T i li u h ng d n ph n m m qu n l d c
Download
1 / 103

Tài liệu hướng dẫn Phần mềm Quản lý Dược - PowerPoint PPT Presentation


  • 184 Views
  • Uploaded on

Tài liệu hướng dẫn Phần mềm Quản lý Dược. Cty Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung BS. PHAN XUÂN TRUNG. SƠ ĐỒ BÁN THUỐC NGOẠI TRÚ. Bs kê toa. BN ra quầy thuốc mua thuốc. Load Toa thuốc của BS lên bán thuốc. In Hóa đơn tiền thuốc. Ra về. Bán thuốc. Khách Vãng Lai.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Tài liệu hướng dẫn Phần mềm Quản lý Dược' - karlyn


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
T i li u h ng d n ph n m m qu n l d c

Tài liệu hướng dẫnPhần mềm Quản lý Dược

Cty Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung

BS. PHAN XUÂN TRUNG


SƠ ĐỒ BÁN THUỐC NGOẠI TRÚ

Bs kê toa

BN ra quầy thuốc mua thuốc

Load Toa thuốc của BS lên bán thuốc

In Hóa đơn tiền thuốc

Ra về

Bán thuốc

Khách Vãng Lai

Nhập thông tin thuốc mua

In Hóa đơn tiền thuốc

Ra về


SƠ ĐỒ PHÂN BỐ THUỐC NỘI TRÚ

Đơn thuốc giường 1,phòng 1

Xuất thuốc tới kho đề nghị

Đơn thuốc giường 2,phòng 1

Thuốc điều trị

Tổng hợp các đơn thuốc

Đơn thuốc giường 1,phòng 2

Đơn thuốc giường 2,phòng 2

BS điều trị của khoa NT kê đơn cho BN hằng ngày

Phát thuốc đến các giường bệnh

Đề nghị lấy thuốc từ kho chẳn (*)

Kho chẳn(*) xuất thuốc theo Đề nghị

Phát VTYT đến các giường bệnh

VTYT đã sử dụng giường 1, phòng 1

VTYT đã sử dụng giường 2, phòng 1

Vật tư Y Tế

Tổng hợp các VTYT

VTYT đã sử dụng giường 1, phòng 2

Xuất thuốc tới kho đề nghị

VTYT đã sử dụng giường 2, phòng 2

(*): Kho có thể thay đổi tùy theo quy trình phân kho của BV


SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ DƯỢC

Bán thuốc

Xuất thuốc

Đề nghị

Nhập thuốc

Báo cáo

Thống kê

Quản lý

Theo Toa BS

Lấy thuốc cho kho

Từ Nhà cung cấp

Dự trù

Thuốc nhập vào kho

Kê khai thuốc Ntrú

Theo đề nghị từ các kho

Thẻ Kho

Hóa đơn tiền thuốc

Hóa đơn bán thuốc

Theo đề nghị các khoa

Khách Vãng Lai

Lấy thuốc cho khoa

Từ Kho khác chuyển đến

Lãi lỗ

Tiền chênh lệch

Phiếu nhập thuốc

Nộp tiền thuốc

Thuốc được bán

Xuất trả thuốc về NCC/kho

Thanh toán BH

Thuốc nhập theo NCC

Nhập trả thuốc về kho từ NCC/kho

Tồn kho

Thuốc nhập từ kho khác

Thanh lý thuốc

Tồn kho sau khi kê đơn

Thuốc nhệp theo kho

Định giá

Báo giá

Thuốc theo Toa BS

DM thuốc BHYT

Hạn sử dụng thuốc

Thuốc xuất đến các kho

DM thuốc Chính sách

Xuất nhập tồn

Hóa đơn hủy

Các DM Dược

Tổng hợp xuất theo Toa

Người dùng


Đăng nhập hệ thống.

Có thể phân quyền riêng cho từng tác vụ: nhập thuốc, định giá, bán thuốc… riêng.


Khai b o c c danh m c
Khai báo các danh mục

  • Danh mục thuốc – thêm thuốc vào danh mục.

  • Danh mục BS kê đơn.

  • Danh mục kho thuốc (dùng cho nội trú)

  • Danh mục nhà cung cấp.

  • Danh mục họ trị liệu

  • Danh mục các đơn vị tính thuốc.

  • Thành phần dược chính.

  • Khai báo người dùng.

  • Cài đặt mặc định kiểu bán thuốc và kế toán

  • Thông tin bệnh viện

  • Đổi mật khẩu.

Cần phải khai báo đầy đủ và chi tiết các danh mục trước khi sử dụng các chức năng của phần mềm.

Bỏ qua khâu khai báo sẽ gây trở ngại cho nghiệp vụ hàng ngày của quầy Dược.






Khi áp dụng phần mềm để quản lý một mạng lưới kho thuốc như chuỗi cửa hàng dược, quản lý dược nội tú… cần phải khai báo tên của các kho/quầy thuốc.

Nếu chỉ sử dụng cho 1 quầy thuốc thì không cần khai báo ở đây.

Mỗi kho/quầy thuốc có cơ sở dữ liệu riêng, cần khai báo đường dẫn.

Việc khai báo này phải do nhân viên quản trị mạng thực hiện.


Cần khai báo tên nhà cung cấp: công ty sản xuất, công ty phân phối, cửa hàng thuốc… trước khi nhập vào một phiếu nhập thuốc.

Việc khai báo này giúp thống kê và truy tìm thông tin nhà cung cấp khi cần thiết.


Khai thông tin họ trị liệu để giúp việc phân loại thuốc dễ dàng. Nếu phần mềm liên kết với đơn thuốc điện tử sẽ giúp BS tìm nhanh tên thuốc cần kê.


Thêm đầy đủ vào danh mục này sẽ giúp “auto-complete” khi nhập liệu.


Mỗi kho/quầy thuốc có cơ sở dữ liệu riêng, cần khai báo đường dẫn.

Việc khai báo này phải do nhân viên quản trị mạng thực hiện.


Để tránh trường hợp bị lộ mật khẩu, người dùng nên thay đổi mật khẩu thường xuyên. Tuy nhiên cần phải nhớ mật khẩu mới đổi.


! người dùng nên thay đổi mật khẩu thường xuyên. Tuy nhiên cần phải nhớ mật khẩu mới đổi. Đây là khai báo quan trọng, ảnh hưởng đến kết quả thống kê doanh thu sau này. Cần xác định kỹ lựa chọn ngay từ ban đầu. Chương trình sẽ không chấp nhận thay đỗi lại trong quá trình vận hành.

Chọn option này khi nhà thuốc quyết định cách định giá theo kiểu “quy tất cả các thuốc đã nhập kho về cùng 1 giá bán”, dù rằng giá vốn của các đợt nhập thuốc là khác nhau.

Đây thường là cách chọn của một nhà thuốc tư nhân.

Chọn option này khi nhà thuốc quyết định cách định giá theo kiểu “cùng 1 loại thuốc, nhưng 2 đợt nhập có giá vốn khác nhau nên định giá bán ra cũng khác nhau. Các thuốc này phân biệt nhau qua Phiếu Nhập Kho.

Đây thường là cách chọn của một nhà thuốc nhà nước.


! người dùng nên thay đổi mật khẩu thường xuyên. Tuy nhiên cần phải nhớ mật khẩu mới đổi. Đây là khai báo quan trọng, ảnh hưởng đến kết quả thống kê doanh thu sau này. Cần xác định kỹ lựa chọn ngay từ ban đầu. Chương trình sẽ không chấp nhận thay đỗi lại trong quá trình vận hành.

Trong trường hợp cùng 1 loại thuốc, nhập 2 lần khác nhau, có hạn sử dụng khác nhau,

nếu chọn option này, phần mềm sẽ hiển thị thuốc có hạn sử dụng gần nhất lên phía trên danh sách.

Trong trường hợp cùng 1 loại thuốc, nhập 2 lần khác nhau, có hạn sử dụng khác nhau,

nếu chọn option này, phần mềm sẽ hiển thị thuốc nào được nhập kho trước để ưu tiên bán ra, tên thuốc của phiếu nhập cũ sẽ hiện lên phía trên danh sách để được chọn trước.


Giao diện Thông tin Bệnh viện người dùng nên thay đổi mật khẩu thường xuyên. Tuy nhiên cần phải nhớ mật khẩu mới đổi.


Nh p thu c v nh gi thu c
Nhập thuốc và định giá thuốc người dùng nên thay đổi mật khẩu thường xuyên. Tuy nhiên cần phải nhớ mật khẩu mới đổi.

  • Ghi phiếu nhập thuốc.

  • Định giá thuốc trước khi bán.

  • Ghi đề nghị nhập thuốc.

Nhập thuốc


Khi nhập thuốc mới, sử dụng giao diện này để ghi chép lại thông tin hóa đơn mua hàng.

Đây là cơ sở đầu tiên để kiềm soát thuốc trong toàn quy trình hoạt động nhà thuốc.

Chi tiết thuốc được nhập mới nên được gõ đầy đủ.

Nút thay đổi cách ghi giá thuốc: ghi theo đơn giá hay ghi thành tiền.

CHÚ Ý: cần thận chỗ này, nếu chọn sai sẽ dẫn đến sai hàng loạt.


Sau khi nhập liệu, in ra phiếu nhập thuốc. ghi chép lại thông tin hóa đơn mua hàng.

Ghi nhớ mã số phiếu nhập thuốc để tiếp tục các thao tác tiếp theo như định giá thuốc, kiểm tra thuốc.

Hạn dùng và số lô nên được nhập cẩn thận đề dễ dàng quản lý thuốc.

Bỏ qua những thông tin này sẽ không đạt chuẩn GPP.


Phần mềm giúp in ra BIÊN BẢN KiỂM NHẬN HÀNG. ghi chép lại thông tin hóa đơn mua hàng.


Sau khi lập phiếu nhập thuốc, bước kế tiếp là định giá thuốc.

Thuốc được nhập nhưng chưa định giá sẽ không bán được.

Vùng định giá

Danh sánh phiếu nhập và trạng thái thuốc chưa định giá

Vùng tiện ích, giúp nhập giá nhanh và theo công thức định giá có sẵn.


1. là định giá thuốc. Xác định tên thuốc từ phiếu nhập cần định giá

2. Nhập giá bán ra theo từng đối tượng: dịch vụ, bảo hiểm, chính sách.

3. Chọn nút Áp Giá để kết thúc việc định giá.


Nếu không thay đổi giá thuốc thì chọn Định Theo Giá Cũ. TẤT CẢ các thuốc mới nhập sẽ được gán giá cũ. Đỡ mất công nhập lại giá cho từng thuốc.

Quy định sẵn tỉ lệ % giá bán cao hơn giá mua. Gán tỷ lệ % khác nhau cho các đối tượng khác nhau.

Uncheck nút này nếu chưa muốn đưa ra bán ngay.


Giao diện quản lý Phiếu nhập kho Theo Giá Cũ. TẤT CẢ các thuốc mới nhập sẽ được gán giá cũ. Đỡ mất công nhập lại giá cho từng thuốc.





Trong một hệ thống có nhiều kho thuốc, kho đích muốn nhập thuốc từ kho nguồn thì phải gởi một phiếu đề xuất.

Dùng giao diện này để lập phiếu đề xuất và gởi đến kho nguồn. Kho nguồn sẽ nhận đề nghị và chấp nhận xuất kho. Khi đó kho đích mới nhận được thuốc.


Kho nguồn nhận được phiếu đề nghị xuất thuốc, gõ mã phiếu đề nghị vào đây để lấy thông tin thuốc từ phiếu đề nghị.

Nội dung Phiếu đề nghị sẽ hiển thị ở đây.

Kho nguồn sẽ đối chiếu số lượng thuốc trong phiếu đề nghị với số lượng thuốc tồn trong kho, xem có đủ số lượng xuất không.



B n xu t thu c
Bán – xuất thuốc chọn phiếu đề nghị.

  • Bán thuốc


Nhập trực tiếp tên khách hàng nếu là khách vãng lai.

Nhập mã số đơn thuốc vào đây để load nội dung đơn thuốc vào ô nhập liệu.

Có thể nhập mã số bệnh nhân để lấy thông tin.


Nội dung đơn thuốc của bs có thể đổ trực tiếp vào đây.

Nếu không có mã số đơn thuốc thì phải nhập bằng tay.



Nhân viên bán thuốc có thể lập bản dự trù thuốc để yêu cầu nhập thuốc.

Biên bản dự trù này căn cứ vào số lượng Nhập Xuất Tồn hiện tại.


Bảng In Biên bản dự trù thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Xu t thu c nh p nh p thu c xu t
Xuất thuốc đã nhập thuốc để yêu cầu nhập thuốc.Nhập thuốc đã xuất

  • Thuốc đã nhập nếu có vấn đề cần trả lại nhà cung cấp thì dùng giao diện Xuất Trả (xuất để trả lại).

  • Thuốc đã xuất bán, nếu có vấn đề phải nhập trở lại thì dùng giao diện Nhập Trả (nhập lại thuốc đã xuất).


X l t nh hu ng
Xử lý tình huống thuốc để yêu cầu nhập thuốc.

  • Khi thuốc gần hết, chỉ còn vài viên, phần mềm sẽ căn cứ vào phiếu nhập trước để xuất trước cho hết số lượng tồn. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng phiếu bán ra có 2 lần tên thuốc, do 2 phiếu nhập khác nhau.

  • Để giải quyết vấn đề tốt hơn, ta cho xuất trả lại các thuốc lẻ về cho nhà cung cấp và sau đó cộng các số lẻ này vào phiếu nhập mới.


Giao diện Báo cáo Nộp tiền bán thuốc thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Mẫu in Bảng kê nộp tiền bán thuốc thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Giao diện thống kê Hóa đơn tiền thuốc thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Mẫu in thống kê Hóa đơn tiền thuốc thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Giao diện thống tiền Chênh lệch thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Mẫu in thống kê tiền Chênh lệch thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


C c b o c o th ng k
Các báo cáo – thống kê thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Giao diện Thẻ Kho thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Mẫu in Thẻ kho thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Giao diện Báo cáo Lãi, lỗ thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Mẫu in Báo cáo Lãi, lỗ thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Giao diện báo cáo Thanh Toán Bảo Hiểm thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Th ng k thu c nh p
Thống kê thuốc nhập thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Giao diện Thống kê nhập kho Chi tiết thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Mẫu in thống kê thuốc nhập kho chi tiết thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Giao diện Thống kê thuốc nhập kho thuốc để yêu cầu nhập thuốc.


Mẫu in thống kê thuốc nhập kho thuốc để yêu cầu nhập thuốc.























Xem nhanh số thuốc tồn kho thực tế trừ đi số thuốc BS đã kê đơn nhưng chưa nhận thuốc.

Số lượng thuốc tồn này ít hơn số lượng thực tế.

Tính năng này được dùng khi phần mềm dược có kết nối với phần mềm kê đơn thuốc của BS.


Báo cáo số lượng thuốc xuất nhập tồn theo SỐ LƯỢNG. Báo cáo này chỉ quan tâm đến số lượng được nhập, số lượng xuất và số lượng còn lại mà không quan tâm đến giá trị của thuốc là bao nhiêu.


Báo cáo số lượng thuốc xuất nhập tồn theo GIÁ TRỊ BẰNG TiỀN.

Giá trị xuất nhập tồn dựa vào giá nhập, không dựa vào giá xuất.


Thu c qu h n d ng v thanh l thu c
Thuốc quá hạn dùng và GIÁ TRỊ BẰNG TiỀN.thanh lý thuốc




Giao diện Thanh lý thuốc GIÁ TRỊ BẰNG TiỀN.


Mẫu in Biên bản thanh lý thuốc GIÁ TRỊ BẰNG TiỀN.



ad