16/11/2012

1. USTAT: l’esperienza di gestione dei dati d’uso delle riviste elettroniche nell’Università di FirenzeSilvana Benedetti, Simonetta Pagnini, Valeria Pea (Università degli studi di Firenze) Immagine sede evento WORKSHOP Il cielo è blu sopra le nuvole?Scelte, progetti, orientamenti delle istituzioni ITALE in epoca di crisi Roma Polo bibliotecario parlamentare 16 novembre 2012 Roma, il Polo bibliotecario parlamentare nell’insula domenicana 16/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole? Il cielo è blu sopra le nuvole?

2. Ustat • SUSHI client di ExLibriS mantenuto direttamente in cloud computing, e fornito gratuitamente ai clienti SFX • Strumento per la gestione e l’elaborazione dei dati d’uso COUNTER delle risorse elettroniche • Non tutti i dati di uso sono conformi a Counter • Due i tipi di Report Counter in Ustat: • Journal report 1 : number of full-text article requests by month and journal. • Database 1:Total Searches and Sessions by Month and Database • I dati sono ottenuti tramite: • SUSHI – harvesting • Oppure, se non disponibile SUSHI, caricamento manuale via uploading di dati Counter Il cielo è blu sopra le nuvole?

3. Università di Firenze • Abbiamo implementato la base relativa ai periodici elettronici • Avviata l’alimentazione delle statistiche di uso delle banche dati che sarà disponibile a breve Il cielo è blu sopra le nuvole?

4. CHIUSI 30% CORRENTI 70% Le riviste elettroniche dell’Università di Firenze • 30.729 riviste a pagamento (non free), da scarico dei dati SFX 2011 deduplicati Sono stati considerati correnti anche i periodici con embargo minore o uguale a 6 mesi Il cielo è blu sopra le nuvole?

5. Le riviste elettroniche dell’Università di Firenze Il knowledgebase di SFX ha contribuito in maniera decisiva all’emersione dei titoli contenuti in particolare nelle banche dati full text Il cielo è blu sopra le nuvole?

6. Inserimento dei dati • Gestione efficiente degli account • Necessità di bonificare e razionalizzare gli account di amministrazione delle risorse, stratificati nel tempo • Gestione condivisa con le Biblioteche per gli account di amministrazione delle risorse secondo buone pratiche • Centralizzazione dell’immissione dei dati Il cielo è blu sopra le nuvole?

7. Inserimento dei dati via SUSHI • Recupero e inserimento delle credenziali SUSHI requestor id e customer reference id per ciascuna risorsa • Test Il cielo è blu sopra le nuvole?

8. Inserimento dei dati non SUSHI • Scarico dei dati COUNTER da singola piattaforma (2009, 2010, 2011) • Revisione e normalizzazione eventuale con salvataggio in un formato accettato da USTAT (Excel, CSV, testo tab delimited, xml) • Caricamento via uploading dei dati Il cielo è blu sopra le nuvole?

9. I Dati unifi in Ustat • Ad oggi sono stati configurati tutti gli editori/piattaforme presenti in Ustat tramite account di amministrazione unificati • 49 Piattaforme che raggruppano 2.985 singoli editori • 18.499 titoli unici Il cielo è blu sopra le nuvole?

10. I Dati unifi in Ustat • 77% delle piattaforme configurate per l’harvesting via SUSHI • I dati del restante 23% delle piattaforme sono stati scaricati singolarmente dai vari ambienti di amministrazione e caricati in UStat via uploading Il cielo è blu sopra le nuvole?

11. I dati unifi in UStat Il cielo è blu sopra le nuvole?

12. Costi • Ustat permette di inserire i dati al livello di: • Singolo titolo sottoscritto e relativa piattaforma • Editore su piattaforma • Piattaforma • Abbiamo considerato il costo totale (incluso iva e commissione/sconto) Il cielo è blu sopra le nuvole?

13. Costi: problemi • Banche dati full text • Compresenza di record solo bibliografici e full text (es. banche dati Ebsco) • Presenza consistente di full text non journal (es. i proceedings in IEEExplore e ACM Digital Library) • I pacchetti degli editori contengono anche titoli per i quali non abbiamo abbonamenti • Titoli che cambiano piattaforma • Abbiamo scelto di procedere in maniera pragmatica inserendo in ogni caso il costo, se possibile ponderato Il cielo è blu sopra le nuvole?

14. Alcune considerazioni sui costi • Riviste e risorse il cui costo sembrava particolarmente elevato, hanno un costo per uso più che ragionevole • Riviste il cui costo era invece in apparenza contenuto, hanno un costo per uso altissimo Il cielo è blu sopra le nuvole?

15. Aggiornamento dei dati • La cadenza dell’aggiornamento via Sushi dipende dagli editori. In genere è mensile. • Aggiornamento dei dati caricati via upload viene eseguito da unifi su base annuale • Inserimento di eventuali nuove piattaforme SUSHI, sulla base degli aggiornamenti ExLibris • Inserimento dei costi Il cielo è blu sopra le nuvole?

16. Perché usiamo UStat • Strumento flessibile che consente: • diverse modalità di immissione di dati d’uso • Immissione dei costi al livello pertinente • Necessità di valorizzare gli investimenti delle biblioteche per decidere di rinnovare o meno • Ruolo crescente dei dati d’uso nella valorizzazione dei contenuti da parte degli editori • Conseguente impatto sulla negoziazione dei costi Il cielo è blu sopra le nuvole?

17. Perché usiamo UStat • Superamento almeno in parte delle difficoltà della rilevazione diretta da ciascun editore/piattaforma: • Notevole impiego di tempo e risorse • Disomogeneità dei dati eventualmente non COUNTER • Necessità di interventi manuali per la presentazione e l’elaborazione Il cielo è blu sopra le nuvole?

18. Perché usiamo UStat • Unico punto di accesso per tutti i dati pronti all’uso • Possibilità di controllare l’andamento nel corso del tempo • Possibilità di mettere in relazione dati di provenienza diversa all’ Università di Firenze • Accessibilità diretta per tutti i bibliotecari • disponibilità dei dati d’uso dal 2009 • disponibilità del costo per uso dal 2011 Il cielo è blu sopra le nuvole?

19. Ustat in diretta • Collegamento online a Ustat • Qualche esempio in diretta Il cielo è blu sopra le nuvole?

20. GRAZIE! Simonetta Pagnini e Valeria Pea Università degli studi di Firenze simonetta.pagnini@unifi.it valeria.pea@unifi.it Roma, il Polo bibliotecario parlamentare nell’insula domenicana 16/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole? Il cielo è blu sopra le nuvole?