信息资源的整理与利用

1. 第十讲 信息资源的整理与利用 上海师范大学图书馆 张威 jacky_zw@shnu.edu.cn

2. 学术论文的写作 二 信息资源的利用 一 我校学位论文的规范与要求 三

3. 一、信息资源的利用 信息无处不在 利用信息解决身边的问题

4. 假期旅游哪里去？ 西藏？ or 新疆？ or 海南？ or …

5. 信息源 信息收集 信息选择 信息整理 信息提炼 结论 信息分析

6. 1、信息资源的收集 （1）信息收集 根据信息用户特定的目的和需要，将分散蕴涵在不同载体上的有关信息采掘和聚积起来的过程。 信息源 用户 需求与目的 聚积与反馈

7. （2）信息收集的原则 • 系统性原则 时间上的连续性和空间上的广泛性，尽可能全面地收集所需信息 • 目的性原则 根据实际需求有目的、有重点、有选择的收集利用价值大、相关性强的信息 • 及时性原则 注重信息的时效性

8. 可靠性原则 坚持调查研究，确保采集可靠、真实、准确的信息 • 经济性原则 同样的信息若有多种不同的载体形式，则应注意优先选用较经济的方式

9. 2、信息资源的整理 • 通过信息收集而采集到的原始信息通常仍是真假混合、繁杂无序的，因此首先需要进行加工整理。 • 信息的整理过程，实际上就是信息的组织过程，是“去伪存真，去粗取精”的过程，目的是使信息从无序变为有序，成为便于利用的形式表达并存贮起来。

10. 3、信息资源的分析 根据特定的需要，利用信息分析的相关方法，对已知信息进行深层次的思维加工和分析研究，形成满足需要的新信息的过程。 （1）信息分析的特性 • 针对性 • 创造性 • 科学性 • 综合性

11. 二、学术论文的写作 1、学术论文的特点和要求 学术论文是科学研究成果的描述，学术论文的写作是科学研究的一个有机组成部分。无论是哪一方面的学术论文，都是人类创造性活动的概括与总结。 • 科学性：学术论文所阐述的观点或研究成果必需以事实和数据作为依据，其内容应以反映事物的客观规律为准绳。 • 创造性：学术论文所揭示的事物现象、属性、特征以及事物的运动规律，都应是前所未有的，是首创或部分首创的。 • 逻辑性：学术论文应具有严密的逻辑推理，整篇论文要求结构清晰、层次分明、概念正确、推论合理、运算无误。

12. 2、学术论文的类型 按性质不同，学术论文通常分为三种类型，即科技报告、学位论文和期刊论文。. • 科技报告：是指科学技术研究的成果报道和研究过程的记录，一般由科研机构提供。 • 学位论文：是作者为申请某种学位时而提交的论文。 • 期刊论文：一般指发表在各类学术期刊或在各种会议上交流的论文，是针对某一课题的新的科研成果或创新见解。

13. 八个必要组成部分 3、学术论文的结构 题名 引言 前置部分 主体部分 正文 作者 结论 摘要 关键词 参考文献

14. 选择主题 筹划阶段 收集整理材料（信息） 4、学术论文的撰写过程 拟定写作提纲 起草初稿 成文阶段 修改定稿 撰写附加成分（附录、目录…）

15. 选择主题 在对已获取的大量材料进行分析研究的基础上，提出问题，确定科学研究和文章写作的方向与目标。一定程度上决定着论文的价值和质量。

16. 选题的原则 ① 选择有研究价值的课题（新颖性、创新性、实用性） ② 与自己的专业、兴趣相匹配（本科学位论文） ③ 选题大小要适当，注重具体问题，考虑完成课题的客观条件 选题的途径 ① 在导师的指导下确定选题（本科学位论文） ② 在搜集、研读资料中选题 ③ 在社会实践和科学实践中选题

17. 可表述为： 论……；略论……； 试论……； 浅议……； 浅说……；浅析……； ……初探； ……思考； ……设想； ……构想； ……探讨； ……研究 等 注意： 宜小不宜大 宜实不宜虚 宜奇不宜异 宜易不宜难

18. 收集整理资料（信息收集、整理、分析） 搜集材料是课题研究和撰写论文的基础。必须通过搜集到的材料，了解课题已有的成果及目前状况，只有这样，才能避免重复他人研究的课题，同时，也才能把科学研究放到一个新的起点上，实现发展创新。 文献综述 通过调查或试验等 途径，记录数据或现象 通过信息检索获取与 课题相关的各种资料

19. 拟定写作提纲 写作提纲是一个反映了论文的基本观点、佐证材料、论证角度和步骤，以及依照逻辑关系层层展开的纲目体系。 总揽全局 理清思路 科学安排时间 便于修改和调整

20. 起草初稿 按照已经拟定的写作提纲，将自己要表达的主题充分准确地表达出来 注意事项： ①集中比较完整的时间写作（一鼓作气） ② 尽量把想到的内容记录下来 ③对照写作提纲，保证论文不偏离主题； ④注意根据写作进展的需求，适当调整提纲

21. 修改定稿 文章初稿完成之后，要对初稿进行反复的推敲、修改，直到最后定稿 一般可从以下方面着手修改： ①主题是否偏离 ②论点与论据是否一致 ③逻辑推理是否准确 ④文字、标点、参考文献列举是否恰当

22. 撰写附加成分 英文题目 中英文摘要 中英文关键词 参考文献 目录（学位论文） 附录（学位论文）

23. 5、文献调研（收集整理文献资料）（★） （1）课题相关的文献调研 ▲ 了解课题的来龙去脉 ▲ 标志性的文献、里程碑式的文献 ▲ 最新的研究进展 ▲ 著名的研究者、权威 站在前人的肩膀上

24. 研究分析题目 （2）电子文献资源的检索 拟定检索词 检索范围和工具的确定 制定检索策略，进行检索 处理检索结果 索取原始文献

25. STEP 1 分析题目或主题 解决两个问题： ▲ 确定检索词 ▲ 确定检索内容（根据学科，选择相应的数据库） 例如： 1.网络结构材料的合成方法设计（化学和材料） 2.多媒体中央控制系统开发（计算机） 3.基于GIS的教育学数据库的开发（地理学、 计算机信息技术、教育学、图书馆学）

26. STEP 2 检索词的确定 ▲ 选取最有代表性、最能说明问题、通用的、规范的、具体的检索词。检索词的确定一定要准确和全面，否则会漏检或误检 ▲ 排除检索意义不大而且比较泛指的概念 如：展望、发展趋势、现状、近况、应用、作用、方法、影响、制备、结果 ▲ 注意利用缩写词、同义词、学名俗名等 世贸组织/WTO/World Trade Organization open access/开放存取/开放获取/开放获得 电动机/马达、电脑/计算机

27. ▲ 隐性主题具体化 处理：“回收”、“再生”、“修复” 并购：“剥离”、“拍卖” 光纤通信：光学纤维、玻璃纤维、纤维光学 ▲上下位词 上位词指概念上外延更广的检索词。 下位词指概念上内涵更窄的检索词。 用上位词 即扩检，如“教育心理学” 用下位词 即缩检，如“智育心理”、“德育心理” 、 “美育心理”、“教学心理学”、“学习心理学” 、 “教师心理学”、“学生心理学”等。

28. 实例 1.检索课题：网络资源的知识产权保护 检 索词：网络资源/网络信息资源/知识产权保护/版权/著作权/合理使用 2.检索课题：经济领域犯罪的心理分析 检 索 词：经济犯罪/犯罪心理分析 3.检索课题：关于经济领域诈骗行为心理剖析 检 索 词：经济诈骗/诈骗心理 /经济犯罪/犯罪心理分析

29. 4.检索课题：家庭、婚姻裂变和青少年犯罪的内在联系4.检索课题：家庭、婚姻裂变和青少年犯罪的内在联系 检 索 词：离婚/单亲/家庭/青少年犯罪/未成年人犯罪 5.检索课题：国内外社会保障制度比较研究 检 索 词：社会保障/社会救济/社会保险/失业保险/养老保险/医疗保险 6.检索课题：食品添加剂 检 索 词：壳聚糖/溴酸钾/柠檬酸

30. STEP 3 检索范围的确定和检索工具的选择 ▲ 课题涉及的学科范围 检索工具和数据库 ▲所需信息的数量、语种、年代范围、文献类型等具体指标 • 图书：书目检索系统、超星 • 期刊：中国期刊网、万方、EBSCO • 学位论文：优秀博硕士论文、万方、ProQuest • 事实数据：资讯行、国研网 • 专利标准：一些政府网站 • 搜索引擎

31. STEP 4 制定检索策略，进行检索 ▲ 检索式 将选定的检索词用系统规定的检索算符连接组配起来，形成体现检索策略的检索表达式（布尔逻辑算符，or、and、not） （有些可通过二次检索予以实现） ▲ 检索途径 篇名检索、主题检索、关键词检索…

32. A B ①、逻辑“或”（和） ————————————————— 用符号“or”或“+”表示，其逻辑表达式为： A or B 或 A+B 其意义为检索记录中凡含有检索词A或检索词B， 或同时含有检索词A和B的，均为命中文献。

33. A B ②、逻辑“与” ———————————————— 用符号“and”或“*”表示，其逻辑表达式为： A * B 或 A and B 其意义为检索记录中必须同时含有检索词A和B的文献，才算命中文献。

34. A B ③、逻辑“非” ———————————————— 用符号“not”或“-”，其逻辑表达式为： A not B 或 A-B 其意义为：检索记录中含有检索词A，但不能 含有检索词B的文献，才算命中文献。

35. 注意： • 检索策略一般很难一步到位，往往需要不断调整。 • 当获得的检索结果不切题，检索结果过多或过少是，就需要设定一些限制，重新给出检索词、限制检索途径或通过调整布尔逻辑算符来进一步完善检索策略。

36. STEP 5 处理检索结果 将所获得的检索结果加以系统整理，鉴别其价值，筛选出符合检索要求的相关文献信息，辨认文献类型、文种、篇名、内容等内容，输出检索结果。

37. STEP 6 索取原始文献 • 使用全文数据库，大部分资料可直接获取原文 • 使用参考型数据库（或数据库中的文摘） • 提供全文链接 • 利用Google和开放存取资源 获取的题录信息，在本馆纸质资源和数字资源中找不到全文可以通过馆际互借和文献传递获取（我馆提供这两项服务）

38. 检索举例—湖泊富营养化的处理（国内文献） 分析课题 • 水体富营养化是指湖泊、河流、水库等水体中氮磷等植物营养物质含量过多所引起的水质污染现象。由于水体中氮磷营养物质的富集，引起藻类及其他浮游生物的迅速繁殖，使水体溶解氧含量下降，造成藻类、浮游生物、植物、水生物和鱼类衰亡甚至绝迹的污染现象。水体出现富营养化时主要表现为浮游生物的大量繁殖，因占优势的浮游生物的不同而水面往往呈现出蓝色、红色、棕色和乳白色等。在江河、湖泊和水库中称为“水华”，在海洋中称为“赤潮”。 • “水华”（water blooms）是淡水中的一种自然生态现象，只是仅由藻类引起的，如蓝藻（严格意义上应称为蓝细菌）、绿藻、硅藻等。“水华”发生时，水一股呈蓝色或绿色。

39. 分析课题 检索词： 富营养化（水华），处理（治理，修复），湖泊 学科范围： 生物类 文献类型： （国内文献）期刊论文，会议论文，学位论文

40. 检索工具（数据库）： 1. 中文科技期刊全文数据库（维普） 　　 3. 中国期刊全文数据库（CNKI） 　　 4. 中国优秀博硕士学位论文全文数据库（CNKI） 5. 中国学位论文全文数据库（万方） 6. 中国学术会议论文全文数据库（万方）

41. 检索途径：篇名/关键词/摘要…… 检索表达式：1 富营养化*(治理+处理+修复)*湖泊 检索表达式：2 水华*(治理+处理+修复)

42. ◆ 文献信息的整理 ▲主题分类 ▲作者分类 ▲时间分类 ▲语种分类 ◆ 文献信息的研读 ▲先读文摘，再读原文 ▲先粗读，后精读 ▲先综述性文献，后读专题性文献 ▲先读现刊，后读过刊 ▲优先阅读核心期刊、专业期刊 6、文献的整理与研读

43. 三、我校本科学位论文（设计）的规范与要求 《上海师范大学学生学习指南（本科）》中 2008年7月修订的《毕业论文（设计）工作的若干规定》 （＊ 若有变更，须以最新规定为准） （教务处主页）http://jwc.shnu.edu.cn—“下载中心” ★ 版面和字体须遵照上述文件中的相关规定 ★ 篇幅上，论文类一般应不少于8000字、设计类一般不少于4000字，艺术类、体育类等专业由学院酌情确定论文字数

44. 封面

45. 诚信说明

46. 题目 简短、明确，有概括性； 字数适当，一般不超过20个汉字或符号 • 中、英文摘要 概括论文（设计）的目的、内容、方法和结论 中文摘要一般300字左右 英文摘要应与中文摘要基本对应 • 中、英文关键词 表述论文（设计）主题内容的单词或术语 一般不超过六个 中间用逗号隔开，最后一个关键词后不加逗号 英文关键词与中文关键词相对应

47. 目录 论文的提纲，与正文中的标题一致，并标明起始页码 • 正文 论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。 • 参考文献 体现作者严肃的科学态度，反映本文真实的科学依据，尊重前人的科学成果 • 附录 不宜放在正文中但有参考价值的内容，如调查问卷、公式推演、原始数据、源程序等

48. ※参考文献 ▲ 按文中引用出现的顺序列出，一般不少于10篇 ▲ 按论文（设计）中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号（[1]、[2]、[3]），并须将序号在正文中作为上角标。注意一一对应。 ▲ 每条参考文献结束以圆点“.”结束

49. ▲ 著录格式 ①期刊 [序号]作者.题名[J].刊物名称，出版年份，卷号（期号）：起止页码. 注：主要责任者通常为作者，当出版物的作者超过一人时，作者姓名之间以逗号隔开；当作者超过3人时，只写3人，并在第三个作者后加逗号，再加“等”。起止页码指文献在刊物中的位置。 例：[1] 王汉斌，任耀，武民军.煤矿污染减排效益分析及评价方法确定[J].经济师，2010，（01）：90-91. ②书籍 [序号]著者，译者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码. 注：起止页码指引用的页码范围 例：[3] 刘国均.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18.

50. ③ 论文集 [序号]著者.题名[C].编者.论文集名，出版地：出版社，出版年份：起止页码. 例：[4]毛峡.绘画的音乐表现[C].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集.北京：中国邮电出版社，2001：739-740. ④学位论文 [序号]作者.题名[D].保存地：保存单位，年份. 例：[5]王汉斌.煤与瓦斯突出的分形预测理论及应用[D].太原：太原理工大学，2009 ⑤专利文献 [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期. 例：[7]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12. ⑥电子文献 [序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获取的地址，发表日期或更新日期/引用日期. 例：[10]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL].http://cajcd.cn/pub/wlm.txt/9808 10-2.html，1998-08-16/1998-10-04.