Les objectifs
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Les objectifs. Baccalauréat professionnel Gestion – Administration. Rendre attractive une des filières les plus importantes du second cycle professionnel Offrir une formation qui vise une fonction plus qu’un métier en réponse à la grande diversité des emplois occupés

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Les objectifs

Les objectifs

Baccalauréat professionnelGestion – Administration

IEN ECONOMIE GESTION -12/2011 - DOC612V1

  • Rendre attractive une des filières les plus importantes du second cycle professionnel

  • Offrir une formation qui vise une fonction plus qu’un métier en réponse à la grande diversité des emplois occupés

  • Créer l’identité professionnelle du champ « Métiers des Services Administratifs »

  • Développer la formation en apprentissage pour garantir la réussite du diplôme

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Les objectifs

Bac pro COMPTABILITE

Bac pro SECRETARIAT

Bac pro GESTION-ADMINISTRATION

De la comptabilité vers la gestion…

…du secrétariat vers l’administration

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D. Vassal et C.Ribat – IEN ET - Rénovation du tertiaire administratif – 1er décembre 2011


Les objectifs

Gestionnaire administratif

Prend en charge les activités relevant de la

gestion administrative au sein des :

  • Entreprises de petite et moyenne taille (artisanat, commerces, TPE, PME-PMI),

  • Collectivités territoriales,

  • Administrations et/ou Associations.

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Les objectifs

Référentiel des Activités Professionnelles

Activités constitutives de la mission

Prise en charge, au sein de l’organisation, des activités administratives de :

  • Gestion.

  • L’activité commerciale.

  • Communication.

  • Gestion du personnel.

  • Production.

  • Mise en œuvre de projets.

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Les objectifs

Référentiel des Activités Professionnelles

Activités abordées dans les missions

  • Gestion administrative des relations externes.

  • Gestion administrative des relations avec le personnel.

  • Gestion administrative interne.

  • Gestion administrative des projets.

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Les objectifs

Référentiel des Activités Professionnelles

Contexte professionnel

Quelles organisations :

TPE, associations Multivalence

PME/PMI,

Administrations,

Collectivités territoriales, spécialisés

Environnement technologique et économique :

Technologie (dématérialisation des informations => multivalence sur la mise en œuvre des outils bureautique, courrier, messagerie, Gestion du temps,…)

Emplois dans les services administratifs spécialisés

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Les objectifs

Référentiel des Activités Professionnelles

Contexte professionnel

Conditions générales d’exercice :

  • Maîtrise des compétences comportementales.

  • Maîtrise des compétences langagières

  • Maîtrise des technologies.

  • Autonomie et responsabilité.

    Maîtrise des savoirs métiers :

    Connaissance des processus de l’organisation dans leurs

    dimensions technique, juridique et règlementaire.

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Les objectifs

Pôles d’activité

Le référentiel de certificationArchitecture

Du RAP au Référentiel de certification

Contexte professionnel

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Les objectifs

Le référentiel de certificationLes pôles d’activité

Les activités constitutives du métier

Pôle 3

Gestion

administrative

interne

Pôle 1

Gestion

administrative

des

relations externes

Pôle 2

Gestion

administrative

des

relations avec

Le personnel

Pôle 4

Gestion

administrative

des projets

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Les objectifs

Contexte professionnel

Pôles d’activité

Le référentiel de certificationArchitecture de la certification

Du RAP au Référentiel de certification

Enseignements

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Les objectifs

Le référentiel de certificationLes pôles d’activité : architecture

Pôle 1 : Gestion administrative des relations externes

Classe 1.1 : Gestion administrative des relations avec les fournisseurs

1.1.1 Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants

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Les objectifs

Référentiel de certification Les activités constitutives du métier

Pôle 1 Gestion Administrative (GA) des relations externes

Chaine commerciale d’achat + règlements et traitement des litiges

Classe 1.1 : GA des relations avec les fournisseurs

Chaine commerciale de vente + règlements et suivi des litiges

Classe 1.2 : GA des relations avec les clients

Suivi de trésorerie et relations avec les banques + aspects fiscaux + relation avec les partenaires métiers

Classe 1.3 : GA des relations avec les autres partenaires

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Les objectifs

Référentiel de certification Les activités constitutives du métier

Pôle 2 Gestion Administrative (GA) des relations avec le personnel

Tenue et suivi d’un dossier des salariés + temps de travail + déplacements et information du personnel

Classe 2.1 : GA courante du personnel

Classe 2.2 : GA des ressources humaines

Participation aux recrutement, à l’accueil + suivi de carrière + suivi de formation

Classe 2.3 : GA des rémunérations et des budgets de personnel

Préparation des paies + déclarations sociales + suivi budgétaire

Représentations du personnel + tableaux de bord + actions santé, sécurité sociales et culturelles

Classe 2.3 : GA des relations sociales

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Les objectifs

Référentiel de certification Les activités constitutives du métier

Pôle 3 Gestion administrative (GA) interne

Production d’informations structurées + mise à disposition

Classe 3.1 : Gestion des informations

Organisation, suivi de réunions + gestion des courriers, des appels, d’espaces collaboratifs

Classe 3.2 : Gestion des modes de travail

Information des visiteurs + maintien du poste de travail + gestion des contrats de maintenance + budget de fonctionnement + gestion des consommables

Classe 3.3 : Gestion des espaces de travail et des ressources

Gestion des agendas + planification et suivi des activités

Classe 3.4 : Gestion du temps

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Les objectifs

Référentiel de certification Les activités constitutives du métier

Pôle 4 Gestion administrative (GA) des projets

Bases documentaires + budgets + suivi de planning, des réunions + signalement des disfonctionnements

Classe 4.1 : Suivi opérationnel du projet

Participation à l’élaboration des synthèses et des rapports d’évaluation

Classe 4.2 : Evaluation du projet

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Les objectifs

Le référentiel de certification

La prise en compte des PFMP

Un engagement entre partenaires (l’organisation => Tuteur, l’élève => Apprenant et l’équipe pédagogique => Formateur)

Objectifs :

Acquérir et/ou approfondir des compétences professionnelles en situation réelle et découvrir et intégrer le milieu professionnel – Alimenter le passeport professionnel.

Epreuves concernées :

U3 Pratique professionnelle (Gestion des relations administratives externes – Gestion administrative interne – Gestion administrative des projets).

Modalités :

Approche interdisciplinaire (combinaison des apports des enseignements professionnels et des enseignements généraux.

Suivi et accompagnement de l’apprenant en termes professionnels à l’aide du passeport professionnel.

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Les objectifs

Evaluation :

Evaluation générale et spécifique des activités professionnelles pour chaque PFMP par le référent professionnel (tuteur, maître d’apprentissage, responsable).

Pour chaque PFMP, rédaction d’un compte rendu d’évaluation établi par le référent professionnel (modèle national). Ce document est pris en compte pour les CCF des épreuves U3 pratiques professionnelles.

Chaque période donne lieu à une visite et à élaboration d’un bilan individuel, établi conjointement par le tuteur et un plusieurs membres de l’équipe pédagogique.

L’élève saisit les situations professionnelles dans son passeport, avec l’aide du tuteur,

Durées et périodes :

Voie scolaire : 22 semaines (16 si cycle 2 ans - => 10 si positionnement).

Recherche et choix des entreprises par l’équipe pédagogique.

Prolongement sur vacances scolaires possible sous conditions.

Formation continue : Le stagiaire peut avoir la qualité de salarié d’un autre secteur professionnel – les certificats de travail peuvent être pris en compte pour les candidats en situation de perfectionnement. La durée peut ramenée ) 8 semaines sur positionnement.

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