Contrataci n epm telecomunicaciones s a e s p
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CONTRATACIÓN EPM TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P PowerPoint PPT Presentation


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CONTRATACIÓN EPM TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P. CONTENIDO. Historia de EPM Telecomunicaciones S.A E.S.P Naturaleza jurídica Normatividad asociada a la contratación Modalidades de invitación a cotizar Criterios de selección y participación

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CONTRATACIÓN EPM TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P

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Presentation Transcript


Contrataci n epm telecomunicaciones s a e s p

CONTRATACIÓN EPM TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P


Contenido

CONTENIDO

  • Historia de EPM Telecomunicaciones S.A E.S.P

  • Naturaleza jurídica

  • Normatividad asociada a la contratación

  • Modalidades de invitación a cotizar

  • Criterios de selección y participación

  • Descripción del proceso Negociación de Acuerdos Comerciales.

  • Descripción del procedimiento para compras menores

  • Necesidades de contratación

  • Políticas de pago

  • Información de contacto


Historia

HISTORIA

  • En el año 2005, Empresas Públicas de Medellín, después de observar el entorno, analizar las señales de los clientes y determinar las posibilidades del negocio, replanteó el mercado de servicios públicos domiciliarios y configuró tres grupos estratégicos de negocio: Energía, Aguas y Telecomunicaciones. Cada uno muy diferente del otro, con dinámicas competitivas distintas y retos específicos.

  • Para cumplir entonces con la estrategia definida por EPM, el primero de julio de 2006 se escinde la UEN Telecomunicaciones, dando origen a EPM Telecomunicaciones S.A. E.S.P. con su marca UNE.


Historia1

HISTORIA

  • Integración con Orbitel y Emtelco en agosto de 2007

  • Adquisición y Fusión (Emtelsa, Costavisión, Promisión)

    Enero de 2009.

  • Filiales de EPM Telecomunicaciones:

    • EPM Bogotá

    • Edatel

    • Telefónica de Pereira

    • Emtelco

    • OSI

    • OCL

    • Cinco Telecom


Presencia de une a nivel nacional

PRESENCIA DE UNE A NIVEL NACIONAL

Atlántico

Antioquia

Bolívar

Cundinamarca

Santanderes

Valle

Eje cafetero


Portafolio de servicios

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Voz: Telefonía Fija: Citofonía Virtual, PBX, RDSI, Marcación Directa, Línea 113, Troncal Ordinaria; Telefonía IP: VoIP, Conmutador Virtual, Voz Administrada Red Inteligente: Líneas 800, Número Único, Líneas 901, Telecontenidos, Teleconferencia, Larga Distancia Nacional e Internacional, Telefonía Pública, Telefonía Móvil, Tarjetas prepago.

Conectividad: Lan to Lan, VPN, Portador, Multilan.

Internet: Banda Ancha: XDSL, WiMAX, Dedicado: Internet Empresarial, Conmutado.

Servicios Profesionales: Mesa de Ayuda, Soluciones Integradas.

Data Center: Alojamiento de Equipos, Hosting Dedicado, Web Hosting, Hosting de Base de Datos, Mail Hosting, Disco Duro Virtual.

Estos servicios están soportados con múltiples tecnologías de redes y de accesos, en las que siempre UNE ha estado a la vanguardia, tales como TDM, HFC, FR/ATM, FO, ADSL, WiFi, WiMAX.


Naturaleza jur dica

NATURALEZA JURÍDICA


Naturaleza jur dica1

NATURALEZA JURÍDICA

  • Conformada como una sociedad pública por acciones, que presta servicios de tecnologías de información y comunicaciones a sus clientes en todo el país.

  • Se rige por el Derecho Privado


Qu nos regula normatividad

¿QUÉ NOS REGULA? NORMATIVIDAD

  • Ley 80 de 1993: Inhabilidades e incompatibilidades

  • Ley 1341 de 2009: Ley de TIC

  • Estatuto de contratación: Reglamento de contratación de EPM Telecomunicaciones (Directiva 006) Ver mas

  • Directiva 10: Se asignan competencias para contratar en EPM Telecomunicaciones S.A. E.S.P. y se dictan otras disposiciones(Directiva 10) Ver mas


Modalidades de invitaci n

MODALIDADES DE INVITACIÓN

  • Invitación abierta a través de la página: http://www.eeppm.com/tecuento

  • Invitación Singular

  • Invitación Plural


Criterios de participaci n

CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN

  • Los criterios de participación se definen en forma particular para cada proceso de contratación, respetando los principios rectores.

  • Algunos de los más utilizados son:

    • Experiencia

    • Certificados de gestión de calidad

    • Certificado de Existencia y Representación legal

    • Naturaleza jurídica

    • Consorcios o Uniones temporales

    • Cumplimiento del pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales.

    • Inhabilidades e incompatibilidades según ley 80

    • No ser deudor moroso del Estado

    • Indicadores financieros


Criterios de evaluaci n y selecci n

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

  • Los criterios de evaluación se definen en forma particular para cada proceso de contratación, respetando los principios rectores.

  • Algunos de los mas utilizados son:

    • Precio

    • Cumplimiento

    • Requerimiento técnico específico

    • Experiencia específica

    • Los que se consideren necesarios dependiendo el tipo de contratación


Proceso negociaci n de acuerdos comerciales

Gestor

Proceso

Gestor Proceso

Gestor Proceso

Gestor Proceso

Gestor

Proceso

Gestor Proceso

Gestor

Proceso

Gestor Proceso

Área Requirente

Área Requirente

Área Requirente

Área Requirente

Área

Requirente

Competente

Competente

Comité

Asesor

Comité

Asesor

PROCESO NEGOCIACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES

Elaborar requerimiento

Recibir requerimiento

Aprobación de requerimiento

Elaborar solicitud de oferta

Invitar a participar

Actualizar S. I. / Entregar Documentación

Formalizar el acuerdo

Tramitar aprobación

Evaluar ofertas y elaborar informe

Recibir Ofertas


Procedimiento compras menores

PROCEDIMIENTO COMPRAS MENORES

  • Aplica para procesos cuya cuantía es menor a 50 SMMLV ($24.845.000)

  • Se realizan a través de invitación plural a tres oferentes

  • El soporte documental se encuentra directamente en el sistema SAP.

  • El tiempo promedio de atención a un requerimiento es de 5 días hábiles.

  • La rotación de los proveedores es permanente.

  • Con estos procesos se soporta las actividades del día a día de la organización.


Necesidades de contrataci n

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

SEGUROS

  • Corredores de seguros

  • Seguros Obligatorios TELCO

  • Vida y Accidente Patronal TELCO

  • Responsabilidad Civil Extra contractual TELCO

  • Infidelidad y Riesgos Financieros filiales

  • Infidelidad y Riesgos Financieros TELCO

  • Gastos de Defensa TELC0

  • Pólizas de Seriedad de ofertas y de Cumplimiento

  • Asesoría Corretaje


Necesidades de contrataci n1

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

VIGILANCIA

  • Prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada fija móvil y escolta

  • Seguridad electrónica, central de alarmas a través de circuitos cerrados de televisión y control de acceso

    BIENES INMUEBLES

  • Compra

  • Arrendamiento


Necesidades de contrataci n2

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

TRANSPORTE

  • Transporte terrestre de personas

  • Transporte terrestre de personas, incluido el traslado de equipos de oficina y herramientas manuales

  • Transporte de paquete y carga

  • Suministro de combustible

  • Reposición de vehículos

  • Reposición de motocicletas

  • Tiquetes aéreos y hospedaje

  • Mantenimiento parque automotor


Necesidades de contrataci n3

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

  • Servicios de mensajería especializada urbana

  • Servicios de mensajería especializada nacional e internacional

  • Servicios de duplicación y encuadernación de documentos

  • Servicio de digitalización archivo


Necesidades de contrataci n4

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

Prestación de servicios

  • Reformas civiles

  • Mantenimientos civiles

  • Mantenimiento de gramas

  • Mantenimiento fumigaciones

  • Mantenimiento de equipos de oficina

  • Mantenimiento de obras civiles

  • Reformas

  • Construcción

  • Aseo y sostenimiento

  • Contrato de celulares


Necesidades de contrataci n5

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

CONTRATOS DE SUMINISTRO

  • Suministro de llantas

  • Suministro de útiles y papelería

  • Suministro de cartuchos para impresora

  • Suministro de Calzado para Trabajadores de EPM Telco

  • Suministro de uniformes para Trabajadores de EPM Telco

  • Suministro de uniformes para atención publico.

  • Suministro de uniformes deportivos.

  • Suministro de tarjetas prepago


Necesidades de contrataci n6

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

LOGÍSTICA INTERNACIONAL

  • Servicios asociados a la importación:

  • Transporte nacional

  • Transporte Internacional

  • Agenciamiento Aduanero

  • Bodegaje

  • Seguros gastos portuarios


Necesidades de contrataci n7

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN SOPORTE DE LA FUNCIÓN TECNOLÓGICA

  • Accesorios, elementos y equipos para las infraestructuras de telecomunicaciones.

  • Cables y Alambres para la infraestructura de telecomunicaciones.

  • Construcción de proyectos de extensión y especiales de redes de telecomunicaciones.

  • Construcción de redes de abonado para los diferentes servicios de telecomunicaciones y el mantenimiento de las infraestructuras de telecomunicaciones.

  • Expansión de las diferentes plataformas de telecomunicación existentes.


Necesidades de contrataci n8

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN SOPORTE DE LA FUNCIÓN TECNOLÓGICA

  • Equipos terminales para los diferentes accesos de telecomunicaciones.

  • Prestación de los servicios de aseguramiento y demás soporte técnico para las diferentes plataformas de telecomunicaciones.

  • Expansión, soporte y mantenimiento de las diferentes plataformas informáticas existentes.

  • Licenciamiento, consultoría, soporte, actualización y mantenimiento de los sistemas de información.

  • Servicios de desarrollo, evolución y mantenimiento de aplicaciones.


Necesidades de contrataci n9

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN SOPORTE DE LA FUNCIÓN COMERCIAL

  • Outsourcing para soporte de actividades comerciales. Soportar y apoyar las actividades que tienen que ver con la preventa, venta y posventa del portafolio de UNE.

  • Outsourcing para servicios de contac center. Servicios de atención de llamadas entrantes y salientes, para soportar los procesos de preventa, venta, posventa, telemercadeo, cobranzas, y actualización de bases de datos del portafolio de productos.

  • Canales de comercialización

  • Procesos de recuperación de cartera


Necesidades de contrataci n10

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN SOPORTE DE LA FUNCIÓN COMERCIAL

  • Instalación, mantenimiento y soporte técnico en campo para los diferentes productos de telecomunicaciones ofrecidos en las áreas de influencia de UNE

  • Servicio de comercialización, producción y distribución del Directorio telefónico y la prestación del servicio de información telefónica por operadora del 113.

  • Investigación de mercados.


Necesidades de contrataci n11

NECESIDADES DE CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN SOPORTE DE LA FUNCIÓN DE MERCADEO Y PUBLICIDAD

  • Impresos y publicaciones de revistas

  • Material POP, merchandise

  • Imagen de marca

  • Patrocinios publicitarios

  • Producción de televisión para el canal de UNE

  • Eventos promocionales

  • Publicidad

  • Outsourcing para apoyo de actividades comerciales


Inscripci n de proveedores

INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES

  • Para poder participar en los procesos de contratación es necesario que los proveedores estén inscritos en la Compañía. No todos los proveedores que estén inscritos en la Corporación (EPM) están inscritos en UNE.

  • El formato de inscripción para UNE se puede obtener en la página www.une.com.co, ruta: proveedores y contratistas, matricula de proveedores.


Requisitos de las facturas

REQUISITOS DE LAS FACTURAS

  • Las facturas de venta deben cumplir como requisito mínimo las normas fiscales vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario.

  • Las facturas deben ser presentadas en original y copia

  • se debe colocar el número de la Orden de Compra que EPM TELCO haya asignado, el número de entrada en actividad, el Centro de Responsabilidad de la dependencia que realiza la transacción y el número de Contrato.

  • Se debe indicar el concepto que se está facturando, especificando además en qué municipio se presto el servicio facturado, si es el caso.

  • Si se le quiere dar trámite a la factura como título valor, debe tenerse en cuenta el procedimiento establecido en UNE para tal fin.


Descuentos por pronto pago

DESCUENTOS POR PRONTO PAGO

  • El Valor del pago debe ser superior a $5.000.000.

  • El contratista debe enviar una comunicación a la Subdirección Gestión de Capitales de EPM TELCO.

  • El descuento ofrecido por el contratista no debe ser inferior a la tasa DTF vigente + cinco (5) puntos.

  • EPM Telco se reserva el derecho de aceptar dependiendo de su liquidez.


Otras pol ticas de pago

OTRAS POLÍTICAS DE PAGO

  • Termino de pago: 30 días después de radicada la factura

  • Días de pago: Martes y viernes

  • Pagos en moneda extranjera: Para el pago de valores aceptados en moneda extranjera, los valores serán llevados a dólares a las tasas informadas por el Banco de la República y de dólares a pesos colombianos a la tasa representativa de mercado del día de pago.


Informaci n de contacto

INFORMACIÓN DE CONTACTO

  • Línea de servicio al cliente (Local): 444 41 41

  • Línea de servicio al cliente nacional: 018000410141

  • Sitio web corporativo: www.une.com.co

  • Buzón corporativo: [email protected]

  • Fax corporativo nacional: 018000518833

  • A.A. 4040

  • Consultas contrataciones

    http://www.eeppm.com/tecuento


Directiva 06

DIRECTIVA 06

DIRECTIVA 06 (1). JUNIO 26 DE 2007

  • OBJETO: Reglamentar la Contratación en EPM Telecomunicaciones S.A. E.S.P.

  • NORMAS APLICABLES: Ley 142 del 94, Régimen Comercial y Civil, Ley 80 en cuanto a inhabilidades e incompatibilidades, Régimen Anticorrupción, Código Disciplinario Único y lo que ordenen las autoridades competentes respecto a telecomunicaciones.

  • PRINCIPIOS RECTORES: Buena fe, igualdad, moralidad, celeridad, economía, imparcialidad, eficacia, eficiencia, participación, publicidad, responsabilidad y transparencia.

  • La contratación se sujetará a la estrategia corporativa, su plan estratégico y el correspondiente Plan de Negocios así como a las políticas de manejo presupuestal.

  • COMPETENCIAS PARA CONTRATAR: Esta en cabeza del Presidente, el cual podrá atribuir funciones especificas en contratación asignadas en la Directiva 10 de 2009.


Directiva 061

DIRECTIVA 06

DIRECTIVA 06 (2)

  • PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATAR: La dependencia que requiere el bien o servicio soporta documentalmente la necesidad y define con la dependencia de Compras los requisitos de participación y los criterios de evaluación que fundamentan la selección del proveedor o proveedores.

  • MODALIDADES DE INVITACIÓN: Se establecen las modalidades de invitación a cotizar: Singular, plural y abierta.

  • MODIFICACIÓN DE LOS CONTRATOS: Se deben realizar antes de que venza el plazo de ejecución y es competencia del funcionario que acepto la oferta.

  • PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Se perfecciona con el acuerdo de voluntades.

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Directiva 10

DIRECTIVA 10

DIRECTIVA 10 Enero 28 de 2009

  • Desde 5001 hasta 8000 – Vicepresidencias TIC, Servicio al Cliente

  • Desde 3001 hasta 5000 – Vicepresidencias, Secretario General

  • Desde 2001 hasta 3000 – Gerentes y Directores

  • Desde 201 Hasta 2000 – Subdirectores y Lideres de Proyecto.

  • Hasta 200 SMMLV – Coordinadores con función de contratación y Profesional C Contratación y Logística con funciones de contratación.

  • Los contratos superiores a los 10.000 SMMLV requieren autorización de Junta Directiva.

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