Information System Project Management

1. Information System Project Management การบริหารการบูรณาการโครงการ 3

2. หัวข้อ • บทนำ • การวางแผนเชิงยุทธศาสตร์ และการเลือกโครงการ • พัฒนาเอกสารสิทธิ์โครงการ • กำหนดขอบเขตงานเบื้องต้น • แผนการบริหารโครงการ • การปฎิบัติงานโครงการ • การติดตามและการควบคุมงานโครงการ • การควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบบูรณาการ • การปิดโครงการ

3. การบูรณาการประกอบด้วยกระบวนการหลัก 7 กระบวนการ คือ • พัฒนาเอกสารสิทธิ์โครงการ • พัฒนาขอบเขตงานเบื้องต้น • พัฒนาแผนการบริหารโครงการ • กำกับและบริหารการปฏิบัติงานโครงการ • ติดตามและควบคุมงานโครงการ • ดำเนินการควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบบูรณาการ • ปิดโครงการ

4. แสดงกระบวนการวางแผนสำหรับการเลือกโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศแสดงกระบวนการวางแผนสำหรับการเลือกโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศ

5. การวางแผนเชิงยุทธศาสตร์ และการเลือกโครงการ • การกำหนดโครงการที่มีศักยภาพ • การเชื่อมโยงเทคโนโลยีสารสนเทศให้สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ทางธุรกิจ • การเลือกโครงการ

6. การเลือกโครงการ • การเน้นที่ความต้องการขององค์การ • การจัดกลุ่มโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศ • การวิเคราะห์ด้านการเงิน

7. การเน้นที่ความต้องการขององค์การการเน้นที่ความต้องการขององค์การ • ความต้องการ • เงิน • ความตั้งใจ

8. การจัดกลุ่มโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศการจัดกลุ่มโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศ • ประเภทสนองตอบต่อปัญหา โอกาส สั่งการ • ตามเวลาที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ • ตามลำดับความสำคัญโดยรวมของโครงการ

9. การจัดกลุ่มโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศการจัดกลุ่มโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศ • การวิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันสุทธิ • การวิเคราะห์อัตราผลตอบแทนจากการลงทุน • การวิเคราะห์ระยะเวลาการคืนทุน

10. การวิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันสุทธิ มูลค่าปัจจุบันสุทธิ = -I0 + Σ (กระแสเงินสดสุทธิ / (1 + r)t) โดยที่: I = ค่าใช้จ่ายทั้งหมด หรือการลงทุนของโครงการ (total cost or investment of the project) r = อัตราส่วนลด (discount rate) t = ช่วงระยะเวลา (time period)

11. กระแสเงินสดที่คาดว่าจะได้รับในเวลา 5 ปี

12. การคำนวณค่ามูลค่าปัจจุบันสุทธิการคำนวณค่ามูลค่าปัจจุบันสุทธิ

13. การวิเคราะห์อัตราผลตอบแทนจากการลงทุน อัตราผลตอบแทนจากการลงทุน = (กำไรที่คาดว่าจะได้รับทั้งหมดหลังจากคิดอัตราส่วนลดแล้ว - ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ได้คิดอัตราส่วนลดแล้ว) / ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ได้คิดอัตราส่วนลดแล้ว 1 2 2 อัตราผลตอบแทนจากการลงทุน =( - ) / = ?

14. 1 2

15. การวิเคราะห์ระยะเวลาการคืนทุน ระยะเวลาการคืนทุน = เงินลงทุนเริ่มต้น / กระแสเงินสดสุทธิเฉลี่ยต่อปี เงินลงทุนเริ่มต้น = 200,000 กระแสเงินสดสุทธิเฉลี่ยต่อปี = ผลรวมของกระแสเงินสดสุทธิ/จำนวนปี = (65,000 + 75,000 + 100,000 + 100,000)/5 = 68,000 ระยะเวลาการคืนทุน =200,000 / 68,000 = 2.94 = 3 ปี

16. การใช้ตัวแบบให้คะแนนถ่วงน้ำหนักการใช้ตัวแบบให้คะแนนถ่วงน้ำหนัก โดยที่ Total Score คือ คะแนนรวมทั้งหมด Wiคือ น้ำหนักของเงื่อนไข Ciคือ คะแนนของเงื่อนไข

17. ตัวอย่างการใช้ตัวแบบการให้คะแนนถ่วงน้ำหนักตัวอย่างการใช้ตัวแบบการให้คะแนนถ่วงน้ำหนัก

18. การใช้บัตรคะแนนสมดุล

19. พัฒนาเอกสารสิทธิ์โครงการ ในเอกสารสิทธิ์โครงการประกอบด้วยหัวข้อต่อไปนี้ แต่ผู้จัดการโครงการสามารถปรับให้สอดคล้องกับโครงการและองค์การได้ • ชื่อโครงการ • ผู้มีส่วนได้เสียโครงการ ซึ่งประกอบด้วย ชื่อ ตำแหน่ง เบอร์โทรศัพท์ อีเมล์ โดยระบุถึงการเข้ามามีส่วนร่วมอย่างไร เมื่อไร • คำอธิบายโครงการ ซึ่งประกอบด้วยภาพรวม หรือเบื้องหลังของโครงการ ปัญหา หรือโอกาส วัตถุประสงค์ของโครงการ ภาพรวมผลกระทบที่อยากให้เกิด • ขอบเขตโครงการประกอบด้วยสิ่งที่รวมและไม่รวมในโครงการ • ระยะเวลาโครงการที่ระบุวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดโครงการ วันที่คาดว่างานที่ส่งมอบหลักเสร็จ หลักไมล์ และระยะโครงการ • งบประมาณโครงการ • ประเด็นด้านคุณภาพที่ต้องการ

20. พัฒนาเอกสารสิทธิ์โครงการ (ต่อ) • ทรัพยากรที่ประกอบด้วยคน เทคโนโลยี หรือสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ เพื่อสนับสนุนทีมงาน • สมมุติฐานและความเสี่ยง เช่นสมมติฐานที่ใช้ประมาณการค่าใช้จ่าย ความเสี่ยงที่สำคัญ ความเป็นไปได้ที่จะเกิด และผลกระทบ รวมทั้งข้อจำกัดต่างๆ • การบริหารโครงการ ซึ่งประกอบด้วย การรายงานความก้าวหน้า การบริหารการเปลี่ยนแปลง การบริหารคุณภาพ การได้พนักงาน และการพัฒนาทีม • การยอมรับและอนุมัติ ประกอบดด้วยชื่อ ลายเซ็น และวันที่อนุมัติ • เอกสารอ้างอิง • ความหมายคำศัพท์เฉพาะ • ภาคผนวก

21. การบูรณาการประกอบด้วยกระบวนการหลัก 7 กระบวนการ คือ • พัฒนาเอกสารสิทธิ์โครงการ • กำหนดขอบเขตงานเบื้องต้น • แผนการบริหารโครงการ • เนื้อหาของแผนการบริหารโครงการ • การแนะนำหรือภาพรวมของโครงการ • การจัดการโครงการ • บริหารโครงการจะอธิบายวิธีการบริหารและวิธีการเชิงเทคนิค • บริหารโครงการควรอธิบายงานที่ทำและอ้างอิงแผนการบริหารขอบเขต • ตารางเวลาโครงการ • งบประมาณโครงการ • การวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้เสีย

22. การวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้เสียการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้เสีย

24. การบูรณาการประกอบด้วยกระบวนการหลัก 7 กระบวนการ คือ (ต่อ) • การปฏิบัติงานโครงการ • การติดตามและการควบคุมงานโครงการ • การควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบบูรณาการ • การปิดโครงการ