre projekter, at Socialstyrelsen laver det faglige grundarbejde (evt. via udbud) og forbereder it-understøttelsen i form af en kravspecifikation • Selve udviklingen afhænger derfor af om DUBU referencegruppen vil prioritere en egentlig videreudvikling i DUBU • Hvad tænker I at interessen er for dette? • Hvad taler for? • Hvad taler i mod? • Er interessen lige stor for alle tre projekter – eller er der nogle der står højere på dagsordenen end andre.
